2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27
L'activité de l'entreprise n'est pas facile et toujours responsable. Une grande partie des affaires internes de l'entreprise est basée sur le respect et la confiance mutuels. Malheureusement, il existe encore des cas fréquents où les employés négligent la confiance qui leur est accordée et commettent des actes qui entraînent une responsabilité administrative et, parfois, pénale. Pour cette raison, il est nécessaire de mener des activités pouvant être qualifiées de contrôle interne.
Le concept de contrôle interne
L'audit d'une entreprise a de nombreuses applications, mais l'objectif principal se trouve dans la définition de ce concept. Le contrôle interne est un ensemble de mesures prises par une personne ou un groupe de personnes habilitées, à l'initiative du responsable (afin de prévenir d'éventuelles menaces).
Selon la définition, le contrôle interne vise principalement à identifier les lacunes et à les corriger afin d'éviter les conséquences en cas d'audit par les autorités gouvernementales.
Fonctionrèglement
Le contrôle interne exerce entre autres une fonction de régulation. Un système fiable et bien pensé de surveillance des activités des employés de l'entreprise élimine la possibilité de commettre des actions illégales. Comme vous le savez, des crimes sont commis là où il n'y a pas d'ordre. Le contrôle interne a pour but de s'assurer de l'ordre et de l'organicité des actions réalisées par chaque collaborateur de l'entreprise.
Fonction de responsabilité
Le contrôle interne hiérarchise les salariés de l'entreprise, ce qui implique un contrôle mutuel du respect des devoirs. Ainsi, chaque employé est responsable de son travail non seulement envers lui-même, mais aussi envers ses collègues.
Domaines d'application
Le système de contrôle interne de l'entreprise peut être utilisé avec succès dans n'importe quel domaine d'activité. Bien sûr, lorsque le nombre d'employés est petit, il n'est pas si difficile d'exercer un contrôle, mais même avec un nombre d'employés égal à plusieurs dizaines, il est nécessaire de créer une unité fonctionnelle spéciale qui remplira les fonctions appropriées.
Par ailleurs, il existe des domaines d'activité pour lesquels un système de contrôle interne de qualité est indispensable. Il s'agit des domaines liés aux dépôts, aux transactions financières, aux primes d'assurance et aux paiements, ainsi qu'aux entreprises dont les activités sont liées à des objets ou à des ressources importantes pour l'État. Par exemple, le contrôle interne dans une banque s'effectue en fixantmatériel d'enregistrement vidéo (et sonore), un système rigide de régulation des opérations, une vérification constante des documents par plusieurs personnes, et de bien d'autres façons.
Des contrôles internes solides peuvent épargner à une entreprise de nombreux problèmes, tels que la détection et la prévention à temps des activités illégales d'individus. Ce type de contrôle peut être effectué de différentes manières. Parmi eux: la création d'un département spécialisé dans l'entreprise, l'organisation d'un groupe de travail de spécialistes de différents départements, l'implication de sociétés d'audit privées.
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