Une présentation bien conçue est la clé de votre succès

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

La présentation par ordinateur est un moyen très pratique de transmettre de manière concise, mais colorée, les idées les plus importantes à vos interlocuteurs. La combinaison de texte, de graphiques, de diagrammes, d'images et de sons aide l'orateur à transmettre rapidement et clairement les informations nécessaires au public cible. Malheureusement, tous les experts ne comprennent pas que la conception d'une présentation doit suivre certaines règles: sinon, il s'agira d'un ensemble de diapositives sans signification. Un bon exemple de conception de présentation peut être trouvé sur des sites de formation, dans des manuels ou vu par des collègues plus expérimentés. De plus, il existe une littérature pédagogique spéciale (le même manuel d'informatique pour l'école), avec laquelle vous pouvez apprendre à réaliser avec succès ce travail créatif. Vous trouverez ci-dessous les règles de base pour concevoir une présentation. Ils vous aideront à écrire un script, à maintenir une structure, à organiser la présentation correcte des informations.

Conception de la présentation. Exigence de soumission

Vous devez commencer à travailler en comprenant les objectifs de la présentation, les conditions de son affichage et la ciblele public auquel il est destiné. Il y a des présentations pour l'affichage public, le publipostage et les réunions en face à face. Chacun d'eux n'est pas comme l'autre. L'ordre des diapositives doit être logique et correspondre pleinement au sujet de la présentation. Une bonne conception de la présentation est l'élément le plus important de son succès. Les diapositives doivent suivre cet ordre:

1. Titre.
2. Diapositive contenant le plan de la présentation.
3. Contenu principal, divisé en parties (chapitres) si nécessaire.
4. Conclusions ou conclusion.
5. Page avec signature et remerciements au public.

Exigences générales pour la conception de la présentation

1. Utilisez un design simple et concis. Maintenez toutes les diapositives dans le même style, le meilleur de tous - le style de l'entreprise. Mettez en forme les diapositives similaires de la même manière (par exemple, titres, texte, sous-sections, etc.).
2. N'oubliez pas: la conception de la présentation exige que chaque diapositive ait son propre titre et son propre numéro, mais la date n'est indiquée que sur la toute première ou la toute dernière image. Si deux diapositives portent le même nom, chaque diapositive suivante doit contenir le mot « suite ». Par exemple: caractéristiques du sol. Suite 1.
3. Ne choisissez pas des couleurs trop vives ou trop pâles. L'essentiel n'est pas la beauté subjective, mais la clarté de la présentation et la lisibilité.



4. N'écrivez pas beaucoup de texte sur les diapositives, n'y placez que des résumés: après tout, ils accompagnent brièvement le discours.
5. Gardez les titres très courts et ne les faites pas suivre d'un point: il s'agit d'une exigence générale.
6. Respectez strictement toutes les règles d'orthographe.

Conseils de conception

Si vous ne savez pas comment créer vous-même des présentations, si vous manquez de capacité artistique ou si vous écrivez avec des erreurs, demandez de l'aide à des personnes qui n'ont pas ces lacunes. Rappelez-vous: la présentation est le visage de votre entreprise et la vôtre. C'est la présentation qui crée la première impression, elle porte également une grande charge sémantique, vous aidant à transmettre des informations compétentes et nécessaires au public cible assemblé.