L'inventaire c'est Définition, essence et fonctionnalités

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Les matières premières extraites des conditions naturelles subissent divers types de transformation avant d'atteindre le consommateur final sous la forme d'un produit fini. Il est déplacé, combiné avec d'autres matériaux. En se déplaçant le long de la chaîne, les matières premières sont retardées de temps en temps, attendant leur tour pour entrer dans la prochaine étape du cycle de vie.

Qu'est-ce que l'inventaire ?

Ce sont des produits qui se trouvent à différentes étapes du cycle de vie. Il s'agit de biens divers en file d'attente pour entrer dans le processus de consommation individuelle ou en magasin. Si la chaîne des participants impliqués dans la transformation des matières premières primaires en produits finis et leur promotion fonctionnait comme un seul convoyeur, les temps d'arrêt pourraient être considérablement réduits. Mais en réalité, il est impossible de faire sans attendre.

Coûts

Les inventaires sont des objets dont la création implique certains coûts. Parmi les principaux types de coûts qui y sont associés, on peutremarque:

1. Fonds gelés.
2. Dépenses pour l'entretien des locaux spécialement équipés pour le traitement des matières premières.
3. Salaire des employés de l'entreprise.
4. Risque constant de vol, dégradation.

Une entreprise engage toujours des coûts en créant des stocks. Cela ne signifie toutefois pas que l'absence de matières premières sera rentable. C'est nécessaire, sinon l'entreprise subira des pertes. Les principales pertes subies par une organisation lorsqu'il n'y a pas de stock sont les coûts de:

1. Temps d'arrêt de l'équipement.
2. Le manque de produits finis dans les entrepôts lorsqu'il y a une demande.
3. Achats de petits lots de produits à un coût plus élevé.

Malgré le fait que la formation d'une base de ressources est toujours associée à des coûts, les entreprises sont obligées de la créer. Si l'organisation est en rupture de stock, cela entraînera des pertes encore plus importantes.

Pertinence du problème

Il existe plusieurs raisons pour lesquelles un inventaire est créé. C'est:

1. Probabilité de demande fluctuante. En particulier, nous parlons d'une diminution imprévisible de l'intensité du flux de matière sortant. La demande de produits n'est pas constante. Ses fluctuations ne sont pas toujours prévisibles. À cet égard, si le stock de ressources matérielles est insuffisant, l'entreprise peut ne pas être en mesure de répondre à la demande effective. En d'autres termes, l'entreprise risque de se retrouver sans produits au comptoir et de laisser les clients sans achats.
2. Variations saisonnières de la demande pour un certain nombre de biens. En règle générale, cette situation est typique pour les produits agricoles. Par exemple, les pommes de terre sont récoltées au début de l'automne. Pendant ce temps, ce produit passe par la chaîne de distribution des produits de base toute l'année. En conséquence, à un moment donné, une réserve matérielle devrait être constituée. Cela est possible grâce aux remises pour l'achat de gros lots de produits. En fait, pour cette raison, de nombreux citoyens conservent une quantité relativement importante de nourriture à la maison.
3. Spéculation. Le coût de certains biens peut augmenter considérablement. L'entreprise qui peut prédire ce saut créera une réserve matérielle. Cela vous permettra ensuite de réaliser un profit lorsque le coût des marchandises changera.

Avantages de MPZ

Les stocks des organisations industrielles (OP) doivent être gérés avec compétence pour éviter leurs dépenses irrationnelles. La présence de MPZ vous permet de servir immédiatement les consommateurs. Il existe plusieurs façons de finaliser la commande d'un acheteur:

1. Créer l'élément souhaité.
2. Acheter un produit d'une autre entreprise.
3. Fournir l'article immédiatement du stock.

La dernière option est considérée comme la plus chère. Cela est dû au coût de la tenue des stocks. Néanmoins, souvent dans un environnement concurrentiel, la capacité à satisfaire immédiatement les besoins de l'acheteur peut devenir décisive dans la lutte du marché. La disponibilité des pièces de rechange pour les équipements dans les entrepôts est tout aussi importante.entreprises. Les pannes de machine peuvent entraîner de longs temps d'arrêt des lignes de production. C'est un très gros problème, surtout pour les entreprises où le processus est en cours. Arrêter la production coûtera assez cher. A cet égard, il est conseillé de conserver un certain stock de pièces et de mécanismes pouvant remplacer rapidement les éléments défaillants. La présence du MPZ simplifie grandement la gestion de l'entreprise. Il s'agit notamment de la constitution de stocks de produits semi-finis à différentes étapes du processus au sein des magasins. Leur présence permet de réduire les exigences de niveau de coordination des opérations dans les différentes zones. En conséquence, les coûts de gestion des processus de production sont également réduits.

Documents

Toutes les opérations effectuées par l'entreprise doivent être confirmées sur papier. La documentation principale est utilisée pour la comptabilité. Il doit être correctement rédigé, comporter tous les détails requis, les signatures des employés responsables. Lors de l'acceptation des inventaires de l'établissement, le responsable de l'entrepôt vérifie si le nombre réel d'objets correspond aux informations contenues dans les documents d'accompagnement fournis par le fournisseur. S'il n'y a pas d'écart, un ordre de réception est émis. Il est établi en un seul exemplaire. Si une anomalie est révélée (reclassement, excédent, pénurie), il n'y aura pas de documents d'accompagnement, un acte f. M-71. Ce document est formé en 2 exemplaires. Il agit comme un ordre de crédit et la base pour clarifier les règlements avec l'entreprise -fournisseur.

Comptabilité des stocks

Toute la documentation primaire est soumise au contrôle des employés responsables. Les fonctions du service comptable comprennent le contrôle de la légalité, de l'opportunité et de l'exactitude de l'enregistrement des opérations de mouvement des stocks. Après vérification, la documentation primaire est soumise à taxation, c'est-à-dire que la quantité de matières premières est multipliée par le coût. En pratique, plusieurs méthodes de comptabilisation des stocks sont utilisées.

Options d'affichage des informations

Les informations de la documentation primaire sont entrées dans des cartes spéciales. Ils peuvent être ouverts pour chaque variété et type, en fonction du volume d'objets de valeur reçus et dépensés. La différence entre ces cartes et les documents d'entrepôt est que les indicateurs sont reflétés non seulement en nature, mais également en termes monétaires. À la fin du mois, sur la base des informations, des relevés analytiques quantitatifs, variétaux et du chiffre d'affaires sont formés. Les informations qu'ils contiennent sont comparées aux indicateurs des comptes synthétiques correspondants et aux informations des fiches d'entrepôt. Une autre façon de comptabiliser consiste à regrouper toutes les recettes et les dépenses par numéros d'articles. À la fin du mois, les employés responsables effectuent le calcul et enregistrent les résultats de la réception et de la dépense de chaque type d'inventaire dans les feuilles de chiffre d'affaires. Dans ceux-ci, les informations sont reflétées dans des indicateurs naturels et monétaires pour chaque entrepôt séparément, pour les comptes synthétiques et les sous-comptes ouverts pour eux. Cette méthode réduit considérablement la complexité du processus. Dans ce cas, il n'est pas nécessaireremplir des fiches analytiques.

Méthode d'équilibrage

Cette façon de tenir des registres est considérée comme plus progressive. Dans ce cas, les indicateurs de magasin variétal ne sont dupliqués ni dans des fiches analytiques séparées ni dans des fiches de chiffre d'affaires. Les registres sont des documents conservés dans des entrepôts. Chaque jour ou à d'autres heures fixes, le comptable vérifie l'exactitude des enregistrements effectués par le magasinier et les certifie par une signature. A la fin du mois, le magasinier, et dans certains cas l'agent de maîtrise, transfère les indicateurs quantitatifs des soldes du premier jour de la période pour chaque numéro d'article de la fiche magasin au bilan (hors revenus, chiffre d'affaires et dépenses). Après vérification et confirmation par signature, il est transmis au service comptable. Ici, les soldes des stocks sont fixés à des prix fixes et leurs totaux sont affichés pour des groupes individuels et pour l'ensemble de l'entrepôt dans son ensemble.

Élimination de MPZ

L'amortissement des stocks peut être effectué au coût réel moyen d'un groupe d'objets ou d'une unité de propriété. Les entreprises peuvent utiliser ces deux méthodes. Cependant, la méthode prévue pour le groupe IPM est appliquée en continu tout au long de l'année. La procédure établie pour déterminer la valeur des objets de valeur reste inchangée tout au long de la période de référence. Au prix réel de chaque unité, les métaux précieux, pierres et autres objets non fongibles sont amortis.

Moment important

Quandradier le MPZ, une attention particulière doit être accordée à l'enregistrement. La perte naturelle de biens est constatée en comptabilité sur la base d'actes dressés dans les formes prescrites. La disposition des objets de valeur en raison du vol, des pertes, des pénuries est également reflétée conformément aux documents. Dans le même temps, les coupables se voient présenter des sommes à récupérer. Les organisations municipales et étatiques utilisent une loi sur la radiation des stocks pour refléter les informations. Ce document sert de base pour effectuer des entrées dans le rapport sur la disposition des valeurs des comptes.