Qu'est-ce qu'un paiement en ligne et comment ça marche ?

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Selon la loi, tous ceux qui font du commerce de détail et vendent quelque chose doivent avoir une caisse enregistreuse. Cependant, plus récemment, un nouveau concept est apparu - les caisses enregistreuses en ligne. Les modifications apportées depuis 2017 à la loi fédérale obligent tous les commerçants à remplacer un appareil conventionnel par une caisse enregistreuse Internet. À cet égard, les hommes d'affaires ont beaucoup de questions, les réponses à celles-ci préoccupent particulièrement les représentants des petites et moyennes entreprises. Est-il possible de se passer d'une caisse en ligne ? Est-ce que tout le monde doit passer à de nouvelles normes ? Que se passe-t-il si l'entreprise ignore les nouvelles exigences ? Et de toute façon, qu'est-ce qu'une caisse en ligne ? Essayons de comprendre ce sujet difficile et répondons à toutes les questions.

Modifications de la législation

Comme mentionné ci-dessus, tous les commerces de détail doivent avoir une caisse enregistreuse. Jusqu'à récemment, cette exigence était obligatoire, mais beaucoup l'ignoraient et n'étaient pas pressés de travailler conformément à la loi. Il était impossible de vérifier tout le monde, tant de transactions et de ventes ont été effectuées via une comptabilité «grise», c'est-à-dire sans contrôle approprié de l'État et, en fait, en dehors de la loi. Pour cette raison, les législateurs ont décidé de resserrer le contrôle et d'apporter quelques modifications. Ainsi, désormais, toute personne qui négocie et vend quelque chose (biens ou services) est tenue d'avoir une caisse enregistreuse en ligne. Cela aidera les services gouvernementaux à surveiller plus étroitement et plus précisément la comptabilité des revenus, à reconstituer le budget du pays, à rétablir l'ordre dans le domaine du commerce en ligne et des magasins en ligne, et, bien sûr, cela protégera les consommateurs (acheteurs) contre la fraude des vendeurs.

De telles bonnes intentions ont semé le chaos et semé la panique parmi les entrepreneurs. Bien sûr, si vous avez tout fait et que vous le faites conformément à la loi, vous n'avez rien à craindre. L'essentiel est de comprendre toutes les innovations et de comprendre quelle est l'essence des caisses en ligne. Ci-dessous, nous examinerons les types d'entreprises pour lesquelles son utilisation est obligatoire ou alternative.

Qu'est-ce qu'un paiement en ligne

Le paiement en ligne n'est pratiquement pas différent d'un paiement normal - cela peut sembler le cas à première vue. En fait, il y a une différence fondamentale, pour laquelle tout a été commencé. Ces caisses sont connectées au World Wide Web et peuvent transmettre des informations et des informations sur les transactions effectuées aux autorités de régulation via Internet. L'accès à Internet ouvre d'autres possibilités. Par exemple, vous pouvez maintenant notifier automatiquement l'acheteur par e-mail ou par SMS qu'il vous a acheté des biens (en fait, émettre une version électronique du chèque). La question « Qu'est-ce qu'un paiement en ligne ? » déconcerté de nombreux hommes d'affaires, malgréqu'il n'y a rien de particulièrement nouveau dans ce concept.

Certaines personnes pensaient qu'il s'agissait d'une caisse spéciale, créée sur le portail de l'État ou quelque chose comme ça. En fait, c'est loin d'être le cas. Tout ce que vous avez à faire est d'explorer de nouvelles caisses en ligne et de vous connecter comme vous l'avez fait avec une caisse régulière. Ici, bien sûr, il y a quelques nuances qui ne sont pas difficiles à comprendre.

Comment fonctionne le paiement en ligne

Nous n'entrerons pas dans les détails techniques et les détails, mais répondrons uniquement aux principales questions qui hantent les entrepreneurs qui sont obligés de mettre à niveau leurs appareils. Soit dit en passant, ce ne sont pas 100 % des hommes d'affaires qui doivent le faire, mais seulement certains d'entre eux, mais nous en reparlerons un peu plus tard.

La caisse en ligne fonctionne avec l'aide d'Internet. À cet égard, il est nécessaire de se connecter au Web mondial, car sans lui, le sens de l'utilisation de la nouvelle caisse enregistreuse est complètement perdu. Internet pour une caisse enregistreuse en ligne est une chose nécessaire et, heureusement, il ne sera pas difficile de créer un réseau pour vous-même. Chaque propriétaire du point de vente a le droit de choisir un fournisseur. Pour un paiement en ligne, Internet sans fil et les réseaux cellulaires 2G ou 3G conviennent.

Et maintenant la bonne nouvelle: le travail de la nouvelle caisse enregistreuse en ligne n'est presque pas différent du travail de votre bonne vieille machine, si vous en aviez bien sûr une. Tous les processus principaux restent inchangés, les remboursements aux caisses en ligne sont effectués assez rapidement et sans paperasse inutile. La nouveauté ici n'est que la poussée fiscale. C'est le dispositif qui rend la transmission possible.données en ligne. C'est tout. La connexion d'une caisse en ligne est une question distincte qui nécessite des éclaircissements supplémentaires, nous y passerons donc immédiatement après avoir déterminé si vous avez besoin d'une caisse en ligne ou non.

Qui a besoin d'elle

Ceux qui ont aujourd'hui (ou devraient avoir selon la loi) une caisse enregistreuse à l'ancienne ne peuvent pas se passer d'une caisse enregistreuse en ligne. Si vous êtes propriétaire d'un salon de coiffure, d'un atelier, d'une société de transport, si vous vendez des voyages organisés ou des billets pour des concerts, des excursions ou d'autres événements, si vous acceptez le paiement en ligne pour vos biens ou services, vous devez disposer d'un nouveau type de caisse.

Mais si vous réparez des chaussures, fabriquez des clés et des serrures, vendez des produits faits à la main, louez des logements à long ou à court terme, la loi vous dispense toujours de l'utilisation obligatoire d'une caisse enregistreuse en ligne. Ceux qui vendent des journaux et des magazines, des glaces, des boissons gazeuses, des légumes et des fruits entrent également dans cette catégorie de chanceux.

Les entrepreneurs individuels (IP) temporairement (jusqu'au 1er juillet 2018) ne sont peut-être pas pressés de passer aux caisses enregistreuses en ligne. Les propriétaires de divers systèmes de paiement et les entrepreneurs individuels qui travaillent dans le cadre du système d'imposition simplifié (UTII ou PSN) ou qui vendent des biens à l'aide de distributeurs automatiques peuvent également ne pas encore installer de caisse enregistreuse en ligne.

Où l'obtenir

Alors, qu'est-ce qu'une caisse enregistreuse en ligne, nous l'avons à peu près compris, maintenant nous devons répondre à une autre question importante: où l'obtenir ? Encore une fois, il n'y a rien de compliqué ici. Le processus d'acquisition d'une nouvelle caisse n'est pas différent de la façon dont les entrepreneurs l'ont fait il y a un an ou cinq ans. Comme mentionné ci-dessus, l'équipement technique des CCP modernisés n'est presque pas différent des anciens appareils, à l'exception d'un appareil. Par conséquent, la seule façon d'obtenir une nouvelle caisse enregistreuse en ligne est de simplement l'acheter.

Nous ne ferons pas de publicité pour les services individuels et les entreprises impliquées dans cela, mais juste au cas où, nous vous rappelons que vous devez rester vigilant à ce sujet et ne pas tomber dans l'appât des escrocs. Achetez des marchandises auprès de vendeurs de confiance et étudiez-les attentivement avant de payer. Il est important que dans les documents à la caisse il y ait une note "Conforme à 54-FZ".

Le coût des caisses Internet varie en fonction de la fonctionnalité, de la taille et de la portée de l'appareil. Ainsi, le prix minimum commence à partir de 13 000 roubles, le coût maximum est d'environ 75 000 roubles.

Connexion

Un autre problème important qui ne peut être ignoré est la connexion d'une caisse enregistreuse en ligne. Les instructions pour ce processus sont également énoncées dans des actes normatifs et réglementées par la loi, de sorte qu'il ne peut y avoir ici d'exceptions ou d'interprétations ambiguës. Il suffit de suivre un algorithme simple pour tout faire correctement.

Donc, la première étape sera la conclusion d'un accord formel avec l'opérateur de données fiscales (en abrégé OFD). Il s'agit d'un nouvel acteur dans votre relation avec les autorités de régulation, grâce auquel elles recevront des informations sur les transactions en temps réel. OFDstocker, transmettre et traiter les informations conformément à la 54e loi fédérale et garantir la confidentialité totale des données. Une grande attention est accordée à la sécurité, les opérateurs travaillent sur un logiciel spécial qui crypte les informations. Cela élimine pratiquement les chances de l'enlever.

Il existe un certain nombre de difficultés qu'une entreprise ou un entrepreneur individuel peut rencontrer lors du choix d'un opérateur de données fiscales. Le fait est que ce rôle n'est pas attribué à un seul organisme spécial, mais à diverses sociétés qui disposent de toutes les licences nécessaires (y compris de Roskomnadzor) et disposent de l'équipement requis par la loi. Par conséquent, vous devez porter une attention particulière au choix d'OFD et suivre des recommandations simples: vous devez vous renseigner auprès d'un partenaire potentiel sur ses capacités techniques, ses fonctionnalités, sa capacité à recevoir des notifications et à contrôler les informations envoyées. Précisez la compétence de l'entrepreneur, n'oubliez pas de préciser ce qui sera exactement inclus dans le coût des services. Il serait bien utile d'être tenu de présenter tous les documents et licences nécessaires permettant d'exercer ce type d'activité.

Une fois l'OFD sélectionné, vous devez vous y connecter. C'est très simple à faire: il suffit d'aller sur le site Web de l'entreprise et d'y déposer une candidature dans un formulaire spécial. Après de simples manipulations, un responsable prendra contact avec vous, qui répondra à toutes vos questions et établira un accord à signer. Dans certains cas, au lieu d'un contrat, l'organisation utilise une offre, qui répond également aux exigences de la loi et facilite dans une certaine mesure le processussigner l'accord.

À partir de ce moment, tous les processus se déroulent automatiquement: la collecte, le stockage, le traitement et le transfert des données sont effectués par l'opérateur de votre choix. Vous n'avez pas besoin de mettre en œuvre ou de contrôler les processus ci-dessus - cela est fait par des professionnels sous la supervision de l'État.

S'inscrire

Après avoir acheté une nouvelle caisse enregistreuse ou mis à niveau une ancienne, et avoir conclu un accord avec un opérateur de données fiscales, vous devez passer à la dernière étape importante dont vous ne pouvez pas vous passer - enregistrer une caisse enregistreuse en ligne. Pourquoi est-ce? Étant donné que toutes les données de vente doivent être enregistrées par l'État et être totalement transparentes, vous êtes obligé de les transférer au bureau des impôts. Si auparavant certaines opérations pouvaient être cachées, maintenant cela devient presque impossible. Dans la seconde qui suit la vente d'un produit ou d'un service et l'émission d'un chèque aux caisses en ligne, le bureau des impôts disposera de ces informations dans leur intégralité.

Donc, pour enregistrer votre caisse enregistreuse en ligne auprès du bureau des impôts, vous pouvez utiliser deux méthodes. Le premier est l'habituel, papier, bureaucratique. Vous devez vous rendre à la succursale la plus proche du Service fédéral des impôts avec une demande régulière. Les employés du service l'examineront dans les trois jours ouvrables et enregistreront l'appareil. Un exemple d'application peut être trouvé sur Internet ou dans le Service fédéral des impôts lui-même. Cependant, afin de gagner du temps et des nerfs, il est préférable d'utiliser la deuxième méthode - enregistrer une caisse enregistreuse via Internet. Pour cela, vous devez vous inscrire sursite officiel du Service fédéral des impôts, entrez votre compte personnel et remplissez une demande électronique, dans laquelle vous devez indiquer le numéro de série de votre caisse enregistreuse et de votre lecteur fiscal.

Après avoir vérifié ces numéros et s'être assuré qu'ils existent, les autorités fiscales vous attribueront un numéro d'enregistrement spécial que vous ne devrez communiquer à personne. Il devra être saisi dans la caisse en ligne. Cela se fait différemment partout, alors étudiez attentivement les instructions du fabricant de la caisse enregistreuse avant d'essayer d'entrer des chiffres au hasard dans les champs. Si vous avez tout compris et que vous l'avez fait comme il se doit, votre appareil imprimera lui-même un rapport d'enregistrement. Il contiendra des données spéciales qui devront être saisies dans votre compte personnel sur le site Web du service des impôts dans un champ séparé. Après avoir cliqué sur le bouton "Terminer", le processus d'inscription à la caisse sera terminé - vous pouvez travailler en toute tranquillité.

Avantages

Après que les députés de la Douma d'État ont introduit des amendements à la législation qui ont modifié l'approche du fonctionnement et de l'utilisation de toutes les caisses enregistreuses, de nombreux hommes d'affaires ont manifesté leur mécontentement. Au début, personne ne comprenait vraiment ce que signifiaient ces innovations et ce qu'était une caisse en ligne. Après que le temps a passé et qu'il est devenu clair qu'aucun changement radical n'était prévu, la ferveur s'est un peu calmée et de nombreux entrepreneurs sont même arrivés à la conclusion que le paiement en ligne est plus bon que mauvais.

Parmi les avantages des nouvelles caisses enregistreuses d'un point de vue commercial, par exemple, il n'y a pas besoin d'entretientechnologie, puisque le même accumulateur fiscal "magique" sera modifié directement par les vendeurs.

Un autre avantage indéniable est la facilité d'enregistrement de la caisse: pas besoin de faire la queue et d'attendre une semaine pour la connexion, il vous suffit de remplir un simple formulaire sur le site Web du Service fédéral des impôts et, en suivant les instructions, connectez vous-même l'appareil en quelques étapes seulement. Troisièmement, les employés de l'inspection des impôts n'iront plus aux contrôles, car ils reçoivent eux-mêmes automatiquement toutes les informations via Internet. C'est un plus indéniable, car cette approche élimine presque complètement la composante corruption (le fisc ne pourra pas vous faire pression et exiger de l'argent, attribuant des violations inexistantes à votre entreprise).

Pour les autres, ces avantages ne le sont pas. Cela s'applique à ceux qui ont l'habitude de travailler dans le cadre de régimes illégaux, de soudoyer des fonctionnaires et de dissimuler leurs revenus réels. Tout doit être équitable, et l'obligation d'acquérir des caisses enregistreuses en ligne est un pas de plus vers la sortie de l'ombre des petites et moyennes entreprises.

Que se passe-t-il si vous ne passez pas à la caisse en ligne ?

De février à juillet 2017, le nombre de caisses enregistreuses en ligne en Russie a décuplé, mais tous les entrepreneurs n'ont pas réussi à passer à de nouveaux équipements à l'heure convenue. D'ailleurs, beaucoup d'entre eux n'ont pas voulu le faire, et certains hommes d'affaires qui ont encore du temps jusqu'en 2018 songent même à ne pas passer aux caisses enregistreuses en ligne. Pour cela, ils seront passibles de sanctions et de sanctions. Si l'infraction est commise pour la première fois, le propriétaire de l'entreprise sera puni sous la forme d'une amende. Pour les entrepreneurs individuels, sa taille sera jusqu'à 50% du bénéfice reçu, mais pas moins de 10 000 roubles, pour une LLC - de 75 à 100% des revenus, mais pas moins de 30 000 roubles. En cas de violation répétée (si les revenus dépassent un million de roubles), vous serez privé du droit de vous engager dans des activités entrepreneuriales pendant une période de 90 jours. Si le revenu est inférieur à 1 000 000 de roubles. – bien encore.

En ce qui concerne l'utilisation des caisses enregistreuses avec des violations (par exemple, votre caisse enregistreuse n'est pas enregistrée conformément à la loi, vous n'avez pas de lecteur fiscal, il y a des défaillances artificielles dans le paiement en ligne, la caisse enregistreuse ne pas imprimer les reçus du formulaire établi), pour cela, vous attendez une amende de 1 500 à 10 000 roubles.

Pour ne pas se faire prendre et se créer des problèmes, la meilleure solution est de tout faire dans le respect de la loi et d'obtenir une caisse enregistreuse en ligne dès que possible, si ce n'est pas déjà fait.

Conclusions

Ainsi, les caisses enregistreuses en ligne sont un outil vraiment utile pour toute entreprise. Ils rendent les transactions transparentes et compréhensibles, arrêtent les schémas de corruption et aident l'État à exercer un contrôle plus précis sur les activités commerciales. Nous avons examiné le concept même et les instructions de la caisse enregistreuse en ligne et avons réalisé qu'elle n'est pratiquement pas différente d'un appareil conventionnel. Vous ne devriez pas rencontrer de difficultés particulières lors de l'achat de l'appareil, car les instructions pour le connecter et l'enregistrer sont assez claires. Passez à une nouvelle caisse enregistreuse afin de ne pas avoir de problèmes avec la loi à l'avenir et de ne pas payer d'amendes élevées pour l'absence de caisse enregistreuse ou son erreuropération.