2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27
En parcourant les offres d'emploi, vous pouvez souvent voir des professions dont nous n'avons jamais entendu parler auparavant. Par exemple, un spécialiste des appels d'offres ou des commandes publiques (de l'Etat), un soumissionnaire, un déclarant… Quels sont ces postes ? Quelles qualités et compétences professionnelles un spécialiste des appels d'offres doit-il avoir ?
Responsabilités
Les tâches principales de ce fonctionnaire comprennent l'enregistrement de la participation aux soi-disant commandes d'État (publiques). Sinon - appels d'offres, concours. Qu'est-ce que cela signifie exactement? Tout d'abord, la participation à la préparation juridique formelle et à la mise en œuvre des procédures dans le domaine de l'octroi ou de la réception des commandes de l'État (tant classiques que sectorielles). Dans les appels d'offres, non seulement l'offre la moins chère l'emporte, mais avant tout, l'entreprise qui répond pleinement aux exigences. Dans le même temps, recevoir une commande rentable fournit à l'entreprise du travail pour les années à venir, donc le coût d'une erreurparticulièrement grand ici. L'offre doit être conforme non seulement à la loi sur les appels d'offres, mais également aux statuts internes de l'entreprise. Le contrôle de la bonne évaluation du coût de l'objet de la commande et de l'établissement des devis fait également partie du périmètre des missions. Deuxièmement, le spécialiste des appels d'offres est responsable de se conformer à l'ordre pertinent du conseil d'administration ou du superviseur direct. En outre, il est engagé dans l'élaboration de projets de spécifications des conditions essentielles de la commande. Il mène également des négociations avec les artistes interprètes pour clarifier les doutes et les questions.
Procédures et processus
La description de poste d'un spécialiste des appels d'offres est établie selon qu'il représentera le client ou l'entreprise en tant que soumissionnaire. Dans le premier cas, ses fonctions comprennent des procédures telles que les exigences de dépôt, la réception et l'analyse des demandes. En collaboration avec la direction, le spécialiste des appels d'offres devra évaluer la rentabilité de la coopération avec chaque participant et choisir la meilleure option - c'est-à-dire le gagnant. Il informe également les autorités des offres rejetées. S'il n'y a pas d'offres rentables, la procédure est annulée. Ensuite, un ordre de restituer le dépôt (vadium) aux exécuteurs testamentaires est envoyé au service comptable. Les actions et procédures sont documentées, des protocoles d'application sont rédigés tout au long du processus. Le spécialiste des enchères assure également le suivi des commandes passées par l'entreprise et surveille les coûts. Parfois, ses responsabilités professionnelles comprendront égalementle traitement des informations concernant l'achèvement des tâches, ainsi que la coopération avec les portails impliqués dans la publication officielle des concours. Dans le second cas - si le spécialiste de l'appel d'offres représente l'entreprise participante - il doit non seulement suivre les différentes possibilités, mais aussi être responsable de la finalisation des documents, de la conformité de l'offre aux exigences du client, de la politique tarifaire de sa compagnie. En outre, il doit respecter tous les délais et contrôler le respect des conditions de participation au concours.
Qualification
Jusqu'à présent, il n'y a pratiquement aucun établissement d'enseignement qui forme à cette profession. Exigences de base des employeurs: formation supérieure (économique, juridique ou technique), expérience dans le domaine des marchés publics (au moins 3 ans), connaissance pratique des lois pertinentes, début des concours sur le marché international. Le salaire d'un spécialiste des appels d'offres est formé en fonction de son expérience de travail, ainsi que de son potentiel. Dans les grandes entreprises qui participent constamment à des concours, il peut atteindre cent mille roubles. Bien sûr, le minimum nécessaire sera également la connaissance des programmes informatiques, ainsi que des qualités telles que l'exactitude, la précision, la responsabilité, l'indépendance, la bonne organisation du travail, la capacité et le désir d'acquérir de nouvelles expériences et qualifications.
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