La politique comptable d'une entreprise est Définition, principes, méthodes et procédures

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Toute organisation sur le territoire de la Fédération de Russie est tenue de tenir une comptabilité, une déclaration fiscale, de fournir les informations nécessaires aux fonds non budgétaires et aux organismes publics (selon le type de son activité). Par conséquent, un aspect important auquel il convient de prêter attention même au début de l'activité est la politique comptable de l'entreprise. Analysons de quoi il s'agit, quelles sections, méthodes, procédures il peut être représenté, à quels principes fondamentaux il doit se conformer.

Définition

La politique comptable d'une entreprise est un ensemble de méthodes comptables choisies par une organisation. En particulier, les observations primaires, les mesures des coûts, les regroupements actuels, ainsi que le résumé final des résultats de l'activité financière et économique pour une période de rapport.

Les entreprises élaborent leurs propres politiques comptables, en fonction des conditions spécifiques d'activité. La réglementation en vigueur prédétermine également la possibilité d'utiliser des techniques comptables alternatives.

Incarnation dansla durée de vie d'une comptabilité et d'une politique comptable indépendantes et économiquement saines d'une entreprise vous permet d'augmenter l'efficacité de l'utilisation des ressources financières et matérielles, d'accélérer la rotation du capital, de trouver et d'appliquer des opportunités financières supplémentaires.

En conséquence, à chaque étape du développement économique de l'organisation, une certaine politique comptable est choisie. Il s'agit d'un choix responsable car il ne peut pas être modifié pendant cette période de rapport.

Objectifs

Le but de la politique comptable de l'entreprise est de permettre aux consommateurs d'informations comptables de juger aussi objectivement que possible de la situation de l'organisation. Les politiques comptables adoptées par les entreprises doivent divulguer autant que possible les informations financières non seulement aux utilisateurs internes mais également à leurs utilisateurs externes.

Par conséquent, les éléments les plus importants du système comptable doivent être décrits en détail dans le rapport. En effet, pour analyser la situation financière d'une organisation, tirer des conclusions sur l'état de ses affaires, il faut savoir comment se sont formés certains indicateurs comptables, qui ont contribué à leur évolution.

Pour réaliser l'objectif d'une telle politique comptable dans la pratique, un certain nombre de principes obligatoires doivent être respectés.

Principes de fonctionnement

Les principes comptables d'une entreprise sont les suivants:

• L'utilisation de méthodes à double entrée dans la comptabilisation des activités économiques et des biens des organisations. Cela se fait conformément au plan comptable. Le fait est que chacun desles transactions entraîneront des changements dans au moins deux enregistrements comptables. Par exemple, si de l'argent a été reçu à la banque, il y a déjà plus d'argent à la caisse de l'entreprise. Et le solde du compte courant de l'entreprise sera réduit du même montant.
• L'invariance de la méthode comptable choisie tout au long de la période de reporting, ainsi que lors du passage d'un exercice comptable à l'autre. La politique comptable d'une entreprise (petite, moyenne, grande) ne peut être modifiée que dans des cas exceptionnels spécifiques: réorganisation (fusion, acquisition, scission), changement de propriétaire, modification de la législation fiscale russe, système de réglementation régissant la comptabilité dans l'État, développement de nouvelles méthodes de son entretien. Naturellement, les modifications apportées à un tel plan doivent être justifiées. Ils sont confirmés par la signature des pièces administratives jointes. De tels changements doivent être portés à l'attention des consommateurs externes d'informations.
• Les transactions commerciales de l'année de référence sont reflétées dans leur intégralité dans la comptabilité.
• Les recettes et les dépenses doivent être correctement réparties par rapport aux périodes comptables. Si des revenus ont été reçus et des dépenses engagées au cours d'une période de déclaration particulière, ils ne se rapportent qu'à celle-ci, quelle que soit la date de réception effective de l'argent ou de son paiement.
• Répartissez les coûts en dépenses d'exploitation et en dépenses d'investissement.

Principes de la politique comptable des SARL, les entreprises ne doivent pas contredire le cadre législatif russe actuel.

Choisir la bonne option

De quoi ça parle ? La formation de la politique comptable de l'entreprise est directement liée à la politique économique de l'organisation. Par conséquent, plusieurs options s'offrent à vous:

• Conditions régulières. Ici, la politique comptable et comptable de l'entreprise vise à assurer une existence à long terme, à obtenir un profit suffisant, à procéder à une reproduction élargie et à répondre aux besoins culturels et sociaux des travailleurs de l'organisation.
• Inflation, conditions de libéralisation des prix, politique de crédit instable, lourde pression fiscale. Les politiques comptables et économiques visent à optimiser les coûts, en minimisant les paiements d'impôts nécessaires.
• Certaines périodes de développement de l'entreprise. La conquête de nouveaux marchés pour la vente des produits de l'entreprise, le développement de nouvelles variantes de production, l'élargissement de la liste des services fournis. Ici, lors du choix d'une politique comptable pour une organisation, les entreprises doivent tenir compte du fait que des investissements supplémentaires peuvent être nécessaires, qu'il y aura un besoin de dépenses supplémentaires, que diverses difficultés dans le plan financier peuvent survenir.

Ingrédients principaux

La politique comptable de l'entreprise et la comptabilité sont étroitement liées. Comment? Il couvre trois composantes de la comptabilité:

1. Organisationnel. La politique caractérise la construction du service comptable dans l'entreprise.
2. Technique. La forme de comptabilité est déterminée.
3. Méthodique. en elleles éléments suivants sont inclus: méthodes d'évaluation des passifs et des biens, amortissement, comptabilité analytique, méthodes de calcul des bénéfices, constitution de fonds à vocation spéciale, création de fonds de réserve.

Exemples d'organisation comptable

Présentons d'autres exemples de la politique comptable de l'entreprise - plusieurs variantes de l'organisation de la comptabilité:

1. Un véritable chef comptable est introduit dans le tableau des effectifs de l'entreprise. En conséquence, cette personne responsable est en outre engagée dans la préparation des rapports comptables. Ensuite, ils sont approuvés par le chef comptable et le responsable de l'organisation.
2. Les postes des travailleurs qui tiennent des registres primaires sont introduits dans le tableau des effectifs. Quant à la préparation des rapports comptables, elle est réalisée par des sociétés d'audit spécialisées ou des spécialistes ayant les qualifications nécessaires sur des conditions contractuelles. A ce titre, le reporting sera certifié par le chef d'entreprise et les mandataires du service d'audit. Dans la deuxième option - le chef de l'entreprise et un spécialiste travaillant sur une base contractuelle.
3. La liste du personnel de l'entreprise ne prévoit pas du tout de service comptable. La comptabilité dans ce cas est effectuée de et vers sur une base contractuelle par une société d'audit tierce. En conséquence, la comptabilité sera signée par le responsable du cabinet et un représentant de la société d'audit.

Responsabilité

Responsabilité de la politique comptable choisie, ainsi que de l'organisationla comptabilité est effectuée par le chef d'entreprise. Il est interdit au chef comptable de toute institution / organisation / entreprise d'accepter pour exécution et exécution ultérieure de la documentation pour les opérations suivantes:

• contraire aux normes actuelles de la législation russe;
• violer à la fois la discipline contractuelle et financière de l'entreprise employeur;
• sans autorisation écrite pour cette action de la part du responsable.

Ici, le chef de cette institution, entreprise ou cabinet porte l'entière responsabilité de l'illégalité des actes commis.

Technique de dessin

Il est également nécessaire de décider de la technique de politique comptable dans l'organisation:

• Utiliser un plan comptable standard (pour les grandes et moyennes entreprises) ou abrégé (pour les petites entreprises).
• La nécessité d'utiliser des sous-comptes, qui peuvent différer du plan comptable recommandé.
• Application des systèmes de registres comptables, leur construction, séquence, technique d'enregistrement, interconnexion de ces registres.
• Le calendrier de l'inventaire de certains éléments: immobilisations, masses d'actifs matériels, créances, vacances régulières, etc.
• Technologie de traitement des informations d'identification, la nécessité d'utiliser du matériel informatique/informatique pour cela.

Méthodologie de gestion

Lors du choix d'une méthode comptable, il est important de décider des éléments suivants:

• Méthodes d'estimation de la productionstocks.
• Formation de regroupements d'actifs matériels selon des sous-comptes.
• Méthodes d'approvisionnement, de comptabilité et d'acquisition de patrimoine.

Comptabilité fiscale

La politique comptable à des fins fiscales concerne les questions importantes suivantes:

• Méthodes de comptabilisation des bénéfices et des dépenses pour déterminer les finalités du calcul de l'impôt sur le revenu. La méthode de trésorerie et la méthode de régularisation peuvent être utilisées.
• Méthode de tarification de l'inventaire.
• Méthodes de calcul de l'amortissement des immobilisations de l'entreprise et de ses actifs incorporels. Il y en a deux - linéaire et non linéaire.
• Réservez des opportunités.
• Méthodes de calcul de la TVA. Il y a deux options ici - pour le paiement et pour l'expédition.

Normes internationales

Quant aux normes internationales de politique comptable, elles sont élaborées par le CMSU (décryptage - International Accounting Standards Committee). Le Comité a été créé en 1973 sur la base d'un accord entre représentants comptables:

• Australie.
• Royaume-Uni.
• Canada.
• Allemagne.
• France.
• Pays-Bas.
• Japon.
• Mexique.
• États-Unis.

Les activités de la KMSU sont réglementées par le Conseil, qui comprend des représentants de 13 États et de quatre organisations intéressées par l'élaboration de normes comptables.

Documentation réglementaire russe

En Fédération de Russie, la politique comptable dans le domaineLa comptabilité réglemente ce qui suit:

• FZ "Sur la comptabilité" №402.
• Règlement sur la comptabilité RAS 1/2008.

S'il s'agit d'une politique comptable aux fins de la comptabilité fiscale, elle sera formée sur la base du Code fiscal de la Fédération de Russie.

La politique comptable d'une organisation est un ensemble de méthodes fiscales et comptables choisies par elle. La position économique de l'entreprise, l'efficacité de son utilisation des ressources matérielles dépendent de la justesse de ce choix. Il existe plusieurs options, méthodes, méthodes et modèles pour la formation d'une telle politique.