Groupe de nomenclature : définition du concept, caractéristiques, division en groupes

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Le programme "1C" utilise plusieurs comptes pour comptabiliser les dépenses: 20, 23, 25, 26. Sur le compte. 20, le séparateur "Subdivisions" est prévu (il y a une coche dans la colonne "Comptabilité par subdivisions" du plan comptable), ainsi que 2 sous-comptes: "Articles de coût" et "Groupes de nomenclature". Nous parlerons de ce dernier dans l'article.

Informations générales

« Éléments de coût » est une ventilation par type de dépense. Ce sous-conto est négociable. Cela signifie que sur le 20.01 ("Production principale"), les informations ne sont résumées que sur les chiffres d'affaires, mais pas sur les soldes. L'objectif principal du sous-conto est d'analyser la composition des dépenses. Cependant, il est également utilisé à des fins fiscales. Comme le montre la pratique, il n'y a pas de difficultés particulières avec cela.

Les "subdivisions" sont, comme leur nom l'indique, des subdivisions de l'entreprise. Considérés d'un point de vue comptable, ce sont des objets à encaisser.coûts de production. En termes simples, les départements sont les installations qui fabriquent le produit. En conséquence, il est important et nécessaire que la direction de l'entreprise sache quelles dépenses elle engage.

Passons maintenant aux concepts de "nomenclature", "groupes de nomenclature". Ces derniers, par essence, sont des activités (biens produits). Les groupes de nomenclature sont introduits en fonction des exigences de l'organisation de la comptabilité dans une entreprise particulière. On peut dire que ce sont les flux financiers de l'entreprise. Mais nous ne pouvons dire cela que par rapport aux types d'activités dont la mise en œuvre est effectuée par des tiers. Après tout, les produits peuvent être utilisés au sein de l'entreprise.

Règles "1C"

Les groupes de nomenclature en comptabilité sont conçus pour résumer les informations sur les coûts et les recettes par type d'activité (produit). Ils comparent les dépenses réelles de l'entreprise.

Premièrement, il est nécessaire de déterminer correctement les types d'activités qui seront allouées, et l'ordre de leur corrélation avec les unités. En d'autres termes, le comptable doit comprendre combien de types d'activités il fournira pour chaque département, ou, à l'inverse, combien de départements effectueront le même travail.

Par exemple, prenons la production de tuyaux. Cette activité peut être exercée par les magasins 14 et 15. Les deux départements sont donc engagés dans la production d'un même produit, et les coûts sont collectés dans leur ensemble pour "Production de tuyaux", c'est-à-dire pour un type d'activité.

Nuances

En pratique, une situation se présente souvent lorsqu'un département ne produit qu'un seul type de produit pour lequel les coûts sont collectés. Par exemple, il existe un "magasin de flans de Velesovo". Il n'a qu'un seul type d'activité - les préparations. Dans le même temps, l'entreprise a également une autre subdivision - "Pavlovo Billets Workshop". Elle est également engagée dans la production d'ébauches, c'est-à-dire d'activités similaires.

Si nous supposons que l'essence du travail des magasins est la même, alors pour en percevoir les coûts, un groupe d'articles principal appelé "Vides" doit être utilisé.

Si ces divisions produisent des produits différents et, par conséquent, exercent différents types d'activités, vous devez sélectionner 2 groupes.

Conclusions

Basé sur les informations ci-dessus, lors du remplissage du compte. 20.01 et des analyses pour cela sont nécessaires:

1. Déterminer quelle unité commerciale collectera les coûts ou reflétera la production.
2. Définissez les activités que la division sélectionnée mène ou les produits qu'elle fabrique. À ce stade, vous devez agir avec beaucoup de prudence afin de ne pas sélectionner accidentellement "l'œuvre de quelqu'un d'autre".

Moment important

Veuillez noter que tous les groupes d'articles (types d'activité) ne peuvent pas recevoir de reçus (compte 90). Le fait est que les entreprises effectuent souvent des opérations intermédiaires. Ce sont des maillons sur la voie d'une activité rentable.

Par exemple, il y asubdivision "Magasin d'approvisionnement", groupe d'articles, respectivement, "Approvisionnements". Très probablement, le compte 90.01 ne sera pas rempli pour la production de flans. Cependant, ce groupe collectera tous les coûts engagés pour publier le produit final. Ces coûts seront transférés aux coûts du type d'activité "Production de tubes profilés", "Production de tubes ronds".

Occasions spéciales

Considérez la situation suivante. Supposons que l'unité ait plusieurs types d'activités, mais lors de l'amortissement des prochains coûts, il est impossible de dire exactement pour lesquels d'entre eux seront dépensés. Par exemple, une voiture d'entreprise transporte des employés, voyage sur commande et peut être utilisée pour transporter de petites charges. Mais les pièces de rechange sont radiées sur la voiture. Que doit faire un comptable ?

Il y a deux façons de sortir de cette situation.

Dans le premier cas, un groupe d'articles communs est créé pour l'unité, appelé par exemple "Coûts distribuables". En fait, il peut être formé pour tous les départements. Cela optimise grandement le travail. Annulez les dépenses si nécessaire. 20 ou 23, vous devez sélectionner l'unité appropriée, puis le groupe souhaité.

Il ne publiera pas de produits, il ne se fermera donc pas automatiquement. À la fin du mois, il sera nécessaire d'amortir automatiquement ou manuellement le montant total des coûts pour chaque division, en les répartissant selon les types d'activités concernés (s'il y en a plusieurs). Peut-il être faitpar les valeurs naturelles du volume de production par division (mètres cubes, heures de fonctionnement, etc.).

La deuxième option consiste à appliquer le compte 25.

Conclusion

Le compte 20.01, comme nous l'avons découvert ci-dessus, est utilisé en comptabilité pour refléter les coûts découlant de la production principale. Voici les unités pour lesquelles les coûts sont collectés et qui sont engagées dans la production de produits. Le même compte reflète les types d'activités (biens). Aucun sous-compte supplémentaire n'est requis.

La séparation des coûts et du volume de la production de marchandises est effectuée par subconto "Groupes de nomenclature". Pour une organisation correcte de la comptabilité, il convient donc de définir clairement quels départements travaillent dans l'entreprise, dans quels types d'activités spécifiques ils sont engagés. L'essentiel est de ne rien confondre, sinon il sera très difficile de le comprendre plus tard. Les comptables doivent être particulièrement prudents dans les entreprises dont les divisions exercent des activités similaires.