Introduction de la SCP dans l'entreprise : étapes, résultats. Erreurs dans la mise en œuvre de 1C : SCP

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

1C: SCP agit comme une solution applicative complète qui couvre les principaux domaines de la comptabilité et de l'administration. Le produit logiciel vous permet de créer un système qui répond aux normes d'entreprise, nationales et internationales, assure le travail économique et financier efficace de l'entreprise.

Avantages

Le produit logiciel constitue une base d'informations unique pour refléter les transactions économiques et financières dans l'entreprise. Dans le même temps, il existe une délimitation claire de l'accès aux données stockées, des possibilités d'actions en fonction du statut des salariés. Dans les entreprises à structure holding, l'espace d'information peut couvrir l'ensemble des structures qui y sont intégrées. Cela vous permet de réduire considérablement la complexité du travail comptable en raison de la réutilisation de bases de données d'informations communes par différents services. Pour toutes les structures de l'entreprise, la comptabilité de bout en bout, la comptabilité de gestion et la comptabilité fiscale sont maintenues. Cependant, la déclaration réglementéecompilé séparément pour chaque unité.

Caractéristiques du système

Les informations saisies par les utilisateurs sont soumises à un contrôle opérationnel. En particulier, lors du processus d'enregistrement des paiements en espèces, le système vérifie la disponibilité des fonds conformément aux demandes reçues pour leurs dépenses. Lors de la comptabilisation de l'expédition des produits, le produit logiciel analyse l'état des compensations avec les destinataires. La solution d'application est livrée avec des interfaces. Cela permet à chaque utilisateur d'avoir un accès prioritaire aux données dont il a besoin.

Enregistrement

Les relevés comptables et fiscaux (réglementés) sont remplis en roubles. N'importe quelle devise peut être sélectionnée pour la comptabilité de gestion. Dans diverses structures comprises dans une même assiette, différents systèmes d'imposition peuvent être appliqués. Ainsi, dans certaines divisions, un régime général est possible, dans d'autres - un régime spécial simplifié. De plus, différents principes de comptabilité et politiques comptables fiscales peuvent s'appliquer. Le système UTII peut être appliqué à certains types d'activité de l'entreprise. Outre la comptabilité réglementée et managériale, le reporting est autorisé selon les normes internationales (IFRS). Pour réduire la complexité, ce travail est effectué de manière non opérationnelle, grâce à l'utilisation de la traduction (recalcul) d'informations provenant d'autres modèles comptables.

Utilisation du produit

Introduction de 1C: SCP n'est plus considéré comme quelque chose de nouveau aujourd'hui. De nombreuses entreprises utilisent déjà activement ce produit dans leurs activités. Une caractéristique de cette solution est l'utilisation de technologies informatiques modernes dans le cadre de la gestion. L'introduction de 1C: SCP contribue à la formation d'un système administratif efficace dans l'entreprise. Mais afin d'assurer un travail avec une efficacité maximale, il est nécessaire d'adapter le produit logiciel aux spécificités de l'entreprise. En même temps, il est nécessaire d'agir avec compétence, prudence, en utilisant les mécanismes de traitement de l'information.

Considérons plus en détail comment se déroule la mise en œuvre de SCP. Les résultats de ce travail seront également décrits dans l'article.

Automatisation

Donc, la décision a été prise d'implémenter SCP. Comment commencer? L'automatisation est considérée comme un processus assez volumineux. Il comprend de nombreuses opérations. À cet égard, il est nécessaire d'aborder soigneusement le développement de la méthodologie, d'examiner la faisabilité de l'automatisation dans chaque cas spécifique. Il doit également analyser son impact sur le travail et les résultats de l'entreprise. C'est là que commence le plan de mise en œuvre du SCP. Au stade préparatoire, vous devez évaluer:

1. Augmenter la charge des employés.
2. Coûts pour l'achat et la mise en œuvre de SCP en production. Il est à noter que le retour sur le produit n'apparaîtra qu'après un certain délai.
3. Manque temporaire d'intégrité dans l'image des activités de l'entreprise dans la nouvelle base de données jusqu'à ce que l'automatisation du système de gestion soit terminée.
4. Coûts supplémentaires éventuels pour les mises à niveau (par exemple, pour l'achat de nouveaux ordinateurs), etc.

Présentation de SCP

Étapesl'automatisation nécessite une concentration particulière de la part de tous les participants au processus. Malgré le lancement d'un nouveau système d'information, les principes comptables dans l'entreprise restent les mêmes. L'introduction de SCP dans l'entreprise, bien sûr, ne décharge pas le service comptable d'une partie du travail. Ce département conserve également la documentation principale. Cependant, le nouveau système évite de nombreux problèmes. Ceci est réalisé par une méthode assez simple. Chaque collaborateur saisit les données dont il est personnellement responsable. Peu d'employés commencent immédiatement à tout faire correctement. À cet égard, vous devez consacrer du temps à leur formation. Pour la comptabilité, le passage à cette option de saisie des données est très important. Les employés du département doivent comprendre les principes selon lesquels le prix de revient est formé dans le système d'information. En outre, les comptables doivent apprendre à identifier et à corriger les erreurs commises par d'autres employés. En général, cette étape prend environ trois mois.

Avantages de la transition

Malgré le fait que les salariés doivent s'habituer aux innovations, les avantages du système sont indéniables. En particulier, l'introduction de SCP permet:

• Développez des rapports qui fournissent des informations sur les performances des employés.
• Utilisez de nouveaux outils pour rapprocher la documentation principale avec les informations incluses dans le 1C: 8 SCP.

L'introduction d'un produit logiciel permet également de comparer les coûts de production standard et réels.

Difficultés

Des problèmes peuvent survenir lors du transfert des matières premières et des produits lors des changements d'équipe. À chaque foisle rapport doit être signé. Une inspection peut être effectuée à tout moment. En cas de pénurie, l'indemnisation des dommages sera entièrement à la charge de l'employé ou des employés qui étaient sur le quart à ce moment-là. De plus, un état des lieux est effectué mensuellement.

Consommation de matières premières

L'introduction de SCP vous permet de suivre les performances de chaque quart de travail spécifique. Grâce à cela, il est possible de calculer directement les indicateurs de matières premières pour les produits et la production. En d'autres termes, connaissant la consommation de matériaux et le volume de sortie, vous pouvez déterminer le poids moyen du produit fini. Si l'indicateur standard est inférieur à celui calculé et que le contrôle qualité ne corrige pas les écarts notables, le fait du vol devient évident. Conformément au poids mensuel moyen des produits, le coefficient est calculé, qui est devenu le point de départ pour évaluer le travail des employés de production. Ainsi, si cet indicateur est observé, le salarié reçoit une prime majorée, et s'il s'en écarte, une prime réduite. Après un certain temps de production, une réduction significative de la consommation de matières premières peut être obtenue. Dans le même temps, la plupart des quarts de travail s'inscriront dans la norme calculée.

Ordre de fabrication

En production, une situation peut survenir lorsqu'il ne sera pas possible de traiter toutes les commandes entrantes à temps. Dans ce cas, chaque employé responsable rejettera la faute sur un autre. Pour ramener la situation actuelle à la normale, le chef de magasin doit remplir la "Tâche pour la production". Les employés se réfèrent à ce documentdans vos rapports. Ceci, à son tour, devient une autre motivation pour les employés. La mise en œuvre de SCP 8.2 permet à chaque machine impliquée dans le processus de production, dans les opérations techniques, d'indiquer la raison de l'arrêt, s'il s'est produit. Ces circonstances étaient objectives, ne dépendaient pas des employés, le chef de production peut réduire le montant de la mission pour le quart de travail.

Résumé des données

L'introduction du PPM permet aux chefs d'équipe et de section de se familiariser avec les indicateurs directement dans une base de données. Pour les employés, les avantages sont également évidents. La paie devient plus transparente, car les employés entrent des informations dans les rapports d'équipe de production pour chaque subordonné. De plus, les personnes responsables indiquent le coefficient de participation des employés au processus de production en fonction de leur spécialisation, contribution réelle à la fabrication des produits. À la fin du mois, chaque employé reçoit un rapport supplémentaire sur les quarts de travail et les gains. Après familiarisation, le document est retourné au service comptable.

Schéma des ventes, achats, processus de production

L'utilisation d'un produit logiciel nécessite une planification minutieuse. Il s'agit d'établir un schéma de vente indicatif. Conformément à cela, un plan de production et d'approvisionnement est formé. À ce stade, le système devrait prendre en compte les commandes des clients dans le cadre de l'expédition des produits. L'introduction de SCP vous permet de concilier les normes avec les résultats réels.

Déclaration du budget, des pertes et des bénéfices

La forme du donnédocument est quelque peu non standard. La partie horizontale est formée des colonnes des plans de production et de vente, ainsi que du volume réel des ventes. Pour chacun d'eux, le montant, la quantité et le prix étaient indiqués séparément. L'axe vertical était composé de trois blocs massifs:

1. Sortie du produit.
2. Coût de production.
3. Marge.

Dans le coût de production, avec les produits eux-mêmes, les matériaux qui ont servi de matières premières pour sa fabrication sont indiqués. Le développement de ce bloc peut poser quelques difficultés. Ce rapport doit refléter la relation entre les revenus potentiels et réels pour le produit vendu. S'il existe une différence notable entre les coûts standard et réels des matériaux dans le processus de production, la raison peut être une augmentation du prix ou une plus grande consommation de matières premières.

Lorsque vous combinez le rapport développé sur tous les coûts dans un tableau Excel, vous pouvez déterminer en détail les pertes ou les bénéfices. Ce document est généré automatiquement sur une base mensuelle. À l'aide de ce rapport, le gestionnaire tire des conclusions sur les fonds disponibles pour certains besoins.

Frais de réparation

L'introduction de PPM vous permet de capturer ces coûts à l'aide du rapport de production pour le quart de travail. Dans ce cas, des ingénieurs de maintenance devront également être formés. En conséquence, ils seront en mesure de préparer de manière indépendante des rapports sur le travail effectué. En outre, des registres de données sont ajoutés au système, grâce auxquelsune analyse plus précise du fonctionnement des postes de travail. Ceci, à son tour, permet de prouver que la raison du non-respect des commandes n'est souvent pas une diminution de la production, mais directement des retards de ces sections.

Conclusion

Grâce à l'introduction de SCP dans la production, l'entreprise entre dans un nouveau niveau qualitatif de gestion des processus. Pour les dirigeants d'entreprise, les avantages de l'utilisation du produit sont également évidents. Tout d'abord, la transparence des processus métier augmente, l'efficacité du travail des employés augmente. L'automatisation peut également réduire considérablement les coûts de l'entreprise.