Bénéfices non répartis : où les utiliser, sources de formation, compte au bilan

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

À la fin de la période de déclaration, chaque entreprise, organisation résume ses activités. En conséquence, le résultat net est déterminé. La deuxième option parle d'une organisation incorrecte des activités de l'entreprise, d'une gestion inefficace et nécessite un ajustement approfondi, approfondi et complet des processus au cours des activités ultérieures. Si une entreprise réalise un bénéfice net, elle peut le répartir selon ses besoins. Cela affecte le développement ultérieur de l'organisation. Où pouvez-vous utiliser les bénéfices non répartis, comment cela affecte-t-il les activités de l'entreprise ? Ces questions seront discutées plus loin.

Ce qui est inclus dans le concept

Où peut-on utiliser les bénéfices non répartis ? Pour comprendre cela, vous devez considérer l'essence et les caractéristiques de son accumulation. Ce revenu est également appelé profit accumulé. Il reste dans l'entreprise après paiement de toutes les taxes, amendes et autres paiements obligatoires. En outre, le concept présenté recoupe étroitement le bénéfice net.

Profit,à diffuser, est l'indicateur résultant qui reflète la performance de l'entreprise sur l'ensemble de la période. Le bénéfice net reflète les performances de l'entreprise au cours de la période de référence.

La comptabilité considère le bénéfice avant distribution comme un indicateur final, ce qui est reflété dans le compte 84 des rapports de l'organisation. Elle n'est pas distribuée, mais ramenée à un résultat unique. La répartition des bénéfices sera décidée par les actionnaires lors de l'assemblée, qui a lieu après la clôture de la période de déclaration au printemps ou en été.

Le calcul du bénéfice avant distribution est effectué selon un certain schéma. Pour ce faire, prenez les données du compte 90 "Ventes". Il reflète le montant des bénéfices provenant de la vente de biens, de la prestation de services ou de travaux. Cette information est reflétée dans le prêt. Le débit 90 du compte indique le coût de production. La TVA est également facturée ici et les autres coûts sont reflétés.

Dans le processus de génération de revenus qui nécessite une distribution, le solde final du compte spécifié est transféré au compte 99. C'est ce qu'on appelle Profit and Loss. Si un profit est réalisé, le comptable comptabilise les fonds comme suit:

Dt 90 ct 99

Si le solde du compte 90 est négatif, la transaction ressemble à ceci:

Dt 99 Ct 90

Le résultat d'exploitation des activités opérationnelles et non opérationnelles est reflété dans le compte 91. Il est appelé "Autres produits et charges". Les transactions suivantes sont reflétées dans ce compte:

• vente ou location d'actifs appartenant à l'entreprise;
• markdown ou réévaluation des actifs non courants;
• bénéfice des opérations de change;
• investissement dans le capital autorisé d'autres organisations;
• donation ou liquidation de biens;
• revenus (dépenses) provenant de transactions sur titres.

Les transactions suivantes peuvent être effectuées sur ce compte:

• Dt 91 Ct 99 - le bénéfice pour la période de déclaration est déterminé.
• Dt 99 Ct 91 - une perte a été reçue.

Formation des résultats financiers

Il existe d'autres sources de bénéfices non répartis, qui sont prises en compte lors de la formation du résultat des activités de l'entreprise. Ainsi, la radiation de montants sur les comptes 90, 91 dans la pratique comptable est appelée réforme du bilan. Cependant, pour certaines entreprises, la procédure de génération de bénéfices non répartis ne s'arrête pas là.

Sur le compte 99, entre autres, le solde des autres comptes est transféré. Ceux-ci pourraient être:

• Facture 76. Elle s'intitule "Dépenses et revenus extraordinaires". Il peut s'agir, par exemple, de la perte de fonds due à des catastrophes naturelles ou de l'indemnisation des pertes par le biais d'une assurance, etc.
• Score 10. Il s'appelle "Matériaux". Cela reflète la valeur des articles en stock reçus au bilan qui ne peuvent pas être utilisés au cours de la production.

Dans le rapport sur les bénéfices non répartis, le montant total est augmenté si des erreurs sont constatées dans les états financiers. Dans ce cas, de telles actions conduisent à une surestimation déraisonnable des coûts. En outre, le montant augmente en présence de dividendes non réclamés, si plus de trois ans se sont écoulés depuis qu'ils ont été versés aux actionnaires.

S'il y a des erreurs qui surestiment le montant du bénéfice, le montant des bénéfices non répartis pour l'année diminue.

Ce résultat n'est pas toujours formé uniquement au détriment des fonds dans les comptes courants concernés. Par exemple, lorsque les immobilisations sont amorties, les bénéfices augmentent, mais aucun argent n'est ajouté. Lors de la réalisation d'une analyse économique, cela doit être pris en compte.

Le dernier jour de la période de déclaration, l'organisation radie les résultats du compte 99 au compte 84. Cela reflète le montant total des revenus avant distribution. Pour ce faire, le chef comptable doit effectuer des écritures à la réception du bénéfice de la période de reporting:

Dt 99 Ct 84

S'il y avait une perte, la transaction serait:

Dt 84 Ct 99

Ensuite, le compte 99 est remis à zéro, aucune opération n'y est effectuée jusqu'à la fin de la prochaine période de déclaration. Il convient de noter que le compte numéro 84 est actif-passif. Avant que le montant du revenu ne lui soit crédité, l'impôt sur le revenu en est déduit.

Essence du produit avant distribution et perte non couverte

Après avoir considéré sur quel compte les bénéfices non répartis doivent être crédités, comment ce processus se déroule, vous devez faire attention à l'essence de la catégorie présentée. Il s'agit d'un indicateur absolu qui reflète l'efficacité de l'entreprise. En comptabilité, il n'y a pas de différences significatives entre le bénéfice à distribuer et la perte non couverte. La différence réside dans le câblage. Les comptes de débit et de crédit pour le profit ou la perte sont différents.

Dans la plupart des cas, une entreprise en activité depuis plus d'un an couvre les coûts excédentaires avec le solde des revenus des années précédentes. Les fonds peuvent également être radiés du fonds de réserve, du capital supplémentaire ou autorisé.

Si un profit est réalisé, l'organisation a le droit de décider indépendamment à quelles fins il doit être dirigé. La décision est prise lors de l'assemblée des actionnaires. En fonction de la situation actuelle sur le marché, ainsi qu'au sein de l'entreprise elle-même, la direction du financement est choisie. Il existe plusieurs directions pour la distribution du bénéfice net reçu au cours de la période de référence.

Les bénéfices non distribués sont reflétés dans le formulaire de responsabilité n° 1. Dans ce cas, il y a augmentation de capital en raison des bénéfices non distribués. Ce sont les fonds propres de l'organisation qui peuvent être réinvestis dans la production. Selon l'indicateur de profit avant distribution, il est possible de tirer une conclusion sur l'efficacité des fonds utilisés au cours de la production. Si nous analysons en détail les informations utilisées lors du calcul de l'indicateur présenté, nous pouvons tirer des conclusions sur les facteurs qui l'ont influencé au cours de la période de référence.

Si l'organisation a subi une perte, son montant est indiqué par un signe moins, pris entre parenthèses dans le bilan. Dans ce cas, il est extrêmement important de déterminer pourquoi l'entreprise n'a pas réalisé de profit au cours de cette période. De nombreux facteurs entraînent une baisse des revenus. Ils doivent être identifiés, puis une méthodologie doit être développée pour éviter un effet négatif à l'avenir.

Technologie de calcul

Les fonds propres et les réserves peuvent être remplis parbénéfice net. Pour le calculer correctement, une technologie simple est utilisée. Cela nécessitera de déterminer le montant du revenu net, revenu avant distribution au début de l'année, ainsi que le montant des dividendes. Si la société est une JSC, les paiements sont effectués aux détenteurs des titres concernés. Pour une LLC, les dividendes sont versés aux fondateurs.

Les données correspondantes sont présentées dans le bilan à la ligne 1370 et dans le compte de résultat à la ligne 2400. Si l'entreprise a réalisé un bénéfice net, le calcul ressemble à ceci: NP=NPt.y. + PE - D. Où:

• Ne.g. – bénéfice avant distribution au début de l'année.
• PE est le bénéfice net.
• D - dividendes versés aux propriétaires.

Si aucun revenu n'a été reçu dans la période en cours, il ne sera pas en mesure de remplir le capital et les réserves. Dans ce cas, le calcul se fait selon la formule suivante: NP=NPn.g. – U – D. Où:

Y est le montant de la perte nette de l'entreprise

La perte peut être supérieure au montant du bénéfice net accumulé au début de l'année. Dans ce cas, une valeur négative est indiquée au bilan. Il est mis entre parenthèses. Il s'agit déjà d'une perte non couverte, ce qui réduit le bilan.

Variétés de comptabilité

Le montant des bénéfices non répartis peut être comptabilisé de différentes manières. Il y a deux options au total:

1. Cumulatif.
2. Annuel.

Avec le système de comptabilité cumulative, l'ouverture de sous-comptes séparés pour les bénéfices des périodes précédentes et de l'année en cours n'est pas effectuée. Le montant total est reflété dansnuméro de compte 84. Il s'accumule à partir de la première année de fonctionnement de l'organisme. S'il y a perte, elle est couverte par l'épargne précédemment constituée.

Le système de comptabilité cumulative se trouve le plus souvent dans les petites entreprises. L'approche météo est plus détaillée. Dans ce cas, il existe des sous-comptes distincts pour accumuler les montants des périodes de déclaration précédentes. Les comptes du second ordre peuvent être de différents formats. Par exemple, il y a les comptes 84.1 et 84.3. Le premier d'entre eux est utilisé pour comptabiliser le bénéfice avant distribution pour l'année de référence, et le second - pour les périodes passées.

Pour obtenir des informations détaillées, les données sont extraites de la note explicative du rapport annuel (joint au bilan par les grandes et moyennes organisations) ou du compte des écritures comptables 84. Le reporting des périodes passées est également utilisé pour l'analyse. Si des erreurs des années précédentes sont constatées, elles seront prises en compte à la suite de cette année.

Informations sur la période en cours

Les bénéfices non répartis de la société sont reflétés pour la période en cours dans différents sous-comptes. Par exemple, la comptabilité peut être tenue comme ceci:

• Sous-compte 84.1 – Bénéfice reçu.
• Sous-compte 84.2 - Bénéfice avant distribution.
• Sous-compte 84.3 - Bénéfice utilisé.

Si l'entreprise reçoit un bénéfice net cette année, le service comptable le reflète à l'aide des écritures suivantes:

Dt 84.1 Ct 84.2

Si une opération a été effectuée avec un compte de 84,3, cela signifie que le bénéfice a étéutilisé pour divers besoins de l'entreprise.

Lorsque vous utilisez différentes méthodes comptables, en utilisant la dernière écriture de la période de reporting, le service comptable radiera les fonds du compte 99 et les transférera sur le compte 84. De ce montant, l'impôt doit d'abord être déduit, puis appliqué au résultat. Publiez les messages suivants:

• Dt 99 Kt 68 - la taxe est en cours de calcul.
• Dt 84 Kt 75 - accumulation des dividendes (compte 70 - les primes des employés peuvent être utilisées).

Qui peut utiliser ?

Avant de déterminer où les bénéfices non répartis peuvent être utilisés avant la distribution, vous devez faire attention à qui peut les diriger vers certains besoins. Seuls les propriétaires de l'entreprise ont le droit de décider des dépenses à couvrir à ses frais. Ceux-ci peuvent être des actionnaires ou des membres. Par conséquent, le compte du comptable 84 est souvent appelé le compte du propriétaire.

Selon la législation en vigueur, la décision sur la répartition des bénéfices est prise lors de l'assemblée générale des participants ou des actionnaires. La comptabilisation de la répartition des revenus dépendra des décisions que les propriétaires prendront par vote ouvert. En outre, le service comptable reçoit les instructions pertinentes consignées dans le procès-verbal de la réunion.

Mais les propriétaires font parfois de graves erreurs dans la répartition des bénéfices. Mais le sort ultérieur de l'entreprise dépend de la justesse de cette décision. C'est le comptable et l'analyste qui peuvent dire aux actionnaires ce qu'il convient de faire dans ce cas.

Il existe plusieurs options où vous pouvezutiliser les bénéfices non répartis. La procédure de mise en œuvre de ce processus est régie par la législation en matière de réglementation des LLC et des JSC. Il existe plusieurs options pour répartir le bénéfice net résultant de l'organisation.

Fonds de réserve

Considérant les options où vous pouvez utiliser ces revenus, vous devez tout d'abord y prêter attention. La loi stipule que les sociétés par actions sont tenues de constituer un fonds de réserve à partir du bénéfice net. De plus, sa taille doit être d'au moins 5% du montant du capital autorisé.

En cas de pertes, les fonds de réserve accumulés pourront les couvrir. En outre, ce fonds est utilisé pour racheter des actions propres, racheter des obligations. Si l'organisation est une société à responsabilité limitée, elle peut créer un fonds de réserve à volonté, sur une base volontaire. La charte d'une telle société devrait indiquer la taille d'un tel fonds, les fins auxquelles ces fonds peuvent être dépensés, ainsi que le montant des déductions annuelles.

Pour créer un fonds de réserve, le comptable enregistre l'écriture suivante:

Dt 84 Ct 82

Dans le bilan, ce montant est reflété à la ligne 1360 de la troisième section. Cela améliore la structure du capital. Il est interdit aux propriétaires de retirer des fonds de l'organisation pour le montant du fonds de réserve. Cela augmente la sécurité de l'entreprise, augmente sa stabilité et, par conséquent, l'attractivité des investissements.

Dividendes

Les dividendes sont payés sur les bénéfices non répartis. Cela conduit à une diminution des actifs de l'organisation. C'est la sommela rémunération que les propriétaires reçoivent pour apporter leur capital à la société. Une telle procédure en comptabilité se reflète dans l'affichage:

Dt 84 Ct 75

Lorsque l'argent est versé aux propriétaires, l'entrée suivante sera reflétée:

Dt 75 ct 51

L'argent peut être pré-retiré du compte. Dans ce cas, ils sont émis en espèces par le caissier. Et le câblage sera le suivant:

Dt 75 ct 50

Les dividendes peuvent être payés non seulement en argent, mais aussi en biens. Mais cette pratique peut être reconnue dans une procédure judiciaire comme illégale. Par conséquent, l'entreprise doit d'abord vendre le bien, déduire la TVA du montant reçu, puis rembourser les propriétaires. Si des biens ou des immobilisations sont émis sous forme de dividendes dont la vente ne nécessite pas le paiement de cette taxe, la TVA n'est pas perçue. Ceci, par exemple, peut être un terrain.

Couvrir la perte

Si une entreprise a subi une perte non couverte, elle doit la déduire de différentes manières. Il y a plusieurs manières possibles:

• Du fonds de réserve.
• Du fonds de profit accumulé des années précédentes.
• En raison d'un capital supplémentaire.
• Réduction du capital autorisé.
• Sur les fonds propres des propriétaires.

Assurez-vous d'établir les raisons pour lesquelles l'entreprise a subi une perte. Des mesures sont prises pour éviter que cela ne se reproduise à l'avenir.