Priorités de gestion : concept, types, structure et tâches

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Priorités de gestion : concept, types, structure et tâches
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Anonim

La gestion est toujours un travail responsable, et pour y faire face avec succès, il est nécessaire de distinguer les tâches principales, de structurer leur mise en œuvre.

Priorités de l'administration publique
Priorités de l'administration publique

Priorités gouvernementales

Les organes gouvernementaux sont tenus d'assurer les conditions d'un développement constant de l'État dans une direction positive. L'une de ces conditions est la croissance démographique. Pour le maintenir, la première priorité sera d'augmenter le taux de natalité et de réduire le taux de mortalité (et leur ratio servira d'indicateur, respectivement). Le second est la satisfaction des besoins liés à l'espérance de vie (l'indicateur est l'espérance de vie moyenne de la population). Troisièmement, le confort de la vie. Quatrièmement, une administration compétente des processus liés à la migration. Cinquièmement, la sécurité des personnes.

N'oubliez pas que l'appareil administratif agit comme un régulateur des relations entre des groupes humains très différents (entre communautés religieuses, nationalités, etc.). Dans ce cas, la priorité du contrôle sera la généralité de l'actionlois, en tenant compte des caractéristiques traditionnelles, avec la possibilité de certaines hypothèses. Ainsi que le droit de chaque individu de choisir une religion, de préserver les traditions et la langue de son groupe ethnique.

Le système de priorités dans la gestion gouvernementale implique également d'assurer la protection sociale de certains groupes de la population, s'effectue en fournissant une assistance matérielle et immatérielle, en créant les conditions de libre circulation et de vie des personnes à mobilité réduite.

Une économie en développement constant est le principal moteur des processus liés à l'amélioration de la qualité et du niveau de vie. Enfin, l'unité des territoires, l'autodétermination dans le domaine de l'État, la démocratie, le maintien de positions élevées en termes d'indicateurs sur la scène mondiale sont également inclus dans le domaine des tâches à résoudre.

Priorités de conception

Projet - priorités de deuxième niveau
Projet - priorités de deuxième niveau

Contrairement aux tâches gouvernementales, les projets ont un niveau d'importance inférieur.

En fait, la gestion des priorités dans le projet est établie sur la base d'indicateurs: bénéfices, risques, place dans la stratégie envisagée. En d'autres termes, le projet doit apporter des bénéfices, justifier les risques liés à sa mise en œuvre et ne pas sortir de la stratégie globale, du concept. Des managers compétents accordent une attention particulière aux interprètes et aux participants au projet: leur sélection, leurs qualités personnelles, leurs convictions, leur niveau de vie.

Priorités au quotidien

Matrice d'Eisenhower - Priorisation
Matrice d'Eisenhower - Priorisation

Pour une personne ordinaire, son développement personnel est l'un des principaux objectifsactivité vitale. La priorisation des objectifs y contribuera grandement. Dans ce cas, la priorité est donnée aux directions qui affectent l'état interne, l'acquisition du souhaité. Et seulement après cela - portant une orientation externe. Il est logique que plus de temps et d'efforts soient consacrés à la direction qui nous pousse vers le développement.

Gestion du temps

équilibre entre effort et résultat
équilibre entre effort et résultat

Désormais, les systèmes de priorités en gestion, liés au temps, gagnent en popularité, puisqu'il s'agit de la ressource la plus chère du 20e siècle. Pour cela, divers piratages temporels développés sont utilisés. Par exemple, la règle 80/20 (20% de l'effort donne 80% du résultat), la méthode Pomodoro (intervalles de temps alternés spéciaux pour le repos et le travail - diverses applications pour smartphones et montres intelligentes servent à les respecter), banal tenue d'un journal, etc.

Priorités dans la structuration

Dans la résolution de problèmes, les matrices d'Eisenhower peuvent servir de forteresse et d'aide - une systématisation structurée de l'objectif et des tâches qui devront être résolues en cours de route. Chaque action et résultat est signé ici. En d'autres termes, il s'agit d'une planification compétente et d'une mise en œuvre progressive avec maîtrise de soi.

Les panneaux muraux et les autocollants sont les mieux adaptés pour le compiler. Chaque autocollant est une tâche. Au fur et à mesure que vous les complétez, vous devrez les supprimer. La planification prendra beaucoup de temps et beaucoup d'efforts. Il est donc préférable de décider immédiatement si cette méthode convient à une personne personnellement, si elle sera en mesure de fixer proportionnellement avec précision les délais d'exécution des tâches et de respecter les objectifs définis par soi-même.timing.

Plus accessible est la priorisation de la gestion de la vie en peu de temps. Ces objectifs visés sont plus faciles à conquérir. Par analogie avec une grosse tarte - il est plus facile de la manger en morceaux, plutôt que d'essayer de la manger en une seule fois.

Priorités globales

Sur une longue période de l'histoire humaine, les experts ont pu identifier 6 méthodes globales de gestion d'une personne en particulier et des peuples en général. Ascendant vers le haut - le calcul de la possession d'armes. Depuis des temps immémoriaux, il a servi d'outil pour dominer les uns sur les autres. Cependant, cela a changé au cours du 20e siècle - une personne possède désormais une arme, avec son pouvoir capable de détruire les deux côtés du conflit.

La seconde est basée sur la première - les guerres chaudes ont cédé la place aux guerres froides. Ce n'est plus une arme au sens habituel, mais l'alcoolisme, la toxicomanie et les produits de mauvaise qualité. Le résultat est un déclin général de la santé, de la mortalité. Les médias, la culture et la propagande sont complices.

Comme souligné précédemment, les priorités du gouvernement incluent le bien-être économique. Dans ce domaine, emprunter, prêter, etc., provoque une dépendance. Pour initier la «vie à crédit», il est nécessaire de préparer une fondation de haute qualité, ce qui nécessite beaucoup de travail et de temps. Mais le résultat en vaut la peine - une couche de banquiers contrôlera l'État, en fixant les taux d'intérêt et en dictant leurs conditions.

La propagande est le moyen le plus simple et le plus fiable de présenter des idées spécifiques aux masses. Le développement des médias de masse ne fait que contribuer à cela. Déformation de l'histoire, son oubli conduit àerreurs répétées, situations adverses.

En conséquence, le moyen le plus important d'influencer une personne est formé - un changement de vision du monde. C'est cela qui influence le choix des priorités par l'individu. Un changement dans la perception de la réalité se forme progressivement et pendant longtemps à partir des méthodes d'influence précédentes, mais c'est précisément ce changement qui est profondément enraciné dans la conscience des masses, entravant fermement et fermant le cercle des intérêts d'une personne. Un exemple est la caste indienne, où une personne de la caste la plus basse ne permet même pas l'idée qu'elle peut la changer. Même si une telle opportunité se présentait, quelques-uns sur des millions en profiteraient - la vision du monde des autres ne permettrait tout simplement pas qu'elle soit imaginée a priori.

L'impact de la priorisation sur la vie

Priorités dans la vie d'un individu
Priorités dans la vie d'un individu

Le premier effet de cette action se manifeste au début des pensées d'une personne à ce sujet. Des questions surgissent immédiatement dans votre tête sur ce que vous devez faire ou ne pas faire pour sortir d'une situation de crise, améliorer votre bien-être, atteindre votre objectif, etc. Trouver des réponses à de telles questions vous permet de vous débarrasser d'habitudes inutiles. et des actions inutiles au début du voyage.

Le résultat clé sera la détermination de sa prédisposition à toute entreprise, artisanat, activité, qu'il s'agisse d'un sport, d'un entrepreneuriat, d'un art, etc. Nous ne sommes pas enclins à dépenser une quantité énorme d'une ressource inestimable pour des opérations qui nous sont étrangers inconsciemment. Après avoir défini les priorités pour gérer notre vie, notre projet, notre organisation, nous définirons le vecteur de développement, la voie et la manière de le surmonter, les moyens et le calendrier de mise en œuvre.

Note des psychologues et des psychiatres: une personne qui a déterminé ses priorités et ses objectifs de manière indépendante, gère sa vie et est moins sensible aux facteurs externes qui inclinent vers quelque chose. Cela se produit également parce qu'une personne, lors de la planification, jette des parasites temporaires inutiles qui sont des obstacles sur le chemin.

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