Pour les jeunes professionnels : comment assembler correctement des documents

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Une grande quantité de documents est disponible dans n'importe quelle organisation. Tous n'ont pas besoin de firmware. Pour les débutants, cette opération peut être complètement incompréhensible et peu familière. Voyons donc comment agrafer correctement les documents et pourquoi, en général, cela est nécessaire.

Le micrologiciel doit être installé dans chaque organisation. Cette procédure assure la protection et la conservation sûre des documents. Il n'y a pas d'algorithme spécifique selon lequel il doit être strictement exécuté. Chaque organisation et chaque autorité a ses propres exigences.

Pour flasher, vous aurez besoin de: documents, une aiguille avec des fils de nylon (ou de la ficelle), des ciseaux, de la colle, une couverture en carton dur et un sceau. Ensuite, suivez les instructions pour agrafer correctement les documents.

Étape 1. Étape préparatoire. Avant de commencer à agrafer, vous devez inspecter soigneusement tous les documents et en retirer les objets métalliques (agrafes, trombones).

Étape 2. Organisez la documentation dans l'ordre.

Étape 3. Puis dans le coin supérieur droitnombre de feuilles, pas de pages. S'il y a des informations au verso du papier, la numérotation est effectuée séparément. Un ensemble de schémas ou de cartes composé de plusieurs feuilles est considéré comme un seul. Une fois cette action terminée, le nombre exact doit être noté au dos du collage.

Étape 4. Voyons maintenant comment assembler correctement les documents. Sur le côté gauche, au centre des champs, de 3 à 5 trous doivent être réalisés strictement verticalement afin que vous puissiez visualiser les documents. Cela peut être fait à l'aide d'une machine à relier, d'un poinçon, ou percé avec une perceuse ou perforé dans des pièces exactement avec une perforatrice.

Étape 5. Passez deux couches de fil ou de ficelle à travers les trous.

Étape 6. Dirigez les extrémités du trou du milieu vers l'arrière de la feuille et fixez le nœud. Laissez un morceau de fil libre de 6 centimètres de long.

Étape 7. Mettez les données sur du papier de 4x5 centimètres: nombre de feuilles numérotées, date du firmware. La personne responsable des documents doit signer lisiblement. Après cela, le sceau de l'organisation est appliqué.

Étape 8. Collez le papier de sorte qu'il recouvre le nœud.

Étape 9. Ensuite, le responsable ou un autre employé autorisé certifie le collage. L'impression doit être sur l'étiquette et une partie de la feuille.

Voici comment agrafer correctement des documents. Il convient de noter que cet algorithme peut différer en fonction des règles fournies par l'organisation. Tout ce qui précède doit être effectué par un spécialiste indiqué dansdescriptions de poste obligation de flasher les documents.

Durée de conservation

Selon la loi, les entreprises sont tenues d'assurer la sécurité des titres primaires pendant une certaine ou très longue période. Les documents sur le coût initial des immobilisations sont conservés pendant 4 ans après l'amortissement. Une déclaration de revenus confirmant la perte doit être archivée pour la période pour laquelle elle réduit l'assiette imposable. Les informations comptables sur les cotisations d'assurance au fonds de pension, au fonds d'assurance sociale et au FFOMS doivent être conservées pendant six ans (paragraphe 2 de l'article 28 n° 212FZ).