Payer en fonction des revenus moyens : exemples pratiques

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

La procédure générale de calcul des gains moyens est établie par l'article 139 du Code du travail de la Fédération de Russie. Il prévoit la participation au calcul de tous les types de paiements déterminés par le système de rémunération, y compris les gains journaliers moyens pour payer les vacances, les voyages d'affaires, etc. Leur source n'a pas d'importance. Examinons ce sujet de plus près.

Déterminer le salaire moyen

Pourquoi pourriez-vous avoir besoin de calculer le salaire moyen dans l'entreprise ? Cette question intéresse beaucoup. Le salaire moyen est déterminé à partir du salaire effectivement accumulé et effectivement travaillé par le salarié pendant les douze mois civils qui précèdent la période pendant laquelle le salarié conserve le salaire moyen. La période civile comprend la période allant du 1er au 30e (31e) jour d'un certain mois inclus, à l'exception du mois de février où cette période s'étend du 1er au 28e (29e en février dans une année bissextile) jour. La procédure par laquelle le paiement est effectué en fonction des gains moyens,établi en annexe sur les particularités du calcul du salaire moyen.

Déterminer le salaire moyen journalier et horaire moyen

Pour déterminer le salaire moyen d'un employé et le montant d'argent qui est censé être accumulé en faveur de l'employé, ses salaires journaliers et horaires moyens sont calculés (l'utilisation de ce dernier indicateur est nécessaire si le l'employé est tenu d'enregistrer les heures de travail dans le montant).

Pour déterminer ces indicateurs (salaire journalier moyen et salaire horaire moyen), il faut savoir:

• période de calcul et le nombre de jours de celle-ci, qui sont pris en compte lors de la détermination du salaire moyen;
• le montant payé pour la période de facturation, pris en compte pour déterminer le salaire moyen.

Définir la période de facturation

Quelle est la période de facturation dans ce calcul ?

Il a été mentionné ci-dessus que la période de facturation comprend douze mois calendaires, avant le mois où l'employé devrait recevoir l'accumulation des paiements en fonction du salaire moyen. La Société a le droit de fixer n'importe quelle durée de la période de facturation. Par exemple, 3, 9 ou même 24 mois qui précéderont le paiement. L'essentiel est qu'une période de calcul différente ne conduise pas à une diminution des sommes dues au salarié (c'est-à-dire à une détérioration de sa position par rapport à la période de facturation de douze mois).

Si une décision est prise de modifier la période, les modifications correspondantes du règlement sur les salaires basés sur les gains moyens et les conventions collectives doivent être indiquées.

Étude de cas 1

Ce calcul est plus facile à comprendre avec des exemples pratiques. Supposons qu'un employé d'une grande entreprise soit envoyé en voyage d'affaires. Pour ces jours de voyage, il perçoit un salaire moyen. En supposant le départ de l'employé dans l'année en cours, alors:

• Février - période de calcul du 1er février dernier au 31 janvier de cette année;
• Mars - période de calcul du 1er mars dernier au 28-29 février de cette année;
• Avril - période de calcul du 1er avril dernier au 31 mars de cette année;
• Mai est la période de calcul du 1er mai de l'année dernière au 30 avril de cette année;
• juin - période de calcul du 1er juin dernier au 31 mai de cette année;
• Juillet est la période de calcul du 1er juillet de l'année dernière au 30 juin de cette année.

Ensuite, vous devez calculer le nombre de jours ouvrables de la période de facturation pendant lesquels l'employé a travaillé. La meilleure option, mais extrêmement rare, consiste à calculer entièrement tous les jours ouvrables de la période de facturation. Ensuite, il n'y a aucune difficulté à calculer, sauf dans les cas de calcul des gains moyens pour l'indemnité de vacances.

Étude de cas 2

Considérez la situation suivante. L'organisation commerciale a instauré une semaine de travail de 40 heures sur 5 jours et 2 jours de repos (samedi et dimanche). En novembre de cette année, un employé de l'entreprise a été envoyé en formation pour améliorer ses qualifications, tandis que le salaire moyen a été maintenu. La période de facturation comprendradouze mois du 1er novembre dernier au 31 octobre de cette année.

Si nous supposons que pendant la période de facturation, l'employé a travaillé tous les jours selon le calendrier de production, alors le nombre de travailleurs sera de 247 jours.

Voici un exemple d'idéal. Fondamentalement, aucun des employés de l'entreprise ne travaille pendant les douze mois complets de la période de facturation. Un employé peut tomber malade, partir en vacances, obtenir une sorte d'exemption de travail tout en maintenant un salaire moyen, etc. Ces périodes sont exclues du calcul. Y compris les montants crédités à l'employé pour ces jours ne sont pas inclus dans le calcul. Vous trouverez ci-dessous une liste des périodes exclues du calcul:

1. Le salaire moyen d'un employé selon la législation russe a été préservé (par exemple, l'employé était en voyage d'affaires, en congé annuel payé, ou il a été envoyé en formation, etc.). L'exception concerne les périodes d'alimentation de l'enfant, qui sont prévues par l'article 258 du Code du travail de la Fédération de Russie, puisqu'elles sont incluses dans le calcul, ainsi que les montants accumulés pour elles.
2. L'employé a reçu des prestations d'invalidité temporaire ou des prestations de maternité et de grossesse, mais n'a pas travaillé en même temps, c'est-à-dire que les revenus moyens sont pris en compte pour payer les congés de maladie.
3. Le travailleur n'a pas participé à la grève, mais à cause de celle-ci, il n'a pas pu exercer ses fonctions.
4. Un employé a bénéficié d'un congé supplémentaire payé pour s'occuper d'un enfant handicapé et handicapé depuis l'enfance.
5. Dans d'autres cas, lorsqu'un employé a été licencié avec ou sans salaire partiel ou complet(par exemple, lorsqu'un employé a pris des vacances à ses propres frais) conformément à la législation de la Fédération de Russie.

Comment le paiement est-il calculé les jours fériés et les week-ends ?

Les jours fériés ou les week-ends travaillés par un employé doivent être pris en compte lors du calcul de la procédure générale de paiement des gains moyens. Pour le rendre plus clair, regardons un autre exemple.

Étude de cas 3

Une entreprise commerciale a une semaine de travail de 5 jours, 40 heures et 2 jours de congé (samedi et dimanche). Un employé de l'entreprise en décembre de cette année a été envoyé en voyage d'affaires. La période de facturation comprendra douze mois, à compter du 1er décembre de l'année écoulée et jusqu'au 30 novembre de cette année.

Pour déterminer le salaire moyen d'un employé, 37 jours et les paiements accumulés pour eux sont exclus. En conséquence, 213 jours travaillés à partir de la période de facturation (250-37) participeront.

Gains moyens lors du paiement des vacances

Il arrive parfois qu'un employé obtienne un emploi au cours de la période de référence. Cela signifie qu'au moment où le comptable doit déterminer le calcul du paiement sur les gains moyens, il n'a pas encore travaillé pour l'entreprise depuis, disons, 12 mois. Le calcul du salaire moyen dans des situations qui ne sont pas liées au paiement des vacances ne figure pas dans le règlement et l'entreprise peut donc le déterminer dans le contrat de travail de l'employé ou dans le règlement sur la rémunération de son travail. Dans ce cas, vous pouvez inclure dans la période de facturation le temps compris entre le 1er jour de travail d'une personne et le dernier jour du mois précédant le paiement du salaire moyen.

Étude de cas 4

L'organisation a instauré une semaine de travail de 40 heures sur 5 jours et 2 jours de repos (samedi et dimanche). Un employé de l'entreprise en décembre de cette année a été envoyé en voyage d'affaires. Il a été accepté en service le 22 août de cette année. La période de facturation s'étendra du 21 août au 30 novembre de cette année.

Payer la période de facturation

En ce qui concerne les paiements inclus dans le calcul pour déterminer les salaires sur la base des gains moyens, la disposition générale est établie par l'article 139 du Code du travail de la Fédération de Russie. Cette norme de calcul des gains moyens tient compte de tous les versements prévus par le système salarial. Cette disposition du Code est précisée par le paragraphe 2 du Règlement. Ainsi, lors du calcul des gains, un comptable doit prendre en compte les éléments suivants:

1. Salaire (en nature, y compris cumulé au taux tarifaire et salaire pour le temps travaillé; pour le travail effectué à la pièce, en pourcentage du revenu ou de la commission).
2. L'impôt sur le revenu des personnes physiques est facturé (le paiement en fonction des revenus moyens l'implique). Bien que la raison pour laquelle cela se produise ne soit pas claire pour certains.
3. Paiements et indemnités supplémentaires au salaire et taux tarifaire pour le professionnalisme, la durée du service, la classe, le titre académique, le diplôme universitaire, le travail avec les informations qui composent l'État. secret, connaissance de langues étrangères, combinaison de postes ou de professions, gestion d'équipe, augmentation du volume de travail effectué, élargissement de la zone de service, etc.
4. Les paiements liés aux conditions de travail, ainsi que ceux dus à la réglementation des salaires du district sous forme de pourcentages de primes àsalaires et coefficients, augmentation des paiements pour les travaux pénibles, ainsi que pour les travaux dans des conditions de travail dangereuses et nocives et autres conditions de travail spéciales, pour les équipes de nuit, pour le travail les jours fériés et les week-ends, pour les heures supplémentaires (jusqu'à une limite maximale de 120 heures par an, et au-dessus).
5. Rémunérations et primes prévues par le système des salaires (certaines rémunérations et primes ont une procédure comptable spéciale).
6. Autres types de paiements liés au salaire et utilisés dans l'entreprise (cela inclut les primes d'encouragement et de motivation).

Paiements qui ne sont pas pris en compte dans le calcul du salaire moyen

Il a déjà été mentionné ci-dessus que certains paiements ne sont pas pris en compte lors du calcul du paiement des gains moyens, ainsi que du moment de leur accumulation. Par exemple:

• salaire moyen réservé à un salarié au regard de la loi (lorsqu'il est en congé annuel ou d'études, en déplacement professionnel, etc.);
• indemnités pour les temps d'arrêt dus à l'entreprise employeur ou pour une raison indépendante de la volonté de l'employé ou de l'employeur;
• paiements pour le week-end pour la prise en charge des personnes handicapées depuis l'enfance et des enfants handicapés.

On peut conclure que les calculs incluent tous les paiements liés à la rémunération des employés. Les paiements qui ne s'y rapportent pas et qui ne sont pas une rémunération du travail ne sont pas inclus dans le calcul. Il s'agit par exemple d'une aide matérielle, de divers paiements sociaux (paiement des services publics, des loisirs, des traitements,nourriture, formation, voyage, etc.), les prêts accordés aux salariés, les dividendes revenant aux propriétaires d'entreprise, les intérêts des prêts reçus des salariés, la rémunération des membres du conseil de surveillance ou du conseil d'administration, etc. En outre, il prévoit un contrat de travail soc. paiement ou non, peu importe.

Étude de cas 5

Voyons comment cela se fera dans 1C: paiement ZUP pour les revenus moyens lors d'un voyage d'affaires.

Une grande entreprise a mis en place une semaine de travail de 40 heures sur 5 jours et 2 jours de repos (samedi et dimanche). Tout le même employé de l'entreprise en décembre de cette année a été envoyé en voyage d'affaires. La période de facturation comprendra douze mois, c'est-à-dire la période allant du 1er décembre de l'année écoulée au 30 novembre de cette année. Au cours de cette période, l'employé a reçu un paiement de 472 400 roubles, dont:

403 mille roubles – salaire total (salaire);

24 mille roubles – paiement supplémentaire pour combiner une profession;

3 mille roubles – payer le travail le week-end et les jours fériés;

12 mille roubles – aide matérielle;

3 mille roubles – cadeau en espèces;

22 mille roubles – pécule de vacances pour les congés payés annuels;

5, 4 mille roubles – indemnité de déplacement (salaire moyen pour indemnité de déplacement et indemnité journalière).

Les indemnités de déplacement, l'aide matérielle, les indemnités de vacances et les dons en espèces sont exclus du montant des versements pris en compte dans le calcul du salaire moyen. Ensuite, le comptable doit prendre en compte les paiements de la taille:

472400 - 12 000 - 3 000 - 22 000 - 5 400=430 000 roubles

Lors du calcul du salaire moyen et des versements complémentaires jusqu'au montant du salaire ne sont pas pris en compte, même s'ils sont définis dans le contrat de travail ou le complément de salaire, qui est accepté dans l'entreprise. Il convient de garder à l'esprit que les jours correspondants où le salaire moyen a été conservé pour l'employé et les montants sont exclus de la période de facturation. Par conséquent, cette surtaxe relève de cette définition. Dans 1C, le paiement des gains moyens est calculé assez simplement.

Calculez le montant dû à un employé et le salaire journalier moyen

Pour déterminer le montant de l'accumulation pour les jours qui maintiennent le salaire moyen de l'employé, ses gains journaliers moyens sont calculés. Les exceptions incluent uniquement les employés pour lesquels la comptabilisation du temps de travail dans le montant est établie (pour eux, le salaire horaire moyen est déterminé).

Étude de cas 6

L'organisation commerciale a instauré une semaine de travail de 40 heures sur 5 jours et 2 jours de repos (samedi et dimanche). En décembre de cette année, un employé de l'entreprise a été envoyé en voyage d'affaires pendant 7 jours. La période de facturation comprendra douze mois, c'est-à-dire la période allant du 1er décembre de l'année écoulée au 30 novembre de cette année. L'employé a reçu un salaire de 30 000 roubles par mois.

Les gains quotidiens moyens de Pertov seront:

338 990 roubles: 231 jours=1 467 roubles/jour.

Un employé devrait être payé en fonction de ses gains moyens sur 7 jours (un voyage d'affaires est payé de cette façon):

1467 roubles/jour × 7 jours=10 269roubles.

Calculez le montant dû à un employé et le salaire horaire moyen

Employés qui ont fixé la comptabilisation du temps de travail dans le montant, les gains horaires moyens sont calculés pour payer les jours où les gains moyens sont conservés. Le salaire horaire moyen et le salaire journalier moyen sont calculés de la même manière, mais si pour le salaire journalier moyen seul le nombre de jours est pris en compte, alors pour le salaire horaire moyen - le nombre réel d'heures travaillées par l'employé.

Étude de cas 7

Une grande entreprise a mis en place une semaine de travail de 40 heures sur 5 jours et 2 jours de repos (samedi et dimanche). En décembre de cette année, un employé de l'entreprise a été envoyé en voyage d'affaires pendant 7 jours (selon un horaire de 56 heures). La période de facturation comprendra douze mois à compter du 1er décembre de l'année écoulée et jusqu'au 30 novembre de cette année. Pour ce salarié, un taux tarifaire de 180 roubles/heure et une comptabilisation sommaire du temps de travail ont été fixés. Le salaire horaire moyen d'un employé sera:

341 820 roubles:1843 heures=185 roubles/heure

Il devrait être payé selon les revenus moyens (après tout, un voyage d'affaires est aussi considéré comme du temps de travail):

185 roubles/heure × 56 heures=10 360 roubles

Pour les travailleurs à la pièce, les gains moyens en tenant compte du temps de travail dans le montant sont calculés de la même manière. Tous les paiements inclus dans le calcul, que nous avons présentés ci-dessus, et le temps réellement travaillé par le négociateur entrent dans le calcul.