2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27
Chaque entreprise de tout niveau doit avoir un lien managérial qui coordonne les activités de toute l'entreprise dans son ensemble. Sans de tels spécialistes, le bon fonctionnement de toute organisation plus ou moins grande est impossible.
Qu'est-ce que l'administration
L'administration est le contrôle des activités de l'entreprise, de ses divisions individuelles et de ses unités de personnel. Ce processus est mené par des gestionnaires, des spécialistes, des cadres de l'appareil administratif, généralement des membres de l'organisation au plus haut niveau.
L'administration est le processus de gestion d'une personne en tant qu'unité de personnel d'une entreprise, c'est-à-dire qu'elle n'est pas considérée comme une personne. Le sujet contrôle l'objet d'administration pour la bonne exécution des règles prescrites par le règlement intérieur de l'organisation.
Tâches administratives
L'administration en tant que processus organisationnel et méthodologique vise à fournir à l'administrateur et à ses assistants un ensemble de certaines normes pour les actions du personnel de l'entreprise, telles que:
- Dispositions établissant les droits des travailleurs;
- restrictions sur leurs activités;
- devoirs du personnel;
- procédures effectuées par et en relation avec eux.
Les tâches principales de l'administration sont des éléments d'un système complexe d'organisation des activités du personnel.
Le sujet de l'administration effectue les tâches suivantes:
- gouvernance de l'organisation dans son ensemble;
- règlement des droits et pouvoirs du personnel ordinaire et du personnel d'encadrement;
- surveiller l'exécution de toutes les tâches assignées au personnel;
- disposition des ressources, tant humaines que financières;
- réglementation du travail des spécialistes;
- organisation du travail de bureau et flux de documents;
- support d'information pour les processus de gestion.
Ressources administratives
L'administration est un ensemble d'actions séquentielles que l'administrateur effectue à l'aide de certaines ressources:
- règles pour la formation des sujets et des objets de gestion en tant qu'éléments séparés d'un système organisationnel unique;
- ordres de construction des processus de gestion sous forme de cycles et de séquences;
- du règlement des fonctions attribuées à un certain poste;
- formes de relations au sein de la structure de l'organisation;
- procédures pour la mise en œuvre de la gestion, sa construction, sa justification et son développement.
Fonctions administratives
Les fonctions suivantes sont attribuées à l'administrateur:
- assurer la stabilité et la certitude dansfonctionnement, contenu, composition et construction de tous les départements de l'organisation;
- créer et promouvoir une organisation rigoureuse et déterminée;
- fournir une approche universelle de l'administration et de l'existence dans les conditions réelles du marché;
- unifier les formes d'interaction avec les partenaires commerciaux externes;
- assurer la transformation nécessaire au sein de l'organisation.
L'administration dans le processus de gestion d'une entreprise se manifeste le plus souvent par les procédures suivantes:
- développement d'un modèle d'interaction entre les départements;
- définir les objectifs de l'organisation et s'assurer qu'ils sont atteints;
- répartition des fonctions entre les travailleurs;
- planifier le processus de gestion, ainsi que sa mise en œuvre progressive.
Quelle est la différence entre un administrateur et un manager
Des concepts tels que la gestion et l'administration sont très proches les uns des autres, et très souvent les personnes incompétentes confondent l'une avec l'autre. Mais c'est fondamentalement faux, bien qu'ils impliquent tous deux la gestion d'une entreprise, d'un département, d'un État.
L'administration est l'action de l'employé concerné visant à contrôler l'exécution détaillée des tâches, des commandes, des livraisons, des horaires, des plans, des critères, c'est-à-dire en tenant compte de chaque petite chose qui assure le succès de l'entreprise.
Gérer, c'est avant tout motiver le personnel d'une entreprise pour assurer le meilleur résultat de son fonctionnement.
Le gestionnaire a beaucoup plus de droits, contrairement à l'administrateur, sonla responsabilité est plus élevée et, par conséquent, l'étendue des fonctions est beaucoup plus large. Son autorité comprend la prise de décisions susceptibles d'affecter la réputation et la condition de l'entreprise.
L'administrateur remplit principalement des fonctions appliquées: contrôle l'exécution des tâches par les employés, organise les activités de travail, communique avec les clients. En général, exécute les ordres de la direction en relation avec les employés sub alternes.
Pour être extrêmement clair, il convient de souligner les principales caractéristiques distinctives d'un gestionnaire et d'un administrateur:
- Éducation. Le gestionnaire doit avoir un diplôme universitaire, tandis que l'administrateur doit avoir une formation secondaire ou professionnelle.
- Pouvoirs. L'administrateur est limité par des instructions et des réglementations claires, tandis que le gestionnaire se voit confier un éventail plus large de devoirs et de droits.
- Qualités personnelles. L'administrateur doit être attentif, diligent et discipliné, et le gestionnaire doit être décisif, créatif et proactif.
Ainsi, nous pouvons conclure que l'administration est la mise en œuvre d'instructions claires de la direction pour contrôler les actions du personnel ordinaire et des unités individuelles.
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