Exemple de lettres de garantie - les bases de la rédaction d'un document

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Une lettre de garantie est un document commercial contenant la confirmation de certaines actions par l'une des parties. Exemples de lettres de garantie - le sujet de cet article. Ils peuvent contenir les informations suivantes:

• une demande de vente de certains services ou biens, avec leur paiement ultérieur;
• reconnaissance des titres de créance qui seront honorés dans un certain délai;
• agir en tant qu'arrangement préliminaire.

Souvent, les lettres de garantie constituent l'un des moyens de résoudre un différend préalable au procès après avoir reçu une réclamation. En pratique, la lettre peut contenir des garanties concernant certaines actions.

Valeur juridique du document

Malgré les nombreux exemples de lettres de garantie, un tel document ne devient juridiquement contraignant que si le contrat est signé. Et la lettre elle-même n'est qu'une confirmation de l'accomplissement d'une certaine clause du contrat. Même devant un tribunal, si un appel sans accord est fourni comme confirmation, un tel document sera alors considéré comme invalide. En termes simples, une lettre de garantie est simplement exprimée officiellementintentions de la personne morale.

Règles générales de rédaction

Un exemple de lettre de garantie fait partie du flux de documents commerciaux, il doit donc contenir les détails obligatoires suivants:

1. Date de compilation et numéro de sortie.
2. Données du destinataire.
3. Nom du document ou objet de l'appel.
4. La table des matières énonce l'essence de la garantie.
5. Annexes à la lettre, le cas échéant, par exemple, un échéancier de remboursement de la dette.
6. Titre et signature de l'expéditeur.

Les lettres de garantie des personnes morales sont, en règle générale, rédigées sur papier à en-tête de l'entreprise et certifiées par un cachet. Bien qu'il n'y ait pas d'exigences strictes pour la conception des lettres rédigées sur les formulaires officiels des personnes morales. Dans le même temps, il est peu probable qu'une banque accepte une lettre de garantie sans le sceau de l'entreprise.

Modèles de lettres

Exemple de lettre de garantie de paiement:

Ce document de recouvrement de créance doit obligatoirement contenir les détails du contrat et/ou de la facture en raison desquels la créance a été formée. Une telle lettre peut être considérée comme une sorte de facture, c'est-à-dire une obligation anticipée. La signature du chef comptable ou de la personne chargée d'effectuer le paiement dans le document est requise.

Au Directeur de JSC "Destinataire"

A. A.

réf. Non xxx. Date

LETTRE DE GARANTIE

En raison de difficultés financières temporaires de l'entreprise, paiement sur le compte n° 000 du (date), pour un montant total de XXX milleroubles, pour la fourniture de matériaux dans le cadre du contrat n° 111 du (date), nous nous engageons à exécuter avant le (date).

Administrateur de Garant JSC signature Nom complet

Chef comptable de Garant JSC signature Nom complet

m.p.

Exemple de lettre de garantie de paiement:

Au Directeur de JSC "Destinataire"

A. A.

réf. xxx Date

LETTRE DE GARANTIE

PE "Débiteur" garantit le paiement de la dette de PE "Créancier" pour les services fournis pour le montant total de XXX roubles à temps jusqu'au (date), c'est-à-dire qu'il garantit l'exécution de la clause xx du contrat N° xx daté du (date).

Si notre société ne remplit pas ses obligations de paiement de la dette dans le délai convenu, le paiement de la pénalité stipulée dans le contrat sera effectué, à savoir 0,1 % de la dette totale pour chaque jour de retard.

Coordonnées bancaires de notre société:

Directeur de PE "Débiteur" signature nom complet

Chef comptable de l'ES Signature du "débiteur" Nom complet

m.p.

Livraison des marchandises et exécution des travaux

Exemple de lettre de garantie de travaux:

Au Directeur de JSC "Destinataire"

A. A.

réf. N° xxx Date

LETTRE DE GARANTIE

JSC "Stroitel", sur la base de la convention n° 000 du (date) avec votre société, s'est engagée à réaliser tous les travaux de construction et d'installation de l'établissement (nom, adresse) d'ici le (date). Je confirme par la présente les garanties données précédemment à l'achèvement des travaux conformément au paragraphe …de l'accord ci-dessus avant le (date).

Directeur de JSC "Stroitel" signature Nom complet

m.p.

Dans le cas d'une lettre qui ne contient pas d'obligations et de garanties de paiement d'un certain montant, la signature du chef comptable n'est pas requise.

Exemple de lettre de garantie pour la fourniture de biens:

Au Directeur de JSC "Destinataire"

A. A.

réf. xxx Date

LETTRE DE GARANTIE

PE "Acheteur" vous demande de livrer des produits, selon le cahier des charges n° xxx du (date), dans le cadre du contrat n° xxx du (date). Nous garantissons le paiement avant le (date).

Si les fonds ne sont pas transférés dans le délai convenu, cette lettre peut être considérée comme notre organisation recevant un prêt commercial. PE "Vendeur" a le droit de facturer des intérêts pour l'utilisation des fonds d'autrui pendant toute la durée du retard. Sur la base du calcul stipulé au paragraphe xxx du contrat susmentionné. C'est 1 % pour chaque jour de retard.

Director of PE "Acheteur" signature Nom complet

Chef comptable du PE Signature de l'"acheteur" Nom complet

m.p.

Libellé recommandé à utiliser dans une lettre

Un exemple de rédaction d'une lettre de garantie nécessite le respect de la terminologie acceptée dans la pratique des affaires. Il n'est pas nécessaire de décrire toute l'histoire des relations entre les entités juridiques et d'entrer dans les détails, pour quelle raison telle ou telle situation s'est produite. La lettre doit être courte et contenir un libellé clair, par exemple:

• Je garantis le paiement dans les délais, enheure convenue, avant le (date).
• En raison de l'évolution de la situation économique dans notre région.
• Je garantis le retour du matériel roulant en bon état jusqu'au (date).
• Je garantis l'emploi d'un citoyen de tel ou tel (date).
• En raison de l'augmentation des tarifs pour…

Exigences supplémentaires

Si une lettre de garantie est établie pour une institution financière, il est recommandé de joindre une copie de l'extrait du registre d'État unifié des personnes morales afin que la banque ait la possibilité de confirmer l'autorité du responsable qui a signé le document.

Si la lettre est rédigée et signée par une personne autorisée, des documents y sont joints qui peuvent confirmer l'autorité de cette personne. Il peut s'agir d'une procuration ou d'un protocole. L'essentiel est qu'ils contiennent une indication claire de la légalité des actions de la personne autorisée.