Comment faire une description de projet : instructions étape par étape

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Tout travail commence par un projet, c'est-à-dire par la création d'un plan et la préparation de sa mise en œuvre. Même dans les petits événements, vous avez besoin d'une idée claire d'où et comment commencer à travailler. Encore plus dans les grandes entreprises. Par conséquent, des projets sont en cours d'élaboration qui réglementent les buts et objectifs fixés et influencent leur solution fructueuse. Ceci est fait par des départements spéciaux de gestion et de marketing. Essentiellement, un projet est un plan d'activités qui doit être réalisé dans un certain laps de temps et convenu par deux parties - le client et l'entrepreneur. Des gestionnaires qualifiés donnent une description caractéristique du projet avec toutes les étapes, les activités, les buts, les objectifs et une indication du budget calculé. Ceux qui exécutent des scripts pour les clients doivent être des spécialistes dans les domaines qui implémentent sur commande.

Comment le projet est-il développé ?

Pour développer et mettre en œuvre un projet, il est assemblé par des cubes jalons dans le bureau ou le bureau d'études. Ceci est fait par des professionnels, et chaque étape est mesurée pourmillimètre:

1. La première étape. Le contractant accepte les termes de référence du correspondant. Ils conviennent des conditions - termes, budget, taille et schéma d'exécution (texte, graphique, présentation). Cela nécessite une description claire du projet et sa compréhension dans son ensemble. Et puis vient le tour de la mise en œuvre habile et de l'inscription de tous les aspects dans les moindres détails.
2. Deuxième étape. Après avoir approuvé le brief, le commis transmet la tâche aux responsables d'atelier ou aux employés de bureau pour travailler sur le projet.
3. Troisième étape. Un schéma technologique complet est établi indiquant les périodes, dans chacune desquelles successivement certaines activités sont réalisées.
4. La quatrième étape. Après avoir élaboré la partie principale du plan de réconciliation du schéma, toutes les actions ultérieures seront convenues avec le client. Les ajouts sont discutés plus en détail et clairement, les tâches sont ajoutées, les objectifs réels sont prédits et le paiement final est résumé.
5. La cinquième étape. Après avoir terminé l'ensemble du projet et terminé les travaux, l'entrepreneur remet la solution finie au client. Il fait à son tour le calcul final.

Plan de description initiale du projet

Dès le début, après l'acceptation du projet pour le développement, sa description initiale est faite de sorte que l'essence soit claire et qu'à l'avenir, il soit possible de diviser le programme en périodes, blancs, branches et étapes. C'est le moyen le plus simple de respecter les délais, et aucun détail n'échappera à votre attention. Voici une brève description du projet, c'est-à-dire en fait des processus qui composent son développement:

• Acceptation de la commande.
• Coordination avec le client du coût des travaux.
• Débat sur le paiement anticipé ou le règlement à la fin.
• Compilation d'un bref questionnaire.
• Coordination avec le consommateur (client) des éléments du projet.
• Destination est le thème du programme.
• Start - Spécifie la date/heure.
• Fin - spécifiez la date/l'heure.
• Exécuteurs de projet - par exemple, les managers Ivanova, Petrova, Sidorov.
• Client - par exemple, le Children's Fund.
• Étapes du programme - préparation, rassemblement, travail, coordination, réalisation.
• Ce qui doit être fait et dans quel délai - le contenu du programme, une description des étapes, des tâches et des objectifs.
• Quelles sont les informations présentes: texte, graphiques, présentations, vidéo, audio.
• Coordination avec le consommateur (client).
• Raffiner les erreurs, amener au résultat souhaité.
• Ré-approbation avec le correspondant.
• Approbation, réception sur site et remise du projet à l'utilisateur final.
• Règlement final (reçu du salaire) en termes monétaires.

Sous cette forme, un premier plan de projet court est créé, après quoi le développeur le divise en plusieurs petites branches, les soi-disant étapes.

Formation étape par étape du projet

Après avoir rédigé le plan, commençons à créer et à décrire les étapes du projet. C'est une partie importante, sans laquelle il est impossible de produire des solutions volumineuses et multi-passes. Chaque étape décrit une technologie particulière et contient jusqu'à une centaine, voiredes milliers de listes, tâches et sous-tâches. Ce n'est qu'en divisant le projet en étapes que vous pouvez garder une trace de toute petite nuance et ne pas perdre le fil des prochaines étapes, et surtout, les objectifs à atteindre. Cette division des scénarios facilite la gestion de tous les processus métier en cours d'exécution. Une description étape par étape du projet par technologie permet de se concentrer sur les bonnes décisions et d'avancer plus rapidement.

Le but est quelque chose sans lequel il n'y a pas de projet

Tout projet est fait uniquement pour atteindre certains objectifs. La vie est aussi une sorte de projet à long terme, où chaque personne à chaque étape atteint un succès concret et arrive au résultat souhaité - études, travail, mariage, famille, accouchement et même mort. Mais c'est tout au long de l'existence de l'homme. Et dans un programme à court terme, comme la construction d'une maison ou un voyage, il est préférable de planifier et de décrire les objectifs du projet à l'avance afin d'avoir le temps de tout faire en peu de temps. Nous allons tous vers le grand et le beau. C'est précisément l'objectif que certaines personnes ne devinent parfois pas sans élaborer un schéma clair et sans actions claires.

Création d'un brief pour la création de sites Web et de pages de destination

Donnons comme exemple une description complète d'un projet pour les webmasters et les studios de design pour créer des sites d'une page et de plusieurs pages. Ici, la tâche principale est de remplir le brief par le client et de l'envoyer aux spécialistes du studio web. Dans le questionnaire, le client doit indiquer (le plus détaillé sera le mieux) tousdes informations sur lui-même et sur les fonctionnalités du site dont il a besoin. Le questionnaire ressemble à ceci:

1. Nom, prénom, patronyme du responsable du portail, landing page, ressource.
2. Nom de l'entreprise, de la communauté ou de l'entreprise.
3. Coordonnées du client.
4. Domaine de travail - type d'activité.
5. Nom du projet prévu.
6. Marque et identité visuelle du projet.
7. Logo (si disponible).
8. Tons de couleur préférés.
9. Conception de parties et de pages individuelles.
10. Nombre de pages externes et internes du site.
11. Services d'hébergement d'un projet chez un hébergeur.
12. Créer et acheter un nom de domaine.
13. Remplir des articles - rédaction.
14. Promotion, promotion et publicité.
15. Soutien et soin de la ressource à l'avenir.
16. Le composant fonctionnel du projet:

• panneau d'administration du portail;
• intégration des codes php, css, javascript;
• Bases de données MySQL;
• section nouvelles;
• section d'articles et de blogs;
• section "galerie photo";
• lettres d'information intégrées;
• formulaires de contact et communications;
• enregistrement et masquage de contenu individuel;
• recherche et plan du site;
• seo-optimisation des pages et du projet dans son ensemble;
• version mobile du site;
• annonces et avantages supplémentaires;
• modules pour la vidéo, l'audio et d'autres fonctionnalités;
• production de bannières, flash, animations;
• changement de versions multilingues du site;
• boutique et panier;
• catalogues de produitset ressources;
• connecter les processeurs de paiement;
• section d'aide et base de connaissances.

Développement d'un projet de création de sites web et de landing pages

Après avoir reçu le bref formulaire rempli, vous pouvez commencer à rédiger une description du projet. Un exemple de plan initial est présenté ci-dessus. Il s'agit d'un croquis ou d'un mémo, sur la base duquel ils forment le cadre de cas planifiés sous forme de schémas et d'étapes, de tâches et d'objectifs, de listes et de notes. Un tel plan est transféré à l'atelier universel, où les professionnels sont engagés dans la recherche de solutions simples et complexes. En conséquence, l'ensemble du projet est composé de particules de missions spécifiques, qui, comme dans une mosaïque, s'assemblent pour organiser une magnifique image.

Comment décrire un projet en développement

En prenant en compte le sujet de la création de sites Web et de pages de destination, vous devez enregistrer tous les événements. Voici un exemple de description de projet:

Étape n ° 1 - faire une mise en page, programmer la plate-forme du système CMS en divisant le site en départements: le panneau d'administration et la partie publique, connecter les modules. Attribué au gestionnaire (nom complet).

Tâches:

• build layout - date/time;
• préparer la plate-forme cms - date/heure;
• link modules and blocks - date/time;
• tester les performances et les fonctionnalités - date/heure;
• rapport d'avancement - date/heure;
• tout le temps consacré à la mise en place de la scène;
• budget alloué au développement des actions.

Listes:

• ce qui a été fait, quelles sont les lacunes, les erreurs;
• que faire quand, urgent ou non;
• une idée intéressante à proposer;
• autre chose d'innovant.

Remarques:

Pour effectuer un travail aussi complexe, 100 000 roubles supplémentaires doivent être alloués sur le budget pour l'achat et la reliure de composants supplémentaires.

Objectif: produire et remettre un cadre de travail prêt à l'emploi du projet à une certaine date.

Étape 2 - conception, logo, bannières. Attribué au gestionnaire (nom complet).

Tâches:

• développer le jeu de couleurs - date/heure;
• preparer le logo - date/heure;
• faire des bannières animées - date/heure;
• réfléchissez et installez des éléments graphiques, des boutons;
• rapport d'avancement - date/heure;
• tout le temps consacré à la mise en place de la scène;
• budget alloué au développement des actions.

Listes:

• ce qui n'a pas été fait, quelles sont les lacunes, les erreurs;
• que faire quand, urgent ou non;
• une idée intéressante à proposer;
• autre chose d'innovant.

Remarques:

Suggérer de faire 2 autres bannières statiques dans la colonne de droite.

Objectif: produire et remettre le design fini et les éléments graphiques à une certaine date.

Étape 3 - Remplir la page de destination avec du contenu textuel, insérer de la vidéo et de l'audio. Attribué au gestionnaire (nom complet).

Tâches:

• écrire 5 pages de texte - date/heure;
• préparer et publier 5 vidéos et 10 enregistrements audio - date/heure;
• rapport d'avancement - date/heure;
• tout le temps consacré à la mise en place de la scène;
• budget alloué au développement des actions.

Listes:

• ce qui a été fait, quelles imperfections, quelles erreurs;
• que faire, urgent ou non, un peu plus tard;
• superpensée - suggérer;
• autre chose de nouveau.

Remarques:

Mettre à jour le logiciel d'enregistrement vidéo.

Objectif: Remplir la ressource avec du texte et des informations multimédias.

Étape n° 4 - livraison du projet au client. Responsable Strogov P. G.

Tâches:

• convenir des étapes terminées - date/heure;
• allouer des ressources pour la révision - date/heure;
• rapport d'avancement - date/heure;
• tout le temps consacré à la mise en place de la scène;
• budget alloué au développement des actions.

Listes:

• ce qui a été fait, quelles imperfections, quelles erreurs;
• que faire, urgent ou non, notez les améliorations;
• idée X – proposer;
• autre chose de nouveau.

Remarques:

Ajouter l'événement à la base de données client et archiver l'événement. Réfléchissez à ce que vous pouvez faire d'autre.

Objectif: remettre le projet fini.

Nous gérons des projets et des tâches dans des systèmes professionnels

Pour faire une description unique et précise du projet, ainsi que pour le mener correctement - sans enfreindre les règles et avec des statistiques de suivi, il existe des services CRM professionnels. Dans ceux-ci, vous pouvez diviser n'importe quel projet en petites étapes avec une description et une pièce jointe à celles-ci des tâches et des sous-tâches, des listes et des objectifs, des notes etschémas fonctionnels. Aujourd'hui, ils ont une fonctionnalité assez riche, de nombreux systèmes sont connectés à des bundles tels que des cartes de téléphonie et de brainstorming, des blogs et des agendas, le remplissage automatique des contacts, des contreparties et un envoi pratique aux bases de données.

Projet terminé: quelle est la suite ?

Après avoir fait tout le travail, c'est-à-dire avoir réalisé la description du projet et assuré sa réalisation, vous pouvez faire une pause et vous concentrer sur une autre tâche technique. Accumulant l'expérience des travaux antérieurs, il est élémentaire de créer des modèles de projet, selon lesquels les étapes de nouveaux cas sont répétées à l'avenir. Une telle occupation sur une base continue devient non seulement très rentable, mais aussi passionnante.