Modèle de lettre de coopération. Modèle de lettre de proposition de coopération

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Vous n'avez pas besoin d'être avocat pour comprendre: toutes les transactions commencent par une offre, ou une offre, comme on l'appelle scientifiquement. Une offre est une proposition de conclure un accord à certaines conditions, rédigée, en règle générale, par écrit. Un exemple de lettre de coopération - est une œuvre d'art commerciale, car le sort de la transaction dépend souvent des résultats de son examen. Dans les réalités actuelles, un certain type d'offre est né - un modèle de lettre officielle de coopération: il combine des éléments d'un document commercial, une offre publicitaire et une description d'un produit, d'un travail, d'un service.

Un bon titre est à moitié fait

Une proposition commerciale bien rédigée est la première étape d'une coopération à long terme, alors laissez votre texte se transformer en un modèle de lettre.

Votre destinataire lit des offres de coopération par dizaines par jour. Comment distinguer le vôtre de cette masse grise ? Le titre vous aidera. Soyez concis et indiquez l'essentiel. Le titre peut être traditionnel et pragmatique: « Proposition de coopération », ou il peut attirer l'attention: « Vous devez le savoir ! » ou "Où vont les clients ?"

Un titre traditionnel est plus fiable si vous avez une mauvaise idée de la personnalité et des préférences du destinataire. Si un partenaire potentiel est à la recherche de nouvelles opportunités et de nouvelles idées, n'hésitez pas à utiliser la deuxième option.

Ce qui doit être dans la lettre est obligatoire

Un modèle de lettre de coopération est la première chose qu'un partenaire potentiel apprend sur vous: c'est pourquoi il est si important d'y refléter tout ce qui est essentiel et de ne pas trop écrire. Essayez d'inclure les sections suivantes dans votre e-mail:

• détails du destinataire et de l'expéditeur;
• appel, salut;
• présentation;
• l'essence de la proposition commerciale;
• formules de politesse;
• signature et coordonnées.

Il est obligatoire non seulement de s'adresser personnellement au destinataire, mais aussi de se présenter, par son nom, en indiquant le poste ou le domaine d'activité. Dans la proposition, concentrez-vous sur les avantages que le bénéficiaire recevra, pas sur vous. Inclure une brève description du produit, du travail, du service, une meilleure liste à puces pour une perception plus facile. Indiquez votre disposition à coopérer et discutez des conditions du partenariat. Si vous attendez une action de la part du destinataire, mentionnez-le: "Appel !", "Commande !", "Écrivez !" La lettre doit se terminer par votre signature avec les détails et coordonnées afin que le destinataire puisse vous contacter "en un clic".

Si vous n'êtes pas sûr de vos capacités, utilisez un exemple de lettre commercialesur la coopération ci-dessous.

Ce qui ne devrait pas être dans une lettre

L'offre de coopération est conçue principalement pour établir un contact d'affaires avec un partenaire. Rappelez-vous ce qui vous repousse généralement lors de votre première rencontre ? Obsession, excès d'informations sur vous-même, grossièreté. Une personne inconnue n'inspire pas confiance, les sujets qui ne vous concernent pas ne vous intéresseront pas non plus.

Les mêmes règles s'appliquent hors ligne, alors vérifiez vos e-mails avant de les envoyer. Voici les 5 erreurs les plus fréquentes:

1. Trop d'informations sur vous et votre entreprise. Spécifiez uniquement l'essentiel concernant la proposition commerciale.
2. Formulation et verbosité vagues. C'est fatiguant. Écrivez de manière concise et précise. Si possible, évitez les phrases complexes et les adverbes.
3. Phrases et expressions floues. Éliminez la double interprétation de vos déclarations ou les sous-textes possibles. Faites des phrases très claires.
4. Liens vers d'autres ressources, sources d'informations sur vous. Le destinataire ne perdra pas son temps et ses efforts avec un étranger.
5. Exclure la voix passive. Des phrases comme "il sera accordé", "ils pourront recevoir" vous éloignent d'un partenaire potentiel. Écrivez à propos de votre interlocuteur à la première personne - "vous recevez", "vous gagnez".

Détails requis

Quand un inconnu vous montre un passeport ou une carte d'identité, il inspire involontairement confiance et vous gagne. Les détails de la lettre jouent le rôle de ce même passeport. Partenaire sérieux quientend parler de vous pour la première fois, pourra vérifier votre fiabilité et votre solidité, votre statut, votre domaine d'activité par des détails. Cela augmentera considérablement vos chances de succès et garantira la confiance initiale entre vous.

Il est souhaitable d'inclure les données suivantes dans le modèle de lettre de coopération:

• vos nom, prénom et patronyme;
• position;
• nom de l'entreprise;
• adresse légale et réelle;
• adresse e-mail;
• numéros de contact, fax, Skype, adresse du site;
• fonction complète, nom, prénom et patronyme du destinataire;
• nom de l'entreprise destinataire;
• adresse postale à laquelle la lettre est envoyée.

La correspondance moderne s'effectue principalement au format électronique, donc indiquez vos coordonnées sur votre site personnel ou de messagerie aussi complètement que possible.

Si la lettre est imprimée sur papier, assurez-vous d'indiquer l'index - évitez à votre destinataire des efforts supplémentaires pour trouver ces données.

Afficher le numéro de téléphone avec les codes internationaux - cela facilitera et accélérera l'établissement de contacts avec le destinataire.

Si vous écrivez au nom de l'entreprise, faites une offre sur du papier à en-tête officiel, en joignant votre carte de visite avec une agrafeuse.

Quelle forme vaut mieux écrire

Il n'y a pas de normes approuvées, écrivez sous forme libre, tout en étant guidé par les normes d'étiquette et les pratiques commerciales acceptées. Lors du choix du style et de la structure de la présentation, laissez-vous guider par le modèle de lettre de coopération.

Si votre destinataire est une personne privée, écrivez en vous adressant à lui par son nom, en utilisant le pronom "Vous". Si la lettre est destinée à un représentant de l'entreprise, indiquez-le. Mentionnez les insignes, la position, le titre d'un destinataire de haut rang - cela vous ajoutera des points et vous donnera de la solidité.

Modèle de lettre de coopération au fournisseur

Ce qui suit est un exemple de lettre de coopération adressée à un fournisseur de routeur.

Bonjour, Alexandre !Je m'appelle Artyom Shirokov, je suis un entrepreneur privé à Jitomir, mon domaine d'intérêt est l'informatique. Je vous écris avec une offre de coopération dans la mise en œuvre de routeurs.

J'ai entendu parler de votre entreprise par un représentant de la société "K". Les produits présentés sur votre site m'ont intéressé.

À propos de moi: 5 ans, je suis le représentant officiel de la société "A", je prévois d'élargir le champ d'activités. J'ai une expérience pratique dans la recherche de marchés de vente d'équipements Internet, je suis confiant dans les équipements informatiques et Internet. Je suis convaincu que la demande pour les produits présentés sur votre site Web augmentera. Je m'engage pour une coopération à long terme basée sur la confiance et les avantages mutuels. Prêt à considérer vos options d'interaction.

Je suis prêt à fournir des informations supplémentaires et à répondre à vos questions si nécessaire.

J'espère avoir une réponse bientôt.

Respectueusement, Artyom ShirokovMob. +38050700 00 00

courriel: [email protected]

site web: artyom_shirokov.som.

Terminez la mise en page proposée, préparez votre modèle de lettre. Les offres de coopération sont un moyen efficace de promouvoir votre entreprise, ne les négligez pas !