Description du poste de responsable d'entrepôt : devoirs, exigences, droits

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Les tâches d'un responsable d'entrepôt sont d'être capable d'organiser le travail avec compétence, d'être un gestionnaire professionnel et un spécialiste expérimenté dans son domaine. La première chose que fait le responsable d'entrepôt selon la description de poste est de diviser le territoire de l'entrepôt en zones fonctionnelles. La zone de stockage comprend généralement les zones suivantes:

• réception de marchandises;
• configuration;
• expédition de marchandises;
• zone de stockage.

Le responsable de l'entrepôt prend également des décisions sur les différentes livraisons de certains composants, a une vision complète de la disponibilité des restes de produits dans l'entrepôt.

Une description de poste est-elle obligatoire ?

Il n'y a pas de lois strictes et contraignantes pour la rédaction d'une description de poste pour un responsable d'entrepôt. L'élaboration des instructions est une initiative purement personnelle de l'employeur. La position du responsable de l'entrepôt est directement liée au stockage et à la circulation des articles en stock, ainsi qu'à la disponibilitéune description de poste bien rédigée aidera à la fois l'employé et l'employeur à faire valoir leurs droits et obligations en présence de questions controversées.

Dispositions approximatives générales de la description de poste

Le responsable de l'entrepôt est responsable du placement compétent du personnel et d'une structure hiérarchique claire. Le poste appartient à la catégorie des managers, donc seul le chef ou le directeur de l'entreprise peut l'embaucher ou le licencier. Sa tâche principale est d'organiser correctement non seulement la réception, l'expédition, mais également le stockage ultérieur des actifs matériels.

La description de poste du responsable d'entrepôt l'oblige généralement à assumer l'entière responsabilité de l'achèvement de l'entrepôt avec des équipements techniques et des ressources en main-d'œuvre. Ce poste est attribué à une personne ayant une formation supérieure et ayant le plus souvent au moins 2-3 ans d'expérience professionnelle.

Fonctions d'un gestionnaire d'entrepôt

La description de poste de gestionnaire d'entrepôt comprend les responsabilités suivantes:

• Inventaire annuel obligatoire des produits et marchandises.
• Réaliser des inventaires intermédiaires.
• Gestion du travail sur la réception, le placement rationnel, le stockage et la libération des articles d'inventaire dans l'entrepôt.
• Être capable d'organiser avec compétence les opérations de chargement et de déchargement dans un entrepôt.
• Respect des règles de sécurité, protection du travail, sécurité incendie.
• Gestion des documentsau sein de l'unité.
• Développez des horaires pour l'installation et l'expédition des marchandises.
• Créez les rapports établis nécessaires, suivez les règles non seulement pour l'enregistrement, mais aussi pour la livraison des documents de revenus et de dépenses.
• Assurer l'inspection et la réparation en temps opportun de l'équipement, l'inventaire dans l'entrepôt.
• Faire un plan de travail pour le mois, la semaine, la journée.

En outre, la description de poste du responsable de l'entrepôt de produits finis oblige à connaître et à utiliser les règles et procédures d'entreposage, ainsi qu'à stocker divers groupes d'actifs matériels. Le responsable de l'entrepôt doit être en mesure d'assurer la sécurité des valeurs stockées, en tenant compte des modes de stockage, et de conserver une trace écrite des opérations de l'entrepôt.

Le responsable de l'entrepôt est une personne financièrement responsable. Habituellement, il a des chauffeurs, des préparateurs de commandes, des opérateurs informatiques, des chargeurs et des transitaires qui lui sont subordonnés. Lui, comme tout autre patron, a un adjoint. La description de poste du chef adjoint de l'entrepôt est approximativement la même que celle du chef de l'entrepôt.

Incidents au travail

Souvent, la description de poste d'un responsable d'entrepôt indique la responsabilité de la gestion des incidents. Il doit être capable de résoudre avec compétence les tâches suivantes:

• violation technologique;
• panne d'équipement;
• perte ou vol de biens et biens matériels;
• tout événement entraînant des frais supplémentaires;
• réclamations et insatisfaction client.

QuandEn cas d'incident, le responsable de l'entrepôt doit en aviser immédiatement le directeur de l'organisation et inscrire ce cas sur un registre spécial. Par ailleurs, une enquête officielle est en cours pour déterminer les causes et les auteurs de l'incident. Les dommages causés à l'entreprise sont identifiés et des moyens de résoudre le problème sont recherchés. Après le travail effectué, il est important de développer des mesures pour prévenir la survenue de tels cas.

Le chef de l'entrepôt a généralement le droit de déterminer la mesure de la peine pour les employés coupables, mais avec le consentement du directeur. Après cela, il supervise la mise en œuvre des activités prévues.

Droits et responsabilités du responsable d'entrepôt

Le responsable de l'entrepôt a le droit de prendre toutes les décisions qui relèvent de sa compétence. Il peut fixer des exigences pour que la direction crée les conditions optimales normales nécessaires à l'exercice des fonctions officielles. Les suggestions d'amélioration sont les bienvenues.

Dans la section sur la responsabilité du chef de service, 3 types de responsabilité sont le plus souvent décrits de manière générale:

• disciplinaire - en cas d'inexécution ou de mauvaise exécution des tâches de travail;
• matériel - en cas de dommages qui leur sont causés dans les limites établies par la législation du travail et civile;
• administratif ou pénal - lors de la commission des infractions pertinentes (bien que cela ne relève plus de la compétence de l'entreprise).

Liste approximative des responsabilités du managerentrepôt:

• pour l'exécution et la non-exécution des processus de travail et de leurs tâches;
• si un dommage matériel a été causé à l'entreprise par sa faute;
• en cas d'infraction commise dans le cadre de l'activité.

Chef de quart d'entrepôt et sa description de poste

Le chef d'équipe est subordonné au responsable de l'entrepôt. En son absence, les tâches sont transférées au magasinier principal. La description de poste du superviseur de quart d'entrepôt prescrit ce qui suit:

• Il doit assurer et vérifier l'exécution du travail assigné, ainsi que coordonner le travail des sub alternes.
• Surveiller le respect du régime établi par tous ceux qui travaillent dans l'équipe.
• Responsable du respect des règles de protection du travail par le personnel de quart, ainsi que de la sécurité.
• Surveiller la mise en œuvre des règles de fonctionnement des équipements, mener les processus technologiques conformément aux instructions approuvées.
• Effectuer la 1ère étape de contrôle lors de l'acceptation d'un quart de travail.
• Procéder à la familiarisation avec les enregistrements dans les journaux de déclaration, avec les nouvelles instructions de la direction.
• Identifier et corriger les lacunes dans le travail.
• Pendant le quart de travail, faire le tour des lieux de travail, vérifier leur état, le travail effectué, les conditions de travail.
• Superviser le respect par les travailleurs de toutes les règles et réglementations du processus de travail, l'entretien et le bon fonctionnement des instruments et de l'équipement.
• Pour analyser les résultats des activités de travail de l'équipe,identifier les causes possibles qui provoquent des temps d'arrêt. Éliminer les lacunes identifiées.

Bases pour rédiger une description de poste

Un exemple de description de poste pour un gestionnaire d'entrepôt est compilé sur la base de la description de ce poste, à l'aide d'un répertoire de qualifications. L'employeur a le droit de réduire ou d'élargir de manière indépendante l'étendue des droits et des responsabilités conformément à ses exigences réelles qui s'appliquent au poste. Après avoir rédigé les instructions, elles doivent être confirmées par le responsable de l'organisation, entreprise. Ensuite, l'employé l'étudie et y appose sa signature.