Comment licencier correctement les employés : types de licenciement, exigences légales

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Tôt ou tard, tout employeur est obligé de comprendre comment licencier correctement les employés, comment compter une personne, se séparer officiellement de lui, comment formaliser correctement le processus afin qu'il n'y ait pas de questions des autorités gouvernementales. Il existe de nombreuses raisons et motifs de licenciement, et même le meilleur employé peut décider de quitter l'entreprise ou des circonstances surviennent dans lesquelles l'employeur juge nécessaire de le licencier. Pour que tout se passe le mieux possible, vous devez adopter une attitude responsable vis-à-vis de la paperasserie, ainsi qu'une approche éthique du processus même de licenciement.

Pertinence du problème

Dans la vie de tout dirigeant, il y avait de tels employés avec qui ils ne voulaient pas dire au revoir, mais pour diverses raisons, les gens ont décidé de démissionner. Bien sûr, il y a toujours une personne dans l'entreprise qui est censée déposer une demande afin que l'employeur, qui sait licencier correctement un employé de son plein gré, mette fin à temps à toutes les relations d'affaires. Dans toutes les options dont vous avez besoinprenez les procédures de manière responsable afin de ne pas rencontrer de problèmes liés à celles-ci à l'avenir.

Il est extrêmement rare de nos jours qu'une personne puisse travailler dans une entreprise suffisamment longtemps pour prendre sa retraite. Si cela se produit, la situation sera immédiatement sur toutes les lèvres. Dans la pratique, le plus souvent, les personnes partent de leur plein gré ou les parties à un contrat de travail concluent un accord mutuellement avantageux.

Volonté et loi

Le plus souvent, l'employeur doit déterminer comment licencier correctement un employé de son plein gré. La situation se présente si la personne embauchée décide de quitter le poste qui lui a été confié, alors qu'il n'y avait pas de conditions préalables, de conseils et de recommandations du directeur de l'entreprise, il n'y avait aucune offre de quitter les lieux. Comme le disent les entrepreneurs expérimentés, c'est le plus souvent ainsi qu'il faut se séparer des meilleurs employés. Cependant, vous devez être préparé à cela dès le début - vous ne pouvez pas forcer une personne à travailler pour le bénéfice de l'entreprise toute sa vie. D'autre part, comme le notent de nombreux employés expérimentés, le motif de licenciement est souvent la réponse inadéquate de l'entreprise et de sa direction aux problèmes humains.

Si l'analyse du travail de l'unité montre une augmentation du chiffre d'affaires, vous devriez regarder de plus près ce qui se passe. Probablement, les conditions de travail ici sont assez mauvaises. La raison en est peut-être le directeur local, qui est trop strict avec les employés. Pour déterminer la raison, il est nécessaire de parler à tous ceux qui souhaitent quitter le lieu de travail. D'habitude les gens sont beauxparler ouvertement de leurs problèmes et difficultés. Vous ne pouvez pas laisser une personne partir sans préciser pourquoi elle a décidé de quitter le poste.

Je ne veux pas, mais je dois

Il arrive que vous deviez trouver comment licencier correctement les employés qui ont déposé une demande de refus d'emploi, alors que la situation s'est développée sous la pression de l'employeur. Le chef d'entreprise peut fortement conseiller à une personne de démissionner de son poste, de quitter l'entreprise. Dans le même temps, la menace de licenciement forcé est vraiment grave pour une personne et, dans un sens, l'employeur fait une révérence en faveur de l'employé, lui permettant de faire le premier pas vers une vie libre par lui-même. D'une part, il n'y aura pas d'inscriptions dans le cahier de travail pouvant ruiner la réputation, en même temps la personne conserve sa réputation devant ses collègues et n'est pas si offensée par le fait même du licenciement.

Un autre cas où un employé ne veut probablement pas quitter le lieu de travail, mais le responsable s'y intéresse - franchir la frontière de l'âge de la retraite. Si la carrière est arrivée à une fin logique, le moment est venu pour une personne de prendre sa retraite, la retraite est possible. En règle générale, il est conseillé de ne pas retarder ces entreprises avec cela à leur personnel, où le problème de l'économie des finances est très aigu. Le personnel plus jeune doit être moins bien payé, donc les retraités sont encouragés à postuler le plus tôt possible pour renouveler le recrutement. Si vous demandez à un entrepreneur expérimenté comment bien licencier des employés qui partent à la retraite, il vous répondra probablement qu'il faudrait formaliser un processussolennellement. Habituellement, ils organisent une petite fête d'entreprise et la personne qui prend sa retraite reçoit un beau cadeau - un diplôme, une plaque ou des objets plus utiles, par exemple une montre.

Je ne veux pas, mais je dois le faire

La situation est beaucoup plus compliquée si vous devez comprendre comment licencier correctement un employé en vertu d'un article afin que l'affaire ait l'air éthique et, si possible, moins conflictuelle. Même si les deux parties sont d'accord avec la procédure, c'est difficile pour tous les participants à la relation de travail, mais la séparation forcée du personnel est un tas de problèmes supplémentaires. Pour minimiser l'inconfort, vous pouvez essayer de présenter l'adieu à la personne comme une réduction des effectifs.

La réduction est dite si l'entreprise décide d'abandonner une partie des travailleurs embauchés pour des considérations monétaires. Ainsi, si vous deviez résilier des contrats importants pour le travail de l'entreprise, les bénéfices diminuaient et, pour maintenir votre efficacité, vous devez réduire les dépenses, y compris les salaires. Une façon de résoudre le problème est de licencier l'employé licencié. Comment expliquer correctement à une personne, décident-ils, en se concentrant sur la politique de réductions adoptée dans l'entreprise. Beaucoup dans cette situation sont les premiers à libérer les dernières personnes embauchées. Pour d'autres, les premiers candidats sont ceux qui travaillent de manière irresponsable, violent les normes. Il est à noter qu'avec la normalisation et la stabilisation de la situation financière, beaucoup sont heureux de reprendre l'ancien personnel au travail.

C'est intéressant

Parce que le problème de commentlicencier correctement les employés, comment se séparer éthiquement du personnel, est pertinent pour notre civilisation depuis longtemps, dans l'histoire du droit dans différents pays, vous pouvez trouver des normes curieuses. Par exemple, en 1884 dans le Tennessee, il a été décidé d'introduire la possibilité de retirer un employé d'un poste à volonté. Comme indiqué dans la décision du tribunal, le propriétaire de l'entreprise peut licencier le salarié, avec ou sans motif, si le contrat n'interdit pas directement l'opération. Une centaine d'années se sont écoulées, et les lois locales, les accords syndicaux ont considérablement réduit les opportunités des employeurs. Au niveau fédéral, de nombreuses lois ont été adoptées qui contenaient une description des raisons pour lesquelles il est impossible de refuser une personne sur le lieu de travail.

De nos jours, de nombreux employeurs n'ont toujours pas à se soucier de la manière de refuser les services d'un employé: dans certains pouvoirs, la règle du licenciement volontaire est toujours valable. L'entreprise, parfois déjà au stade de l'emploi, informe l'employé d'une telle opportunité. Lorsque vous prévoyez d'aller travailler à l'étranger, il vaut la peine de regarder de plus près les lois locales afin de ne pas vous retrouver dans une situation délicate et inconfortable de perdre soudainement votre position.

Est-ce que ça va ?

Parfois, il faut trouver comment licencier correctement un employé à l'initiative de l'employeur, si une personne ne correspond pas au travail qu'on lui a confié, les normes acceptées ne correspondent pas. Pour que le licenciement devienne possible, le salarié doit avoir commis une faute grave, pour laquelle la loi prévoit la possibilité de son exclusion avecentreprises. Vous devez être aussi prudent que possible lorsque vous travaillez avec des gens. Même dans le cas où il y a tous les motifs de licenciement, vous devez prendre cette question de manière responsable - une personne peut demander de l'aide au tribunal et les tribunaux, comme vous le savez, dans la majorité des cas, décident en faveur du licencié personne.

Il y a aussi des raisons pour lesquelles vous devez comprendre comment calculer correctement un employé licencié, ce que les contrevenants eux-mêmes reconnaissent comme une raison valable de se séparer du travail. Certaines violations des lois de l'État sont considérées comme si fondamentales qu'il est interdit de les punir par des réprimandes et des avertissements - le directeur est obligé de licencier l'employé. Cela se développe si une personne insulte d'autres employés avec des mots, si elle fait preuve d'incompétence dans un poste, vole ou se présente au travail en état d'ébriété, désobéit aux ordres du responsable et recourt à la violence physique. Un motif valable de licenciement serait la falsification d'informations ou de documents.

Causes et conséquences

Parfois, vous devez comprendre comment licencier correctement un employé à l'initiative de l'employeur, si la personne embauchée traite les autres de manière incorrecte, maudit les autres et essaie de les offenser, trouve à redire à leurs activités. Toute personne moderne est dotée par les lois du droit de travailler dans des conditions où elle n'est pas offensée. Les insultes portent un coup important à l'image d'une entreprise, surtout si le client ou le partenaire en devient l'objet. Premièrement, le gestionnaire doit avertir la personne qu'elle peut être licenciée, et si ce n'est pasaidé, vous pouvez renvoyer l'employé en toute sécurité. Si la personne n'est pas licenciée, la personne offensée peut intenter une action en justice, y compris contre l'employeur.

Parfois, un travailleur incompétent a la possibilité de partir pacifiquement, suggérant, bien que ce ne soit pas tout à fait exact, que l'employé soit licencié pour réduire le personnel. Si une personne n'est pas d'accord avec un tel compromis, elle peut être renvoyée de force. L'employeur reçoit un tel droit si la personne embauchée ne veut pas étudier, ne correspond manifestement pas au poste pour lequel il a été embauché et ne tente pas d'aider.

La discipline est primordiale

La législation actuelle détaille la procédure actuelle pour licencier correctement un employé pour absentéisme. Sans aucun doute, l'entreprise ne peut prospérer que lorsque toutes les personnes embauchées sans exception sont responsables de leurs tâches et les résolvent à temps. Si une personne est en retard, ne sort pas un jour ouvrable, cela nuit à l'efficacité de l'entreprise, devient un mauvais exemple pour les autres et menace la stabilité de l'entreprise. Premièrement, il est nécessaire d'avertir officiellement une telle personne non ponctuelle, mais si cela n'aide pas, l'employeur a le droit d'émettre un acte de retard, sur la base duquel une ordonnance de licenciement est émise.

Un autre problème disciplinaire qui peut être un motif valable de congédiement est le refus d'obéir à la direction. Si l'employé ne veut pas remplir les obligations spécifiées dans le contrat de travail conclu avec lui, vous pouvez le licencier immédiatement, sans préavis d'une telle mesure. Certains employeurs approuvent si les travailleurs posent des questions sur les instructions,reçus des autorités, mais en tout cas ils attendent leur exécution impeccable et aveugle. Si une personne refuse de faire ce qu'elle est censée faire selon sa position, endommageant ainsi la hiérarchie du subordonné et du patron, et personne ne devrait endurer une telle situation.

Tous conformément à la loi

Parfois, un employeur peut pardonner une violation de la discipline et ne trouvera pas comment licencier un employé pour absentéisme, décidant de se débrouiller avec une remarque ou une réprimande, mais si une personne est physiquement agressive envers les autres, vous pouvez ne le laissez pas au travail. Toute menace, violence de la part d'une personne est un motif extrêmement grave de licenciement. La loi confère à toute personne le droit de travailler là où elle se sent en sécurité. S'il y a une menace extérieure, personne ne se donnera complètement au travail. Si quelqu'un commence à menacer les autres, le patron doit immédiatement appeler les forces de l'ordre ou la sécurité locale, rédiger un acte sur ce qui s'est passé et, sur sa base, émettre une ordonnance de licenciement. Le lieu de travail ne permet pas la violence ou même les menaces de telles. Celui qui ne réalise pas cela ne peut pas travailler sur un pied d'égalité avec les autres.

Un acte tout aussi impardonnable est le vol. Une personne peut essayer de voler les biens de l'entreprise ou les biens d'autrui. Dans tous les cas, le comportement est considéré comme inacceptable et constitue un motif de licenciement immédiat. Aucun avertissement n'est requis. S'il existe une preuve directe de culpabilité, l'état-major peut licencier l'employé, et il n'aura pas le droitaller au tribunal, se plaindre d'un traitement injuste.

Soyez au courant

L'une des règles de base qui vous permet de licencier correctement un employé pour réduction des effectifs, non-conformité et un certain nombre d'autres raisons qui ne nécessitent pas l'émission immédiate d'une ordonnance est d'avertir le personnel de ce qui se passe. L'accomplissement des formalités permet d'exclure les réclamations des personnes embauchées, avec lesquelles il a été décidé de se séparer. Si l'entrepreneur néglige ce besoin, la personne licenciée peut s'adresser à l'inspection du travail ou au tribunal, où il est reconnu en droit.

L'une des règles de base pour travailler avec le personnel d'une entreprise nationale est de documenter chaque étape. Si la raison du licenciement devient un faible niveau de performance, il est nécessaire d'avoir des documents officiels qui le confirmeraient. Le fait du vol est révélé - il doit y avoir une preuve écrite de l'équité de la décision. Le licenciement est une procédure dans laquelle il n'y a pas de documents inutiles. Plus une entreprise est obligée de prendre des mesures extrêmes, plus il y aura d'insatisfaits, qui voudront trouver une échappatoire et prouver qu'ils ont été injustement lésés. Et si vous devez comprendre comment licencier correctement un employé en vacances, vous ne pouvez pas du tout négliger les papiers officiels - sinon la personne dira plus tard qu'elle a été licenciée sans avertissement ni raison, ce que l'entreprise n'a pas le droit faire.

À propos du design

Les règles actuelles d'organisation de la gestion des documents au niveau fédéral établissent quelle documentation doit être générée en coopérant avec le personnel, comment la maintenir correctement, comment l'agrafer correctementdossiers personnels des salariés licenciés (à archiver, où ranger par ordre alphabétique, sans attache particulière). Une procédure générale de résiliation d'un contrat de travail a été introduite - elle ne dépend pas des motifs de résiliation du contrat.

Afin de délivrer correctement le licenciement, il est nécessaire de rédiger une ordonnance à ce sujet en deux exemplaires, les deux doivent être signés par le chef de l'entreprise. L'une des commandes doit être adressée aux comptables qui calculent une personne, la seconde - au service du personnel, où elle est utilisée pour remplir un cahier de travail. Pour rédiger une commande, un formulaire standard est utilisé, mais vous pouvez rédiger un document de manière arbitraire. Dans tous les cas, il est impératif que l'employé se familiarise avec le document, en confirmant ce fait par sa signature.

Caractéristiques de la situation

Le devoir du gestionnaire est de remettre le livret de travail à l'employé le jour du licenciement, toutes les sommes d'argent et avantages dus, régis par l'accord conclu précédemment, ainsi que le contrat signé par l'ensemble équipe. Un salarié peut refuser de recevoir un livret de travail, auquel cas un acte doit être dressé. Si une personne ne s'est pas présentée le jour du congédiement, toutes les sommes doivent être fournies le lendemain de la mise en demeure de rembourser la personne. Le jour du licenciement, une lettre est envoyée par courrier, dans laquelle ils informent qu'il est nécessaire de récupérer le cahier de travail. Il ne peut être envoyé par courrier qu'avec l'accord écrit du salarié. Si une personne le souhaite, ils lui remettent un certificat dans lequel ils fixent où et par qui il a travaillé, combien il a reçu. Si le désir devient la raisonemployeur, la personne doit recevoir une copie de l'ordonnance sur ce qui s'est passé.

Si une personne ne reçoit pas un livre à temps, si le paiement final est en retard, l'entreprise est obligée de payer le salaire moyen pour toute la période de retard.

Caractéristiques de conception

Si le motif du licenciement est le désir de la personne embauchée, celle-ci doit adresser une demande par écrit. Aucune autre preuve de son désir d'être libéré du travail n'est acceptée. Il est nécessaire d'informer l'employeur des plans de congé de travail deux semaines avant cet événement. Le premier jour du terme est le lendemain de la rédaction de la demande et le dernier jour est celui où le fait de licenciement est officialisé.

La tâche de l'employeur est de mettre fin à l'accord dans le délai spécifié par l'employé si le motif de la demande était un motif important. Ceci est considéré comme un déménagement, une admission aux études, le transfert d'un conjoint dans une autre localité, l'incapacité de vivre dans une zone particulière, confirmée par un certificat médical. La raison du dépôt d'une demande peut être une grossesse ou la nécessité de s'occuper d'un jeune enfant ou d'une personne handicapée. Vous pouvez émettre une demande de licenciement si une personne prend sa retraite ou a obtenu un nouvel emploi dans le cadre d'un programme concurrentiel. Dans certains cas, d'autres raisons sont également considérées comme valables.

Subtilités du processus

Les lois stipulent qu'il est de la responsabilité du salarié d'en informer l'employeur deux semaines avant de quitter son lieu de travail. Les lois ne mentionnent pas la nécessité de travailler tout ce temps, comme prévu. Àpar exemple, souvent l'employeur doit trouver comment bien congédier un employé après des vacances, puisqu'une personne remplit une demande et part en vacances bien méritées pendant ces deux semaines, si elle y a droit. De plus, une personne peut partir en congé de maladie. En un mot, toute raison valable est une raison de ne pas se présenter sur le lieu de travail au cours des deux dernières semaines, tandis que l'employeur n'aura pas le droit de reprocher cela au salarié.

S'il y a un désir de partir en vacances avant le licenciement, cela est prescrit dans la demande: ils demandent un congé avec libération ultérieure du lieu de travail. Le jour du licenciement, l'employé a le droit de recevoir de l'argent pour tous les jours passés en congé de maladie.

Vais-je, puis-je

Il arrive aussi qu'une personne qui a déposé une lettre de démission ne se rende tout simplement pas au travail sans avoir de bonnes raisons pour cela. Cela compte comme de l'absentéisme.

Parfois, la situation est telle qu'une personne souhaite quitter son emploi, mais l'entreprise n'est pas intéressée par cela, donc deux semaines après avoir reçu la demande, elle n'émet pas d'ordre approprié. Les lois stipulent le droit d'une personne de ne plus aller travailler. Cela ne peut pas être considéré comme un absentéisme si le service du personnel a enregistré une déclaration écrite au préalable. Il est fort probable que le conflit de travail sera résolu par un tribunal, mais l'entreprise sera obligée de licencier la personne.

Échec

Parfois, un employeur doit trouver comment licencier correctement un employé en période d'essai. Le motif de licenciement est considéré comme une incohérence avec le poste, qui doit être officiellement confirmé. Probablement, la personne ira au tribunal pour contester le bien-fondé de la décision. Pour défendre votre position, vous devez avoir des mémos, des actes confirmant le fait de la violation des devoirs.

Si la période d'essai est terminée, la personne travaille toujours, on considère qu'elle a réussi la période d'essai. Il n'est pas nécessaire de délivrer des documents officiels supplémentaires.

À propos du triste

Parfois, un employeur doit trouver la bonne façon de licencier un employé décédé. Le jour de la réception des informations sur le décès d'une personne, il est nécessaire d'inscrire dans le bulletin le fait de l'absence de l'employé sur le lieu de travail, de rédiger un mémorandum sur l'absence d'une personne. L'employeur doit alors demander une copie du certificat de décès, sur la base de laquelle il émet l'ordonnance de licenciement. Pour obtenir un document, vous pouvez adresser une demande à l'autorité locale qui dispose d'un tel document.