Sur l'importance de pouvoir calculer correctement les congés de maladie

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Curieusement, mais le travail d'un comptable peut aussi être qualifié de saisonnier dans une certaine mesure. En été, les gens ont tendance à prendre des vacances et à profiter du soleil au moins un peu sans soucis. Le comptable doit faire un calcul et préparer des documents à l'avance pour l'émission de la paie de vacances. Et en hiver, les employés commencent à tomber malades, ce qui augmente la quantité de travail à effectuer par le "comptable" (vous devez vérifier les certificats de congé de maladie fournis et préparer un calcul de congé de maladie pour le paiement). Pour un bon spécialiste, ce ne sera pas difficile. Ceux qui ne comprennent que les hauteurs de la comptabilité devraient clairement comprendre la séquence des actions.

Avant de commencer à calculer les congés de maladie, vous devez faire ce qui suit:

1. Assurez-vous qu'il correspond au formulaire approuvé et qu'il est rempli correctement. Après tout, la caisse d'assurance sociale alloue des fonds pour payer les certificats d'invalidité, et elle n'autorisera pas les violations flagrantes (si elles se produisent, l'entreprise devra compenser les coûts sur ses propres fonds). Un calcul incorrect du congé de maladie deviendra un "moins" pour le comptable aux yeux de l'employeur.
2. Sile document est en règle, il convient de vérifier s'il existe des raisons de réduire le montant des prestations dues à l'employé (elles sont clairement stipulées à l'article 8 de la loi n ° 255 de 2006).
3. Il est nécessaire de savoir à quel montant l'entreprise prévoit d'indemniser le salarié pour incapacité temporaire. Comme vous le savez, personne ne limite la limite maximale. Le chef d'entreprise peut ordonner d'augmenter le montant total aux dépens des fonds propres de l'entreprise. Certes, vous devrez payer des cotisations supplémentaires pour l'assurance médicale, sociale et retraite.

Est-ce que tout est clair ? Maintenant, vous pouvez être pris directement pour le calcul des congés de maladie.

En commençant le calcul, vous devez tenir compte du fait que seuls les jours ouvrables sont payés. Les week-ends et jours fériés ne sont pas payants ! Le calcul du paiement des congés de maladie n'est pas difficile, mais il doit être fait correctement et à temps (afin de ne pas créer de problèmes pour l'entreprise). Un congé de maladie mal calculé et mal calculé peut entraîner les conséquences les plus indésirables. L'assurance sociale et l'inspection des impôts procèdent en permanence à des contrôles programmés visant à identifier ces cas. Un comptable de la paie doit avoir une bonne maîtrise de la méthodologie de calcul et être capable de mettre en pratique toutes les lois et réglementations adoptées par le gouvernement en la matière.

De plus, pour le calcul, vous aurez certainement besoin du salaire moyen d'un employé au cours des deux années précédentes.

Effectuer le calculsalaire moyen pour les congés de maladie, vous devez prendre en compte toutes les primes de nature industrielle et non productive, ainsi que les coefficients de district (le cas échéant). L'État a fixé un niveau maximum de rémunération moyenne, qui doit être respecté. D'année en année, ce niveau augmente constamment (en 2012, il s'élevait à 512 000 roubles).

Maintenant, seuls les calculs mécaniques restent. On prend les sommes gagnées par un citoyen au cours des deux dernières années, on les additionne, puis on divise par le nombre de jours (calendrier). Nous obtenons des gains moyens en une journée. Il ne doit pas dépasser le salaire journalier moyen du pays. Si une personne travaille récemment dans l'entreprise, elle peut alors présenter un certificat de revenu d'un emploi précédent. Ensuite, vous devez tenir compte de l'expérience d'assurance de l'employé. La loi établit que le paiement à 100% est effectué aux citoyens qui ont été assurés pendant au moins 8 ans. Si la période d'assurance est comprise entre 5 et 8 ans, 80 % du montant dû est payé. Les travailleurs assurés depuis moins de 5 ans ne peuvent prétendre qu'à 60% du salaire. Eh bien, ceux qui ont une ancienneté minimum (6 mois ou moins) ou un salaire inférieur au Smic (smic) ne peuvent compter que sur le montant à l'intérieur de ce même Smic. Lorsque tout est clair avec intérêt, il ne reste plus qu'à multiplier le salaire moyen par jour par le nombre de jours de maladie. Le calcul peut être considéré comme terminé !