Un projet salarial c'est Décryptage du concept, avantages et inconvénients, fonctionnalités

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

La plupart des grandes et petites entreprises préfèrent payer les salaires de leurs employés par carte bancaire. Ceci est fait pour de nombreuses raisons, dont la plupart peuvent être combinées sous un seul concept - "commodité". Un projet salarial est un programme qui permet d'organiser ces versements le plus simplement possible. En outre, il vous permet également de recevoir certaines primes lors de son utilisation par l'employeur et l'employé.

Quelle est l'essence du concept ?

Un projet salarial est un accord spécial entre une organisation et une institution bancaire qui vous permet de transférer des salaires aux employés d'une organisation non pas directement en espèces, mais sur une carte bancaire. Pour ce faire, la banque émet une carte de salaire spécialisée, sur laquelle les fonds seront crédités.

Émettre une carte, ouvrir un compte spécial etaussi, l'entretien de l'ensemble du projet dans son ensemble est effectué aux frais de l'employeur. Chaque institution bancaire propose ses propres conditions pour ces services. Par exemple, les propositions de l'organisation bancaire "AK Bars": projet salarial et "Orion" (système d'information pour l'automatisation et la maintenance).

Étant donné qu'il existe un grand nombre de projets différents et de produits spécifiques fournis par les établissements de crédit aux clients, il est logique d'examiner plus en détail à la fois le système lui-même dans son ensemble et les offres individuelles sur les services bancaires marché.

À quoi sert l'employeur ?

Une entreprise qui se connecte à un tel service a plusieurs objectifs à la fois. Principaux avantages pour l'organisation grâce à ce service:

• Le projet salarial est une économie importante de temps et d'argent, car il vous permet de réduire les frais de comptabilité, ainsi que de supprimer la caisse, si nécessaire pour payer les salaires des employés en espèces.
• Les revenus des employés sont totalement anonymes.
• Le projet permet le contrôle à distance.
• Dans certains cas, une entreprise peut bénéficier de services d'acquisition à des tarifs réduits, ce qui est particulièrement important pour les entreprises commerciales.
• Il arrive que les organismes bancaires offrent des bonus supplémentaires aux organisations connectées sous forme de remises sur les communications cellulaires, les assurances, et aussi sur certains achats de bureau.

Pourquoi un employé en a-t-il besoin

Employés d'entreprises commeen règle générale, ils sont également ravis de participer à des projets de paie, car les utilisateurs individuels ont également droit à de petites primes:

• L'employé, en règle générale, peut émettre des cartes plastiques supplémentaires liées à son compte. Ils sont conçus pour être facilement utilisés par les membres de la famille.
• Certaines banques proposent aux utilisateurs de projets de paie des services nécessitant un paiement en dehors de ces projets.
• Pour d'autres services, un organisme bancaire peut fournir des conditions de service particulières qui seront beaucoup plus avantageuses. Cela peut affecter non seulement le montant des commissions, mais parfois ces clients reçoivent un intérêt plus élevé sur les dépôts et les dépôts ou des prêts plus pratiques.
• Les programmes de fidélisation pour les projets salariaux offrent souvent des conditions bien plus avantageuses.
• De temps en temps, des promotions supplémentaires peuvent être organisées pour les détenteurs de ces cartes.

Comment connecter un projet salarial dans une banque

La plupart des banques se connectent selon un algorithme unique dans tous les projets de paie. Il s'agit avant tout d'un accord qu'une organisation doit conclure avec une banque et organiser un échange électronique de documents. Après cela, la banque émet un jeu de cartes pour chaque employé lié au projet, qui sont enregistrées dans le service comptable de l'entreprise.

Après la nécessité de payer les salaires, le comptable génère des fiches de paie qui sont transférées à la banque, après quoi l'organisme bancaire transfère de l'argent sur les cartes du projet connecté.

Le coût du retrait d'espèces varie considérablement d'une banque à l'autre. Par exemple, le projet salarial AK Bars vous permet de retirer de l'argent de n'importe quel guichet automatique de toutes les banques de Russie sans commission, mais le montant est limité à 50 000 roubles russes. Mais de telles conditions ne seront pas partout. Dans une autre banque, les retraits en espèces ne sont pas limités, mais vous devez rechercher un guichet automatique d'une banque particulière, et dans d'autres organismes de crédit, vous pouvez retirer de l'argent à des taux de projet de paie distincts.

Quelles sont les similitudes entre les différents systèmes

La plupart de ces projets sont fondamentalement similaires les uns aux autres et sont basés sur un accord entre la banque et l'organisation. En règle générale, une entreprise ouvre un projet salarial dans la même banque où sont placés ses principaux actifs financiers. Cela simplifie l'interaction des comptables avec la finance. De plus, la banque accepte l'argent à l'aide d'un ordre de paiement, après quoi ils sont transférés dans le montant requis aux employés sur cartes.

En quoi les projets salariaux des différentes banques diffèrent les uns des autres

Chaque établissement de crédit essaie de rendre son offre la plus attractive. Étant donné que toute entreprise préfère garder son argent dans une banque, alors en couvrant la partie salariale des finances de l'organisation, la banque peut compter sur l'attention portée à ses autres produits.

Les différences les plus significatives dans les projets salariaux apparaissent dans le programme de bonus. Divers organismes bancaires ont à leur disposition des programmes de fidélisation que le client peut utiliser. Dans le projet salarial"Alfa-Bank" l'utilisateur a les mêmes opportunités que pour les titulaires de carte ordinaires, mais en plus, il y a un intérêt accru sur le compte d'épargne et des taux préférentiels pour la conversion.

Vue d'ensemble des services de différentes banques

Pour qu'un titulaire potentiel puisse mieux naviguer dans le grand nombre d'offres sur le marché, il est nécessaire d'examiner plus en détail les projets salariaux des banques les plus grandes et les plus populaires parmi les gens. Chacun d'eux a à la fois ses avantages et un certain nombre d'inconvénients. Chaque client décidera lui-même quelle offre est la meilleure.

VTB

Le projet salarial "VTB-bank" sélectionne individuellement pour chaque organisation. L'institution financière n'offre pas des conditions uniformes pour tout le monde, les tarifs spécifiques dépendront du contrat, du nombre d'employés et de la taille de l'entreprise. Au total, il est possible de connecter trois packs de services: "Individuel", "Basique" et "Premium". Un contrat individuel est conclu séparément avec chaque employé et convient à un utilisateur avec un salaire moyen de 10 mille. La base convient au public le plus large, nécessite plus de 10 personnes dans l'État et convient même à ceux dont le salaire moyen peut atteindre 10 000. Le forfait premium est le plus avancé, cependant, son coût nécessite un salaire d'employé d'au moins 10 000 et également de 10 personnes dans l'État.

Aussi, après la conclusion du contrat pour la connexion du projet de paie, VTB peut installer un guichet automatique sur le territoire de l'entreprise. Cette opportunitéil est conseillé de l'utiliser dans les grandes entreprises avec un grand nombre d'employés.

Banque Alfa

Pour connecter un projet salarial à Alfa, vous devez d'abord faire une demande d'inscription. Vous pouvez le faire en appelant le numéro de téléphone indiqué sur le site Web, après quoi vous devrez vous rendre à la banque et rédiger un accord.

Si le projet salarial a été conclu sans aucune exigence supplémentaire de la part de l'organisation, un tarif d'entreprise gratuit est alors connecté par défaut, dans lequel l'émission de cartes or et platine est autorisée.

Tous les utilisateurs connectés à ce système ont la possibilité d'utiliser des tarifs individuels pour les transactions par carte, et l'ensemble de services requis pour l'utilisation d'une carte Alfa-Bank est fourni entièrement gratuitement dans le cadre du projet salarial. Dans le même temps, tous les bonus du programme de fidélité disponibles pour la banque sur une carte spécifique sont également inclus pour les clients salariés. Chaque personne peut commander le type de carte qui lui convient personnellement et qui sera la plus rentable.

Projets de paie d'autres banques

Bien sûr, la plus grande banque du pays, Sberbank, a également son propre projet salarial, qui s'adresse au public le plus large possible. Cependant, malgré le mythe selon lequel cette institution est la plus rentable de toutes, son offre n'est en réalité pas très différente des autres sur le marché: cartes classiques et premium, participation au programme de fidélité de la banque, possibilité d'émettre des cartes avec un particulier conception et autres conditions.

Une solution plutôt originale est proposée par AKBars »: la banque accompagne son offre du système d'information Orion. Le projet salarial dans ce système est pratique à piloter, et l'interface est conviviale. Aussi, un client salarié, en se connectant à ce système salarial, pourra retirer librement de l'argent aux guichets automatiques dans toute la Russie, mais avec un montant limité.

Comment connecter un employé à un projet salarial ?

Aucune action supplémentaire n'est requise de la part de l'employé, il lui suffit d'obtenir sa carte de salaire émise au bureau ou à l'agence bancaire et de se familiariser avec les tarifs.

Cependant, l'entreprise doit non seulement conclure un accord avec la banque, mais également organiser la comptabilité du projet salarial dans l'entreprise. Pour ce faire, les données d'un projet ouvert doivent être transférées aux comptables afin qu'ils puissent les configurer dans 1C ou un autre programme comptable utilisé par l'organisation. Par conséquent, le processus d'un tel réglage doit être examiné un peu plus en détail.

Comptabilisation d'un projet salarial en 1С

Dans tous les logiciels bien connus "1C: Enterprise", il est nécessaire d'organiser une comptabilité séparée des fonds versés à l'aide d'un projet salarial. Bien sûr, vous pouvez recevoir de l'argent gagné par l'intermédiaire de la banque sans participer au projet décrit ci-dessus. Cependant, si l'entreprise en dispose, la comptabilité doit être tenue en la configurant dans les documents comptables.

Pour configurer un projet de salaire dans "1C: ZUP", vous devez ouvrir l'élément de menu "Projets de paie" dans la section"Paiements".

Dans la fiche créée, entrez le nom de l'organisation et de la banque avec laquelle le contrat a été conclu.

Au-dessus de l'élément "Projets de paie" se trouve "Saisie des comptes personnels", où vous pouvez saisir les comptes personnels des employés émis par la banque. Cependant, cela ne doit être fait que si la gestion électronique des documents n'est pas configurée avec la banque. La saisie des comptes personnels dans ce cas est aussi simple que possible: après avoir rempli l'en-tête de la carte, vous devez cliquer sur le remplissage, après quoi les comptes personnels de tous les employés de l'entreprise seront saisis.

Puisqu'une entreprise peut avoir plusieurs projets de paie, vous devez sélectionner celui qui sera considéré comme le principal dans les paramètres. Cela peut être fait dans l'onglet "Comptabilité et paie". Par la suite, le programme de comptabilité le sélectionnera automatiquement par défaut.

Principaux mythes sur les projets salariaux

Le premier mythe est que pour rejoindre un tel projet, vous devrez ouvrir un compte courant. Ce n'est pas le cas: la plupart des banques utilisent un registre électronique et il n'est pas nécessaire d'ouvrir un compte courant, ce qui permet également à l'entreprise d'économiser du temps et de l'argent.

Le deuxième mythe est un long processus de changement de banque si nécessaire pour changer les conditions du projet salarial. En règle générale, la plupart des grandes banques parviennent à se réunir en quelques semaines: elles fournissent à leurs employés l'exécution rapide de tous les documents nécessaires.

Le troisième mythe concerne la complexitécomptabilité du projet salarial dans l'entreprise. Comme nous avons pu le voir ci-dessus, la mise en place d'un tel projet dans la version du logiciel n'est pas difficile et la plupart des données peuvent être saisies automatiquement.

Salary project est la méthode la plus pratique pour payer les salaires de l'entreprise et des employés. À l'heure actuelle, la plupart des organisations reconnaissent que la commodité d'utiliser ce service couvre largement les coûts, et de nombreux employés préfèrent utiliser des cartes de paie, car elles offrent des conditions et des tarifs plus avantageux pour l'utilisateur qu'une carte de débit ordinaire de la même banque. Par conséquent, le projet salarial, sans exagération, est souhaitable pour toute organisation russe, en particulier les moyennes et grandes entreprises.