2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27
Les spécialistes des ressources humaines font partie de la fonction RH de toute organisation de plus de 50 employés. Ces employés ont un large éventail de responsabilités et de tâches requises pour la tenue de dossiers et la tenue de dossiers. Dans certaines entreprises, ils sont chargés de la rédaction des documents réglementaires internes, des tâches comptables et du contrôle de l'application par les subordonnés des normes disciplinaires de l'entreprise.
De plus, ils peuvent recruter de nouveaux employés et formaliser une relation de travail avec eux. Dans tous les cas, toutes les exigences de la direction pour un spécialiste de ce type doivent être contenues dans la description de poste d'un spécialiste du personnel. Tout dépend du nombre de personnes qui s'occupent des RH, de la hiérarchie au sein du service et de la taille de l'organisation.
Règlements
Le salarié est un spécialiste, responsable de son embauche et de son licenciementchef du service du personnel, mais tout transfert de personnel est impossible sans l'accord du directeur de l'entreprise. Il y a une division de cette position en trois catégories. Pour les plus bas, il suffit de recevoir une formation professionnelle supérieure. Un employé peut être embauché immédiatement après l'obtention de son diplôme.
Selon la description de poste d'un spécialiste des ressources humaines, pour obtenir un poste de la première et de la deuxième qualification, en plus de l'éducation, un employé doit également travailler pendant au moins trois ans dans un poste qui appartient à une qualification inférieure. Dans l'exercice de ses activités, le salarié doit tenir compte des réglementations et actes juridiques, des autres documents en vigueur, de la charte de l'entreprise, du droit du travail. Il est également guidé par les ordres et instructions de ses supérieurs.
Connaissance
La description de poste d'un spécialiste des ressources humaines indique les connaissances qu'un employé doit avoir lors de son entrée dans le service. Il s'engage à se familiariser avec les documents d'orientation, y compris les actes réglementaires et juridiques. En outre, il doit étudier la législation du travail, le profil, la structure, la spécialisation de l'entreprise et les perspectives de son développement. Les connaissances des employés comprennent des méthodes permettant de déterminer les besoins actuels et futurs de l'organisation en matière de nouvelles embauches.
Autres connaissances
Selon les informations de la description de poste du spécialiste RH, il doit étudier les sources par lesquelles l'entreprise attire de nouveaux employés. Savoir comment s'effectue l'analyse de la structure de qualification professionnelleentreprise, dans quel ordre le personnel est affecté, la documentation relative au travail avec le personnel est établie et stockée.
Sa connaissance devrait inclure les règles de constitution d'une base de données du personnel, la préparation de la documentation de reporting, ainsi que la charte et les procédures de l'entreprise. Des connaissances en psychologie, sociologie, économie, gestion et organisation du travail sont également nécessaires.
Fonctions
Sample Job Description for Human Resources Specialist vous permet de vous familiariser avec les détails des fonctions. Il doit être engagé dans les effectifs de l'entreprise afin que ceux-ci répondent pleinement aux besoins de l'entreprise dans le respect des métiers, des spécialités et des qualifications. Cet employé est impliqué dans la sélection, la sélection et la répartition du personnel. Engagé dans l'étude et l'analyse de la structure professionnelle, des qualifications et des emplois du personnel.
Y compris examine toute la documentation relative aux questions de transfert, d'admission, d'activité de travail et de licenciement des employés. Il est également engagé dans des activités analytiques basées sur les résultats obtenus lors de la certification du personnel, déterminant et évaluant les qualités commerciales des employés. Ceci est fait afin de déterminer les besoins en personnel, les postes à pourvoir, etc.
Tâches des employés
La description de poste d'un spécialiste RH suggère qu'un employé doit étudier le marché du travail afin d'identifier les sources de recrutement, d'établir la communicationavec des établissements d'enseignement et d'autres organismes impliqués dans la formation de futurs spécialistes. Il doit s'engager à informer les employés de l'entreprise sur les postes vacants, participer à l'élaboration des plans de main-d'œuvre actuels et futurs, et également contrôler le placement des employés en fonction de leur spécialisation et de leur profession.
Aide les nouveaux employés à s'adapter dans l'équipe, supervise le stage des nouvelles personnes. Ses responsabilités comprennent la préparation de propositions pour le développement du personnel, la planification de carrière des employés, l'amélioration de leurs qualifications et l'évaluation des performances professionnelles.
Autres fonctions
La description de poste d'un spécialiste des ressources humaines peut contenir des fonctions telles que l'analyse de l'état de la discipline et le suivi de la mise en œuvre par les employés des règles établies dans l'entreprise. Il contrôle le mouvement des employés, élabore des mesures visant à réduire le roulement du personnel et à améliorer la discipline du travail.
L'employé est tenu d'établir des documents de rapport, de contrôler la rapidité d'exécution de tous les documents nécessaires reflétant le travail avec le personnel. Cela peut inclure l'embauche, le transfert et le licenciement d'employés. La délivrance de certificats concernant l'emploi actuel et passé est également prise en compte.
Autres tâches des employés
Description du poste de spécialiste RH pourLa norme professionnelle suppose que l'employé doit exercer un contrôle sur l'émission et le stockage des contrats ou des cahiers de travail, la préparation de la documentation pour divers types de rémunération et d'avantages, l'exécution des pensions et d'autres documents de ce type. Il est également tenu de saisir toutes ces données dans la principale banque d'informations sur le personnel de l'entreprise.
Droits
Comme indiqué dans la description de poste du spécialiste des ressources humaines de l'école, ce spécialiste a le droit de prendre connaissance des décisions de gestion si elles affectent ses activités. Il peut proposer des méthodes d'amélioration et d'amélioration de l'efficacité de ses activités, rendre compte des manquements constatés dans l'entreprise, si cela relève de sa compétence.
Un employé a le droit de demander des documents et des informations en son propre nom ou au nom de la haute direction à d'autres départements de l'entreprise, s'il en a besoin pour accomplir ses tâches. Il peut également demander aux autorités de l'aider à remplir ses droits et obligations.
Responsabilité
Un employé peut être tenu responsable de l'exécution intempestive ou incorrecte des tâches spécifiées dans la description de poste du principal spécialiste des RH. Il peut également être tenu pour responsable d'infraction au Code pénal, administratif ou du travail dans l'exercice de ses fonctions. Il est responsable de la divulgation des informations confidentielles sur les employés de l'entreprise qui lui sont confiées pour la mise en œuvre des activités de travail. Aussi pour provoquerdommages matériels de l'entreprise. Dans certains cas, il est responsable de la compétence et de la qualité du travail effectué par les employés embauchés par lui ou à sa suggestion.
Relations
Cet employé interagit avec d'autres subordonnés ou chefs de départements sur des questions relevant de sa compétence. Il doit accepter les candidatures de tous les départements de l'organisation pour l'embauche d'employés et fournir des propositions pour améliorer l'efficacité du développement des employés, planifier leur évolution de carrière, leur formation avancée et leur formation complémentaire. En outre, il peut être demandé des informations sur les candidats aux postes vacants, les certificats d'activité de travail du personnel et les décisions sur les sanctions et les incitations pour les travailleurs.
Il interagit également avec le service comptable de l'entreprise et le département de l'organisation du travail. Toutes les relations avec les employés sont déterminées par la norme professionnelle. Un exemple de description de poste pour un spécialiste des ressources humaines ne contient que des informations générales. Les instructions peuvent être modifiées en fonction des besoins de l'entreprise, mais sans aller au-delà de la législation du travail en vigueur.
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