FSS : confirmation du type d'activité. Quand et comment confirmer l'activité principale dans la FSS

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Selon la législation mise à jour, toutes les entités commerciales sont tenues de confirmer le principal type d'activité économique (OVED). En 2017, cette procédure a subi quelques modifications. Qu'ont-ils touché: documents, délais ou responsabilité ? Essayons de comprendre.

Transition législative

Cette année, les cotisations d'assurance médicale et de retraite ont été prises sous la juridiction du Service fédéral des impôts. Seule l'assurance contre les accidents survenus pendant les heures de travail et les maladies professionnelles ("pour les blessures") est restée sous le contrôle de la FSS.

L'exigence de confirmation annuelle du type d'activité dans le FSS est restée inchangée. En fait, la tarification des cotisations "pour les blessures" en dépend (type d'activité).

Réglemente toutes les actions des organisations dans ce domaine La procédure approuvée par l'arrêté n ° 55 du ministère de la Santé et du Développement social de la Russie (du 31 janvier 2006) avec les modifications approuvées par l'arrêté n ° 75n du ministère de Travail de Russie du 25 janvier de l'année en cours. Les deux documents sont valables à partir du 26 février 2017. Décret du gouvernement de la Russie du 01.12.2005 No.713 a approuvé le Règlement divisant les types de détail économique en classes de risques d'assurance professionnelle.

À qui s'appliquent les changements

Cette procédure s'applique à tous les hommes d'affaires qui ont ouvert leur entreprise en 2016 et avant. Les entreprises (organisations) exerçant un type d'activité, ainsi que celles qui n'ont pas perçu de revenus en 2016, ne font pas exception.

Cela ne s'applique pas uniquement aux entreprises nouvellement ouvertes. Le calcul de leurs contributions sera effectué en fonction du type d'activité déclaré dans le Registre d'État unifié des personnes morales.

Les entrepreneurs ne sont pas tenus de soumettre annuellement des informations sur le type d'activité à la FSS. Leur tarif est fixé en fonction du type d'activité sélectionné lors de l'inscription. Les spécialistes de la FSS fixent le montant des cotisations pour "l'assurance accident" selon les données de l'USRIP.

Cette année, comme par le passé, les cotisations sont prélevées sur les salaires des salariés qui ont conclu des contrats de travail avec des entrepreneurs individuels. Si le contrat est de droit civil, les cotisations d'assurance à la FSS ne seront transférées que si elles sont précisées dans le document.

Les entrepreneurs individuels sans employés ne sont pas tenus de payer des cotisations "préjudice". Ils sont volontaires.

Une petite nuance

Si, pour une raison quelconque, un entrepreneur a changé d'OVED, le tarif doit être fixé différemment conformément à la classification des risques professionnels. Dans ce cas, une confirmation du type d'activité dans l'année FSS sera la bienvenue. Surtout si l'on considère la probabilité de son déclin. La FSS n'est pas autorisée à surveiller les modifications des données IP.

Temps

Conformément à la loi, la confirmation du type d'activité de la FSS en 2017 doit avoir lieu avant le 15 avril. Cette année cette date tombe un samedi. Autrement dit, les succursales du fonds seront fermées.

Pour cette procédure, le transfert du délai de dépôt des documents d'un week-end ou d'un jour férié au premier jour ouvrable suivant n'est pas prévu. Par conséquent, selon la plupart des experts, le 17 avril n'est pas considéré comme la date limite pour déposer des documents auprès de la FSS. Et, par conséquent, jusqu'au 14 avril inclus, les documents doivent être soumis à la FSS.

Point de vue différent

Cependant, de nombreux avocats estiment que la date limite pour soumettre la confirmation du type d'activité à la FSS le lundi 17 avril est tout à fait légitime. Ils confirment leurs arguments avec le Code civil de la Fédération de Russie, en particulier l'article 193. Il énonce une règle générale qui vous permet de transférer les délais de livraison de tout document des week-ends ou des jours fériés au premier jour ouvrable suivant.

Mais les employés de la Caisse de sécurité sociale ne sont pas d'accord avec cette position. Par conséquent, tous ceux qui souhaitent soumettre des documents le lundi 17 avril devront apparemment se rendre au tribunal. Il existe des précédents positifs pour de tels cas. Par exemple, la décision du Service fédéral antimonopole du 24.04.07 n° A12-14483/06.

FSS: confirmation de l'activité

L'ensemble de la procédure se compose de plusieurs étapes. Considérons chacun d'eux en détail.

Première étape

Définir OVED. Pour ce faire, nous calculons la part de chaque type d'activité individuel selon la formule ci-dessous.

L'indicateur le plus élevé est l'activité principale. Si les indicateurs pour n'importe quel type d'activité sont les mêmes, alors le principal sera celui avec une classe de risque plus élevée d'événements professionnels assurés.

Étape 2

Après les calculs, nous procédons à la formation des documents. À savoir: les déclarations et le document principal - confirmation de l'activité principale dans le FSS.

Les organisations de moyennes et grandes entreprises joignent à ces documents une copie de la note explicative au bilan de l'année dernière. Il est publié sous n'importe quelle forme: texte ou tableau.

Déclaration

Sa forme a également été développée en 2006 et est utilisée sans modification aujourd'hui. Vous pouvez télécharger l'application en ligne sans aucune restriction.

Lors du remplissage, vous devez tenir compte du fait que les codes OKVED correspondent aux deux anciens documents. Ceci est indiqué par la lettre de la FSS datée du 8 février de cette année n° 02-09-11/16-07-2827.

Règles pour remplir le formulaire - références

Le formulaire a été adopté en 2006 et n'a pas changé depuis. Un exemple de confirmation du type d'activité dans le FSS est présenté ci-dessous.

Acceptez ce document dans le fonds au format papier et sur support électronique. Il se compose d'un "en-tête" et d'un tableau.

L'"en-tête" comprend: la date de compilation et des informations sur l'organisation. À savoir: nom, lieu, numéro et date d'enregistrement, NIF, adresse légale, nom complet du directeur et du chef comptable et nombre moyen d'employés.

Dans la partie tabulaire du formulaire de confirmationles activités dans le FSS sont indiquées:

• tous les types d'activité économique, avec les codes OKVED;
• revenu des 12 derniers mois pour chaque activité séparément (en travaillant sur DOS, prenez les données de l'état des résultats financiers de l'année écoulée, payeurs STS - de KUDiR);
• ratio de partage des revenus en pourcentage du volume total des biens vendus (services rendus);
• nombre moyen d'employés séparément pour chaque type d'activité (uniquement pour les organisations à but non lucratif).

OVED et son code sont écrits ci-dessous. Voici: la date et les signatures du directeur et du chef comptable (avec une transcription).

Un document électronique est formé différemment. Tout d'abord, le programme ouvre une section de documents soumis à livraison.

Ensuite, la période pour laquelle le document est formé est saisie.

Lors de la rédaction d'une demande de confirmation du type d'activité dans la FSS, à l'annexe 1, les petites entreprises inscrivent "1", grand "2".

Dans l'annexe 2, plusieurs lignes sont remplies automatiquement à partir des informations présentes dans l'onglet "Organisation". Ce sont les lignes 1, 2, 5, 6 et 7.

À la ligne 3, les données sont saisies indépendamment du Rosreestr Unifié des Entités Juridiques. Dans le quatrième - la date d'enregistrement, également du Registre d'État unifié des entités juridiques.

La ligne 8 contient des données sur l'effectif moyen (le chiffre est tiré du calcul du 4-FSS pour le dernier trimestre de l'année précédente).

De plus, dans le certificat confirmant le type d'activité dans le FSS en 2017, dans les colonnes 1 et 2 du tableau, OKVED est indiqué. Ils sont issus de la liste en vigueur l'année dernière (2016).

Les colonnes 3, 4 et 6 sont remplies manuellement selon les données des documents de l'organisation. Ici, il convient de tenir compte du fait que la colonne 3 "Revenus par type d'activité économique" doit contenir les revenus nets de TVA. Les champs restants seront remplis automatiquement.

L'annexe 3 est remplie par les entreprises (entreprises) qui ont des divisions distinctes et dont le principal type d'activité ne coïncide pas avec l'OVED de l'organisation mère. Ces unités doivent disposer d'un compte courant propre, d'un solde dédié et d'une inscription en tant qu'unité de classement dans une succursale de la Caisse d'assurances sociales.

Troisième étape

Soumission des documents. Cela peut être fait en personne ou par l'intermédiaire de la poste russe sur papier. Ou émettre une confirmation du type d'activité dans la FSS via le "Gosuslugi". Toute la procédure est décrite en détail sur le site Internet de la Fondation. Trois nuances:

1. Le portail "Gosuslug" nécessitera une signature électronique qualifiée renforcée (sur clé USB, ou autre support physique). Obtenez une signature dans n'importe quel centre accrédité par le ministère des Communications.
2. Sur l'ordinateur à partir duquel les documents seront envoyés au portail "Gosuslug", vous devez disposer d'un programme de fournisseur cryptographique.
3. Une organisation travaillant avec le site "Gosuslugi" doit être enregistrée sur celui-ci et avoir un "compte personnel".

Quatrième étape

Les documents reçus par la Caisse permettront d'attribuer un tarif pour le calcul des cotisations, « pour les lésions » de l'année en cours. Le demandeur recevra une notification dans les 14 jours. Si les documents sont passés par le portail "Gosuslug", la réponse se trouvera dans le "compte personnel" du demandeur (personne morale).

Notez que les documents sont remis avec l'OKVD de l'année dernière, et les nouveaux seront déjà indiqués dans la notification.

Ici aussi, vous devez tenir compte du fait qu'avant de recevoir une réponse de la FSS, le calcul des primes d'assurance est effectué au taux de l'année dernière. Si la caisse d'assurances sociales attribue une classe de risques d'assurance professionnelle avec un taux majoré, alors vous devrez payer les arriérés (ni pénalité ni amende ne sont dues pour cela). Si un tarif inférieur à celui existant est attribué, le trop-perçu qui en résulte peut être pris en compte pour les périodes futures ou une demande peut être faite et retournée. Cela peut nécessiter des données du formulaire de calcul 4-FSS pour les trois premiers mois de l'année en cours.

Si ignoré

OVED non confirmé avant le 15 avril de l'année en cours donne au Fonds la possibilité de calculer lui-même le tarif. Dans ce cas, l'organisation se verra attribuer par défaut la classe de pro-risque la plus élevée. Et peu importe que l'organisation exerce ou non cette activité économique. De telles actions de la FSS sont officiellement inscrites dans le décret gouvernemental n ° 551 du 17 juin 2016. Et, soit dit en passant, il n'est pas possible de modifier le tarif attribué avant la fin de l'année.

En fait, avant ce document, la Caisse d'assurance sociale faisait de même, mais sur cette base, il y a eu de nombreux procès. Et sur l'un ded'entre eux, le Présidium de la Cour suprême d'arbitrage de Russie a décidé (2011-05-07 n ° 14943/10): la Caisse d'assurance sociale est tenue de calculer le tarif «pour les blessures», en fonction des types d'activités réellement exercées par les organisations. Les tribunaux arbitraux inférieurs insistent sur la même chose. Par exemple, les décisions du 21 janvier 2014 dans l'affaire n° A27-6584/2013 rendues par le Service fédéral antimonopole du district de Sibérie occidentale; ou en date du 2014-04-25 et du 2014-02-12 dans les affaires n° F05-3376/14 et n° F05-90/2014 émises par le Service fédéral antimonopole du district de Moscou; ou en date du 2014-09-01 dans l'affaire numéro A17-1572 / 2013 délivrée par le Service fédéral antimonopole du district Volga-Vyatka.

Il n'y a pas de sanctions en cas de non-confirmation du type principal d'activité, comme, en fait, en cas de non-fourniture de documents à la FSS.