Système de gestion des stocks dans l'entreprise

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

La gestion des stocks est un élément important de la politique actuelle de gestion des actifs de l'entreprise. L'objectif principal est d'assurer la continuité des processus de production et de vente des produits tout en minimisant les coûts totaux liés à l'entretien des stocks. Et c'est là que l'automatisation entre en jeu. Le système de gestion des stocks de l'entreprise nous aide.

Informations générales

Les stocks comprennent non seulement les matériaux et les matières premières nécessaires au processus de production, mais également les produits non finis et les biens qui peuvent être vendus. Il est important de contrôler leur volume. Les stocks de sécurité devraient toujours l'être, car personne n'a encore annulé les poussées saisonnières de la demande des consommateurs et les interruptions de l'approvisionnement. Et tout cela peut affecter négativement le résultat financier de l'activité. Bien sûr, il convient de noter que cela peut également être attribué aux réserves, mais d'un autre côté, elles assurent la stabilité et la liquidité de l'entreprise. S'il y a pénurie, la production s'arrêtera, les volumes de vente chuteront et une telle situation peut survenir que vous devrez acheter un lot de matières premières ou de matériaux à un prix gonflé. En conséquence, l'entreprisepasser à côté de profits potentiels. De plus, du fait que les stocks sont des actifs liquides, leur réduction entraînera une détérioration de l'état réglementaire actuel de l'entreprise. Mais ici, il est nécessaire de respecter le juste milieu. Ainsi, un excès de stocks peut entraîner une augmentation du coût de leur stockage, vous devrez donc payer une taxe foncière en trop. Il est également possible de perdre des revenus potentiels du fait que les ressources financières seront gelées dans les matières premières. De plus, il ne faut pas perdre de vue qu'ils sont sujets au vieillissement moral et aux dommages physiques.

Approches

Parlant de gestion des stocks, il convient de noter que le gestionnaire a le choix entre trois plans d'action concernant la constitution de réserves. Ils diffèrent par différents niveaux de rentabilité et de risques:

1. Approche conservatrice. Il ne se concentre pas seulement sur la satisfaction de l'ensemble des besoins existants en matières premières, matériaux et produits semi-finis. Il prévoit également la création de réserves importantes en cas d'interruption de l'approvisionnement, de détérioration des conditions de fabrication des produits, de retards liés au recouvrement des créances et d'activation de la demande des acheteurs. L'utilisation de cette approche affecte négativement le niveau de rentabilité et affecte positivement le risque éventuel.
2. Approche modérée. Prévoit la création de réserves pour les défaillances les plus typiques pouvant survenir lors du fonctionnement de l'entreprise. Les calculs dans ce cas sont basés sur les données des années précédentes. Dans ce cas, le niveau moyen de rentabilité etrisques.
3. Approche agressive. Dans ce cas, un niveau minimum de stocks est fourni (bien qu'ils puissent être complètement absents). Si aucune défaillance ne se produit lors de la mise en œuvre du processus opérationnel, l'entreprise recevra le meilleur résultat d'efficacité. Mais lorsque des problèmes surviennent, l'entreprise subit des pertes financières importantes. De cette façon, vous pouvez tirer le meilleur parti, mais il existe également un risque de perte important.

Modèle de gouvernance: facteurs

Tout ce qui s'est passé avant était une formation théorique. Nous allons maintenant envisager le développement d'un système de gestion des stocks pour une entreprise. Pour ce faire, nous devons tenir compte d'un certain nombre de facteurs:

1. Conditions dans lesquelles les stocks sont achetés (volumes d'approvisionnement, fréquence des commandes, incitations et remises).
2. Caractéristiques de la vente de produits finis (état de la demande, fiabilité et développement du réseau de concessionnaires, évolution du niveau des ventes).
3. Nuances caractéristiques du processus de production (caractéristiques de la technologie de création, durée de préparation et fourniture directe des produits).
4. Coûts encourus lors de la tenue des stocks (blocage des fonds, détérioration éventuelle, frais de stockage).

Le système de gestion des stocks dans une entreprise peut être construit sur plusieurs méthodes spécifiques. Chacun d'eux a ses propres caractéristiques.

Modèle Wilson

Utilisé pour s'assurer que la gestion des stocks dans le système logistique est optimisée au maximum. Elle peut êtreutilisé pour répondre à des questions telles que: quelles actions devraient être; quel volume de matériaux et de matières premières est nécessaire par unité de temps; approvisionnement optimal. En plus de celles-ci, il existe d'autres dispositions qui doivent être traitées. Selon le modèle de Wilson, il est possible de s'assurer par des moyens mathématiques que l'entreprise est intéressée à commander des matières premières, des matériaux et des marchandises en lots aussi importants que possible. Dans ce cas, les frais de transport, d'inscription, etc. seront minimisés. Et cela affectera directement la rentabilité de l'entreprise. Il vous permet également de sélectionner le niveau de stock standard minimum autorisé, ce qui évitera les coûts d'exploitation élevés liés au stockage des matières premières, des matériaux et des produits semi-finis. Quels sont les paramètres du système de gestion des stocks dans ce cas ? Pour utiliser pleinement le modèle, vous devez savoir:

1. Qu'elle ne peut s'appliquer qu'à un seul type de marchandises. Dans le même temps, sa quantité doit être mesurée en permanence.
2. Le niveau de la demande pour un bien particulier qui est constant dans le temps.
3. Les produits sont fabriqués par lots.
4. Les commandes sont livrées séparément, ce qui entraîne des frais supplémentaires.
5. L'inventaire s'épuise continuellement.
6. Les frais d'expédition et de commande sont constants (ou vous devez faire la moyenne). De plus, dans ce cas, les frais de transport, d'exploitation et autres sont implicites.
7. Ne couvre pas les cas avec des livraisons supplémentaires de marchandises et des remises pour les grosses commandes.

Qu'est-ce qui est utilisé en pratique ?

Quels sont les principaux systèmes de gestion des stocks ? Quelles sont leurs fonctionnalités ? Regardons cela avec un exemple. Et le système de contrôle des stocks ABC agira comme l'objet à l'étude. Il est basé sur une analyse volume-coût, qui divise tous les types d'actions en certains groupes, en fonction du montant des ventes et du bénéfice reçu. Dans de nombreux cas, il peut s'avérer que 70 à 80 % de toutes les ventes concernent 10 à 20 % des produits. C'est le principe de Pareto en action. Dans de tels cas, le système de gestion des stocks suggère de se concentrer sur les produits et marchandises les plus importants, ainsi que de les gérer efficacement afin de ne pas dépenser d'argent supplémentaire dans des domaines moins importants. Dans le cadre du système, le coût, le volume et la fréquence des dépenses, les conséquences d'une pénurie de certaines matières premières, etc. sont d'une grande importance. La division est effectuée en différentes catégories. Jetons un coup d'œil à eux.

Classification des catégories du système ABC

Il y en a trois:

1. Catégorie A. Cela comprend les types de stocks les plus chers qui ont un long cycle d'utilisation. Ils nécessitent une surveillance constante, car il y aura de graves conséquences financières s'ils ne sont pas disponibles. Le modèle de Wilson décrit ci-dessus est utilisé pour déterminer le moment optimal pour les importer. Les articles d'inventaire spécifiques sont généralement très limités et nécessitent des inspections hebdomadaires.
2. CatégorieB. Cela inclut les éléments d'inventaire en matière d'assurer la continuité du processus opérationnel et la formation du résultat financier final. En règle générale, les stocks de ce groupe ne sont contrôlés qu'une fois par mois.
3. Catégorie C. Le système de gestion des stocks ABC comprend ici tous les stocks qui ont un faible coût et qui ne jouent pas un rôle significatif dans la formation du résultat financier final. Le volume des achats dans ce cas sera assez important. Le contrôle des stocks est effectué, en règle générale, pas plus d'une fois par trimestre.

Évaluation des stocks

En pratique, les méthodes suivantes peuvent être utilisées à cette fin:

1. LIFO. Dans ce cas, l'effet de l'inflation est atténué lors de la formation du profit. Cette méthode convient s'il est nécessaire d'avoir une évaluation objective du résultat. Le côté positif est qu'il permet de réduire le montant de la taxe foncière.
2. FIFO. Affecte positivement la liquidité, réduit les coûts et augmente les profits.

Résumer

Qu'est-ce que le système de gestion des stocks ? Il s'agit d'un ensemble de mesures à part entière qui visent à créer et à reconstituer les stocks, ainsi qu'à organiser un contrôle continu et une planification opérationnelle des approvisionnements. La rétroaction joue un grand rôle ici, ou plutôt, comment elle est mise en œuvre. Le meilleur résultat est lorsque les représentants du lien de gestion peuvent recevoir rapidementtoutes les données nécessaires, prendre des décisions et les mettre en œuvre. Pour cela, les outils d'automatisation sont largement utilisés. Pour expliquer l'appareil, vous pouvez travailler avec un modèle à trois niveaux.

Mise en œuvre

Au premier niveau, les informations sur le stock de matériel du système de gestion des stocks sont formées grâce aux programmes d'entrepôt et aux bases de données. Grâce à eux, vous pouvez obtenir toutes les informations sur le mouvement des matières premières, des matériaux et des produits semi-finis, ainsi que des informations sur le chargement ou l'expédition de quelque chose. Le deuxième niveau du système est formé de différents modèles de gestion des stocks. Ils utilisent tout l'appareil mathématique nécessaire, ce qui leur permet d'évaluer l'état actuel des stocks et d'élaborer des recommandations pour une gestion efficace. Au troisième niveau, un modèle de gestion financière est utilisé, ainsi que des restrictions mises en œuvre par logiciel, qui vous permettent de contrôler la situation financière des stocks. Dans ce cas, l'efficacité économique des décisions prises est évaluée, les sources d'achat de matières premières et de matériaux sont déterminées. De plus, ce modèle traite de la stratégie financière globale de la gestion des stocks. La disponibilité d'outils d'implémentation et d'automatisation de logiciels peut augmenter considérablement le niveau d'efficacité et, en fin de compte, économiser sur le personnel des travailleurs économiques.

Améliorations

La question se pose activement: comment améliorer le système de gestion des stocks ? Vous devez d'abord vous assurer que les informations nécessaires sont disponibles à tout moment.temps. C'est là que le cloud computing peut aider. Ils vous permettront de recevoir des données d'un point arbitraire sur le globe - si seulement il y avait un Internet. De plus, les systèmes de gestion des stocks les plus avancés disposent d'algorithmes de calcul de la consommation de matières premières et de matériaux. Par conséquent, ils peuvent fournir des prévisions et des recommandations de haute qualité lorsque les stocks doivent être reconstitués. Dans ce cas, le rôle de l'individu se limite à passer des commandes et à contrôler le fonctionnement normal du système.

Créer ACS

Disons qu'un système de contrôle automatisé est en cours de création. Dans ce cas, les facteurs suivants seront d'une importance significative pour l'algorithme:

1. Capacité de production.
2. Le montant des stocks requis pour le fonctionnement normal de l'entreprise.
3. Le volume de production produit pendant certaines périodes de temps (c'est-à-dire un jour, une semaine, un mois). Dans certains cas, l'année peut même être prise comme base.
4. Niveau d'inventaire au moment où le système a été mis en ligne.
5. Fréquence des livraisons.

MRP

C'est aussi un système de gestion des stocks. Nous le considérerons comme une alternative à l'ABC mentionné précédemment. Il existe deux configurations: MRP-1 et MRP-2. Dans le premier, les informations sur l'arrivée, le mouvement et la consommation des stocks sont traitées et corrigées. Des stratégies de réapprovisionnement et de contrôle pour chaque position sont également fournies. Pour résoudre les problèmes de gestion, il existe un dossier de commande spécial qui contient toutes les informations. MRP-2 se compare favorablement à un plus large éventail de fonctions. Il comprend la production et la planification financière, ainsi que les opérations logistiques. L'analyse du système de gestion des stocks vous permet de savoir où, quoi et combien.

Conclusion

Le système de gestion des stocks est nécessaire pour toute entreprise qui prévoit de fonctionner avec succès pendant une longue période. Après tout, cela vous permet d'exercer la fonction de contrôle et de reconstitution des réserves. Les outils d'automatisation jouent un rôle important en tant qu'élément structurel. Nous pouvons dire avec certitude qu'ils seront progressivement améliorés, et à l'avenir, nous pourrons voir cette partie structurelle de l'entreprise comme un système autonome qui n'a besoin que d'être configuré. Elle pourra mener des activités par elle-même.