Ordre de paiement : caractéristiques de forme et de conception

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Vidéo: Ordre de paiement : caractéristiques de forme et de conception

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Anonim

Dans le monde moderne, le principal mode de paiement est le virement sans numéraire. De plus, plus de 80 % de ces paiements sont effectués par des ordres de paiement. Par conséquent, l'ordre de paiement est devenu le principal document par lequel les personnes physiques et morales transfèrent des fonds à partir de leurs comptes.

formulaire d'ordre de paiement
formulaire d'ordre de paiement

Ce document de règlement est une instruction à la banque dans laquelle le compte courant est ouvert, vous pouvez en transférer de l'argent en utilisant certaines informations. Conformément aux lois russes, il existe des normes sur la base desquelles un ordre de paiement est émis. Le formulaire et l'exemple de ce document peuvent être facilement trouvés dans n'importe quel programme de comptabilité ou sur les ressources comptables sur Internet.

L'incohérence dans l'apparence d'un tel document de règlement avec la loi entraîne le droit de la banque de l'expéditeur de refuser d'accepter la commande et d'effectuer un virement dessus. Ce droit est régi par l'article 864 du Code civil. Le type standard d'injonction de payer implique qu'il existe des règlesselon lequel ce document est rempli.

Exécution de l'ordre de paiement

La loi établit certaines règles pour le traitement d'un ordre de paiement. Ils ne doivent pas être négligés. Tout d'abord, il faut garder à l'esprit qu'un tel document est rédigé sur des feuilles A4 dont le verso doit être propre. La taille des marges est également strictement réglementée: les marges supérieure et droite sont de 10 mm et les marges de gauche sont de 20 mm. Des écarts ne dépassant pas 5 mm sont autorisés.

Pour être sûr que l'ordre de paiement est rempli correctement, vous devez savoir quelles informations obligatoires l'ordre de paiement doit contenir. La forme de ce document doit refléter:

règles d'émission d'un ordre de paiement
règles d'émission d'un ordre de paiement

- nom du document de paiement;

- numéro d'ordre de paiement autre que zéro;

- date de paiement;

- données du payeur et du destinataire, indiquant son nom, TIN, KPP, coordonnées bancaires;

- coordonnées bancaires du bénéficiaire et du payeur;

- le nom du paiement, dans lequel les informations sur la TVA sont nécessairement mises en évidence sur une ligne séparée;

- ordre de paiement;

- montant du paiement, indiqué à la fois en chiffres et en lettres;

- sceau et signatures de la personne qui a émis l'ordre de paiement, similaires à celles indiquées sur la carte avec des exemples de signatures pour ce compte.

Dans les paiements d'impôts et autres paiements au budget, le code du contribuable et la ligne d'information budgétaire doivent être renseignés.

Priorité des paiements

La banque exécute les ordres de paiementuniquement s'il y a suffisamment de fonds sur le compte. S'il n'y a pas ou pas assez d'argent sur le compte, le document est crédité au fichier, qui est un ensemble de documents contrôlés par la banque et comptabilisés sur des comptes hors bilan.

Ordre de paiement dans un ordre de paiement
Ordre de paiement dans un ordre de paiement

Au fur et à mesure que les fonds sont reçus, le paiement de ces ordres de paiement est effectué. Dans ce cas, le paiement est effectué dans un certain ordre, qui est réglementé par la loi et s'appelle l'ordre de paiement. Dans un ordre de paiement, il peut prendre des valeurs de un à six et est régi par l'article 855 du Code civil.

Dans la pratique bancaire, il existe le plus souvent des documents de paiement appartenant au troisième ou au sixième ordre. En troisième lieu, divers versements à des fonds extrabudgétaires et au budget, ainsi que des salaires sont payés, le sixième comprend des règlements avec des fournisseurs. S'il existe au fichier un ordre de paiement dont le formulaire contient le même ordre que plusieurs autres, leur paiement s'effectue dans l'ordre calendaire.

Ainsi, il est important de rédiger correctement un ordre de paiement, sa forme doit être conforme aux normes. Cela vous aidera à éviter les problèmes lors des paiements.

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