Extrait du registre des actionnaires - un titre ou un document d'information ?

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2024-01-17 18:50

Les actions sont des titres qui confirment les droits de leur propriétaire à participer à la gestion de l'entreprise émettrice par la participation et le vote aux assemblées générales des actionnaires. La comptabilisation de toutes les actions doit être effectuée dans un registre spécial. La tenue du registre des actionnaires peut être confiée à l'entreprise elle-même ou à une personne morale spécialisée - le registraire.

Auparavant, les actions de toute société étaient émises sous forme papier, sur des formulaires spéciaux protégés. Depuis 2002, plus personne n'a émis d'actions papier et leur existence ne peut être confirmée que par l'obtention d'un extrait du registre électronique des détenteurs de titres.

Pourquoi ai-je besoin d'un extrait

Un extrait du registre des actionnaires peut être exigé non seulement pour confirmer la propriété, mais également dans les cas suivants:

• lors d'une demande de prêt, des actions peuvent être fournies en garantie ou ainsi confirmer votre solvabilité;
• pour l'aliénation de partage;
• lors de l'accomplissement d'actes notariés.

Ce n'est pas tout. Un extrait du registre des actionnaires peut être exigé s'il est nécessaire de demander des documents à la société émettrice que la sociéténe fournit aux participants qu'un certain nombre de titres. À partir de l'extrait, vous pouvez obtenir des informations sur le pourcentage des titres du demandeur par rapport au nombre total d'actions émises.

Comment et où se procurer

Tout d'abord, vous devez décider où obtenir un extrait du registre des actionnaires, c'est-à-dire savoir qui tient le registre. Il peut s'agir de l'entreprise elle-même ou d'un registraire spécialisé. Ces informations peuvent être obtenues à partir de l'extrait du Registre d'État unifié des entités juridiques.

La deuxième étape consiste à déterminer la quantité d'informations que la déclaration doit contenir et à rédiger la demande elle-même. La lettre doit afficher un compte personnel et des données personnelles, qui devront être confirmées ultérieurement.

La troisième étape consiste à connaître le coût du service et à payer le montant requis. Si le registre est tenu par l'entreprise elle-même, aucun frais d'extraction ne doit être facturé.

La dernière étape consiste à soumettre une demande et à recevoir un extrait.

Il faut 3 à 5 jours ouvrables pour délivrer un extrait.

Qu'est-ce qu'un document

L'extrait du registre des actionnaires est un document écrit portant la signature du registraire et son sceau. Si le registre est conservé dans l'entreprise, le document est certifié par la signature du responsable et le sceau de l'entreprise.

Considérons un échantillon approximatif d'un extrait du registre des actionnaires.

Titre du document

Entreprise/registraire, forme juridique et nom.

Date de validité du document et lieu de sa préparation.

Nom complet de l'émetteur, forme et nom de l'entreprise, adresse et informations d'enregistrement au Registre d'État unifié des personnes morales.

Informations sur la personne qui tient le registre.

Type de titres: ordinaires, privilégiés, nominatifs.

Numéro d'enregistrement des émissions de valeurs mobilières, date d'enregistrement et organisme habilité par lequel l'enregistrement a été effectué.

Exemple pour une personne morale

n/n	Compte personnel	Nom complet/nom de la personne morale	Adresse de résidence/ adresse légale	Catégorie ou type de stock	Koli- qualité, pièces	Nomina- Valeur fine, frottez.	Part du capital autorisé, %
1	1111	LLC "First"	6545, Bobruisk, st. D'abord, 1	ordinaire- ny	10000	100, 00	50%

Exemple pour un particulier

n/n	Compte personnel	Nom complet/nom de la personne morale	Adresse de résidence/ adresse légale	Catégorie ou type de stock	Koli- qualité, pièces	Nomina- Valeur fine, frottez.	Part du capital autorisé, %
1	2222	Deuxième V. V.	6545, Bobruisk, st. Deuxièmement, 2	nominal	5000	100, 00	25%

(Un extrait du registre des actionnaires n'est pas un titre.)

Directeur

LLC "Émetteur" signature, nom complet, sceau;

ou

LLC "Registrar", signature, nom complet, sceau.

Informations supplémentaires incluses dans la déclaration

En plus des informations décrites, la déclaration comprend:

• l'existence ou non de charges sur les garanties demandées;
• pour quelle période des informations sur des promotions spécifiques ont été saisies;
• si un bureau d'enregistrement a été impliqué dans la maintenance du registre.

Le responsable du registre n'est pas tenu d'entrer dans le registre lui-même des informations indiquant qu'un extrait a été délivré à un moment donné. Lors de la réception et de la délivrance d'un extrait, il est recommandé de suivre les règles habituelles de tenue des dossiers commerciaux. C'est-à-dire qu'il est préférable d'enregistrer une demande dans le livre des documents entrants et la réponse dans le livre des documents sortants.

Exigences du candidat

Dès réception d'une demande, la personne chargée de tenir le registre des actionnaires est tenue de vérifier l'identité du demandeur. Pour ce faire, l'actionnaire doit disposer de documents attestant de son identité, d'un passeport ou du droit de conduire un véhicule à moteur, d'une carte militairebillet. Si la demande est transmise par l'intermédiaire d'une personne autorisée, celle-ci doit faire rédiger une procuration conformément à toutes les règles de la législation en vigueur.

Qui d'autre peut obtenir une déclaration

En plus du propriétaire des titres, un extrait du registre des actionnaires a le droit de recevoir les forces de l'ordre, les tribunaux et les créanciers gagistes. Mais n'ayez pas peur, l'extrait n'a pas le statut de titre, il n'est qu'une confirmation de la validité des droits sur les titres, autrement dit, c'est un document d'information. Il est de la responsabilité du registraire d'afficher des informations exactes.

Le créancier gagiste a le droit de recevoir des informations uniquement sur le montant des titres que le propriétaire a ou est mis en gage.