Divisions structurelles de l'organisation : types

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Les divisions structurelles de l'organisation sont la base sur laquelle reposent diverses formations. Ils doivent être aussi pertinents que possible par rapport aux activités menées et être les plus efficaces dans l'exercice de leurs fonctions directes.

Informations générales

Dans les petites organisations, il est courant d'avoir une seule fonction attribuée à un employé spécifique ou d'effectuer plusieurs tâches. À mesure qu'ils grandissent, plusieurs employés font déjà de même. A ce stade de développement, il devient nécessaire de réunir ces personnes en certaines unités, appelées départements, groupes, sections, sections, liens, ateliers. Ceci est fait afin d'optimiser la manipulation. Les fonctions exercées sont utilisées comme facteur unificateur. C'est ainsi que se forment les divisions structurelles de l'organisation.

Spécificités

La création d'unités est basée sur des données sur le type d'activité, le nombre d'employés, l'emplacement et d'autres caractéristiques. EnvisagerVoici un exemple: une entreprise fabrique des blocs de béton, le service de publicité s'occupe des ventes et la comptabilité incombe au service comptable. Cependant, il existe une différence significative entre les différents sujets. Ainsi, les divisions structurelles de l'organisation de la construction diffèrent considérablement de ce qui se trouve dans la composition des institutions bancaires. Les spécificités de coordination des actions des différents services sont également prises en compte. Plus l'organisation est grande, plus la question de la gouvernance devient importante.

Idéalement, il faut veiller à ce que toutes les unités soient reliées par un seul objectif et disposent de tous les supports d'informations nécessaires. Au fur et à mesure que vous grandissez, cet état de choses devient plus difficile à maintenir, ce qui affecte l'interaction et le réseau de communication. Dans ce cas, il est très important de suivre une répartition claire des responsabilités. Sinon, vous pouvez vous attendre à un conflit interne. Pour éviter toute incertitude, des critères clairs doivent être suivis. Et puis peu importe quel est l'objet d'influence - les unités structurelles d'un établissement de crédit, d'une banque, d'une société informatique, d'une usine ou d'une entité agricole - leur efficacité sera à son meilleur.

Types d'unités

La classification a été prise comme base, dans laquelle 61 départements sont distingués. Ils seront plus ou moins structurés selon la similarité de leurs fonctions. Il convient également de noter qu'en pratique, leurs noms peuvent avoir une forme légèrement différente, mais l'essence de cela ne change pas. Plus en détail avec cela aidera à vous familiariser avec la situation interne. Unités structurellesLes organisations éducatives et les entreprises commerciales sont différentes en raison d'objectifs différents. Ainsi, lors de l'étude de sujets spécifiques, cela doit être pris en compte. Après tout, différents objectifs sont poursuivis et les divisions structurelles de l'organisation s'efforcent de les atteindre. Il existe les espèces suivantes.

Services administratifs, comptables et de soutien

Le travail des fondations et l'équilibre du travail de l'organisation en dépendent. Ceux-ci incluent:

1. Bureau.
2. Secrétariat.
3. Service de documentation.
4. Service de sécurité au travail.
5. Ressources humaines.
6. Département du travail.
7. Comptabilité.
8. Service de gestion opérationnelle.
9. Division financière.
10. Département des relations économiques extérieures.
11. Entrepôts pour produits finis et matériaux.
12. Département de la planification et de l'économie.
13. Service de normalisation.
14. Service Juridique.
15. HR.
16. Service de sécurité.
17. Centre informatique.
18. VOHR - gardes paramilitaires.

Vous pouvez également souvent trouver des divisions structurelles d'une organisation éducative. Souvent, ils opèrent dans des établissements d'enseignement supérieur, de grandes entreprises d'ingénierie, scientifiques, agricoles, industrielles et autres où des produits de pointe sont développés. Parmi eux se trouvent les départements de recherche et techniques et de production.

Unités de recherche et techniques

Les unités suivantes opèrent dans cette zone:

• Scientifiquedépartement de recherche.
• Service d'étude de faisabilité.
• Service de contrôle technique.
• Laboratoire de technologie de mesure.
• Département de conception.
• Service technique.
• Production pilote.
• Magasin de test.
• Département Automatisation (mécanisation).
• Service d'information scientifique et technologique.
• Pilot shop.
• Département du technologue en chef.
• Service de formation.
• Département des outils.
• Conception et service technique.
• Service du chef mécanicien.
• Bureau de formation.
• Boutique expérimentale.
• Bureau d'études de marché.
• Laboratoire de recherche.
• Bureau de la conservation.
• Département des inventions et des brevets.

Services de production

Il s'agit de départements, d'ateliers et de services qui créent directement en masse des biens destinés à leur vente aux consommateurs finaux. Ceux-ci incluent:

1. Service des achats.
2. Service d'emballage et de coopération externe.
3. Service de production et d'expédition.
4. Division de la construction capitale.
5. Ateliers de production auxiliaires.
6. Département Énergie et Mécanique.
7. Department of Chief Power Engineer.
8. Magasin de transport.
9. Département du concepteur en chef.
10. Ateliers de production (assemblage, usinage, etc.).
11. Bureau de conception spéciale.
12. Atelier de réparation et de construction.
13. Magasin d'énergie.
14. Atelier de réparation mécanique.

Ce sont les divisions structurelles de l'organisation. Il existe également différents types de mise en œuvre: départements, laboratoires, services et bureaux. Chaque approche a ses propres avantages, en raison desquels elle est choisie. Et maintenant, regardons un petit exemple de fonctionnement dans lequel les unités structurelles d'une organisation éducative vont fonctionner. Comment fonctionnent-ils ? Quelle est la base du système de communication au sein de l'organisation elle-même lors du transfert de données entre différentes unités structurelles ?

Exemple dans l'éducation

Prenons une grande université comme sujet de recherche. Cette organisation est adaptée par sa taille, ses nombreuses divisions et un très large éventail d'activités. Alors, soulignons d'abord les divisions administratives. Chaque université a des composantes de gestion (bureau du rectorat, bureau du doyen), un service du personnel, un service comptable, un service d'administrateur système. Les instituts et centres de recherche peuvent également être séparément.

Une division supplémentaire va déjà au niveau des départements. Chacun d'eux dirige 4 à 6 groupes. Et s'il y a un enseignement à distance, alors 8-12. Ainsi, les groupes d'étudiants sont les plus petites unités numériques dans les grandes universités. Ces établissements d'enseignement ont construit une interaction littéralement parfaite (sur papier). Ainsi, l'administration reçoit des informations deministère de l'éducation en général. Puis il le transmet aux doyens des services de planification, qui répartissent tout le matériel nécessaire en nombre d'heures requis, veillent à la fourniture des salles de classe et à l'absence de conflits. Ces informations sont ensuite transmises au service qui peut faire des suggestions.

Conclusion

Comme vous pouvez le voir, les unités structurelles mettent en œuvre le principe de spécialisation du travail, ce qui vous permet en fin de compte d'obtenir une plus grande efficacité des activités. Pour amener cet indicateur au niveau le plus élevé possible, il convient de veiller à ce que chaque personne dispose d'une consigne de travail clairement définie, qui indique les responsabilités et les capacités de chacun. Pour une coopération et une interaction efficaces, il faut veiller à ce que les informations soient transmises rapidement et sans délai.