Exemple de remplissage du calendrier des heures de travail. Feuille de temps d'observation

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2024-01-17 18:50

La synchronisation du temps de travail permet de contrôler et de prendre en compte correctement le temps de travail. Un exemple de l'utilisation de ces enregistrements peut être trouvé dans presque toutes les usines ou entreprises où vous devez normaliser la journée de travail. Le chronométrage à l'aide du chronométrage est un moyen d'étudier le temps passé à effectuer une action. En même temps, les mesures impliquent une description du processus technologique, des conditions de travail, des méthodes de production.

Les mesures aideront à fixer les heures de travail

La mesure du temps comme mode d'étude du temps de travail dépend des conditions de sa mise en œuvre et des finalités pour lesquelles elle est réalisée. Par exemple, les exigences en matière de pointage, qui seront utilisées pour calculer les salaires et le prix des services, diffèrent de celles qui doivent être respectées lors de la compilation du pointage pour déterminer le niveau de charge de travail du personnel.

Une mesure correcte du temps consacré au travail permet d'établir le bon calendrier d'enregistrement du temps de travail, ainsi que de le porter à pleine chargecapacités inutilisées de la main-d'œuvre et de l'équipement utilisé.

Qui doit s'occuper de la normalisation et des mesures ?

Généralement, cela est fait par des évaluateurs professionnels qui sont formés dans les entreprises. Un agent de rationnement bien formé et expérimenté est un employé indispensable qui aide la direction à contrôler les heures de travail du personnel, ainsi qu'à répartir correctement la charge de travail.

Par où commencer ?

Tout d'abord, déterminez le but du timing. Par exemple, vous en avez besoin pour établir un calendrier d'enregistrement du temps de travail d'un employé dont la rémunération ne dépend pas du rendement, mais se fait simplement à un taux horaire.

N'oubliez pas que ce personnel n'est pas intéressé à travailler plus vite. Il n'y a aucune incitation à travailler plus efficacement, puisque le niveau des salaires n'en dépend pas directement. Par conséquent, la performance de ces employés dépendra de la qualité du timing.

Si nous parlons de grandes entreprises, des ordres de travail sont émis pour le personnel de travail, ce qui indique la liste des travaux que l'employé doit effectuer. Étudiez-le attentivement, regardez les types de travaux qui seront effectués. Si vous ne comprenez pas un type de travail particulier, vous devez trouver un organigramme pour un tel flux de travail. Fondamentalement, chaque entreprise dispose soit d'un service technique, soit d'un service de production qui s'en occupe. Vous pouvez les contacter avec une demande de préparation d'une carte technologique, ainsi queconsulter sur les travaux à effectuer.

Après avoir décidé de la liste des travaux et de l'ordre de leur achèvement, il est nécessaire de rédiger une description des processus de travail qui seront mesurés. Définissez les critères sur lesquels vous devez vous concentrer lors de la mesure: déterminez le point de départ du processus et le point auquel le processus se terminera, l'utilisation du temps de travail, le travail cyclique, ainsi que d'autres nuances.

Après avoir collecté toutes les informations théoriques nécessaires, commencez à mesurer. Vous aurez besoin de formulaires de chronométrage préparés à l'avance, ou vous pouvez conserver des notes dans un brouillon (il est plus pratique de faire des commentaires sur les enregistrements).

La commission de normalisation doit observer

Plus d'une personne doit enregistrer les heures de travail - des exemples d'une telle fixation ne seront pas complètement objectifs, car un employé, étant sans contrôle supplémentaire, peut retarder le processus de travail. Il est recommandé de mesurer le temps avec la participation de représentants de la direction technique (service de production). Ils contrôleront l'exactitude et la séquence des travaux. Il est également recommandé d'inviter des représentants de la direction du service dont l'employé mesure l'utilisation du temps de travail. Croyez-moi, quand il verra une telle commission, il travaillera immédiatement de manière beaucoup plus productive et il sera moins tenté d'essayer de vous déjouer.

Lors de la prise de mesures, vous devez être prudent. Il y a des travaux qui sont effectués dans un cycle. Et il y a ceux qui ne sont faits queune fois que. Dans les travaux effectués dans un cycle (par exemple, la coupe de tuyaux), tous les travaux ne peuvent pas être pris en compte pour chacun de ces cycles. Préparation du lieu de travail, mise en place de la machine et des autres équipements, installation des fraises - après les mesures, tous ces travaux devront être répartis uniformément dans chaque pièce produite.

Cycles de flux de travail

Ensuite, vous devez remplir correctement le formulaire avec les mesures. Pour ce faire, vous pouvez utiliser l'exemple suivant de remplissage du calendrier des heures de travail. Il n'est pas difficile de le compiler si vous comprenez les principes de base des mesures. Dans le même temps, le processus doit être divisé en périodes de temps de travail: opérationnel, maintenance du processus de production, étape préparatoire et finale, et il convient également de prendre en compte le temps de repos et les besoins propres.

Temps opérationnel de travail - la période de temps qu'il a fallu au travailleur pour accomplir les tâches. Ce paragraphe tient compte de la période de temps dont aurait besoin le travailleur s'il ne quittait pas le lieu de travail, n'était pas distrait et que tout l'équipement serait au même endroit et déjà en mode de travail.

Le temps de maintenance du processus de production comprend le temps consacré aux travaux auxiliaires, nécessaires pour que le processus de production ne s'arrête pas. Par exemple, pour remplacer un équipement usé, changer une perceuse endommagée, changer l'huile de la machine, etc.

La phase préparatoire et finale comprend les opérations préparatoires, la mise en place des dispositifs et d'autres travaux pour préparer le lieu de travail. CorrectementL'exemple suivant de remplissage du calendrier des heures de travail vous aidera à noter toutes les valeurs.

Après une analyse détaillée des enregistrements de mesure, vous trouverez des travaux qui ne sont pas inclus dans l'organigramme du flux de travail. De plus, ils ne peuvent pas être attribués aux types de coûts énumérés.

Ce qui n'est pas lié au processus d'exécution du travail doit être exclu. Il s'agit principalement de moments tels que: parler sur un téléphone portable, effectuer des travaux connexes, exécuter des instructions urgentes de la direction et d'autres actions non liées à l'exécution du travail mesuré.

Comment remplir correctement le formulaire ?

Afin d'afficher les mesures de manière grammaticale, il est nécessaire d'émettre un chronométrage du temps de travail. Le formulaire et un exemple de remplissage sont donnés ci-dessous.

Code de travail	Nom du flux de travail	Nom et numéro de séquence du timing					Moyenne
		12.01.15	13.01.15	13.01.15	13.01.15	14.01.15
		1	2	3	4	5
		Durée, s
1	Obtenir une tâche du maître	40	15	15	15	38	24, 6
2	Apportez un tuyau de l'entrepôt	61	24	24	24	55	37, 6
3	Préparer le poste de travail	65	21	21	21	74	40, 4
4	Configurer la machine	41	17	17	17	60	30, 4
5	Préparer la machine pour la découpe	20	9	9	9	25	14, 4
6	Couper le tuyau	25	15	17	21	17	19, 0
7	Mettez les blancs en place	10	12	10	11	12	11, 0
8	Nettoyer la machine et nettoyer l'établi	35	10	10	10	27	18, 4
9	Soumettre le travail au maître	40	17	17	17	30	24, 2
Total	secondes	337, 0	140, 0	140, 0	145, 0	338, 0	220, 0

Comme le montre l'échantillon de remplissage du chronométrage des heures de travail, le type de travail de coupe de tuyaux a été mesuré. Trois mesures ont été prises le même jour. Puisqu'ils ont été produits d'affilée, le travailleur n'a pas passé de temps sur chaque partie pour recevoir une tâche du maître, se rendre à l'entrepôt pour les tuyaux, préparer le lieu de travail, etc. Par conséquent, le temps passé sur la première partie pour ces types de travail est divisé en deux autres compteurs.

Besoin d'afficher les heures-homme moyennes

Une fois les mesures effectuées, la valeur moyenne s'affiche. Selon les données que montre cet exemple de remplissage du calendrier des heures de travail, la durée moyenne d'un tel travail est de 220 secondes. Converti en heures, vous obtenez 0,061 personne/heure.

Lors de la planification de la journée de travail, vous pouvez utiliser ces données. Par exemple, si vous souhaitez charger à 100% un employé avec ce travail, vous pouvez alors calculer combien il doit couper les tuyaux. Étant donné que la journée de travail se compose de huit heures, alors:

8: 0, 061=131, 15 pièces

Il s'avère que le travailleur doit couper des tuyaux environ 131 fois.

Tenez compte de tous les facteurs lorsque vous faites le travail

Il s'agit d'un calcul et d'une approche simples pour mesurer le temps de travail. Mais lors de la planification d'un horaire de travail pour un employé, d'autres facteurs doivent être pris en compte. Une personne ne peut tout simplement pas physiquement, comme un robot, se tenir devant la machine 8 heures par jour. Il s'absentera pour des besoins personnels, de repos, à partir desquels le rythme du temps de travail pourra être faussé. Un exemple est le suivant: pour un travail complexe derrière la machine, vous avez besoin d'au moins 5 minutes de repos après chaque heure de travail.

En outre, la compétence d'un employé joue un rôle important. Il est nécessaire de prendre des mesures auprès de plusieurs travailleurs afin d'en déduire une valeur moyenne réelle. Vous ne pouvez pas vous concentrer sur les résultats d'un "expérimental". Si nous parlons de serruriers, tourneurs, réparateurs, le schéma suivant est souvent observé: plus sa décharge est élevée, plus ils font le travail rapidement. L'expérience de l'employé joue également un rôle important.

Autres pertes temporaires

Il existe diverses pertes de temps de travail. Par exemple, un serrurier peut couper des registres, et quelqu'un d'un autre service viendra le voir et lui demandera des outils ou de l'aide pour faire un travail urgent qui ne peut être reporté.

Habituellement, ces pertes sont difficiles à décrire. La meilleure façon est de dériver le facteur de perte et de le multiplier par la norme de temps, donnant ainsi aux employés la possibilité de souffler tout en travaillant.

Par exemple, dans les entreprises qui produisent des pièces en atelier, le rationnement permet une perte de temps de 8 à 10 % lors du rationnement de la journée de travail et en tient compte dans l'horaire.

De plus, avant de remplir le chronométrage final, il est recommandé de lire toutes les notes de bas de page dans les normes de temps standard déjà approuvées - elles décrivent généralement les nuances à prendre en compte et décrivent les caractéristiques du rationnement d'une œuvre particulière.