2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27
Dans le monde moderne, divers éléments comptables occupent une place particulière dans la gestion de toute entreprise. Le matériel présenté ci-dessous traite en détail des titres de créance sous le nom de "créances et dettes". Il s'agit de l'un des articles les plus pertinents responsables du respect des accords financiers entre deux organisations, car même le non-respect minime d'une partie de l'accord affecte immédiatement le ratio des créances sur les dettes pour chacune des entités juridiques en question.
Dettes
La circulation des activités économiques et financières de toute entreprise moderne est la raison pour laquelle il y a des créances et des dettes. Il peut s'agir de fonds reçus de règlements pour toute valeur matérielle, de services fournis; aussi bien queproduits fabriqués et vendus sous forme de toutes sortes de marchandises, etc. Tous les éléments ci-dessus sont reflétés dans la comptabilité. Ainsi, les créances et les dettes sont des créances d'autres organisations envers l'entreprise en question. Examinons de plus près chacun de ces concepts afin de mieux comprendre la différence entre eux.
Comptes fournisseurs
Ce terme représente toutes sortes de dettes d'une entreprise particulière à l'égard d'autres personnes morales ou coopérantes, d'entrepreneurs individuels et d'autres services connexes. Par conséquent, les dettes de l'organisation envers les fournisseurs de matières premières ou de produits finis, qui seront ensuite impliqués dans le processus de production principal, peuvent être attribuées en toute sécurité à la catégorie décrite ci-dessus; aux entrepreneurs - pour les services et travaux qu'ils ont fournis; à leurs propres employés (salaire pour leur travail au profit de l'entreprise). En outre, ce poste comptable comprend divers versements à des fonds hors budget et budgétaires.
Les comptes fournisseurs impliquent des obligations qui surviennent progressivement et continuellement au fur et à mesure de l'établissement et du développement ultérieur de l'activité économique de l'entreprise en question. L'une des toutes premières dettes peut être considérée comme des dettes envers les fondateurs. Ils apparaissent au moment de la création du statutCapitale. Par la suite, il y a toutes sortes d'obligations envers diverses institutions bancaires. On pense qu'après eux, des dettes envers les fournisseurs se forment, car ce sont eux qui fournissent tous les matériaux nécessaires pour commencer les travaux. Quatrième sur cette liste se trouvent les déductions fiscales basées sur la performance.
Comptes débiteurs
Ce concept implique toutes les obligations de toutes les institutions qui représentent des personnes morales, ainsi que des personnes physiques agissant en tant que personnes physiques, envers l'entreprise en question. Dans ce cas, les débiteurs sont appelés débiteurs. Cette catégorie comprend traditionnellement les dettes des mandataires pour les fonds qui leur sont délivrés; obligations des clients et des acheteurs de produits finis ou de services fournis; remboursements de prêts et plus encore. C'est tout à fait naturel que le ratio des créances et des dettes penche en notre faveur. Il est inhérent à la psychologie humaine qu'il est beaucoup plus agréable de recevoir un financement de quelqu'un que de donner votre argent durement gagné à qui que ce soit. Cependant, dans tous les cas, vous ne devez pas vous fier entièrement aux montants qui doivent être restitués, car s'ils ne sont pas transférés à temps, l'entreprise risque de subir des pertes. Par conséquent, il est de la responsabilité du service comptable de tenir un registre strict de toutes les obligations. Cela signifie qu'il est nécessaire de contrôler la durée des comptes fournisseurs et le paiement des créances.
Période de rotation
Souvent, les calculs financiers nécessitent de trouver la valeur ci-dessus pour le bon fonctionnement ultérieur de l'entreprise. Toutes les données nécessaires à cet effet peuvent être extraites du bilan établi périodiquement. Ainsi, la rotation des créances et des dettes fait l'objet d'une planification et d'un contrôle ultérieur. Plus cet indicateur est élevé, plus la dynamique positive est importante. Le chiffre d'affaires est caractérisé par des indicateurs de liquidité et de qualité. Ils illustrent la rapidité du processus envisagé, avec lequel les fonds reçus se transformeront en espèces.
Indicateurs clés
L'évaluation des créances et des dettes est effectuée à l'aide de ratios de rotation. Ils sont calculés comme le rapport du montant des recettes perçues à la valeur moyenne des passifs. De plus, l'indicateur présenté peut être calculé en jours. Dans ce cas, il caractérisera la période pendant laquelle les fonds en question font leur circuit. Ainsi, les créances et les dettes font partie intégrante de la comptabilité.
Ratio de rotation des créances
Cet indicateur est calculé sur la base des données suivantes: revenus des biens et services vendus, endettement moyen. Pour trouver le coefficient recherché, il suffit de diviser la première valeur par la seconde. Grâce à de tels calculs, il est possible de connaître le nombre de foisformation et accomplissement des obligations pour la période d'études.
Ratio de rotation des comptes fournisseurs
Bien sûr, les comptes débiteurs et les comptes créditeurs d'une entreprise doivent être considérés ensemble. Cela permettra de surveiller et de prendre des mesures en temps opportun pour améliorer les circonstances actuelles. Une situation défavorable est une situation dans laquelle le taux de rotation des comptes créditeurs dépassera de manière significative le débiteur.
Inventaire de la propriété
L'inventaire des créances et des dettes est nécessaire principalement pour vérifier la véracité des valeurs sur les comptes bancaires de l'entreprise. Pour ce faire, vous devez soigneusement comparer vos propres données comptables avec les valeurs obtenues auprès des soi-disant contreparties. Par la suite, un acte de rapprochement des calculs précédemment effectués est établi, qui est ensuite envoyé pour approbation et signature aux autorités compétentes. Il est important de faire attention au fait que les documents ci-dessus ne sont pas le point principal à partir duquel commence l'inventaire des créances et des dettes, mais sont utilisés uniquement pour confirmer la performance de toute activité économique. En effet, au cours du processus considéré, la situation financière d'aucune des parties n'est sujette à changement. La signature de l'acte de réconciliation indique seulement que la contrepartie reconnaît l'existence d'une dette entre vous.
Efficacité des activités en cours
Le calendrier et la procédure de réalisation d'un inventaire sont établis par les responsables de chaque entreprise. Par conséquent, pour différentes organisations, ces procédures peuvent présenter certaines différences. La soi-disant "élite de contrôle" émet un ordre qui décrit toutes les actions et périodes requises. Bien entendu, cela n'a rien à voir avec l'enregistrement de l'inventaire obligatoire effectué à la fin de l'année sortante. Le résultat de telles activités vous permet d'atteindre de nombreux objectifs. Nous en énumérons quelques-uns:
1) clarification des créances pour les produits vendus mais non encore payés (biens ou services);
2) ajustement des comptes créditeurs pour les éléments ci-dessus;
3) détermination des délais de prescription pour chaque contrepartie individuelle, alors qu'il est nécessaire de considérer tous les contrats et accords conclus entre les parties représentées;
4) identification des soldes des autres dettes et créances par rapport à une date précise de l'inventaire des biens.
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