Plan de gestion de projet : description, compilation, analyse

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Qu'est-ce qu'un plan de gestion de projet peut être compris en comprenant le terme gestion de projet. C'est un art et une science à la fois, bien ancrés dans une économie de marché axée sur la consommation. Il s'agit d'une élaboration structurée d'un plan de travail avec la désignation d'objectifs intermédiaires pour certaines dates. Dans le cadre de sa mise en œuvre, un responsable de projet est nommé, qui réalisera les travaux, et des organismes de réglementation qui surveilleront le respect de la réglementation. La gestion de projet est-elle toujours efficace ? Qui ou quoi influence le résultat final ?

Aspect théorique

Le plan de gestion de projet est toujours associé à des implémentations innovantes et se compose d'éléments d'analyse d'un nouveau produit, marché, catégories de consommateurs. Son objectif principal est de résoudre la tâche prévue dans les plus brefs délais avec un maximum d'économies d'argent.ressources.

Par conception, chaque projet a un effet innovant limité. L'innovation se manifeste dans une approche individuelle de la création de biens qui diffèrent de biens ou de services similaires. Cette capacité vous permet d'affiner et de modifier systématiquement les propriétés d'un produit ou d'un service.

Ce paramètre fait partie intégrante du plan de gestion de la communication du projet, du développement de nouveaux produits, de la réparation des travaux de construction ou de la campagne électorale, de la formation d'un système d'information dans l'entreprise.

L'aspect théorique implique la combinaison des connaissances, des compétences, des voies et moyens pour créer un nouveau produit et service. Pour répondre aux exigences du marché et aux attentes des investisseurs, il est nécessaire de trouver l'équilibre optimal entre coûts, délais, objectifs et qualité du projet en cours de réalisation.

Le plan de projet doit logiquement relier tous les domaines de la connaissance aux ressources disponibles et au potentiel des interprètes.

Types de systèmes

Toute tâche, comme créer un nouveau produit puis le vendre, peut être effectuée avec ou sans plan de gestion de projet.

La première option sera basée sur l'utilisation d'un système matriciel, qui détermine le responsable (gestionnaire) du projet. Il relèvera du directeur et son groupe sera composé d'employés de divers départements qui sont libérés des tâches directes pour la durée du projet. De tels changements de personnel nécessitent une cohésion d'équipe et une compréhension claire des objectifs et des résultats du projet.

La deuxième option suppose que l'un des chefs de service sera nommé responsable. Toutes les tâches du projet seront exécutées par des employés de cette unité. Mais en général, les employés n'auront pas une compréhension complète de cette tâche et la percevront comme une charge supplémentaire. Par conséquent, le timing et les résultats peuvent être imprévisibles.

Variétés de projets

Les entreprises utilisent les projets au travail comme une méthode non traditionnelle de prise d'initiatives qui ne peut pas être utilisée dans les opérations quotidiennes. Leur part dans les entreprises augmente chaque année.

Les projets sont toujours différents, mais ils ont quelque chose en commun. Ce sont les conditions de temps limité, la recherche d'interprètes compétents et d'argent supplémentaire. Les directions suivantes sont distinguées:

1. Conception architecturale. Pour réussir en affaires, la participation d'ingénieurs, de concepteurs, de consommateurs et d'investisseurs est nécessaire. Un exemple frappant est l'inventeur et architecte des États-Unis, B. Fuller, qui a réussi à intéresser les gens et à développer un modèle de salles de bains modulaires. Ces chambres sont une option économique et sont encore utilisées aujourd'hui dans la construction de bâtiments résidentiels.
2. Vision conceptuelle. Il s'agit de créer des conditions propices à la création d'idées nouvelles. Un exemple est un projet avec des compagnies de téléphone aux États-Unis à la recherche d'un moyen de protéger les cabines téléphoniques contre les maraudeurs. Parmi les nombreuses options, nous avons opté pour une construction en acier inoxydable. Aujourd'hui, cet élément peut être observé sur la porte d'entrée.dans de nombreux bâtiments.
3. Planification. Il est très important de construire une séquence d'exécution du projet. Par exemple, selon ce critère, le parc national de Yellowstone a réussi à mettre en œuvre le plan directeur de l'échangeur et son entretien.
4. Construction d'objets. Les travaux portent sur le respect des normes et règles de construction, ainsi que sur le contrôle systématique de chaque étape. L'absence d'un organe de contrôle peut entraîner la destruction de l'objet avec des dommages imprévus.

Avant de choisir l'une des approches, il est nécessaire d'élaborer un plan de gestion de la qualité pour le projet. Dans la production de matériel médical ou de médicaments, mieux vaut miser sur la qualité des étapes de planification. Dans le cas où le produit fini doit être réutilisé d'une zone à une autre, par exemple, l'installation de systèmes de climatisation et de chauffage dans des bâtiments à plusieurs étages, l'accent est mis sur le contrôle.

Facteur de réussite

Le plan de gestion de projet fait aujourd'hui partie intégrante d'un aboutissement réussi. Dans le passé, sa création était caractéristique des domaines traditionnels de production (défense, énergie, construction). Actuellement, cette approche est utilisée par presque une entreprise sur deux, ou plutôt 45 % de toutes les organisations. Il s'agit notamment des institutions financières qui fournissent des services et des biens à l'entreprise.

Souvent, une entreprise axée sur le produit ressent le besoin de le modifier systématiquement en réponse aux nouvelles exigences des clients. Dans ce cas, créerplan de gestion de projet. Aujourd'hui, la plupart des organisations fonctionnent selon cette approche.

Conseils pour créer un plan

En pratique, de nombreuses entreprises rencontrent des difficultés et font faillite. Par exemple, Lockheed, qui a échoué avec l'avion L-1011, ou le projet Deep Tunnel, visant à augmenter l'infrastructure d'égouts de la ville de Chicago. Les entreprises ont engagé des dépenses importantes en essayant de conserver ce qu'elles ont réussi à faire et à vendre dans une certaine mesure: leur produit.

La raison principale des échecs était que l'élaboration détaillée du plan de gestion du projet n'avait pas été effectuée et que la direction de l'entreprise était entièrement axée sur le résultat final et non sur les étapes successives de la réalisation de l'objectif.

Pour mettre en œuvre une entreprise réussie, il est nécessaire de développer un concept avec une séquence d'actions claire, tout en tenant compte des conseils suivants:

1. Afficher le projet d'un tiers. Cette technique vous permettra d'évaluer objectivement ce qui se passe, de jeter un regard neuf sur les situations, de résoudre les problèmes qui se sont posés et de revoir les coûts;
2. Déléguer la prise de décision. Une telle approche permettra de comprendre les objectifs intermédiaires du projet, d'augmenter l'efficacité de plusieurs fois;
3. Faire un plan de sauvegarde. Des options supplémentaires pour résoudre les problèmes qui se sont posés permettront d'économiser du temps et de l'argent. Et diviser le concept en plusieurs parties le rapprochera de son achèvement.

Responsable de la gestion

Plan de gestion de la qualitéUn projet est alors effectif lorsque son chef répond à certains critères. Choisir une personne capable de mener à bien les activités nécessaires et d'amener l'entreprise à un nouveau niveau est une entreprise risquée. Cependant, il vaut mieux ne pas retarder la solution du problème.

Les principaux attributs du candidat doivent être la responsabilité, l'ambition, la capacité à gérer des personnes et un haut niveau de compétence. En pratique, cela ne suffit pas, car il a aussi besoin de connaître le contenu de l'œuvre. Le plan de gestion de la portée du projet se compose dans la plupart des cas d'étapes:

• développement de la documentation;
• répartition des pouvoirs et des tâches;
• approbation du plan de travail;
• créer des scénarios pour des situations inattendues.

Enfin il vaut mieux privilégier les candidats motivés et auto-désignés. Cela montre la principale caractéristique d'un leader - la capacité de prendre rapidement des décisions sérieuses.

Risques du projet

Le plan de gestion des risques est un système structuré pour identifier les facteurs, les évaluer et y répondre. Il s'agit de normes de prévision disponibles et acceptables quant aux conséquences d'un scénario.

Il existe plusieurs niveaux de gestion des risques en entreprise:

• identifier des pistes et élaborer un plan d'action;
• rechercher les risques pouvant modifier le résultat du projet;
• évaluation qualitative et quantitative des risques;
• développement de méthodes et de procédures pour réduire les menaces possibles;
• suivi de l'exécution de tout le cycle du projet.

Ressources

Vous pouvez influencer l'augmentation des résultats finaux du concept, ainsi que réduire le coût et le calendrier des travaux, en choisissant des technologies modernes, des employés qualifiés et des ressources financières pour mener à bien la tâche. Les technologies utilisées et le plan de gestion des ressources du projet sont considérés comme des outils clés pour le succès de l'entreprise.

En plus de la clé, des outils supplémentaires sont nécessaires pour gérer la clé. Par exemple, ils peuvent être conclus des contrats qui vous permettent d'attirer les ressources nécessaires au bon moment. Les navires attribuent le système de gestion du personnel et le concept lui-même, la formation de l'interaction de l'information de tous les participants.

Classement

L'analyse des plans de gestion de projet comprend deux éléments: une évaluation de la structure et un examen du degré de mise en œuvre. Une analyse est nécessaire pour bien comprendre l'efficacité du concept en termes de ressources investies.

Le premier élément comprend une évaluation par les employés des indicateurs, des tâches, des résultats finaux du travail. Ici, des ajustements sont apportés au futur processus de travail. Tous les autres processus seront liés à l'élément d'analyse des performances, dans lequel le travail effectué est enregistré et les prévisions sont élaborées.

La plupart des entreprises utilisent un système d'évaluation des critères conceptuels, où elles évaluent les coûts, la durée des travaux et leur qualité. Si l'un des critères n'est pas rempli, un plan de gestion des modifications du projet est formé. Dans ce cas, il y a une révision des valeurs des indicateurs, des tâchesen cours de réglage.

L'étape finale de l'analyse est la comparaison des résultats obtenus avec ceux prévus.

Circonstances imprévues

Le sang-froid du directeur dans les situations imprévues et son évaluation adéquate des problèmes qui se sont posés jouent un rôle important dans la mise en œuvre du plan de gestion du projet.

Le manque de cette qualité chez un leader et le manque de temps pour réfléchir aux conséquences de certaines décisions sont les principales causes de problèmes. Les tâches non résolues apparues au tout début des travaux peuvent ne pas être résolues, ce qui entraînera des délais manqués ou des coûts économiques inutiles. Dans le même temps, la peur et l'incertitude dans les actions de la direction peuvent rapidement se propager à l'ensemble du groupe de travail. C'est un comportement psychologique. C'est pourquoi il est très important pour un leader d'être concentré et de ne pas perdre son sang-froid en cachant ses émotions.

Polyvalence du projet

Tout plan de gestion de projet nécessite la réalisation simultanée de nombreuses tâches. Dans le même temps, chaque question doit recevoir une réponse précise et détaillée. Toute nuance émergente détermine le destin du projet lui-même. La question de la prévention des risques est principalement résolue par une approche compétente de spécialistes.

Pour mettre en œuvre un projet réussi, vous devez observer la rapidité d'exécution des tâches, faire preuve d'attention aux détails, déléguer le travail à des collègues et évaluer sa qualité à toutes les étapes du lancement d'un projet.

Attention aux détails

Effectuer une analyse de marché, une analyse SWOT, un calcul des flux de trésorerie etd'autres indicateurs clés permettent d'augmenter l'efficacité du projet. Le plan d'affaires de gestion de projet définit non seulement le type d'entreprise mise en œuvre, mais comprend également des projections de revenus et de dépenses. Il comprend les éléments suivants:

• description de l'entreprise;
• stratégie marketing;
• évaluation des concurrents;
• procédures opérationnelles;
• personnel.

Planifier dans son ensemble

Tous les employés du projet agissent comme faisant partie d'un seul ensemble, car le résultat final dépend de leurs actions.

Chaque participant, dans son domaine de responsabilité, influence l'esprit du groupe de travail et l'efficacité du travail en général. En management, il est important de ne pas constamment militer pour la mise en œuvre des tâches fixées afin d'atteindre les indicateurs de performance requis, mais de s'assurer que chaque participant sente son importance dans la cause commune.