Un bon fournisseur est la clé du succès de toute entreprise

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Tout dirigeant sait qu'un bon fournisseur est une rareté. Tout le monde ne peut pas gérer ce genre de travail. Et certains pensent même qu'un fournisseur doit être né ou être un dans l'âme.

Employé serviable

Dans la structure de toute entreprise, il existe un service spécial appelé "département d'approvisionnement". Certains le considèrent comme une unité ordinaire, mais ce n'est pas tout à fait vrai. Pour comprendre l'essence du problème, vous devez d'abord comprendre qui sont les fournisseurs et pourquoi sont-ils embauchés ? Tout le monde sait que pour la production de produits à toutes fins, trois composants principaux doivent être disponibles:

1) Matières premières.

2) Équipement et autres outils.

3) Main-d'oeuvre.

Chacun est tout aussi important. Le fournisseur est donc la personne qui assure la disponibilité du premier composant. De plus, il est obligé de le faire avec le maximum d'avantages pour l'entreprise.

Qu'est-ce que cela signifie dans ce cas ? Ce sont les principes auxquels un tel employé doit adhérer. En fait, le fournisseur est un employé,qui fournit à l'entreprise indigène des matières premières et des fournitures:

• dès que possible (si nécessaire);
• conclure des contrats au prix le plus bas;
• à l'heure;
• comme prévu.

À partir de là, il est clair que le fournisseur est celui dont l'activité permet à toute entreprise de travailler de manière systématique, fluide et à moindre coût. Et cela devrait certainement conduire à une augmentation des bénéfices.

Que doit faire un fournisseur ?

Une entreprise ne peut bien fonctionner que lorsque chaque employé connaît et remplit consciencieusement les tâches qui lui sont confiées. Si tout est clair avec les employés de la production principale, les fonctions du reste doivent être clairement spécifiées. Ainsi, les responsabilités du fournisseur incluent:

1) Élaboration de plans pour l'achat de certains matériaux.

2) Conclusion des accords pertinents au nom ou au nom du chef.

3) Assurer la livraison en temps voulu des marchandises sur le territoire de l'entreprise.

4) Contrôle de l'intégrité des marchandises livrées.

5) Assurer la disponibilité de la documentation nécessaire pour confirmer la qualité des matières premières (certificat, passeport ou autre document).

Tous les travaux sont effectués par étapes:

1. Premièrement, le fournisseur doit établir un plan de travail basé sur les besoins réglementaires de l'entreprise. De plus, chaque type spécifique de matériau doit être calculé séparément. En même temps, vous devez décider de la qualité souhaitée.
2. Puis vient le moment de chercher un partenaire. C'est là qu'interviennent les voyages d'affaires. Appels téléphoniques. Parmi un grand nombre de fournisseurs, vous devez choisir celui dont les conditions sont préférables.
3. Après cela, l'employé se rend chez le partenaire pour conclure un accord.
4. L'étape finale est la réception de la marchandise, son assemblage et sa livraison au lieu de déchargement. En parallèle, le fournisseur traite toutes les pièces justificatives.

Si chacune des étapes répertoriées est correctement calculée et complétée, une telle entreprise aura tout ce dont elle a besoin pour fonctionner. Donc, son employé est vraiment au bon endroit.

Qu'est-ce qu'un Procurer est autorisé à faire ?

Pour bien exécuter la tâche assignée, tout employé doit disposer de plus d'informations nécessaires, ainsi que de toute l'aide et du soutien possibles de la direction. C'est pourquoi le « Job » du fournisseur contient non seulement des devoirs, mais aussi ses droits, qui doivent être suffisants pour l'organisation normale du travail. Parmi eux, les principaux sont:

1) La possibilité de demander aux employés des services concernés les informations dont il a besoin. Par exemple, le fournisseur doit être au courant des plans de l'entreprise, qui sont compilés par des économistes. Il doit comprendre la situation financière actuelle de l'entreprise afin de naviguer dans les prix d'achat.

Il devrait être informé par l'ingénieur en chef de la disponibilité du transport gratuit en cas d'auto-ramassage.

2) Pour accomplir une tâche spécifique, le Procurer a parfois besoin de la coopération et de l'assistance directe de la direction. Baséil a le droit d'exiger des instructions. Par exemple, pour effectuer un paiement anticipé, le fournisseur doit donner une commande au chef comptable.

3) Si des lacunes ont été révélées au cours des travaux, il peut faire des suggestions pour leur éventuelle élimination.

Ayant de tels droits, un bon spécialiste peut toujours faire son travail de manière à ce qu'il n'y ait aucune réclamation contre lui, ni de la part de la direction, ni des principaux ouvriers de la production.

Points importants

Tout responsable du personnel sait que l'instruction du fournisseur, en plus des droits et obligations, contient une liste de différents types de responsabilité. Dans un tel travail, il y a souvent des moments où une personne doit prendre une décision par elle-même, en ne tenant compte que de sa décence et de ses principes moraux.

Par exemple, le fournisseur propose de donner les marchandises à un prix gonflé et, en compensation, de payer au fournisseur un certain montant en espèces. Dans ce cas, une réponse positive entraînera un dépassement financier pour l'entreprise et, pour l'employé, une solide augmentation de salaire imprévue. La seule question est de savoir si l'employé ira pour elle. Si tel est le cas, il violera ses devoirs, qui reflètent clairement la direction de l'activité. La section « Responsabilité » indique que le fournisseur devra répondre de toutes les violations commises par la loi. C'est là que se manifeste la décence, et donc la correspondance avec la position même qu'il occupe. C'est bien si cette dernière partie de l'instruction ne le touche pas pendant tout le temps de travail.