2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27
Les formulaires sont des produits d'impression. Ils ressemblent à ceci: sur une feuille de papier A4 (parfois plus petite), le logo de l'entreprise est placé, ainsi qu'un texte standard. Le reste de l'espace libre est destiné à être rempli de contenu à l'avenir. Les formulaires sont produits sur un offset spécial, un papier design spécial, différentes solutions de couleurs sont utilisées, par exemple, comme sur une enveloppe.
Letterhead est le visage de l'entreprise. Sa formation se déroule dans le même style que les cartes de visite, les livrets et autres supports d'impression. La production obligatoire des en-têtes de l'entreprise prévoit le placement de l'adresse de l'entreprise, son logo dessus. Elles sont imprimées sur du papier offset, assorti au ton des enveloppes. Si des lettres sont imprimées sur les formulaires sur une imprimante laser, seule l'impression offset est utilisée pour leur production. Un papier à en-tête élégant est un design équilibré et strict,en excluant tous les détails inutiles. Rien ne doit détourner l'attention de la lecture de la lettre.
Les types de formulaires les plus courants sont:
– Papier à en-tête. Ils ont déjà été évoqués ci-dessus, et outre le logo et l'adresse, ils peuvent également contenir une demande, une garantie, des informations diverses, etc. Ils sont utilisés lors de la rédaction de documents au sein de l'entreprise (décrets, arrêtés), ainsi qu'avec interlocuteurs externes. Leur utilisation a un effet positif sur l'image de l'entreprise.
– Formulaires avec symboles. La production de formulaires de ce type est réalisée dans le but de les utiliser pour la gestion documentaire externe et interne. Les formulaires avec logos sont produits sur du papier couché offset ou autre de différentes nuances de 1+0 à 4+4.
– Formulaires autocollants. Ici, du papier spécial est utilisé. Ces formulaires sont utilisés pour composer diverses correspondances, étiqueter les produits dans les entrepôts et les salles de marché, rationaliser la documentation de bureau.
En plus de ces types, la production de formulaires autocopiants est également courante, ce qui vous permet de créer le nombre requis de copies du document lors du remplissage.
Conseils de pro
La fabrication de papier à en-tête est une science à part entière, et il existe également des difficultés et des subtilités connues uniquement des personnes appartenant à un cercle restreint. Souvent, les professionnels de l'industrie de l'impression partagent leurs conseils, et en voici quelques-uns:
- il est recommandé de conserver un style commercial dans les formulaires lors de l'établissement. Cette approche met l'accent sur la solidité et l'importance de votre entreprise;
- la méthode de décalage est la plus optimale. Ces formulaires conviennent à tous les types d'imprimantes.
– Le papier léger est le meilleur, il ne créera pas de problèmes lors de l'impression de texte sur l'imprimante habituelle de votre entreprise;
– Pour économiser de l'argent, vous pouvez réduire les couleurs à une ou deux. Si le tirage est faible, les économies seront tangibles. Vous pouvez également choisir le papier le moins épais, dont le poids est de 90 grammes. De plus, utilisez les quantités optimales pour la production.
Processus de post-presse
La préparation des formulaires comprend également les processus post-presse. L'aspect de votre papier à en-tête se distingue par un gaufrage, un vernis UV sélectif, un marquage à chaud. Dans la plupart des entreprises, la production de formulaires est effectuée selon les mises en page fournies, le client ne spécifie que ses exigences individuelles pour eux. De plus, selon les souhaits du client, un design tout à fait unique du papier à en-tête est en cours de développement.
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