2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27
Le calcul des primes d'assurance a été développé par la Caisse de pensions pour contrôler les charges à payer des assurances et les répartir sur des comptes comptables personnalisés. Les données du RSV sont utilisées par la caisse pour calculer les pensions, c'est pourquoi ce rapport est suivi de très près.
Qui doit soumettre le calcul des primes d'assurance
Rapport sur les cotisations accumulées à la Caisse de pension doit toutes les personnes morales et les entrepreneurs individuels qui versent des salaires au personnel. À cette fin, la Fondation a développé une forme spécialisée du VRS-1. Les entrepreneurs soumettent un calcul quel que soit le régime fiscal choisi.
N'oubliez pas qu'il faut passer zéro RSV, qu'une telle obligation est la même pour tout le monde, quelles que soient les charges à payer. Il est nécessaire de soumettre le formulaire même dans les cas où aucune régularisation n'a été effectuée et aucune activité n'a été réalisée. Un tel rapport sera appelé "null". Ne soyez pas naïf en pensant que la Caisse de pensions pardonnera de ne pas avoir soumis un rapport vide. Pour tout document non délivré ou en retard, la caisse inflige des pénalités.
Détaillant la forme de base du RSV, ce qu'est le RSV-2 reste un mystère pour beaucoup. Ce rapport est conçu pour les entreprises qui sont engagées dans l'agriculture. En plus du RSV-1, le formulaire RSV-2 est rempli selon les mêmes règles et délais.
Soumission du RSV sur papier
Selon le nombre moyen de personnes occupées, le formulaire RSV PFR est fourni sur différents supports. Les entreprises de moins de 25 salariés fournissent des déclarations papier, mais personne ne leur interdit de déclarer par voie électronique. Malheureusement, il n'y a pas de formulation exacte dans la loi indiquant s'il est possible de déclarer sur papier les entreprises employant exactement 25 personnes. Dans ce cas, l'entreprise peut agir à sa discrétion, mais en même temps, vous devez vous préparer à défendre votre cause.
Vous pouvez soumettre le formulaire sur papier directement au bureau du fonds ou envoyer un rapport par courrier avec une lettre de valeur avec une notification et une description de la pièce jointe. Si le calcul est envoyé par courrier, une procuration sera requise pour que la fondation accepte le formulaire.
Moyen électronique de faire un don de VRS. Qu'est-ce que l'EDS
Les entreprises ayant un effectif important (plus de 25 personnes) sont tenues de soumettre des rapports par voie électronique. Cette règle s'impose à tous et n'implique pas d'exceptions. En cas de violation de la méthode d'envoi du calcul, une amende sera infligée à l'entreprise. Vous devez également faire attention au fait que les délais de soumission des rapports électroniques et papier sont différents.
Afin de soumettre un règlement via des canaux de communication électroniques, il est nécessaire de conclure un accord avecun opérateur spécialisé habilité à transmettre ces rapports. De plus, le centre de certification doit délivrer une EDS (signature numérique électronique) à l'entreprise. Pour l'obtenir, vous aurez besoin de copies de divers documents d'enregistrement de la société et de formulaires fiscaux remplis.
Des délais stricts pour soumettre le calcul à la Caisse de pension
Des délais stricts sont fixés pour la soumission de RSV-1. En raison du fait que le rapport est fourni sur une base trimestrielle, il sera nécessaire de déclarer pour chaque période au plus tard le 20e jour du deuxième mois après la fin du trimestre. Pour ceux qui déclarent sur papier, cette date intervient cinq jours plus tôt, soit le 15e jour du deuxième mois. A première vue, la législation fixe un délai assez long pour avoir le temps de remplir le formulaire, mais en pratique il s'avère souvent que le nombre de déclarations en retard ne diminue pas. C'est pourquoi la Caisse des pensions, afin d'éviter les pénalités, recommande vivement de passer à la déclaration électronique et d'être attentif aux délais, surtout s'ils tombent un jour férié ou un week-end. Le rapport RSV est considéré comme soumis à partir du moment où la réponse de l'opérateur est reçue par voie électronique ou par la marque de courrier sur l'inventaire des pièces jointes.
Pénalités qui n'auraient peut-être pas eu lieu
La Caisse de pensions utilise très activement des sanctions administratives afin de réglementer l'envoi en temps voulu du calcul. Fondamentalement, les entreprises qui ne sont pas sérieuses à propos des rapports « zéro » sont passibles de l'amende. Les montants des pénalités sont assez importants et dépendent du montant des pénalités accumuléesprimes.
Conformément à la loi, le montant de l'amende sera de 5 % de toutes les charges à payer trimestrielles pour la période de déclaration. Cette pénalité est calculée pour chaque mois de retard. Le montant total de la récupération ne doit pas être inférieur à 1000 roubles et supérieur à 30% du montant des contributions.
Pour la fourniture d'informations incomplètes ou délibérément déformées, la Caisse de pensions prévoit également une pénalité de 5 %, et une telle amende sera infligée quel que soit le respect des délais.
Un fonctionnaire peut être puni d'une amende administrative d'un montant de 500 roubles. Le directeur de la société ou le chef comptable tombe sous le coup d'une telle sanction.
Innovations concernant la livraison du RSV. Qu'est-ce que le paiement unique
Depuis le début de l'année 2017, la déclaration fiscale va connaître de grands changements. Le contrôle des paiements entrants et courus sera effectué par les autorités fiscales, et l'accumulation de la prime d'assurance sera consolidée avec les contributions au fonds médical et au fonds d'assurance sociale. Le RSV sera remplacé par un nouveau formulaire, qui s'appellera le règlement unique.
À noter que la Caisse de pension recevra également des données personnalisées, mais le formulaire de déclaration changera. Dans le cadre de la réorganisation, la Caisse de pensions doit concilier tous les paiements et soumettre les rapports dès que possible.
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