Document statutaire de l'organisation

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Le sujet de notre conversation d'aujourd'hui est la documentation constituante. Selon les dictionnaires, il s'agit d'un ensemble de documents représentant la base (juridique) des activités de toute entreprise, entreprise, organisation et déterminant son statut juridique. Étant donné que cet ensemble est la «carte de visite» de l'entreprise (il est fourni à presque tous les départements, banques, organes de gestion et enregistrement des SARL), il convient d'y prêter au moins un peu d'attention. Ainsi, dans le cadre de cet article, nous essaierons de révéler l'essence d'un tel concept en tant que document statutaire, de discuter de la raison pour laquelle ces documents sont si importants, d'examiner la procédure et les caractéristiques de leur conception.

Un peu de terminologie

Le document statutaire est un document officiel sur la base duquel une entité juridique fonctionnera (il peut s'agir d'une charte ou d'un mémorandum d'association). La charte elle-même est rédigée par les fondateurs. Dans un tel document, une décision est prise sur le nom, l'adresse légale, la forme de gestion de l'entreprise (naturellement, tout est conforme à la loi).

Composition de la documentation statutaire

En général, les documents statutaires d'une organisation sont des documents commerciaux sur la base desquels, comme déjà mentionné, toute personne morale travaille. Mais leur composition dépendquelle forme juridique aura la société. Nous listons le package principal:

• charte;
• acte constitutif;
• ordre de nomination du directeur;
• ordonnance portant nomination du chef comptable;
• procès-verbal;
• extrait du registre d'état;
• code statistique;
• TIN de la personne morale-contribuable;
• contrat de location;
• numéro d'enregistrement.

Conformément à l'art. 52 du Code civil (du 5 mai 2014), les personnes morales (à l'exception des sociétés en nom collectif) exercent leurs activités sur la base de la charte, qui est approuvée par l'assemblée des fondateurs. Un partenariat commercial fonctionne sur la base d'un accord constitutif, qui est conclu par ses participants.

Fonctionnalités de stockage

Tous les papiers mentionnés dans la liste sont contenus dans un dossier qui est placé dans le coffre-fort du responsable, c'est donc lui qui assume l'entière responsabilité de la sécurité du colis. L'accès à celui-ci par des personnes non autorisées doit être limité, car les documents contiennent les principales informations sur les activités de l'entreprise.

Important ! Des copies des documents certifiés par un notaire sont soumises aux organes de l'État. Après présentation du colis, chaque document statutaire (original) est remis à sa place dans le dossier.

Pourquoi est-il si important de prendre toutes ces précautions ? Le fait est que sans les documents mentionnés, aucune banque n'ouvrira de compte, l'entreprise ne pourra pas obtenir de certificat ou de licence. Bien que, en toute honnêteté, il convient de noter que toute copie perdue du flux de travailrécupérable, cela prend juste beaucoup de temps. Et le temps, comme vous le savez, c'est de l'argent.

Passons à la prochaine question importante qui doit être considérée dans le cadre de notre sujet.

Capital social: documents requis pour l'enregistrement de la société

Le capital autorisé est le montant d'argent inscrit dans les documents fondateurs d'une entreprise qui a été enregistrée par l'État. Elle détermine le montant minimum des biens de la société, qui est garante des intérêts des créanciers.

Pour enregistrer le capital autorisé, vous devez rassembler les documents suivants:

1. Charte de l'entreprise elle-même.
2. Accord commémoratif ou décision de créer.
3. Certificat d'enregistrement d'état délivré par le Ministère des Impôts et Taxes.
4. Certificat d'immatriculation auprès du Ministère des Impôts et Taxes.
5. Certificat du Comité national des statistiques sur l'attribution du code.
6. Document de la banque lors de l'ouverture d'un compte personnel.
7. Bilan de la dernière période de déclaration ou une attestation bancaire sur la formation d'une charte de 50 % pour une nouvelle société.
8. Ordonnance portant nomination d'un directeur, directeur général avec copie des passeports.
9. Document sur la nomination du chef comptable avec une copie du passeport.
10. Document bancaire sur la réception des fonds en tant que contribution au capital autorisé.
11. Document signé par les premières personnes sur l'état du capital autorisé.
12. Procuration notariée de l'artiste interprète.
13. Actes d'expertiseéquipement.
14. Liste des équipements apportés au capital autorisé.

Montant du capital social

La taille du capital autorisé peut être déterminée par une somme d'argent fixe. Le fonds minimum est:

1. Pour les sociétés à responsabilité limitée - 10 000 roubles.
2. Pour les sociétés par actions non publiques - 100 salaires minimums.
3. Pour les sociétés par actions publiques - 1000 salaires minimums.
4. Pour les organisations gouvernementales - 5 000 salaires minimums.
5. Pour une banque - 300 millions de roubles.

Formation du capital autorisé: documents

Le capital autorisé est constitué de liquidités, d'actifs matériels et de titres. Une société à responsabilité limitée doit payer une part du capital social au plus tard quatre mois à compter de la date d'enregistrement. Une société par actions peut être enregistrée sans payer le fonds. Mais 50% doivent être payés dans les trois mois à compter de la date d'inscription. Et dans un délai d'un an, vous devez rembourser intégralement la dette.

La formation du capital autorisé est, avant tout, des papiers correctement exécutés. Si la propriété est versée au fonds statutaire, il est obligatoire d'avoir un acte d'évaluation d'un spécialiste indépendant sur sa valeur. Les fondateurs eux-mêmes ne peuvent modifier le type de bien transféré, son prix ou la forme du transfert sans modification de l'acte constitutif. Lors de son départ de l'entreprise, le fondateur sera remboursé de sa part dans le capital social, et au plus tard six mois après la clôture de l'exercice. Le droit de sortie devrait également être fixé dans la charte. Documents surle capital autorisé est stocké avec la charte et constitue la base des activités de l'organisation.

Modification du capital autorisé

Il y a des situations où il est nécessaire d'augmenter le capital autorisé. Documents confirmant ces modifications:

1. Demande signée par le PDG et notariée (formulaire P13001).
2. La nouvelle version de la charte - l'original d'un montant de 2 unités
3. Protocole OSU/Décision d'un membre de LLC unique.
4. Balance des comptes de l'année écoulée (copie déposée et certifiée par le directeur).
5. Reçu de paiement de 800 dews. frotter. (devoir d'état).

En général, une modification du capital autorisé n'est possible qu'après son paiement. L'apport peut être un bien. Si le dépôt est payé de cette manière, son prix nominal est supérieur à deux cents salaires minimaux. Il doit passer une évaluation monétaire par un spécialiste indépendant. La décision d'augmenter le capital autorisé doit être enregistrée, et des documents comptables primaires opportuns et de haute qualité jouent ici un rôle important.

Modifications de la documentation statutaire

L'enregistrement des modifications est très courant. Les activités de toute organisation sont associées à des changements continus en son sein. Lors de l'enregistrement initial d'une personne morale, il est difficile de prévoir toutes les caractéristiques des activités futures et les formes de son organisation. Par conséquent, dans le processus de travail, il devient nécessaire de faire des ajustements.

La loi russe stipule que toute personne morale qui change de siège social ou d'adresse légale, ou décide d'augmenter le capital social, est tenue de le signaler à l'autorité d'enregistrement dans les trois jours.

Il existe deux types de modifications possibles des documents statutaires:

1. Changement d'adresse, d'activités, de nom, de taille du capital social. De tels ajustements nécessitent leur introduction sans équivoque dans le flux de documents statutaires.
2. Modifications dans lesquelles il n'est pas nécessaire de modifier les documents statutaires. Le plus souvent, cela se produit lors d'un changement de directeur. Mais vous devriez toujours les enregistrer.

Comme vous pouvez le voir, quelles que soient les modifications que vous apportez aux documents statutaires, ils nécessitent un enregistrement obligatoire. Mais ici, il est nécessaire de rappeler certaines subtilités juridiques. Parfois, il est possible de s'éloigner du réenregistrement complet de l'entreprise.

Changement du directeur de l'organisation

Considérons les modifications les plus fréquentes apportées aux documents statutaires. Un changement d'administrateur ou une modification de ses données de passeport est soumis à enregistrement auprès de l'administration fiscale. Cela se fait dans les trois jours à compter de la date de la décision. Dans ce cas, il n'est pas nécessaire d'enregistrer les modifications dans les documents statutaires. Si l'adresse légale, le capital social, les fondateurs, le nom ou les types d'activité changent, il est impératif de l'afficher dans le flux de documents.

Le document statutaire est le document principal, sans lequel aucune modification ne peut être apportée.

Regardons ce qui doit être préparé lors du changementdirecteur. Le paquet de documents ressemblera à ceci:

1. Document d'enregistrement d'état d'une personne morale.
2. Référence sur la saisie d'informations sur l'organisation dans le registre d'État unifié des entités juridiques.
3. Papier d'immatriculation fiscale.
4. Charte d'entreprise (dernière version).
5. Acte constitutif (dernier exemplaire).
6. Photocopies des documents sur les modifications apportées.
7. Passeports des administrateurs (nouveaux et anciens).

Conformément au paragraphe 1 de l'article 19 de la loi fédérale du 08.08.2001, une personne morale est tenue de soumettre à l'autorité d'enregistrement de son siège un avis de modification des documents constitutifs. Cet avis est sous la forme approuvée. Il informe des changements concernant la personne morale. Ces ajustements doivent être apportés au registre national conformément à la procédure établie par la législation de la Fédération de Russie.