Demande d'aide financière : modèle et forme d'écriture avec un exemple, types d'aide financière

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

De nombreuses personnes ont besoin d'une aide financière pour diverses raisons, car des circonstances de force majeure surviennent dans leur vie. Vous pouvez demander une telle assistance sur le lieu de travail. Pour ce faire, une demande d'aide financière compétente est établie. Un échantillon de ce document peut être utilisé pour s'assurer qu'il contient toutes les informations nécessaires sur le demandeur. Sur la base de ce document, l'employeur émet une ordonnance indiquant exactement quel montant est attribué à l'employé.

Le concept d'aide financière

La législation stipule clairement que tout chef d'entreprise publique doit fournir une aide matérielle à ses employés. Il n'est pas inclus dans leur salaire. De nombreux employeurs se réunissent toujours à mi-chemin pour leurs employés, donc si des situations spécifiques et imprévues surviennent dans la vie des citoyens, ils peuvent compter sur un paiement en espèces supplémentaire.

Un tel paiement est effectué en émettant une commande appropriée par le chefentreprises. En outre, les réglementations locales peuvent prévoir la possibilité pour les employés de recevoir une assistance appropriée. Souvent, des mesures de soutien matériel sont prescrites dans une convention collective de travail.

Dans les grandes organisations, un fonds de trésorerie spécial est constitué en début d'année, destiné aux paiements supplémentaires aux employés.

Quand les fonds seront-ils débloqués ?

Une demande d'aide financière peut être faite par les employés pour diverses raisons. Le plus souvent, le besoin d'un tel soutien se fait sentir dans les situations suivantes:

• enregistrement des congés annuels, pendant lesquels l'employé prévoit de voyager, a donc besoin de fonds supplémentaires en plus de l'indemnité de vacances;
• accouchement;
• mariage;
• retraite;
• décès d'un proche;
• traitement forcé à long terme;
• enregistrement des accidents du travail;
• obtenir un certain groupe de handicap.

Les situations ci-dessus sont en effet une bonne raison de recevoir un soutien matériel de la part de la direction de l'entreprise où travaille le citoyen. Lorsque vous faites une demande d'aide financière en raison de diverses circonstances, il est nécessaire d'indiquer une raison spécifique pour demander une telle aide.

Une telle déclaration doit être accompagnée d'autres documents qui servent de preuve de la survenance d'un événement spécifique dans la vie d'un citoyen. En tant que teldocument peut être un certificat de naissance d'un enfant ou un enregistrement de mariage.

Points généraux de rendez-vous d'assistance

Si un employé d'une entreprise se rend vraiment compte qu'il a besoin d'un soutien matériel, il doit alors en faire la demande formelle auprès de la direction de l'entreprise. Pour cela, une application correspondante est faite. Il indique le motif du paiement. Il est conseillé d'utiliser un modèle de demande d'aide financière afin d'éviter toute erreur.

Les principales nuances de l'attribution d'un tel paiement incluent:

• les paiements sont fournis non seulement par les documents réglementaires locaux de l'entreprise, mais également par la loi fédérale, mais cela ne s'applique qu'aux agences gouvernementales;
• dans les entreprises privées, le gérant peut refuser de verser une aide matérielle;
• le montant de cette indemnité est fixé par le directeur direct de l'organisme, pour lequel il tient compte du poste occupé par le candidat dans l'entreprise, s'il a été disciplinairement responsabilisé au cours de l'année écoulée, de son salaire reçoit, et aussi combien d'argent est disponible dans le fonds correspondant.

Souvent, la convention collective précise le montant maximal qui peut être transféré annuellement aux salariés sous forme de soutien. Pour cela, un taux fixe ou un certain pourcentage du salaire peut être utilisé.

Comment fairedéclaration ?

Lors de la génération de ce document, il est conseillé d'utiliser un exemple de demande d'aide financière. Pour cela, un formulaire libre est utilisé, mais les informations obligatoires doivent être incluses dans le texte. Certaines entreprises ont des modèles spéciaux pour les demandes d'aide financière qui peuvent être examinés par le service des ressources humaines.

Lors de la compilation de ce document, les informations suivantes doivent être saisies:

• nom de l'organisation dans laquelle le citoyen travaille;
• informations sur le chef d'entreprise, puisque c'est en son nom que la candidature est en train d'être formée;
• informations sur le demandeur fournies par son nom complet et poste occupé dans l'entreprise;
• indiquer le nom du document qui est une demande d'aide sous forme de paiement matériel;
• le texte contient une demande directe de fonds supplémentaires en rapport avec la survenance d'événements imprévus et difficiles dans la vie d'un employé de l'organisation;
• indiquer le motif de la récompense, qui peut être représenté par le décès d'un proche, une maladie grave ou l'apparition d'un bébé dans la famille;
• la référence est laissée à un acte législatif, à un document interne local de l'entreprise ou à une convention collective si ces documents indiquent la possibilité pour un salarié de bénéficier d'une aide de la part d'un employeur;
• énumère les documents joints à la demande, qui confirment la validité de la demande;
• à la fin la signature du demandeur est apposée et la date de transfert du document est également indiquéereprésentant de l'entreprise.

Voir ci-dessous pour un exemple de demande de congé.

Quels sont les documents joints ?

Habituellement, les employeurs n'exigent pas des candidats qu'ils fournissent des preuves des raisons pour lesquelles ils demandent une aide financière, mais il est conseillé d'envoyer ces pièces justificatives avec la demande. En outre, il est souvent nécessaire de confirmer que d'autres types d'assistance matérielle n'ont pas été reçus par le citoyen d'autres sources.

Si deux membres de la famille travaillent dans la même entreprise, un seul d'entre eux peut se voir attribuer un paiement. Pour la préparation compétente du document, il est conseillé d'utiliser un exemple de demande d'assistance matérielle. D'autres documents y sont joints, qui dépendent du motif de l'appel:

• Traitement long requis. Si un employé tombe malade et a besoin de soins coûteux, il peut demander à l'employeur de transférer un certain montant utilisé pour payer les services des organisations médicales. Pour ce faire, il est nécessaire de joindre à la demande un certificat médical indiquant le diagnostic et prescrivant également le montant nécessaire au traitement. De plus, un extrait de carte médicale, un historique médical et des chèques pour le paiement de prestations ou l'achat de médicaments sont demandés à un organisme médical. Si une réadaptation dans un sanatorium est requise, le médecin traitant doit émettre une recommandation appropriée, qui porte sa signature et le sceau de l'organisation.
• Décès d'un proche. Souvent des employés de différentsles entreprises déposent une demande d'aide financière en lien avec le décès d'un membre de la famille. Une aide est fournie en cas de décès d'un parent très proche, ce qui inclut les parents ou les enfants, ainsi que les sœurs et les frères. Lors de la rédaction d'une demande, il est important d'indiquer le degré de relation existant. Une copie du certificat de décès est jointe à la demande.
• Bébé heureux. Si un bébé apparaît dans la famille, cela entraîne toujours des dépenses imprévues et importantes. Par conséquent, sur le lieu de travail, le père peut recevoir un soutien matériel sous la forme d'une somme importante. Pour ce faire, ils rédigent une déclaration appropriée, qui indique qu'il a eu un enfant. Le certificat de naissance du bébé est joint à ce document.

Un exemple de demande d'aide financière pour le traitement peut être consulté ci-dessous.

Puis-je demander une indemnité de vacances ?

Partir en vacances est une raison suffisante pour demander au lieu de travail une certaine somme d'argent. Il peut être utilisé pour voyager ou à d'autres fins. Pour ce faire, une demande compétente d'aide financière pour les vacances est établie.

Dans certaines organisations étatiques, directement dans la documentation statutaire, il est indiqué qu'il est possible de transférer un certain paiement aux employés avant qu'ils ne partent en congé annuel standard. Dans ce cas, l'employeur ne pourra pas refuser de transférer des fonds. Il est conseillé d'étudier au préalable un exemple de demande d'aide financière pour les vacances,pour composer correctement ce document.

Les nuances d'obtenir de l'aide pour le traitement

Souvent, les employés de différentes entreprises se demandent comment rédiger une demande d'aide financière pour payer les soins. Pour ce faire, il est important d'indiquer directement dans ce document le motif de réception du paiement en espèces.

Ces fonds ont été attribués en vertu d'une convention collective ou d'une autre loi locale, de sorte que les sociétés commerciales peuvent, en vertu de la loi, refuser à un employé de recevoir une telle aide. Ils peuvent payer 4 000 roubles pour éviter de payer des impôts, car un tel paiement est présenté comme un cadeau.

L'initiative doit provenir exclusivement de l'employé directement, l'assistance est donc fournie sur une base déclarative.

Comment le paiement d'un employeur est-il traité ?

Le chef d'entreprise, après avoir reçu la candidature du salarié, décide de l'opportunité de lui apporter un accompagnement. S'il est positif, il est correctement établi, pour lequel une commande est émise. Les informations suivantes y sont saisies:

• nom de l'organisation;
• informations sur le chef d'entreprise;
• raison de la publication, représentée par la fourniture d'une aide financière à un certain travailleur;
• indique le montant du paiement;
• les raisons du transfert de fonds sont données, pour lesquelles vous devez vous concentrer sur le texte d'une demande précédemment reçue;
• date d'émission de la commande;
• signature du chef et sceau de l'organisation.

Ce document est transféré au service comptable, après quoi le transfert a lieufonds à l'employé.

Fiscalité des paiements

Selon l'art. 217 du Code des impôts, les paiements transférés aux employés sous forme d'assistance ne sont pas imposés si leur montant ne dépasse pas 4 000 roubles. Si un montant important est émis, il est représenté par une partie du salaire, à partir duquel l'impôt sur le revenu des personnes physiques est prélevé à hauteur de 13 %.

Si le paiement est destiné à un employé qui a un enfant, le montant n'est pas imposé s'il ne dépasse pas 50 000 roubles.

La législation de la Fédération de Russie ne fixe pas de formulaire spécifique de demande d'aide financière, de sorte que les employés de différentes organisations peuvent composer le texte sous n'importe quelle forme. Souvent, les spécialistes des ressources humaines proposent des exemples de tels documents. Si l'organisation appartient à l'État, l'employeur n'a pas le droit de refuser d'attribuer un tel soutien si l'employé a une bonne raison. Souvent, ces informations sont écrites dans la documentation statutaire.

Lorsque vous effectuez un tel paiement, vous pouvez indiquer dans les documents officiels qu'il s'agit d'un encouragement ou d'une compensation. Si un petit montant est émis, ne dépassant pas 4 000 roubles, un tel paiement n'est souvent pas officialisé.

Règles d'attribution des aides

Un employé qui veut recevoir un paiement d'un employeur doit utiliser le modèle de demande d'aide financière afin que le montant requis lui soit transféré. Lors de l'attribution d'un paiement, les règles suivantes sont prises en compte:

• L'aide n'est transférée qu'à la fois, de sorte que le montant ne peut pas être divisé en plusieurs parties et versé plusieurs fois par mois;
• il est permis que la demande soit remise par le représentant autorisé de l'employé s'il est soigné dans un établissement médical, mais cette personne doit avoir une procuration certifiée par un notaire;
• le montant ne doit pas être calculé en tenant compte de la position que le citoyen occupe dans l'équipe de l'entreprise;
• Même s'il y a eu plusieurs absentéismes sur plusieurs années de travail, cela ne peut pas être à la base d'un refus de prise en charge.

Le transfert de ces paiements n'est pas de la responsabilité du chef d'entreprise, il a donc le droit de refuser de verser tout montant de fonds à l'employé. Si les fonds du fonds de réserve de l'organisation sont épuisés, l'employeur peut utiliser les bénéfices inutilisés.

Puis-je demander de l'aide à mon employeur sans raison valable ?

Une demande d'aide matérielle aux employés peut être rédigée même pour les personnes qui n'ont pas vécu d'événements spécifiques dans la vie, mais qui sont pauvres, donc dans une situation financière stable. Pour ce faire, il est important d'avoir la preuve qu'une personne de la famille dispose d'une somme d'argent inférieure au minimum vital.

Dans ces conditions, vous pouvez non seulement postuler sur le lieu de travail, mais aussi demander aux autorités locales de recevoir une aide de l'État. Pour cela, des recours sont faits auprès des autorités de sécurité sociale.

À qui d'autre se voit proposer de l'aide ?

Les étudiants qui étudient à temps plein et qui reçoivent une bourse peuvent compter sur une aide matérielle. Pour ce faire, ils doivent avoir la preuve de leur situation financière déplorable.

Même les anciens salariés de l'entreprise qui ont pris leur retraite ou ont été licenciés peuvent bénéficier d'une aide. Dans le même temps, les entreprises publiques ne peuvent pas refuser de transférer des fonds si la nécessité du paiement est prévue par le contenu de leurs documents constitutifs. Lors d'une telle demande, il est important d'indiquer les détails du compte bancaire sur lequel les fonds seront transférés par l'entreprise.

Conclusion

Tous les organismes gouvernementaux et de nombreuses entreprises privées apportent un soutien matériel à leurs employés en situation difficile. Pour ce faire, l'employé doit rédiger correctement une demande à l'aide d'échantillons actuels.

Le montant du paiement est déterminé par le responsable direct de l'entreprise. Une entreprise dont les réglementations locales ne contiennent pas d'informations sur l'assistance obligatoire peut refuser de transférer un tel paiement à un employé.