2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27
La planification du travail commence toujours par la détermination du nombre de tâches, des personnes responsables de leur exécution et du temps requis pour leur réalisation complète. Lors de la gestion de projets, de tels schémas sont tout simplement nécessaires. Premièrement, afin de comprendre combien de temps total sera dépensé, et deuxièmement, pour savoir comment planifier les ressources. C'est ce que font les chefs de projet, ils réalisent principalement la construction d'un schéma de réseau. Un exemple de situation possible sera examiné ci-dessous.
Données initiales
La direction de l'agence de publicité a décidé de lancer un nouveau produit publicitaire pour ses clients. Les tâches suivantes ont été confiées aux employés de l'entreprise: examiner les idées de brochures publicitaires, donner des arguments en faveur de l'une ou l'autre option, créer une mise en page, préparer un projet de contrat pourclients et envoyer toutes les informations à la direction pour examen. Afin d'informer les clients, il est nécessaire de tenir une liste de diffusion, d'afficher des affiches et d'appeler toutes les entreprises de la base de données.
De plus, le directeur général a établi un plan détaillé de toutes les actions nécessaires, nommé des employés responsables et déterminé le temps.
Commençons à construire un graphe de réseau. L'exemple contient les données illustrées dans la figure suivante:
Construire une matrice
Avant de créer un diagramme de réseau, vous devez créer une matrice. La représentation graphique commence à partir de cette étape. Imaginez un système de coordonnées où les valeurs verticales correspondent à i (événement de début) et les lignes horizontales à j (événement de fin).
Commencez à remplir la matrice, en vous concentrant sur les données de la figure 1. Le premier travail n'a pas de temps, il peut donc être négligé. Examinons de plus près le second.
L'événement initial commence au numéro 1 et se termine au deuxième événement. La durée d'action est de 30 jours. Ce nombre est saisi dans une cellule à l'intersection de 1 ligne et 2 colonnes. De la même manière, nous affichons toutes les données présentées dans la figure ci-dessous.
Éléments de base utilisés pour un diagramme de réseau
Graphing commence par la désignation des fondements théoriques. Considérez les principaux éléments requis pour compiler le modèle:
- Tout événement est indiqué par un cercle, au milieu duquel se trouve un nombre correspondant àordre des opérations.
- L'œuvre elle-même est une flèche menant d'un événement à un autre. Au-dessus de la flèche, ils écrivent le temps nécessaire pour le terminer, et sous la flèche, ils indiquent la personne responsable.
Une tâche peut s'exécuter dans trois états:
- Une action est une action ordinaire qui nécessite du temps et des ressources pour être accomplie.
- L'attente est un processus durant lequel rien ne se passe, mais il faut du temps pour passer d'un événement à un autre.
- Le travail fictif est une connexion logique entre les événements. Il ne nécessite ni temps ni ressources, mais afin de ne pas interrompre l'horaire du réseau, il est indiqué par une ligne pointillée. Par exemple, la préparation du grain et la préparation des sacs pour celui-ci sont deux processus distincts, ils ne sont pas connectés séquentiellement, mais leur connexion est nécessaire pour le prochain événement - l'emballage. Par conséquent, un autre cercle est sélectionné, qui est relié par une ligne pointillée.
Principes de base de la construction
Les règles de construction des diagrammes de réseau sont les suivantes:
- Tous les événements ont un début et une fin.
- Seules les flèches ne peuvent pas aller au premier événement, et seulement à partir du dernier elles ne peuvent pas aller.
- Tous les événements, sans exception, doivent être reliés par un travail séquentiel.
- Le graphique est construit strictement de gauche à droite dans un ordre séquentiel.
- Deux événements ne peuvent être reliés que par une seule tâche. Vous ne pouvez pas mettre deux flèches; si vous devez effectuer deux tâches, entrez-en une fictive avec un nouvel événement.
- Il ne doit y avoir aucune impasse dans le réseau. Ne laissez pas la situation illustrée sur la figure3.
- Les cycles et les boucles fermées ne doivent pas pouvoir se former.
Construire un graphe de réseau. Exemple
Revenons à l'exemple original et essayons de dessiner un graphe de réseau en utilisant toutes les données fournies précédemment.
À partir du premier événement. Deux en sortent - le deuxième et le troisième, qui s'unissent dans le quatrième. Ensuite, tout se déroule de manière séquentielle jusqu'au septième événement. Trois œuvres en sortent: la huitième, la neuvième et la dixième. Nous allons essayer de tout afficher:
Valeurs critiques
Ce n'est pas que du traçage réseau. L'exemple continue. Ensuite, vous devez calculer les moments critiques.
Le chemin critique est le temps le plus long nécessaire pour accomplir une tâche. Pour le calculer, il faut additionner toutes les plus grandes valeurs des actions successives. Dans notre cas, ce sont les œuvres 1-2, 2-4, 4-5, 5-6, 6-7, 7-8, 8-11. Résumez:
30+2+2+5+7+20+1=67 jours
Ainsi, le chemin critique est de 67 jours.
Si ce temps pour le projet ne convient pas à la direction, il doit être optimisé en fonction des besoins.
Automatisation des processus
Aujourd'hui, peu de chefs de projet dessinent des diagrammes à la main. Un programme de création de diagrammes de réseau est un moyen simple et pratique de calculer rapidement les coûts de temps, de déterminer l'ordre des travaux et d'affecter les intervenants.
Un bref aperçu des programmes les plus courants:
- Projet Microsoft2002 est un produit bureautique dans lequel il est très pratique de dessiner des schémas. Mais faire les calculs est un peu gênant. Afin d'effectuer même l'action la plus simple, vous avez besoin d'une quantité considérable de connaissances. Lors du téléchargement du programme, assurez-vous d'acheter le manuel d'utilisation correspondant.
- SPU v2.2. Logiciel libre très courant. Ou plutôt, même pas un programme, mais un fichier dans une archive qui ne nécessite pas d'installation pour être utilisé. Il a été conçu à l'origine pour la thèse de fin d'études d'un étudiant, mais s'est avéré si utile que l'auteur l'a mis en ligne.
- NetGraf est un autre développement d'un spécialiste national de Krasnodar. Il est très simple, facile à utiliser, ne nécessite pas d'installation et une énorme quantité de connaissances sur la façon de le gérer. Sur le plan positif, il prend en charge l'importation d'informations à partir d'autres éditeurs de texte.
- Vous pouvez souvent trouver un tel exemple - Borghiz. On sait peu de choses sur le développeur, comment et comment utiliser le programme. Mais par la méthode primitive de "poke", il peut être maîtrisé. L'essentiel est que ça marche.
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