Succursale et bureau de représentation d'une personne morale. Dépendants et filiales

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Toute organisation qui se concentre sur la croissance continue des bénéfices s'orientera vers l'expansion et la mise à l'échelle de ses activités principales. Et l'un des moyens d'atteindre cet objectif est d'ouvrir une succursale et un bureau de représentation d'une personne morale. En créant des succursales, diverses entreprises (dont les banques) augmentent le nombre de clients potentiels et se font connaître sur de nouveaux territoires.

Ce que dit la loi

Si vous étudiez la législation de la Fédération de Russie concernant cette question, vous découvrirez qu'un bureau de représentation est une subdivision distincte d'une personne morale. Dans le même temps, il doit être situé en dehors de l'emplacement du siège principal de l'entreprise et agira pour réaliser ou protéger ses intérêts. Il est également important de noter que ni les bureaux de représentation ni les succursales ne sont des personnes morales.

Quant à la succursale, son rôle est également assuré par une division distincte, dont l'objet est d'exercer en partie ou en totalité les fonctions de la société sur le territoire d'une autre localité. Le cas échéant, une succursale peut jouer le rôle de bureau de représentation, ce qui indique sonstatut juridique plus large.

La liste des fonctionnalités qui deviennent disponibles après l'ouverture d'une succursale est plutôt alléchante:

• analyse marketing et activités promotionnelles;
• protection administrative et judiciaire des intérêts d'une personne morale;
• établir des contacts avec des contreparties potentielles;
• formation de la clientèle en tant que telle, etc.

De toute évidence, cette façon d'étendre les activités de l'entreprise a ses avantages.

Entreprises étrangères

Il convient également de prêter attention à une question telle que les bureaux de représentation et les succursales d'entités juridiques étrangères. En fait, le but de ces divisions est la mise en œuvre des activités dans lesquelles la société mère est engagée, mais déjà sur le territoire de la Russie. La liquidation de tels éléments d'une personne morale peut être effectuée par décision du fondateur étranger, qui a initialement initié le processus d'ouverture.

De son côté, l'État contrôle également ces activités. L'accréditation des succursales et des bureaux de représentation d'entités juridiques étrangères agit comme un outil réglementaire. La mise en œuvre de ce processus est assurée par l'exécutif fédéral. Dans le même temps, l'activité entrepreneuriale est considérée comme légale dès l'obtention de l'accréditation.

En conséquence, lorsque son effet sera neutralisé, il ne sera plus possible d'exercer aucune activité. Si l'activité potentielle d'une succursale d'une société étrangère est contraire à l'étatpolitique visant à protéger les intérêts du pays et à assurer sa sécurité, l'accréditation échouera.

Succursale et bureau de représentation d'une personne morale: création

Pour que de telles divisions distinctes apparaissent, le fait d'une initiative officielle des organes autorisés de l'entreprise est nécessaire. Dans le même temps, la législation (article 55 du Code civil de la Fédération de Russie) oblige la personne morale à indiquer dans les documents constitutifs toutes les informations relatives à l'ouverture de telles succursales. Cette exigence est particulièrement pertinente si des modifications sont apportées à la charte de l'organisation en raison de la formation de bureaux de représentation et de succursales. Toutes les informations nécessaires sont transmises sous forme de notification à l'autorité d'enregistrement de l'État.

Soit dit en passant, les modifications mentionnées ci-dessus dans la documentation d'une entreprise doivent toujours être apportées lors de la formation d'un réseau de divisions. Le non-respect de cette exigence sera considéré comme un non-respect des exigences de la loi.

Concernant la base juridique des activités de telles structures, il convient de noter qu'elles peuvent fonctionner si la base documentaire suivante est disponible:

• Règlements sur une unité spécifique. Il est approuvé au niveau de l'organisation.
• Procuration. Ce document est reçu par le responsable responsable d'une succursale spécifique et d'un bureau de représentation d'une personne morale.
• Documentation constitutive.

Quant à la propriété d'une subdivision distincte, elle est constituée sur la base des ressources matérielles que l'entreprise lui a attribuées. Une autre source de financement peut être entrepreneurialeactivités (pertinent pour les succursales). Le processus même de cession de biens reçus d'une organisation ou acquis à la suite d'opérations de production et commerciales est régi par une procuration et les règlements fournis par la société mère.

Caractéristiques de l'activité

Dans un premier temps, les pouvoirs qui guideront les organes d'une personne morale - succursales et bureaux de représentation - devraient être clairement définis. L'essence et les limites de ces pouvoirs dépendent entièrement de la société mère, qui prend la décision clé en la matière.

Ce fait, à son tour, signifie que l'entreprise agissant en tant que fondateur est entièrement responsable du processus de la succursale et des résultats ultérieurs. Si vous avez à faire face à une réclamation contre une division, alors celle-ci doit être présentée à l'emplacement de cette dernière. Mais légalement la réclamation sera adressée à l'organisation en tant que telle. En conséquence, la reprise éventuelle affectera la société mère.

Il convient également de comprendre le fait suivant: les créanciers peuvent utiliser les biens gérés par la succursale et le bureau de représentation d'une personne morale pour rembourser la dette de cette dernière. Dans ce cas, peu importe si les divisions séparées étaient liées aux raisons du non-paiement conformément aux obligations assumées.

Comment la question du leadership est gérée

Bien sûr, l'unité qui a été ouverte doit être gérée par quelqu'un, et ce en toute légalité. Par conséquent, l'organe exécutif de la société est tenu de publier un décret selon lequella position de la tête sera attribuée à une personne spécifique.

Le directeur de la succursale continuera d'agir sur la base du contrat de travail conclu avec lui, ainsi que de la procuration délivrée. De plus, la procuration elle-même est délivrée spécifiquement au chef et non à l'unité dans son ensemble. Pour que ce document soit valide, il doit contenir la date d'émission.

Parce que la direction de la succursale est toujours tenue d'agir au nom de la société mère, elle ne peut effectuer aucune transaction par elle-même. Cela signifie qu'en cas d'ajustements ou de réclamations, la partie responsable en vertu du contrat sera la personne morale, et non sa division.

Droits du dirigeant

Pour exercer des activités à part entière, le directeur de la succursale est doté de certains droits. Leur liste dans chaque cas peut différer, mais ils ressemblent à ceci:

conclusion de transactions, de contrats (y compris de travail) et de divers actes juridiques nécessaires à l'exécution de tâches urgentes;

• résoudre tout problème lié aux activités opérationnelles et courantes de l'unité, sans dépasser l'autorité et violer les algorithmes d'actions déterminés par les résolutions des organes de direction de l'entreprise;
• ouverture de comptes bancaires en devises et en roubles, ainsi que d'autres opérations dans le cadre de la gestion de trésorerie de la succursale.

En même temps, le cas échéantou si l'entrepreneur décide de conclure un accord avec une division distincte, il doit s'assurer que le directeur dispose de l'autorité appropriée pour le faire.

Travail des sociétés affiliées et filiales

La législation permet aux entreprises de créer des filiales. En fait, nous parlons de l'enregistrement par le fondateur d'une autre personne morale en transférant une certaine partie de ses propres biens à la disposition de cette dernière. Une société ouverte a tous les droits d'utiliser ces ressources matérielles dans le cadre de ses activités spécifiques.

Les associés et les filiales sont définis comme tels si la majeure partie de leur capital autorisé est la propriété et les finances de la société mère. Une structure spécifique peut également être définie comme un enfant par le biais d'un accord, ainsi que de tout autre document officiel.

Il est important de comprendre que la filiale n'est pas responsable des dettes de la principale entreprise économique. Mais s'agissant des transactions effectuées dans une région particulière par une personne morale (succursale), alors pour ces obligations la société principale sera solidairement responsable avec la structure qu'elle a ouverte.

Lors de l'examen des personnes à charge et des filiales, il convient de noter que le fait de la dépendance est reconnu si l'entité juridique participante ou prédominante détient 20 % des actions avec droit de vote de la JSC. Ce principe s'applique également lorsque vous détenez un cinquième du capital autorisé dans le cas d'une LLC.

Agences bancaires

Les banques en tant que personnes morales peuvent également utiliser le schéma d'expansion décrit ci-dessus. De telles structures ont la capacité de former tout un réseau de succursales dans la même localité où se trouve le siège social.

Une succursale bancaire, à son tour, est une subdivision qui s'ouvre sur un territoire où une entité juridique particulière n'opère pas encore. La succursale peut effectuer toutes les opérations bancaires clés, élargissant ainsi efficacement la couverture dans la région.

Afin que la succursale de la banque soit efficace et suive strictement la stratégie de développement développée, un directeur est nommé à sa tête.

Résultats

L'expansion des activités de l'entreprise par l'organisation de divisions distinctes est une pratique assez réussie et rentable. Par conséquent, de nombreuses entités juridiques utilisent activement ce système. L'essentiel dans cette entreprise est l'exécution compétente de la documentation et un travail de qualité égale dans toutes les régions, ce qui contribuera à accroître la loyauté envers l'organisation.