2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27
La construction de toute installation, en particulier une grande, est un processus complexe qui nécessite une organisation et une préparation à toutes les étapes. La documentation du projet, les matières premières, la main-d'œuvre et les ressources énergétiques doivent être utilisées dans les bonnes quantités à différentes périodes conformément au calendrier de construction. La tâche principale du département de production et technique est d'assurer la préparation de la production en construction à toutes ses étapes.
Qu'est-ce que le département de production et technique
Le département de production et technique (PTO) est l'unité structurelle fondamentale d'une organisation de construction. Traitement des informations primaires sur le chantier prévu, acceptation des devis de conception du client, exécution des permis pour l'exécution des travaux - tout cela est effectué par le PTO avant même le début de la construction.
Accompagner le travail du département de l'installation après l'achèvement de la construction, les formalités administratives pour la mise en service et le transfert de l'installation au client.
spécialistes de l'EFPréaliser l'ingénierie de préparation de la construction: analyser la conformité des demandes à la documentation technique réglementaire et de conception, rédiger et placer les demandes de matières premières et de matériaux, décrypter les coûts de main-d'œuvre.
Au cours des activités de l'EFP, les volumes de travail effectués et les ressources matérielles et humaines utilisées sont vérifiés, leur conformité avec l'estimation. Les données de l'EFP sont utilisées en comptabilité de gestion dans la préparation des actes de travail effectués et des documents de rémunération.
En outre, les spécialistes du département préparent des documents pour l'obtention de licences pour certains types d'activités, la participation à des appels d'offres, la conduite d'examens de devis d'organismes tiers.
L'acceptation d'un objet nécessite la préparation d'un grand paquet de documents et de matériaux selon la liste établie. Ce colis est présenté au comité d'acceptation et joint au certificat d'acceptation de l'objet.
Chef de département
Responsable de l'EFP - un poste de direction. Il est à noter que, conformément au Manuel de qualification, un tel poste est prévu uniquement en construction et est décrit dans la rubrique « Caractéristiques de qualification des postes de cadres et de spécialistes en architecture et en urbanisme », approuvée par l'Ordre du Ministère de la santé et du développement social de la Russie du 23 avril 2008 n ° 188. Tel que modifié par le 12 février 2014, dans le manuel de qualification pour le poste de chef du département de production, il y a un ajout qui dans la construction et la géologie, le chef, qui a plusieurs autres tâches liées à la construction,s'appelle ainsi: le chef de la prise de force. La description de poste (ce spécialiste est impliqué dans la construction) dans les exigences de qualification stipule la présence d'un enseignement supérieur exactement lié à la construction, ou d'une reconversion technique, également supérieure, et professionnelle dans le domaine de la construction.
La complexité des tâches résolues par le département exige que le chef de l'EFP ait au moins trois ans d'expérience dans la construction, améliore ses qualifications au moins une fois tous les cinq ans et dispose d'un certificat de qualification pour le poste qu'il tient.
Exigences
Le responsable de l'EFP doit comprendre la législation de la Fédération de Russie dans le domaine de la construction, connaître les documents réglementaires, administratifs et méthodologiques dans la planification de la production et la gestion opérationnelle de la construction.
La fiche de poste du responsable de l'EFP l'oblige à connaître la structure de l'organisation dans laquelle il travaille, la spécialisation des départements et les interconnexions entre eux, les capacités de production et même les perspectives d'évolution.
La gamme de produits fabriqués pour l'industrie de la construction, les types de travaux (services) qui y sont exécutés, les bases de la technologie et les innovations dans ces domaines - toutes ces connaissances sont nécessaires au chef de l'EFP au travail.
Organisation de la planification de la production, de la production de la construction, de la comptabilité opérationnelle de l'avancement de la construction, des installations de stockage, des opérations de chargement et de déchargement et du transport, de la procédure d'élaboration des horaires et des programmes de production, ainsi que des bases de l'économie et du travaillégislation, organisation du travail et gestion, questions de protection du travail - les connaissances nécessaires dans les activités professionnelles, et elles sont stipulées par l'instruction du chef de l'EFP sans faute.
Fonctions
Le responsable de l'EFP remplit les cinq fonctions de gestion classiques:
- Prévoir et planifier l'avancement de la construction de l'installation.
- Organisation des travaux, enchaînant leur enchaînement, établissement des plannings et des programmes de production.
- Gérer le travail du département et la répartition des responsabilités entre ses employés.
- Coordination des entrepreneurs, sous-traitants, fournisseurs de matières premières et matériaux, exploitation des équipements et ressources impliquées.
- Contrôle de la documentation de conception et de travail, son exhaustivité, la qualité de l'exécution du travail, le coût des dépenses.
Responsabilités
La direction générale des travaux du département est assurée par le chef de l'EFP. Ses tâches sont variées, mais dépendent de l'étendue des activités et de la structure d'une organisation de construction particulière. Après tout, toutes les entreprises ne mènent pas des travaux expérimentaux, et encore moins de recherche, ou n'ont pas tellement de divisions qu'elles peuvent s'imposer mutuellement des exigences et des revendications.
Mais la gestion technique de la construction, reliant la séquence des travaux et leurs délais par les entrepreneurs et les sous-traitants, la régulation opérationnelle de la construction de l'installation, l'élaboration et le contrôle des calendriers des étapes de construction - ces éléments incluent toute description de poste de la tête de la prise de force.
Le responsable de l'EFP organise le contrôle opérationnel de l'avancement de la construction et la mise à disposition de la production en ressources, documentation, équipements et outillages. Il est en charge de la comptabilité opérationnelle, du suivi de l'exécution des tâches quotidiennes, de l'état de la construction en cours, du respect des normes d'arriérés sur les lieux de travail et des entrepôts, de l'utilisation rationnelle des ressources et des équipements de construction.
Droits du chef de l'EFP
Comme tout employé, le responsable de l'EFP a non seulement des devoirs, mais aussi des droits.
Il a le droit d'émettre des commandes sur les questions de production sous sa signature, d'approuver et de signer les documents relevant de sa compétence, de participer à la préparation des instructions, des documents administratifs et contractuels, des devis. Dans son travail, le chef de l'EFP a le droit d'interagir avec les chefs des départements concernés, de demander et de recevoir d'eux les informations nécessaires à son travail dans le domaine de la gestion de la production - pour vérifier les activités de ces départements.
Dans le cadre de ses fonctions officielles, le chef de l'EFP peut représenter les intérêts de son organisation dans les relations avec les autorités gouvernementales et d'autres entreprises et organisations. Il peut également soumettre à l'examen de la direction des propositions visant à encourager les employés et à leur imposer des sanctions, à améliorer les activités du service qu'il gère et de l'organisation dans son ensemble.
Responsabilité
Dans le respect des normes du travail, administratives, civiles et pénalesla législation de la Fédération de Russie, la responsabilité, et pas seulement la responsabilité officielle, du chef de l'EFP pour la mauvaise exécution des tâches stipulées dans la description de poste, pour les infractions et les dommages matériels est la même que pour tout employé. Le chef de l'EFP est également responsable du non-respect des secrets commerciaux et de la violation de la réglementation du travail et de la sécurité incendie.
La complexité et la variété des tâches que le département de production et technique, dirigé par le chef, doivent résoudre quotidiennement, le contrôle et la coordination du calendrier des travaux, l'approvisionnement et l'utilisation des ressources, l'état de la construction en cours, susciter le respect de tous ceux qui comprennent les spécificités du processus. Pas étonnant que PTO soit considéré comme le cerveau technique de toute organisation de construction.
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