Qu'est-ce qu'une écriture comptable ? Définition, modèles de comptes, procédure de compilation

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Toutes les personnes morales et les entrepreneurs individuels doivent documenter et refléter les transactions commerciales. La législation de la Fédération de Russie les oblige à tenir des registres comptables dans tous les cas, à l'exception de ceux prescrits par la loi fédérale n 402 «sur la comptabilité» du 6 décembre 2011. La définition du concept d '«écritures comptables et comptes» confond souvent personnes sans formation comptable et économique. Par conséquent, les entrepreneurs individuels et les fondateurs de petites entreprises engagent presque toujours un comptable expérimenté, soit de manière permanente, soit recourent à ses services de temps à autre. Les comptables débutants ne comprennent souvent pas pleinement l'essence et la signification de ces termes simples. Qu'est-ce qu'une écriture comptable ? Dans l'article, nous avons essayé de considérer la définition aussi détaillée que possible.

Qu'est-ce que le concept de "compte" ?

Le compte comptable est une certaine position dans la comptabilité, qui reflète de manière fiable le mouvement de la propriété de l'organisation, ainsi que les moyens de la reconstituer. En termes simples, vous pouvez comparer le compte avec un rayon de miel dans une ruche. La comptabilisation consiste à fixer tout le nectar entrant dans cette cellule et en même temps à tenir compte de ses pertes pour une raison ou une autre. Dans une ruche (qui peut être comparée à une organisation), il existe de nombreuses cellules (comptes) de ce type, chacune présentant certaines caractéristiques.

Dans la comptabilité moderne, pour un reflet simple et compréhensible des opérations de compte, la méthode de la double saisie est utilisée. Il est ainsi nommé car chaque opération est réfléchie deux fois. Tout flux de trésorerie doit être reflété deux fois: au débit d'un compte et au crédit d'un autre.

Toute la variété de comptes utilisés par un comptable lors de la tenue de registres dans des organisations commerciales est regroupée et systématisée de manière spéciale dans le plan comptable. Les écritures comptables jouent dans ce cas le rôle de transactions uniques, qui reflètent la réception ou la sortie de fonds sur le compte. Les comptables inexpérimentés, en règle générale, gardent toujours un plan comptable à portée de main, afin de ne pas faire d'erreurs et de ne pas corréler la réception ou la dépense de fonds avec le mauvais compte.

Il existe aussi un sous-compte. Par exemple, 10.1, 50.2 et autres. Ces sous-comptes vous permettent d'affiner les informations reflétées dans le compte principal.

Classification des comptes et caractéristiques des publications sur ceux-ci

Les comptes sont classifiéscomme suit (selon l'objet à afficher en comptabilité):

1. Actif est un moyen d'afficher en termes monétaires des informations sur le montant et les fonds et ressources d'une organisation. Les écritures comptables actives les plus couramment utilisées sont: matières (10), produits finis (43), frais de vente (compte de crédit actif 44), immobilisations (01) et bien d'autres. La particularité des comptes actifs est que leurs soldes d'ouverture et de clôture ne sont reflétés qu'en débit. Dans le même temps, les transactions du mois qui contribuent à une augmentation des fonds de l'organisation sont enregistrées au débit, ce qui contribue à une diminution - du crédit. Ces écritures, effectuées au moyen de programmes comptables ou manuellement, sont appelées écritures.
2. Les comptes comptables de type passif reflètent l'état et l'évolution des sources de revenus de l'organisation. Par exemple, l'amortissement des immobilisations (02), du capital autorisé (80) et bien d'autres. Lorsque vous travaillez avec des comptes passifs, il est important de se rappeler que les soldes d'ouverture et de clôture sont reflétés dans le prêt. Dans le même temps, les transactions du mois qui contribuent à une augmentation de la taille du compte sont enregistrées au crédit, et celles qui contribuent à une diminution sont débitées. Ce principe est utilisé lors de la compilation de transactions avec des comptes de type passif.
3. Les comptes actifs-passifs sont souvent difficiles à comprendre et à saisir pour un comptable débutant. Selon les circonstances, ces comptes peuvent être passifs ou actifs. Afin de distinguer dans quel type le compte seraDans chaque cas individuel, il est important de déterminer quel attribut de compte est déclenché lors de la comptabilisation. Le plan comptable comptable distingue les comptes actifs-passifs suivants: règlements avec les débiteurs et les créanciers (76), calculs des impôts et taxes (68), etc. Lors de la génération d'écritures sur les comptes actifs-passifs, le chiffre peut être reflété à la fois en débit et en prêt.

Dans le passé, lorsqu'il n'y avait pas de programmes spéciaux pour faciliter le travail d'un comptable, les spécialistes comptables étaient obligés de faire des calculs sur papier. Les comptes étaient représentés sous la forme de plaques à deux colonnes, celle de gauche reflétait le débit et celle de droite - le crédit. Dans le commun des mortels, ces panneaux d'affichage étaient appelés avions.

Qu'est-ce qu'une "écriture comptable" ?

Quelle que soit la nature du financement de l'institution (organismes budgétaires ou commerciaux), de nombreuses transactions monétaires transitent chaque jour par son service comptable. Qu'est-ce qu'une « écriture comptable » ? Il s'agit d'une transaction qui peut refléter de manière fiable les bénéfices, les coûts, les dépenses, etc. En gros, une écriture est une entrée dans un programme de transaction en espèces.

L'activité économique d'un établissement est affichée selon la méthode en partie double. Il porte ce nom car le plan d'affectation comptable ne comporte que deux colonnes: débit et crédit. Le premier reflète les revenus, le second (prêt) reflète les dépenses de l'organisation.

Les messages les plus courants

Quelles sont les écritures comptables les plus utilisées en comptabilité ? Donner sans ambiguïtéla réponse est difficile - tout dépend du domaine dans lequel l'organisation opère. Par exemple, si une entreprise est activement engagée dans le commerce et la production, le service comptable est régulièrement obligé d'utiliser les écritures suivantes:

• D41 - K60, 71, 75 - réception des produits à vendre.
• D41 - K42 - reflet de la marge commerciale.
• D73, 94 - K21, 41, 43 - comptabilité des pénuries.

Plan comptable et écritures comptables sont étroitement liés. Afin d'établir rapidement et avec compétence les transactions, il est conseillé de connaître par cœur le plan comptable. Les comptables inexpérimentés le gardent toujours à portée de main, car ils peuvent enregistrer sans le savoir la transaction sur le mauvais compte, et par conséquent, il y aura des problèmes avec le solde à la fin du mois et le bilan.

Classification des transactions

Vous pouvez classer les transactions selon la nature des transactions enregistrées comme suit:

• real sont utilisés pour refléter les transactions réelles effectuées au cours de la période de déclaration;
• conditionnels servent à refléter de telles transactions qui n'ont pas été réellement engagées, mais devraient être reflétées dans la comptabilité (par exemple, clarification et transfert d'indicateurs - l'inclusion des coûts de gestion dans les coûts de production);
• clarifying - pour refléter les opérations correctives. Les écritures de clarification en comptabilité sont divisées en supplémentaires et inversées. Les premiers dépassent le montant du chiffre d'affaires sur les comptes, les seconds doivent être déduits lors du calcul des totaux pour la période de déclaration.

La grande variété de messages peut être divisée en deux types: simples et complexes.

1. Les écritures complexes sont des écritures qui impliquent la comptabilisation de transactions dans plus de deux comptes.
2. Les transactions simples reflètent les transactions qui reflètent le mouvement de fonds dans seulement deux comptes.

Comptabilité des immobilisations

Les immobilisations figurent au bilan de toute institution, qu'elle soit budgétaire ou commerciale. Il est d'usage de désigner par immobilisations tous les biens qui participent à la mise en œuvre des activités. Les immobilisations peuvent être empruntées ou louées. Immeuble de bureaux, voitures, équipement commercial - ce sont tous des immobilisations. Mais la papeterie sera déjà prise en compte sur le compte "Matériel".

Quelle est l'écriture comptable du compte Immobilisations ? Il s'agit d'une transaction qui reflète l'achat ou la vente d'immeubles, de voitures, d'équipements commerciaux, etc. Considérez les écritures comptables pour ce compte.

Messages et comptes pour la comptabilité du système d'exploitation

Les comptes actifs 01 et 08 sont utilisés pour la comptabilité. La particularité de la comptabilité et de l'établissement d'une écriture est que lorsque les immobilisations sont reçues à la disposition de l'organisation, l'écriture n'est pas immédiatement effectuée sur le compte 01. Premièrement, la réception est reflétée dans le débit du compte 08.

• 08-60 - voici à quoi ressemblera la transaction lors de l'achat d'une propriété.
• 01-08 - cela devrait refléter le fait que les immobilisations ont été mises en service.
• L'immobilisation peut être donnée, auquel cas la transaction seraressembler à ceci: 08-98.
• Si l'immobilisation est apportée dans le cadre du capital autorisé, l'écriture est la suivante: 08-75.
• Une immobilisation (par exemple, un bâtiment) peut être construite par le travail de travailleurs salariés, dans ce cas, le câblage est le suivant: 08-60.

Comptes et écritures comptables pour la comptabilisation des immobilisations incorporelles

Le compte principal pour la comptabilisation des immobilisations incorporelles est le 04. Il appartient au groupe des comptes actifs. Son objectif est de refléter la présence et la migration des actifs incorporels. De nombreux comptables pensent que, selon le principe de refléter les transactions, le compte 04 est similaire au compte 01. Cependant, il existe des différences dans la compilation des messages. Le plan comptable indique que l'acceptation d'immobilisations incorporelles au bilan est toujours reflétée dans le compte 04. Lorsque les objets comptables sont retirés du bilan, le montant au crédit 04 du compte doit être reflété.

Exemples de transactions avec le compte 05:

• 05-04 - dépréciation d'une immobilisation incorporelle suite à une vente, une donation, une liquidation, etc.;
• 04-08 - l'installation a été mise en service;
• 04-79 - reflet de la réception d'un actif incorporel dans la gestion de la fiducie;
• 58-04 - la valeur résiduelle de l'immobilisation incorporelle a été radiée.

Comptabilité des stocks

Presque toutes les institutions d'une manière ou d'une autre sont confrontées à la nécessité d'acheter du matériel. Ils ont tendance à être de faible valeur et ne sont presque jamais revendus. Les écritures sur les mouvements de matières sont affichées sur le compte 10. Il asous-comptes, par exemple:

• 10.1 - matières premières;
• 10.3 - carburant;
• 10.5 - pièces détachées;
• 10.8 - matériaux de construction;
• 10.10 - équipement spécial.

Les comptables expérimentés mémorisent tous les sous-comptes et sont capables de saisir facilement 10 comptes. C'est l'un des messages les plus utilisés. Le plan comptable indique que le coût des matériaux est enregistré au bilan au coût réel.

Comptabilité analytique de production

Les coûts de production sont reflétés dans le compte 20. De quoi s'agit-il ? En termes simples, la production est le processus de création du coût des biens et des produits. Le prix de revient, à son tour, est la somme de tous les coûts de production (y compris le paiement des travailleurs, l'achat de matières premières, etc.) et de mise en œuvre (paiement d'une place de marché, travail des promoteurs et des commerçants). Toutes ces dépenses sont enregistrées au débit du compte 20, formant le prix de revient.

Lors de la compilation des entrées liées aux coûts de production, les comptes suivants sont également utilisés:

• 23 - production auxiliaire;
• 26 - dépenses générales d'entreprise;
• 25 - frais généraux.

Ces comptes sont auxiliaires et rarement utilisés. Si l'organisation est relativement petite, cela n'a aucun sens d'entrer des comptes supplémentaires dans les transactions, vous pouvez vous limiter à utiliser le compte 20.

Comptabilisation des décomptes de personnel

Même les plus petites organisations ont des employés qui doiventcalculer d'une manière ou d'une autre les salaires, les indemnités et les primes, déduire les montants pour les matériaux endommagés et les dommages causés, et refléter d'une manière ou d'une autre ces coûts dans le bilan. Tous les types de règlements avec les employés de l'organisation sont reflétés sur le compte 73. En outre, ce compte peut refléter les coûts associés aux prêts aux employés de l'entreprise, le montant de la compensation matérielle aux employés de l'institution, etc.

Quelles sont les écritures effectuées sur le compte 73 ? Le plus courant:

• 73-50 - prêt accordé à un employé;
• 73-94 - dommages matériels radiés sur l'employé coupable;
• 50-79 - l'employé a indemnisé le dommage causé au caissier.

Comment apprendre rapidement les écritures comptables ?

Les comptables débutants essaient de mémoriser les comptes et leurs écritures. En conséquence, tout est confus dans la tête et ils commettent des erreurs impardonnables. Il est beaucoup plus facile de comprendre l'essence, de se rendre compte de l'importance et de la nécessité de tel ou tel compte en parallèle avec les affichages. Les comptes doivent être regroupés selon le principe d'utilisation, il sera donc plus facile de s'en souvenir, par exemple:

• comptes d'inventaire - 01, 21, 41, 43;
• comptes de caisse - 50, 51, 52;
• comptes de dépenses - 20, 23, 25;
• résultat financier - 90, 91, 99.

Il est également important de comprendre le principe de base des écritures comptables. Toujours à gauche un débit, à droite un crédit. Sur la base des résultats de toutes les entrées pour la période de déclaration, un bilan est formé. Toute personne ayant un niveau supérieurl'éducation économique pourra tirer de ce document de nombreuses informations importantes sur l'organisation. Par exemple, combien de matériaux ont été achetés pour la période de rapport, combien de coûts l'organisation a encourus en général et en particulier pour l'un ou l'autre poste de dépense, le montant du produit des marchandises vendues, combien d'argent l'organisation devait aux fournisseurs, et beaucoup plus. En général, c'est assez simple et réaliste à mettre en œuvre.