La comptabilité est un système Définition, types, tâches et principes

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

La comptabilité est un type de système ordonné conçu pour collecter, enregistrer et résumer des données en termes monétaires grâce à une comptabilité documentaire, continue et continue de toutes les transactions économiques. Il convient de noter que ces informations peuvent concerner l'appareil de propriété, les obligations de l'organisation et leur mouvement. Dans cet article, nous examinerons l'essence, la signification et les variétés de la catégorie. De plus, nous aborderons les principes et les tâches de la comptabilité.

Garder et Objets

Aujourd'hui, conformément à la loi en vigueur en Russie concernant la comptabilité, il est supposé qu'elle peut être effectuée par les personnes suivantes:

• Chef comptable de la société.
• Directeur général de la structure, s'il n'y a pas de chef comptable.
• Un comptable qui n'est pas responsable.
• Tiers. Oui, la comptabilité est un système dont les principales fonctions sontpeut être mis en œuvre via un support de comptabilité tiers.

Vous devez savoir que l'objet de la comptabilité peut être l'ensemble immobilier de l'organisation ou les opérations commerciales réalisées par l'entreprise dans le cadre de son fonctionnement. De plus, les obligations de la structure sont considérées comme un objet.

Tâches de comptabilité

La tâche clé de la comptabilité est la formation d'états financiers fiables et complets (informations comptables) concernant les activités de la structure et son statut de propriété, ce qui est nécessaire pour les utilisateurs internes de la comptabilité. Parmi eux se trouvent les fondateurs, les gestionnaires, les propriétaires de l'appareil immobilier de l'organisation, les participants, ainsi que les investisseurs externes, les créanciers et les autres utilisateurs de la comptabilité. Il est important de noter que sur la base de ces déclarations, on peut supposer que les objectifs de la comptabilité sont les éléments suivants:

• Prévention des résultats négatifs concernant l'activité économique de l'entreprise.
• Identification des réserves à la ferme associées à la garantie de la stabilité financière de l'entreprise.
• Surveillance du respect de la loi dans le processus de mise en œuvre des opérations commerciales par l'organisation.
• Vérifier la faisabilité des transactions économiques. Il convient de noter que cette tâche découle de la définition de la comptabilité.
• Contrôle de la présence et du mouvement des passifs et des biens de l'entreprise.
• Vérifier l'utilisation de la main-d'œuvre,ressources matérielles et monétaires.
• Surveillance de la conformité des activités aux standards, normes et estimations approuvés.

Méthodes et éléments clés de la comptabilité

Les principales méthodes comptables sont les points suivants:

• Inventaire.
• Documentation.
• Calcul.
• Factures.
• Évaluation.
• Double entrée.
• Relevés comptables.
• Bilan.

Il convient de noter que les tâches répertoriées dans le chapitre précédent sont résolues à l'aide des méthodes nommées, dont la totalité est appelée méthode comptable. Conformément à la définition de la comptabilité, examinons ses éléments plus en détail:

• La documentation doit être comprise comme une preuve écrite de la réalisation d'une transaction économique, qui donne force juridique aux données comptables.
• L'évaluation est une façon d'exprimer l'argent et ses sources dans une dimension matérielle.
• Parmi les principales définitions de la comptabilité, il est important de noter les comptes comptables. Il s'agit d'une méthode de regroupement du reflet actuel de l'appareil immobilier, des transactions et des passifs.
• La double saisie n'est rien d'autre qu'un affichage interconnecté des transactions économiques sur les comptes comptables, selon lequel chaque transaction est enregistrée simultanément au débit du premier compte et au crédit du deuxième compte pour le même montant.
• Les principales définitions de la comptabilité incluentinventaire. Il s'agit d'une vérification de la disponibilité des biens, qui est inscrite au bilan de l'organisation. Il convient de noter qu'il est effectué en décrivant, comptant, réconciliant, pesant, évaluant les fonds identifiés, ainsi qu'en comparant les informations reçues avec les informations comptables.
• Bilan. Comme nous l'avons découvert, les objets de la comptabilité sont les passifs, les biens et les transactions commerciales. À son tour, bouh. le bilan sert de source d'information et de mode de constitution de ces objets, exprimés dans un bilan matériel et constitués à une date précise.
• Sous le calcul des coûts, il convient de considérer le calcul du coût unitaire d'un produit, d'un service ou d'un travail en termes monétaires. En d'autres termes, il s'agit d'un calcul de coût.
• Conformément à la définition du concept de comptabilité dans les états financiers, il est nécessaire de comprendre l'ensemble des indicateurs comptables, qui se reflètent sous forme de tableaux. Il convient d'ajouter qu'ils caractérisent le mouvement des passifs, des biens, ainsi que la position de l'entreprise dans le plan financier pour la période de référence.

Principes comptables

En bref, la comptabilité est un système avec certains principes. Parmi eux, il est important de noter les points suivants:

• Le principe d'autonomie, selon lequel toute entreprise existe et se développe en tant qu'entité juridique indépendante. La comptabilité ne reflète que la propriété qui est reconnue comme la propriété de cette organisation.
• Principeen partie double, selon laquelle toutes les transactions économiques sont affichées simultanément au crédit d'un compte comptable et au débit d'un autre compte pour le même montant.
• Le principe de la structure actuelle suppose que la société exerce ses propres fonctions et prévoit de maintenir certaines positions sur le marché économique dans les périodes futures, de la manière prescrite et dans les délais spécifiés, en remboursant les obligations découlant des partenaires.
• Le principe d'objectivité conformément à la définition des objets comptables est que toutes les transactions économiques doivent être reflétées dans la comptabilité, être enregistrées à toutes les étapes de la comptabilité, confirmées par des pièces justificatives, sur la base desquelles la comptabilité est effectuée.
• Le principe de prudence implique un certain degré de prudence dans les jugements nécessaires aux calculs dans des conditions d'incertitude. Il convient de noter que cette mise en garde empêche la surévaluation des revenus ou des actifs et la sous-évaluation des dépenses ou des passifs. Le respect de ce principe empêche l'apparition de stocks excessifs et de réserves latentes, la sous-estimation délibérée des revenus ou des actifs, la surestimation délibérée des dépenses ou des passifs.

Principe d'accumulation

Il est conseillé de considérer séparément le principe des charges à payer, car son contenu est assez volumineux. Comme nous l'avons découvert, la comptabilité est un système qui fonctionne selon certaines règles. Le principe de la comptabilité d'exercice suppose que tousles transactions économiques sont enregistrées au fur et à mesure qu'elles se produisent, et non au moment de leur paiement, et sont incluses dans la période comptable au cours de laquelle l'activité a lieu. Cette règle peut être conditionnellement classée dans les composants suivants:

• Le principe d'enregistrement des revenus (revenus), selon lequel les revenus de l'organisation sont reflétés lorsqu'ils sont reçus, mais pas lorsque le paiement est effectué.
• Le principe d'appariement: les revenus de la période de déclaration, d'une manière ou d'une autre, doivent être corrélés avec les dépenses qui ont fait de ces revenus une réalité.

Principes supplémentaires

La comptabilité est un système qui inclut, en plus des règles ci-dessus, les principes supplémentaires suivants:

• Le principe de périodicité, selon lequel la préparation régulière des états financiers et du bilan pour les périodes suivantes est pertinente: mois, trimestre, semestre, année. A noter que ce principe organise la comparabilité des informations de reporting, et permet également après un certain délai le calcul des résultats financiers de l'entreprise.
• Principe de confidentialité, selon lequel le contenu des informations d'identification internes est une structure de secret commercial. Ainsi, en cas d'atteinte à ses intérêts ou de divulgation, la responsabilité est prévue par la législation en vigueur dans le pays.
• Le principe de la mesure matérielle suppose que la monnaie du pays est une unité monétaire quantitativemesurer les faits de l'activité économique.

Classement par catégorie

Quels types de comptabilité sont actuellement connus ? Il convient de noter que le moment initial de la comptabilité économique est l'observation des phénomènes et des faits de l'activité économique. Il existe aujourd'hui trois types de comptabilité économique: opérationnelle, statistique et comptable. C'est ce dernier qui nous intéresse. Sa classification est définie comme suit:

• La comptabilité de gestion est une comptabilité, conformément à laquelle la collecte, le traitement et la fourniture ultérieure d'informations comptables pour les besoins de gestion de l'entreprise sont effectués. Il convient de noter que l'objectif principal de la comptabilité de gestion est la création d'un système d'information dans l'entreprise. La tâche de cette variété est de préparer des informations complètes et fiables, qui sont une source pour prendre les décisions nécessaires par les chefs d'entreprise dans le processus de gestion. Il convient d'ajouter que l'essentiel de cette comptabilité n'est pas seulement directement dans la comptabilité, mais aussi dans l'analyse ultérieure des coûts, c'est-à-dire le coût du produit fabriqué. La comptabilité de gestion est étroitement liée à l'analyse d'informations toutes faites pour la gestion de l'entreprise (réduction optimale de la composante coût, amélioration du processus de production, etc.). Ces informations sont généralement utilisées pour prendre des décisions de gestion dans le cas d'activités de prévision et de planification afin de rendre compte des ressources financières. Il convient d'ajouter que les données de gestion comptable sont reconnuesstructure du secret commercial. Ils ne doivent pas être divulgués par les employés.
• La comptabilité financière doit être comprise comme des informations comptables concernant les revenus et les dépenses de l'entreprise, les comptes créditeurs et débiteurs, la composition des biens, les fonds, etc.
• La comptabilité fiscale doit être considérée comme un type de comptabilité, selon lequel les données sont résumées pour identifier l'assiette fiscale sur la base des informations de la documentation primaire, regroupées dans l'ordre prévu par le Code des impôts en vigueur dans la Fédération de Russie.

Fonctions

Les principales fonctions de la comptabilité comprennent les éléments suivants:

• La fonction de contrôle implique le plein contrôle de la disponibilité, de la sécurité et du mouvement continu des moyens de travail, des objets de travail, de l'argent, ainsi que de la rapidité et de l'exactitude des règlements avec l'État et ses services individuels. Il convient de noter qu'à travers la comptabilité, trois types de contrôle sont effectués, dont le contrôle préliminaire, courant et ultérieur.
• La fonction d'information agit comme l'une des principales, car, conformément à celle-ci, la comptabilité est considérée comme une source d'information à la fois pour tous les départements de l'entreprise et pour les institutions supérieures. Il faut garder à l'esprit que les données doivent nécessairement être opérationnelles, opportunes, fiables et objectives.
• Assurer la sécurité de l'appareil de propriété de l'entreprise. Il convient de noter que la mise en œuvre de cette fonction dépend dans une large mesure du système comptable actuel, ainsi que de la disponibilité des installations de stockage et de la spécialisation. Les entrepôts, d'une manière ou d'une autre, doivent être équipés d'équipements de plan d'organisation.
• La fonction de rétroaction suppose que la comptabilité génère et transmet ensuite des informations de rétroaction.
• La fonction analytique implique la divulgation des erreurs et des lacunes existantes dans le système. À travers elle, les méthodes d'amélioration des activités de la structure et de ses divisions individuelles sont réfléchies et analysées.

Instruments de mesure en comptabilité

Vous devez savoir que la comptabilité implique principalement la mesure quantitative des objets énumérés dans les chapitres précédents. C'est cet objectif que poursuit l'utilisation des compteurs comptables, qui sont du travail, naturels et monétaires. Les compteurs naturels sont utilisés pour afficher les processus en poids (tonnes, kilogrammes, etc.), mesurer, compter (nombre de paires, pièces, etc.), d'autres paramètres dans une clé naturelle.

Les compteurs de travail sont utilisés pour enregistrer le temps passé à travailler, généralement calculé en minutes, heures ou jours. Il faut garder à l'esprit que les compteurs de main-d'œuvre, ainsi que les compteurs naturels, peuvent être utilisés pour calculer le montant des salaires, identifier sa productivité et également pour déterminer les normes de production.

Le compteur d'argent occupe une place centrale dans la comptabilité. Il est utilisé pour refléter une variété de phénomènes économiques et les résumer dansune seule évaluation matérielle. Rappelons que c'est seulement au moyen d'un compteur monétaire que l'on peut calculer le coût total de l'appareil immobilier hétérogène d'une organisation (matériel, machines-outils, bâtiments, etc.). L'expression de ce mètre est pertinente en roubles et en kopecks (sur le territoire de la Fédération de Russie). Il est nécessaire, en particulier, de calculer le coût du produit, de calculer les pertes ou les bénéfices de l'entreprise, de refléter les résultats de l'activité économique de l'entreprise.

Conclusion

Alors, il convient de faire le point. L'article a fourni des informations détaillées sur le concept, la définition, les variétés, les caractéristiques et les principales tâches de la comptabilité. Entre autres choses, les nuances associées aux objets, ainsi que les compteurs utilisés en comptabilité aujourd'hui ont été discutés.

En conclusion, il convient de noter que les données de comptabilité financière sont actuellement largement utilisées par les structures bancaires qui prêtent aux entreprises, aux actionnaires des sociétés, aux autorités gouvernementales et aux investisseurs. Pris ensemble, ils servent de caractéristique de l'efficacité de l'utilisation des ressources de production et financières, de la qualité et de la quantité du produit fabriqué et vendu, du montant des coûts des ressources (en d'autres termes, du coût de production), ainsi que de l'utilisation du capital avancé.