Description du poste de magasinier principal : responsabilités et exigences fonctionnelles

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Les employés d'entrepôt ont une grande responsabilité quant à la sécurité et aux méthodes de stockage des marchandises. Cette profession est apparue il y a longtemps, mais même maintenant, elle est pertinente sur le marché du travail. Lors de son embauche, un salarié doit posséder certaines compétences et connaître ses fonctions conformément à la réglementation et à la fiche de poste du magasinier magasinier dont un exemple est présenté ci-dessous.

J'approuve

Noms, signatures.

Date.

Description du poste

Je. Dispositions générales.

II. Fonctions.

III. Responsabilités professionnelles.

IV. Droits.

Noms, signatures.

Accords.

Dispositions générales

Cette instruction vous permet de déterminer quelles tâches sont assignées au magasinier principal, quels droits il a et de quoi il est responsable. Le responsable d'entrepôt est un spécialiste. Une personne ayant reçu une formation secondaire spécialisée peut être nommée à ce poste. Aussi, pour obtenir un emploi de magasinier principal, vous devez occuper un poste lié àcontrôle et comptabilité, pas moins d'un an. Dans certains cas, des spécialistes ayant fait des études secondaires sont embauchés, mais avec une expérience professionnelle dans le poste concerné pendant au moins trois ans. La description de poste du magasinier principal implique qu'il assume l'entière responsabilité financière des marchandises qui lui sont confiées.

Le chef de la logistique ou le chef de l'agence où travaille le spécialiste peut embaucher ou licencier un employé. Toutes les nominations et révocations doivent être conformes aux lois du pays. Par ailleurs, le magasinier doit rendre compte directement à sa hiérarchie, à savoir le chef du service logistique. Si un employé s'absente du travail pour une bonne raison, une autre personne est nommée à sa place par ordre de la direction, qui assume pleinement ses devoirs, droits et responsabilités. Afin que les produits dans l'entrepôt soient expédiés en temps opportun, le responsable de l'entrepôt reçoit des employés sub alternes de la branche logistique, qui exécutent rapidement ces fonctions.

Ce que vous devez savoir

La description de poste d'un magasinier senior implique qu'il doit avoir certaines connaissances lorsqu'il postule à un emploi. Le plus important est la connaissance des règles et des méthodes d'organisation de la gestion des entrepôts. De plus, il doit savoir dans quelles conditions, selon quelles normes et quelle est la technologie de stockage des biens ou autres valeurs matérielles qui lui est confiée. Il doit connaître toutes les caractéristiques des produits qui sont stockés dans l'entrepôt, y compris leurespèce, marque, qualité et ainsi de suite.

Autres connaissances

À sa connaissance, quelles devraient être les normes pour la radiation des produits, dans quelles circonstances cela peut diminuer pour des raisons naturelles. Il doit connaître clairement les règles et la séquence de stockage et de stockage des objets de valeur qui lui sont confiés. Comprendre parfaitement tous les documents liés à la comptabilité et au stockage des marchandises.

Comprendre et être capable d'utiliser le matériel de bureau installé dans l'organisation, ainsi que connaître toutes les règles et réglementations de l'entreprise. Il est important que le magasinier principal connaisse les bases de la loi afin de résoudre les conflits des employés sous sa supervision, si nécessaire.

Description du poste de magasinier et ses responsabilités fonctionnelles

Un employé qui a obtenu ce poste est appelé à accomplir certaines fonctions, dont la gestion complète de tous les travaux nécessaires au fonctionnement normal de l'entrepôt. En particulier, il doit fournir les conditions techniques, sanitaires et hygiéniques et autres nécessaires pour que les marchandises soient stockées dans l'entrepôt dans de bonnes conditions. Il devrait être en charge de la délivrance, de la réception, du stockage, du déplacement, du tri et de la transformation des produits si nécessaire.

La description de poste du magasinier implique également les fonctions et les responsabilités concernant le contrôle des opérations comptables, y compris le reporting,conformément aux règles et lois applicables à l'entreprise. Il doit assurer la sécurité des valeurs et des biens qui sont entreposés dans un entrepôt qui lui est confié. En outre, il est tenu d'organiser le travail d'entrepôt, y compris le chargement et le déchargement des produits, leur réception et leur libération.

Effectuer des travaux pour améliorer les compétences de leurs subordonnés, contrôler qu'ils respectent les consignes de sécurité et autres règles de l'organisation. Assurer la comptabilité des marchandises qui lui sont confiées, surveiller l'état des locaux où sont entreposées les marchandises, ainsi que tous les appareils et agencements, y compris l'inventaire nécessaire aux travaux dans l'entrepôt. Assurer la sécurité incendie des locaux.

Autres tâches

La description de poste du magasinier principal de l'usine de production implique qu'il doit assurer le retour du matériel et des stocks aux fournisseurs et aux acheteurs à temps, si nécessaire, sa sécurité et son retour lorsque cela est possible. Il doit superviser personnellement tous les inventaires de l'entrepôt et s'efforcer constamment d'améliorer la fonctionnalité des locaux par la rationalisation du travail de l'entrepôt.

Droits

La description de poste d'un magasinier senior implique qu'il a le droit de préparer et de transmettre à sa direction des propositions qui permettront d'améliorer et d'optimiser son travail. Il peut apposer des signatures sur les documents qui relèvent de sa compétence, généralement les factures d'entrepôt et d'expédition. Il a aussipeut coopérer avec les chefs d'autres services de l'entreprise s'il a besoin d'informations, de documents ou d'assistance de leur part dans l'exercice de ses fonctions. Il peut exiger de se familiariser avec la documentation de ses supérieurs, ce qui affecte son domaine d'activité et relève de sa compétence, y compris le travail avec des employés sub alternes, les questions de sécurité, etc.

La fiche de poste du magasinier principal lui permet de contester les décisions de la direction si elles violent manifestement les lois du pays ou l'empêchent d'exercer ses activités au sein de l'organisation. Il a le droit de proposer d'embaucher un nouvel employé ou de licencier l'ancien à sa discrétion, en tenant compte des violations ou des différences. A le droit d'émettre des incitations ou d'imposer des sanctions, de transférer des employés entre les départements, de les envoyer en voyage d'affaires, de vérifier leur certification et leur niveau de connaissances.

Responsabilité

La description de poste du magasinier principal implique qu'il est responsable de la mauvaise exécution de ses fonctions directes, qui sont prévues dans la présente instruction.

Il est également responsable de toute violation des droits survenue au moment de son travail, y compris l'abus de sa position et autres, sous réserve de la législation en vigueur du pays. Il est également responsable de tout dommage matériel causé à l'organisation.

Relations

Àl'employé peut exercer pleinement ses fonctions et utiliser les droits qui lui sont conférés, il peut interagir avec les employés de l'unité logistique qui lui sont confiés. De plus, il peut travailler avec ses supérieurs immédiats, ainsi qu'avec les magasiniers seniors des autres départements de l'entreprise. Si nécessaire, il peut coopérer avec les travailleurs des fournisseurs et des acheteurs.

Conclusion

Donc, nous avons considéré tous les droits, responsabilités, dispositions générales, fonctions. La description de poste du magasinier a essentiellement cette forme, mais ses paragraphes peuvent varier en fonction de la direction de l'entreprise et de la nécessité pour la direction d'effectuer l'un ou l'autre type de travail. Lorsque vous postulez à un poste de magasinier principal, vous devez non seulement avoir la formation et l'expérience appropriées dans des postes de comptabilité, mais également un ensemble de compétences, un certain état d'esprit et la capacité de gérer du personnel.

Un tel travail comporte beaucoup de responsabilités, à la fois matérielles et morales. Toute erreur dans l'exercice de leurs fonctions peut entraîner des pertes matérielles importantes. Par conséquent, des personnes responsables sont généralement embauchées pour ce travail, qui sont capables de calculer les actions à l'avance et de remarquer même les plus petits défauts de l'image globale. Travailler dans un entrepôt demande beaucoup de temps, d'efforts et de contrôle.