2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27
La principale valeur de chaque personne est, curieusement, le temps. Malgré le fait qu'il existe maintenant de nombreux appareils qui nous permettent de le sauvegarder, nous l'oublions souvent, faisons un travail inutile et, par conséquent, n'avons le temps de rien. La gestion efficace du temps est une compétence qui n'est pas pour tout le monde. Ainsi, par exemple, si vous remettez les choses à plus tard et que vous êtes souvent distrait par des choses sans importance, vous devriez apprendre à gérer votre temps afin de passer des minutes et des heures de votre vie avec profit et plaisir.
La planification du temps peut commencer par identifier les erreurs courantes qui sont communes à beaucoup. Ainsi, souvent, nous n'allouons pas de temps spécifique pour accomplir une certaine tâche. Beaucoup pensent qu'ils le feront plus tard (à partir de lundi, à partir du mois prochain, etc.), sans préciser quand exactement. Pour atteindre votre objectif, vous devez déciderheure exacte, il est souhaitable qu'il soit le plus réussi pour cela. Ici, il convient de considérer à la fois vos rythmes biologiques et les facteurs externes.
La planification du temps inclut la tenue d'un journal. Ne comptez pas uniquement sur votre mémoire. La résolution des tâches et des cas est une étape importante sur la voie du succès. Tout aussi important est un espace de travail bien organisé, dont, malheureusement, seuls quelques-uns peuvent se vanter. Essayez de calculer combien de temps il vous faut pour trouver le bon document ou la bonne information, et vous vous rendrez compte que dans les minutes économisées, vous pourriez faire quelque chose de plus urgent ou simplement vous détendre.
Bien sûr, il arrive que des circonstances extérieures nous influencent aussi. Même si auparavant vous planifiiez votre temps de manière à ce que tout soit dans le temps, lorsque des signes de maladie apparaissent ou lorsque de graves changements surviennent dans la vie (par exemple, après la naissance d'un enfant), vous pouvez perdre toutes vos compétences. Dans ce cas, les experts recommandent de s'éloigner des passe-temps et affaires précédents pendant le temps nécessaire. Il faut se rappeler que vous aurez certainement du temps et du rattrapage quand après le repos vous serez plein de force et d'énergie.
Une planification efficace du temps de travail du manager vous permettra de gagner de précieuses minutes sans compromettre l'entreprise et votre vie personnelle. Les psychologues recommandent de faire l'exercice suivant. Vous devez dessiner un cercle qui indiquera une certaine période de temps. Maintenant, il suitmarquer des parties (secteurs). Ainsi, une partie désignera le sommeil, l'autre - le temps de travail. Les cas restants doivent être classés par ordre d'importance. Après cela, vous pouvez calculer dans quelles classes il sera possible de gagner du temps afin qu'il soit suffisant pour la communication avec la famille, le repos et les autres tâches ménagères.
C'est une planification très importante et habile du temps de travail du manager. De nombreux employés se plaignent de la quantité excessive de documents à remplir. Vous devez déterminer comment vous pouvez réduire le temps consacré à cette activité (par exemple, développer un modèle universel dans lequel vous n'avez qu'à modifier certains chiffres ou d'autres informations; présenter vos suggestions et vos idées à l'animateur, etc.).
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