Plan comptable des organisations budgétaires : sections principales, caractéristiques comptables

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

La comptabilité budgétaire en comptabilité est un système qui vous permet de fournir en temps opportun et de manière fiable des informations sur l'état des actifs et des passifs des municipalités et des entités constitutives de la Fédération de Russie. Aussi, la définition de la comptabilité budgétaire inclut toutes les opérations entraînant une modification de l'actif et du passif des communes. Le plan comptable des entités budgétaires en est une liste, les institutions budgétaires y effectuent des opérations. Il a été approuvé par le ministère des Finances de la Fédération de Russie conformément à l'instruction sur la comptabilité budgétaire (datée du 10 février 2006 n ° 25n).

Comptabilité dans les institutions publiques

L'organisation de la comptabilité dans les institutions dont les activités sont financées par le budget présente un certain nombre de caractéristiques. Le plan comptable des organismes budgétaires est le principal outil de travail qui permet aux comptables d'enregistrer les passifs, financiers et non financiersactifs, etc. Les activités des comptables dans ce domaine sont contrôlées par plusieurs documents de base. C'est:

• instructions pour le plan comptable des organismes budgétaires;
• Articles de la législation sur le dispositif budgétaire;
• documents normatifs sur les rapports dans les institutions budgétaires;
• documents révélant l'essence des spécificités de l'industrie.

Caractéristiques de la comptabilité dans les institutions financées par le budget:

• contrôle de la mise en œuvre des estimations des postes de revenus et de dépenses;
• système d'exécution du budget du Trésor;
• en comptabilité, il y a à la fois des dépenses en espèces et des dépenses réelles;
• chaque secteur a également des nuances comptables supplémentaires (établissements d'enseignement, soins de santé, sciences et autres).

Tâches de comptabilité budgétaire

Celles-ci incluent les activités suivantes:

• formation d'informations fiables sur la performance financière de l'institution, sur l'état actuel des actifs;
• fournir des données actualisées sur l'exécution des fonds émis par le système budgétaire de la Fédération de Russie;
• assurer un contrôle approprié de l'exécution des opérations effectuées dans le cadre de la mise en œuvre des plans du système budgétaire de la Fédération de Russie;
• contrôle et comptabilisation en temps opportun de l'état des actifs, ainsi que du respect des obligations financières de l'institution;
• Reporting régulier et précis des actifs de l'institution.

Documents réglementaires et instructions pour la comptabilité budgétaire

La réflexion des revenus et des dépenses sur les fonds reçus du budget est soumise à une comptabilité obligatoire. Il est également soumis à l'exécution d'estimations de fonds provenant de sources extrabudgétaires. Toutes les transactions doivent être exécutées conformément aux modèles de documents réglementaires. Les formulaires et les écritures doivent être conformes aux instructions de comptabilité budgétaire et à la loi comptable fédérale.

Les documents réglementaires exigent la fourniture d'informations sur les éléments suivants:

• un moyen d'appliquer le plan comptable des organisations budgétaires afin de refléter les opérations sur l'utilisation des fonds reçus de sources budgétaires et non budgétaires;
• formulaires de comptabilité;
• Méthodes d'évaluation du passif;
• méthodes d'évaluation des actifs financiers;
• comptes de correspondance pour les transactions les plus courantes.

Responsabilités de la comptabilité dans une organisation budgétaire

En règle générale, dans toute grande institution budgétaire, le service comptable se compose de plusieurs services. Habituellement, il y en a au moins trois - financier, règlement, matériel. Dans les départements, à leur tour, des groupes peuvent être distingués, dans lesquels les employés sont engagés dans la mise en œuvre d'activités étroitement ciblées. Par exemple, un groupe opérationnel-financier, pour la mise en œuvre des opérations de règlement, pour la comptabilisation des immobilisations et autres.

Vous pouvez mettre en évidence les principales responsabilités de la comptabilité dans une organisation dont les activités sont financées par le budget:

• contrôle de la bonne exécution de la comptabilitédocuments, pour la légalité et la nécessité de la mise en œuvre de certaines opérations;
• exécution de la comptabilité conformément à l'Instruction sur la comptabilité budgétaire;
• surveiller la sécurité des actifs corporels;
• calcul et paiement ponctuel des salaires, primes, indemnités, indemnités aux employés;
• réaliser, si nécessaire, un état des lieux des actifs financiers, suivi d'une véritable visualisation et mise à disposition des informations dans les bons délais;
• établissement de rapports fiables dans les délais et selon les modalités prescrites sur la base de l'Instruction sur la comptabilité budgétaire;
• établir des estimations des revenus et des dépenses sur la base des résultats des calculs, en fournissant des estimations pour approbation par le chef;
• Tenue de registres moderne.

Comptabilité budgétaire et reporting

Dans les établissements dont les activités sont financées par le budget, il existe plusieurs types de rapports. Ils doivent être compilés en temps opportun et soumis aux autorités supérieures.

Chacun des rapports doit être établi en tenant compte des particularités du plan comptable dans les organisations budgétaires. Les autorités de contrôle, à leur tour, ont le droit de procéder à une analyse détaillée de la fiabilité de l'affichage des informations et de tirer des conclusions des rapports sur la présence de problèmes actuels de l'institution, d'élaborer des stratégies pour la direction du développement, etc. En règle générale, une note explicative est jointe aux rapports, dans laquelle peuvent exprimer ceux oud'autres faits sur les problèmes de financement ou de clarifier certains points peu clairs sur la comptabilité.

En outre, le service comptable doit fournir en temps opportun les bilans et autres documents pouvant être exigés par les autorités supérieures. Il est souvent nécessaire d'expliquer certains chiffres, les caractéristiques des activités, etc.

Plan comptable des organisations budgétaires

Il se compose de cinq sections. C'est une liste de comptes, hors bilan et leur correspondance:

1. Actifs non financiers - comptes pour comptabiliser les immobilisations, les stocks, etc.
2. La deuxième section consiste en une liste de comptes pour la comptabilisation des ressources monétaires et des documents. En outre, ce compte implique la comptabilisation des comptes débiteurs.
3. Engagements. Cette section est représentée par des comptes pour la comptabilité des comptes créditeurs de l'organisation.
4. Résultat financier - comptes reflétant les performances réelles des périodes en cours et passées.
5. Approbation des dépenses budgétaires. Cette section se concentre sur les comptes et les fonctionnalités associées à leur utilisation, qui servent à refléter des informations fiables sur les limites budgétaires transférées à l'organisation.

Chacune des sections du plan comptable d'une organisation budgétaire réunit un ensemble de comptes homogènes. Ils sont à leur tour divisés en analytiques et synthétiques. Ainsi, la possibilité de détailler au maximum les objets comptables dans une institution budgétaire est atteinte.

Classification des comptes en comptabilité budgétaire

Le plan comptable d'un organisme budgétaire est établi par l'Instructionsur la comptabilité budgétaire (du 10 février 2006 n° 25n). Les comptables qui travaillent dans ce domaine connaissent ces informations presque par cœur, surveillant régulièrement les nouvelles éditions et les modifications des articles de législation pertinents. La particularité du plan comptable des organismes budgétaires est que ce dernier ne peut être qu'actif ou que passif:

1. Les comptes actifs sont ceux qui enregistrent les fonds de l'institution, leurs actifs corporels et incorporels.
2. Les comptes qui reflètent les sources de fonds sont reconnus comme passifs.

Les données comptables synthétiques vous permettent d'évaluer et d'analyser l'état actuel des affaires de l'institution aujourd'hui. La comptabilité analytique est une information sur les soldes et les chiffres d'affaires selon ces comptes de la comptabilité synthétique. La structure du numéro de compte dans le plan comptable des organisations budgétaires est construite sur le principe des modules imbriqués (la soi-disant comptabilité de catalogue), se compose de 26 chiffres.

Comptabilisation des actifs non financiers

Les comptes sont BCC (20 caractères) et codes de compte (6 caractères). Le numéro de compte dans le plan comptable pour la comptabilité des organisations budgétaires se compose de 26 caractères.

La première section du Plan est consacrée aux actifs non financiers. Ceux-ci incluent:

• immobilisations;
• matériaux et produits finis;
• investissements dans des actifs non financiers;
• immobilisations incorporelles;
• dépréciation;
• marge;
• actifs non financiers en route;
• actifs non produits;
• dépenses.

Il convient de noter séparément les actifs non produits tels que les terres et les ressources du sous-sol. Ils doivent être comptabilisés au prix d'origine à compter de la date de leur participation au chiffre d'affaires économique.

Comptabilisation des actifs financiers

Actifs financiers de l'institution:

• espèces dans divers lieux de stockage;
• titres ou autre mode de participation de l'établissement aux activités d'autres organisations;
• créances envers les employés, l'administration fiscale.

La deuxième section du plan comptable de travail d'une organisation budgétaire est consacrée à la réflexion des actifs financiers dans les comptes:

• "Fonds institutionnels".
• "Calculs sur les avances émises".
• "Règlements avec débiteurs de revenu".
• "Calculs des pénuries".
• "Règlements avec d'autres débiteurs".

Troisième volet du Plan: Engagements de l'organisation

Il contient des types de comptes créditeurs familiers à un comptable expérimenté. En termes simples, ce sont des dettes que l'institution doit payer. Des comptes créditeurs peuvent également survenir si une avance a été reçue de l'acheteur et que les services n'ont pas encore été fournis, ou si les marchandises ont été reçues du fournisseur et que leur paiement n'a pas encore été transféré. Les comptes créditeurs présentent également des avantages, car il s'agit d'une sorte de fonds collectés au profit de l'institution, et sans payer d'intérêts ni de pénalités.

Également troisièmela section du plan comprend les paiements d'impôts et les règlements avec d'autres organisations dont les activités sont financées par le budget.

Comptabilisation des résultats financiers dans une organisation budgétaire

La quatrième section du Plan énumère les comptes d'enregistrement des résultats financiers, des revenus et des dépenses de l'institution.

Cette section sur les principes de la comptabilité n'est presque pas différente de celle des organisations commerciales. La composition des actifs et des passifs duplique presque complètement des articles similaires dans le commerce. Il existe de légères différences dans la composition des comptes.

Autorisation des dépenses budgétaires

La cinquième section du Plan est un ensemble de comptes reflétant le mouvement:

• crédits budgétaires;
• limites d'engagement fournies par les gestionnaires de budget;
• revenus et dépenses prévus de l'établissement.

Par exemple, dès réception d'une notification des autorités supérieures concernant les limites d'achat de matériel, le service comptable doit refléter l'importance de ces limites sur les comptes comptables. Bien entendu, l'évolution ultérieure de ces limites doit également être affichée dans la même section.