2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27
Les créances au bilan de l'entreprise sont reflétées dans les comptes, dans les états de l'entreprise et font l'objet d'un suivi constant. Cette catégorie d'actifs est considérée comme liquide s'il n'y a pas de dettes échues. Le montant entre dans le nombre de créances douteuses lorsque le calcul est retardé.
Qu'est-ce que les comptes débiteurs
Les dettes de ce type peuvent inclure les régies d'avance, les emprunts émis, les engagements envers des tiers, les trop-perçus sur les avantages sociaux. Les comptes débiteurs désignent les fonds qui doivent être payés par des contreparties en faveur de l'entreprise aux termes d'un paiement différé convenu par les deux parties. Sa formation se produit dans les cas suivants:
- Paiement différé pour travaux, biens ou services rendus.
- Non-respect par l'une des parties des clauses du contrat concernant le paiement des services ou biens fournis.
- Acompte au fournisseur en l'absence de marchandise.
- Avoir un abonnement annuel àpériodiques.
- Paiement en trop de primes d'assurance, taxes et paiements.
Gestion des créances
En ce qui concerne les créances, le bilan surveille nécessairement les soldes impayés en corrélation avec le calendrier prévu des paiements, les dettes illiquides sont identifiées et les raisons de leur survenance sont clarifiées. Travailler avec des créances implique de collecter toutes les informations possibles sur l'état des comptes et de rechercher des opportunités pour réduire les créances douteuses. Les dettes des contreparties sont réparties en plusieurs groupes:
- Par échéance - créances à long terme (plus d'un an) et à court terme (ligne 1230 du bilan, période - jusqu'à 1 an).
- En termes d'efficacité des méthodes de collecte - actuelles (les délais de paiement ne sont pas venus), désespérées et douteuses (avec des dates de remboursement en retard, mais avec confiance pour créditer l'argent dès que possible).
Les comptes débiteurs en souffrance signifient des situations dans lesquelles l'argent pour les marchandises expédiées n'a pas été reçu sur le compte de règlement ou les marchandises n'ont pas été fournies dès que possible après le paiement anticipé complet. L'expiration du délai de prescription peut également entraîner le transfert de la dette dans la catégorie des arriérés.
Suivi de la dette
Le contrôle des créances au bilan s'effectue en plusieurs étapes:
- Le contrat précise les conditions de crédit des fonds.
- Les paiements sont surveillés, dont le délai ne dépasse pas 7 jours. Les causes de l'incident font l'objet d'une enquête, un calendrier de remboursement de la dette est en cours d'élaboration et la coopération est suspendue.
- Si le paiement est retardé pendant une période de 7 à 30 jours, la contrepartie se voit imposer une amende et est informée de la nécessité de remplir ses obligations.
- Une réclamation écrite est émise avec un délai de 1 à 2 mois.
- Les longs retards sont une cause d'action.
Comptabilité des créances
Dans le service comptable, il existe plusieurs comptes actifs-passifs, dont les comptes débiteurs sont reflétés dans le bilan. La formation d'un solde débiteur pour un groupe de comptes courants indique la survenance d'une dette. Selon le codage du plan comptable, les créances sont reflétées dans les comptes suivants:
- 60 ou 62 - pour les règlements avec les acheteurs et les fournisseurs;
- 68 ou 69 - pour les paiements en trop sur les primes d'assurance, les frais et les taxes;
- 70, 71 et 73 - pour le calcul des employés;
- 75 s'il y a des dettes des fondateurs;
- 76 - pour les règlements avec des débiteurs de différents types.
Évaluation et analyse
L'évaluation des créances au bilan implique la détermination de sa valeur marchande à une date précise. Le montant spécifié dans les informations d'identification peut ne pas correspondre au résultat. Analyse similaireutilisé pour la comptabilité de gestion, lors de la réalisation d'une évaluation complète de l'entreprise et des opérations de transfert de droits de créance. Des experts professionnels sont appelés à partager les données d'évaluation avec des tiers.
L'analyse des créances est effectuée en déterminant le total des dettes des acheteurs, en les classant en groupes et en surveillant la dynamique des changements. Les résultats obtenus sont inscrits dans le tableau. La stabilité financière d'une entreprise peut être mise à mal par le nombre de dettes à long terme, et par conséquent l'identification de leur part est une étape importante de l'analyse.
Où les données sont reflétées dans le bilan des comptes clients
Il y a plusieurs lignes dans le bilan pour les créances. Tout d'abord, la dette nette est fixe - le montant que l'entreprise devrait réellement recevoir.
La deuxième ligne indique le coût initial de la dette - le montant que les débiteurs doivent payer selon les termes du contrat.
En pratique, le montant reçu par l'entreprise après le remboursement de la dette est bien inférieur à ce qui est indiqué dans la documentation.
Les créances au bilan sont classées selon les types de débiteurs suivants:
- Débiteurs nationaux.
- Entreprises publiques.
- Autres entreprises qui doivent un certain montant.
Alors maintenant, il est clair ce que sont les comptes débiteurs. Cela signifie non seulement des dettes financières, mais aussi la fourniture intempestive de travaux et de services,interruptions dans l'approvisionnement en marchandises et ainsi de suite.
Il faut tenir compte du fait que les comptes débiteurs sont un indicateur agrégé basé sur la dette sur les comptes comptables.
Comment la dette est reflétée dans le bilan
Dans les notes explicatives à la comptabilité, l'indicateur de créances est nécessairement déchiffré, car il s'agit d'un indicateur important. Dans les rapports du formulaire obsolète, il était indiqué aux lignes 230 et 240, dans la version moderne - à la ligne 1230, qui indique les dettes à long terme et à court terme.
La ligne 1230 du bilan est formée à partir du solde des comptes courants, qui sont utilisés lors de la comptabilisation des créances. Les totaux de ces comptes sont tirés du débit au 31 décembre de l'année de déclaration. La ligne 1230 du bilan est représentée par plusieurs comptes - 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76.
Lors de l'écriture d'informations dans le bilan, les données suivantes sont saisies à la ligne 1230:
- Énumérer les dettes dont l'échéance est inférieure ou égale à un an;
- Les montants moins la provision pour créances douteuses au bilan sont indiqués.
La ligne 1230 du bilan ne reflète pas les montants dont l'échéance est supérieure à un an. Dans de tels cas, la ligne 1190 du bilan est appliquée. Les notes sur le bilan fournissent une ventilation complète des types et de la structure des créances.
Il convient de tenir compte du fait que la ligne 1230 du bilan ne reflète pas les créances entièrement remboursées ou radiées. Informationsà leur sujet, respectivement, n'est pas donnée dans les explications du bilan.
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