Personnel de production : définition, nombre, modes de management

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Le personnel de production de l'entreprise sous-tend la formation des avantages économiques de l'entreprise, agissant comme son lien initial qui forme les produits, et donc les bénéfices. Dans le cadre de ce sujet, il faut surtout considérer la composition et la formation de cette catégorie d'employés, déterminer leur nombre, ainsi que la gestion afin d'obtenir un travail efficace et le résultat souhaité.

Vue générale

Si l'on considère l'ensemble du personnel de l'entreprise dans son ensemble, alors on peut le diviser en deux grands blocs: le personnel administratif et de gestion et de production.

Le premier groupe comprend des employés du domaine de la gestion à la fois au plus haut niveau et au niveau des divisions individuelles de l'entreprise. Le groupe comprend également des employés qui ne sont pas directement en mesure d'influencer les résultats finaux de l'entreprise, mais qui jouent un rôle énorme dans le processus de son fonctionnement. Les employés de la comptabilité et des ressources humaines en sont des exemples.

Dans le cadre du deuxième groupe, nous considérerons la catégorie du personnel de production qui nous intéresse directement, à laquelle nous incluons tousdes spécialistes et des employés qui sont les exécuteurs directs des processus de production de l'entreprise. C'est leur activité principale qui est en mesure de fournir et de générer des revenus pour l'entreprise. De plus, en règle générale, le personnel de service est également inclus ici.

Concept

Les différentes sources d'information divisent souvent les employés de l'entreprise en personnel de direction, de production, de maintenance, d'assistance, d'ingénierie et autres. Cette distinction est plus profonde et plus significative.

Il convient de noter que dans la législation russe moderne, il n'y a pas de concept clair de division du personnel en catégories. À cet égard, les employeurs utilisent en règle générale des référentiels de qualification unifiés et les normes qui y sont prévues. Ils reflètent également la division en professions et postes.

À cet égard, nous pouvons conclure que la division des employés en catégories n'est pas obligatoire pour l'entreprise, mais une option possible, qui donne à l'employeur une ressource pour gérer et évaluer plus efficacement les ressources en main-d'œuvre de l'entreprise.

Ainsi, sous le personnel de production, nous comprendrons les employés de l'entreprise qui remplissent directement ou indirectement les fonctions à des fins industrielles (de production), influençant les résultats financiers de l'entreprise à travers ce processus.

Composition

Après avoir considéré la définition générale de cette catégorie de personnel, passons à l'étude de sa composition dans les entreprises.

La classification la plus courante de la productionpersonnel:

• Les travailleurs qui sont directement impliqués dans le processus de production, la fabrication des produits, etc. Peu importe ici dans quelle mesure le travailleur est impliqué dans la sphère de la production, l'essentiel est qu'il y participe dans d'une certaine manière.
• Employés juniors qui ne sont pas directement impliqués dans le processus de production et ne peuvent pas être classés comme managers.
• Personnel d'ingénierie et technique (administratif et technique) qui assure le fonctionnement de l'entreprise à un niveau rentable en résolvant divers problèmes et problèmes techniques.
• Personnel de maintenance de la production (auxiliaire) qui n'est pas impliqué dans la production. Cette catégorie comprend les travailleurs qui nettoient les chambres et fournissent les repas aux autres employés.
• Une protection qui n'est pas impliquée dans le processus de production et qui est davantage liée au secteur des services.
• Les stagiaires et les apprentis qui ont une formation pratique mais qui n'ont aucune fonction.

Sur la base de la classification présentée, nous pouvons conclure que le personnel de production n'est pas toujours directement impliqué dans le processus de fabrication. Cependant, le fait que ces employés ne puissent être rattachés à la catégorie des cadres permet de les inclure dans le groupe d'étude.

Objectif principal

Déterminer les tâches immédiates auxquelles est confronté le personnel de production semble être un processus plutôt compliqué en raison de la polyvalence de cecatégories. Cependant, le principal objectif commun sera le respect des instructions de la direction, la conduite des activités de production conformément au poste et à la profession conformément aux règles et règlements internes en vigueur.

Comme exemples des tâches définies, vous pouvez imaginer:

• service client et fourniture de services au stade de la communication et travail avec eux;
• sections distinctes du processus de production (ateliers) et mise en œuvre de certaines fonctions par un employé dans l'organisation du travail de ces sections;
• fournir un service à l'entreprise et à ses processus.

Caractéristiques de l'activité

Dans le processus de gestion du personnel de production, la direction doit tenir compte d'un certain nombre de caractéristiques liées à cette catégorie d'employés. Parmi eux se trouvent:

• Subordination dans le processus d'organisation du travail. Ce fait signifie que l'entreprise doit créer toute la documentation réglementaire et juridique qui réglementera les activités du personnel de production, définir des fonctions et des responsabilités claires des employés de cette catégorie, des mécanismes administratifs pour les gérer et les influencer. Les principaux éléments d'un tel travail sont l'analyse des activités du personnel de production, ainsi que le contrôle et la régulation.
• La répartition optimale des salariés de la production dans la structure. Dans les entreprises industrielles, la proportion de ces salariés doit être d'au moins 50 % de l'effectif total. La meilleure option est de 60 %. limite extrêmefait référence à une valeur de 90 %. Avec un petit nombre de managers dans l'entreprise, l'efficacité de la gestion des employés de production est réduite.
• Formation de systèmes rationnels et formes de rémunération. Il existe un grand nombre d'options possibles pour la constitution du fonds salarial pour les travailleurs de la production. La tâche du manager est de choisir une telle option qui liera au maximum les travailleurs aux résultats finaux de l'entreprise et contribuera à la croissance de la rentabilité de l'entreprise. Un exemple standard est l'utilisation d'un système de rémunération à la pièce, qui vous permet de créer des opportunités de gestion des coûts et de motiver les travailleurs à travailler efficacement. Cependant, le choix de ces formulaires et systèmes appartient à l'employeur.

Calcul

Les problèmes de gestion du personnel de production sont étroitement liés au calcul du nombre d'employés requis.

Afin de déterminer plus précisément cette catégorie, il est possible d'utiliser des techniques de planification spéciales, qui sont décrites ci-dessous.

Le calcul du nombre peut être effectué séparément pour les sections, les ateliers de l'entreprise et, par conséquent, pour l'ensemble de l'entreprise. À cette fin, la quantité de travail à effectuer en heures normales et le fonds annuel de temps de travail d'un employé sont déterminés, qui doivent être comparés entre eux.

Parmi les fonds de temps de travail, on peut distinguer:

• calendrier, c'est-à-dire le nombre total de jours dans une année;
• nominal, dans lequel nous supprimons les jours chômés du fonds de calendrier;
• valide, sidont nous soustrayons le temps non utilisé du nominal, par exemple, vacances, maladie, etc.

Lors de la détermination du nombre, l'une des méthodes suivantes peut être utilisée:

• en utilisant les normes d'intensité de travail;
• appliquer les normes de maintenance des équipements.

Formules de base

Considérons la première option. Dans ce cas, utilisez la formule pour déterminer le nombre de personnel de production:

Ksp=ƩNiti / Fd (i=1, …m), où Ksp est le nombre total de travailleurs sur la liste;

N i- programme de production, volume prévu, unités naturelles;

t i- intensité de travail d'une unité de production selon le plan;

Fd - fonds pour le temps de travail effectif en jours;

m - le nombre de types de produits fabriqués par ces travailleurs.

Le nombre d'employés est divisé en:

• list, qui est obtenue en divisant l'intensité de travail, calculée en heures normales, par le fonds de temps réel d'un employé;
• privé, obtenu en divisant par le fonds nominal du temps de travail.

Parmi les indicateurs, le ratio de masse salariale (R) est également calculé:

R=Fn / Fd, où Fn est le fonds nominal du temps.

La formule de dépendance de la liste et de l'indicateur direct ressemble à ceci:

Ksp=KjavR, où Kyav est le nombre de travailleurs sans autorisation;

Ksp - le nombre d'employés sur la liste de paie.

Calcul pour les autres catégories

Tous les calculs ci-dessus concernaient la production principaleouvriers. Considérons maintenant les calculs par rapport aux employés de service.

Le calcul est effectué par deux méthodes:

• lors de l'utilisation des normes de service, c'est-à-dire le nombre d'emplois à desservir par un employé;
• Basé sur la disponibilité des emplois.

À l'étape suivante, le nombre de travailleurs de la production et des services est additionné pour répondre au besoin total de l'entreprise en travailleurs.

Lors du calcul du nombre d'ingénieurs, d'employés, ainsi que de personnel de service sub alterne, il est nécessaire d'établir un tableau des effectifs en fonction des caractéristiques d'une entreprise particulière. Lors du calcul du nombre, les taux de service, les taux de contrôlabilité et les méthodes de modélisation mathématique sont utilisés.

La formule ci-dessous détermine également le besoin supplémentaire en personnel de l'entreprise.

K ajouter \u003d (Ksp - Kf) + KspU / 100%, où Ksp - effectif;

Kf - nombre réel au début de l'année;

U - le pourcentage d'attrition des employés selon le plan.

Sur la base des calculs présentés, il est possible d'établir un plan des besoins en personnel pour une entreprise particulière, qui est un équilibre de la main-d'œuvre.

Options de contrôle

Pour que les employés de l'entreprise remplissent efficacement leurs fonctions dans le processus de production, il est nécessaire de créer correctement un système de gestion pour eux. La pratique de production de la gestion du personnel comprend les éléments suivants:

• Analyse du travailtous les employés. Cet élément de contrôle consiste à évaluer la performance de chaque employé conformément à la description de poste, qui précise des exigences claires pour la profession.
• Développer un plan de dotation. Le nombre doit être rationnel, car les excédents entraînent une dépense excessive des salaires et les lacunes - des perturbations dans le calendrier du travail.
• Sélection des candidats par postes et professions. En tant que candidats attirés, seul le personnel correspondant à la spécialité et à la profession, avec la présence de certaines connaissances, compétences et capacités, doit être sélectionné.
• Création d'un système de formation et de développement pour les employés. Il est nécessaire d'allouer des ressources financières au développement des employés en rapport avec l'évolution des conditions environnementales externes et d'évaluer de temps à autre leurs qualifications.
• Introduction d'une rémunération rationnelle et d'un système de motivation qui encourage les employés à un travail de qualité et hautement productif.
• Assurer la santé et la sécurité au travail. Ce domaine d'activité est formé conformément à la législation en vigueur du pays. Il est même possible de créer des services de protection du travail distincts au sein de l'entreprise.

Développement professionnel

Je voudrais m'attarder un peu plus sur le système de formation du personnel de production.

L'organisation de ce processus dans l'entreprise vise la croissance professionnelle et le développement des employés afin qu'ils puissent fournir le rendement le plus efficace. Au cours de cette formationil y a une maîtrise des compétences requises, des capacités pour une profession ou un poste particulier.

La nécessité d'introduire un système de formation en cours d'emploi est due aux facteurs suivants:

• diminution de la catégorie moyenne de travailleurs ou son incohérence avec la catégorie de travail;
• croissance du nombre de défauts de production.

De tels faits indiquent qu'il est temps d'améliorer vos compétences.

Les principales formes de formation en cours d'emploi sont:

• Cours qui impliquent non seulement des aspects théoriques, mais aussi un grand nombre d'exercices pratiques sur la maîtrise de l'équipement et du lieu de travail, l'organisation de stages pour le personnel.
• Cours multimétiers pour favoriser la rotation des emplois.
• Formation à l'innovation pour aider à explorer de nouveaux produits, des technologies d'organisation du travail, de nouveaux équipements.
• Programmes qui offrent un niveau de formation supérieur, dans lesquels les employés les plus expérimentés partagent leur expérience et leurs connaissances avec les autres.

Au sein de chaque entreprise individuelle, d'autres formes de formation et d'évolution professionnelle sont également possibles, mais l'objectif est le même: renouveler la base de connaissances des employés.

Mot de clôture

Le personnel de production de l'organisation assure le fonctionnement du processus de production dans l'entreprise. Les résultats finaux de l'entreprise dépendent directement de son travail. Par conséquent, le former, le distribuer et le gérer correctement est une tâche importante pour la direction.