Taux d'utilisation du temps de travail - caractéristiques, analyses et indicateurs

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2024-01-02 13:54

À l'heure actuelle, dans les conditions de l'état de crise de nombreuses entreprises dans les réalités russes modernes, la question se pose à plusieurs reprises sur les possibilités de trouver des moyens d'économiser les ressources financières, monétaires et de main-d'œuvre. À cette fin, un certain nombre d'indicateurs économiques sont examinés, y compris des indicateurs d'utilisation du temps de travail. Afin de justifier les économies réalisées sur les coûts de main-d'œuvre, le temps de travail des salariés des entreprises et ses éléments constitutifs sont soigneusement examinés, ainsi que des indicateurs particuliers de son utilisation effective, par exemple le taux d'utilisation du temps de travail.

Dans le contexte de la crise financière que traverse notre pays, la direction doit constamment rechercher des opportunités et des moyens d'augmenter les incitations au travail des salariés, notamment en leur faisant gagner du temps, ce qui n'est pas toujours une journée de travail de huit heures, tel qu'il est exprimé et horaire de travail individuel pour un employé.

En 2016, une étude a été menée par des experts du groupe d'entreprises ARB Pro Training Institute, pendant2788 employés de 12 entreprises russes ont été interrogés, situés à Moscou, Saint-Pétersbourg, l'Oural et la Sibérie. L'étude a montré que près de 50 % du temps de travail est utilisé par les employés de manière irrationnelle et inefficace. Les résultats suivants ont été identifiés sur l'utilisation irrationnelle du temps de travail:

• 80 minutes consacrées à la "pause cigarette";
• 60 minutes pour le thé;
• 60 minutes de communication informelle avec des collègues;
• 45 minutes pour réduire l'intensité du travail;
• 15 minutes de retard.

Ces résultats sont décevants et nécessitent une révision des horaires de travail et l'élimination des pertes de temps de travail inutiles.

Horaires de travail

Le temps de travail est la durée du séjour d'un employé sur le lieu de travail, qui est fixée par la loi conformément à la réglementation du travail. En conséquence, la condition la plus importante pour la rentabilité de l'entreprise dépend du degré d'exhaustivité et de rationalité de son utilisation.

Analyse Signification

Le contrôle de l'utilisation du temps de travail dans toute entreprise est une fonction obligatoire de la gestion de la gestion, qui a un certain nombre de caractéristiques propres, contrairement aux fonctions de contrôle financier ou matériel et de comptabilité.

Ces caractéristiques sont liées au fait que les heures de travail ne peuvent pas être augmentées au-delà de la valeur normative, qui est généralement établie par le Code du travail de la Fédération de Russie ou la réglementation du travail de l'entreprise. Les heures de travail ne peuvent pas être compensées par des baisses de prix, carles salaires sont également assez strictement réglementés.

Pour cette raison, le temps disponible doit être utilisé aussi efficacement que possible.

Parce que le personnel est l'une des ressources les plus importantes de l'entreprise, il doit toujours être disponible pour les commandes concernant le processus de production de l'entreprise, doit toujours être en bon état de fonctionnement. Sinon, le résultat net de l'entreprise (rentabilité, profitabilité) diminuera.

Évaluer l'utilisation du temps des employés permet à tous les niveaux de gestion de recevoir des informations précises et complètes sur l'utilisation de la ressource la plus importante de l'entreprise, ainsi que sur l'activité de travail des employés.

L'utilisation rationnelle du temps de travail par les employés de l'entreprise est une condition préalable, qui permet en fait d'assurer le bon fonctionnement du processus de production dans son ensemble, ainsi que le travail coordonné de ses éléments individuels et la mise en œuvre réussie de l'ensemble plans.

De manière générale, l'étude du fonds temps de travail (ci-après dénommé FW), ainsi que des principaux coefficients, affecte à la fois l'organisation de l'ensemble du processus de production dans l'entreprise, la productivité du travail et le résultat final résultat de l'activité de l'entreprise - profit.

Dans les conditions actuelles de ralentissement économique, avec l'exacerbation des contradictions sociales et l'émergence de tensions, il devient particulièrement pertinent de déterminer les données dans le domaine étudié.

But et objectifs

Le principal problèmedes méthodes domestiques est la difficulté des spécialistes à résoudre la tâche en raison du manque d'expérience dans ce domaine ou du manque de certaines compétences.

Dans la pratique étrangère, l'étude du temps de travail des salariés est également très appréciée, car son influence sur divers aspects des pratiques commerciales de l'entreprise est très positivement évaluée, mais elle nécessite quelques adaptations.

L'objectif principal de l'analyse est d'élaborer des recommandations pour prévenir une baisse de la production et de la qualité.

La tâche de l'analyse proposée est d'identifier les moments les plus vulnérables de la production, qui sont associés à l'utilisation de la main-d'œuvre.

La méthodologie d'analyse des indicateurs d'utilisation des coûts du temps de travail est représentée par les étapes suivantes:

1. analyse des heures de travail utilisées dans l'entreprise et redistribution du personnel par modes;
2. calcul du nombre d'heures travaillées par les employés de nuit (lorsque la performance du personnel est faible), des heures supplémentaires (lorsque la performance du personnel est également réduite);
3. ensuite, l'efficacité du temps de travail est évaluée, à cette fin l'utilisation du RF est analysée, le solde du RF est déterminé et formé, le RF est calculé par employé, et certains autres indicateurs sont également déterminé;
4. à l'étape suivante, il est nécessaire de comprendre et d'identifier les causes qui affectent négativement le PDF;
5. les principales mesures sont en cours d'élaboration pour éliminer les endroits "faux" identifiés et proposésoptions pour faire face aux conséquences négatives.

Caractéristique générale du coefficient

Le taux d'utilisation du temps de travail (ci-après dénommé Kirv) est utilisé pour analyser et comparer des indicateurs tant au niveau des entreprises qu'au niveau des secteurs de l'économie. De plus, ce coefficient permet d'évaluer comment l'entreprise utilise les ressources en main-d'œuvre et les conditions de réalisation du plan principal de main-d'œuvre.

Ce coefficient est influencé par un grand nombre de facteurs qui s'ajoutent à un certain système. C'est pourquoi différents coefficients sont utilisés pour étudier le temps de travail dans l'entreprise, dont les méthodes de calcul sont présentées ci-dessous.

Pour calculer Kirv, vous pouvez utiliser les données contenues dans le solde des heures de travail dans une entreprise particulière. Les données comptables primaires peuvent être utilisées pour établir des rapports sur la main-d'œuvre.

Liste des indicateurs clés

Dans le processus de production, il y a souvent des heures de travail perdues. Ces valeurs doivent également être prises en compte lors de l'étude de l'efficacité des PDF. La réduction de tous les types de pertes (à la fois intra-équipe et toute la journée) contribue à une augmentation du taux d'utilisation des heures de travail.

Au cours de l'étude, plusieurs coefficients d'utilisation des coûts du temps de travail sont calculés.

Taux d'utilisation des travailleurspériode est déterminée par la formule suivante:

Krp=Df/Dn, où Df est le nombre total de jours pendant lesquels un employé a travaillé pendant une certaine période, jours;

Dn - le nombre de jours requis pour qu'un employé travaille pendant une certaine période de temps, jours.

Le facteur d'utilisation des jours ouvrés est déterminé à l'aide de la formule suivante:

Krd=t_fu/t_n,

où t_{fu – journée de travail réelle moyenne, heures;}

t_{n – journée de travail moyenne, heures.}

Le coefficient intégral est universel et reflète le pourcentage d'utilisation de la journée de travail (de la période d'étude). Il est représenté par la formule suivante:

Kint=KrpKrd100;

Cet indicateur est calculé à partir de la définition des deux coefficients précédents.

Le facteur de charge intégral pour les tâches et les équipes est déterminé par la formule suivante:

Kizrm=KrsChine, Крс - taux d'utilisation des équipes, qui peut être calculé en divisant le taux d'équipe par le nombre total d'équipes dans l'entreprise en fonction du régime de travail existant;

Cnr est le ratio de continuité, défini comme le rapport entre le nombre d'employés dans l'équipe la plus occupée et le nombre total d'emplois.

Le rapport de décalage peut être calculé de deux manières:

1. à une date précise:

Changer les dates=Cho/H, Cho - le nombre de travailleurs selon tous les quarts de travail, personnes;

H - le nombre de travailleurs dans le plus remplichangement, les gens

2. pour la période calendaire:

Voie Xmen=Ds/D, où Xmen par - coefficient de décalage pour la période calendaire;

Ds - le nombre de jours travaillés pour la période de référence dans toutes les équipes, hommes-jours

D - le nombre de jours dans l'équipe la plus remplie, hommes-jours.

Le facteur d'utilisation des temps d'arrêt est déterminé par la formule suivante:

Kip=t_p/(t_p + t_{np), où Kip est le taux d'utilisation des temps d'arrêt;}

t_{p – nombre d'heures d'indisponibilité utilisées, heures-personnes;}

t_{np - nombre total de temps d'arrêt inutilisés, heures-personnes.}

Principaux facteurs d'utilisation des PDF et méthodes de calcul

Dans la littérature, on peut trouver les taux d'utilisation suivants des fonds pour le temps de travail dans le cadre de cette analyse.

Coefficient d'utilisation du fonds maximum possible de temps de travail. Déterminé par la formule suivante:

Kmvfv=(Tf/Tmvf)100, où Tf est le nombre total d'heures effectivement travaillées aux heures d'école, heures;

Tmvf - le maximum possible de PDF, heures.

Ce coefficient est nécessaire lorsqu'il est nécessaire de tirer les conclusions appropriées de l'analyse du PDF au niveau de l'entreprise dans son ensemble ou pour ses divisions individuelles.

Le taux d'utilisation du fonds temps peut être déterminé selon la formule suivante:

Ktfv=(Tf/Ttf)100, où Ttf est le PDF total pour la feuille de temps, heures.

Ce coefficientutilisé lorsqu'il est nécessaire de comparer le niveau d'utilisation des fichiers PDF dans des comparaisons intersectorielles.

Le facteur d'utilisation du temps de travail calendaire peut être déterminé selon la formule suivante:

Kkf=(Tf/Tkf)100, où Tkf est le fonds calendaire du temps, des heures.

Ce ratio est largement utilisé pour identifier les tendances au niveau de l'entreprise, du secteur.

Tendances des indicateurs

Toutes les valeurs ci-dessus de l'utilisation des coûts du temps de travail doivent être calculées et évaluées pour plusieurs périodes de temps, par exemple, pour l'année de base et la période de rapport ou de rapport et celle prévue. En outre, la dynamique des indicateurs d'utilisation des coûts du temps est évaluée et une évaluation de la croissance et des taux de croissance est effectuée. La dynamique positive de la croissance des coefficients indiquera un rendement élevé sur l'utilisation des salariés de l'entreprise; au contraire, la dynamique négative des coefficients indique une diminution de l'effet d'utilisation des salariés de l'entreprise, ce qui affecte négativement les résultats finaux de l'entreprise dans son ensemble.

Il convient de noter que la tâche principale de toute entreprise est de s'assurer que les valeurs de tous les coefficients ci-dessus ont tendance à augmenter, ce qui signifiera que le temps des employés de l'entreprise est effectivement utilisé.

Parmi les mesures visant à accroître l'efficacité des processus ci-dessus, on peut citermettez en surbrillance les zones suivantes:

• améliorer la structure du temps de travail par ses éléments;
• réduire les temps d'arrêt des travailleurs dans le processus de production de main-d'œuvre. À cette fin, des mesures sont nécessaires pour améliorer la discipline du travail, améliorer les conditions de travail, la protection du travail et réduire la morbidité, etc.;
• surveillance constante du temps d'exécution - au moins deux fois par an en utilisant l'auto-photo;
• nécessaire pour tenir le journal d'un manager;
• planification réfléchie quotidienne de la journée de travail;
• délégation de pouvoir;
• correction du plan;
• minimiser le coût des fonctions de contrôle répétitives;
• augmentation de la part du temps opérationnel dans le bilan global en raison d'une diminution de la valeur des autres éléments de coûts de temps;
• amélioration de la structure des coûts du temps des employés (par exemple, augmentation de la part du temps machine);
• organisation d'un horaire de travail atypique pour certains salariés et professions;
• utilisation de la gestion du temps pour apprendre à mieux gérer son temps, pour augmenter le niveau de performance des employés au travail;
• automatisation du suivi du temps dans l'entreprise à l'aide de systèmes spéciaux. Un tel système vous permet d'augmenter l'efficacité du travail des employés individuellement et de l'ensemble du département dans son ensemble. Le gestionnaire pourra contrôler la situation temporelle des employés même à distance, tout en recevant les informations nécessaires.

En conclusion

Ainsi, le taux d'utilisation du temps de travail présenté enpour une entreprise particulière permettra à sa direction de déterminer les tendances existantes dans l'efficacité de l'utilisation du PDF.