Comment est calculée la paie de vacances ? Exemples de calcul

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Cette année, il existe une procédure mise à jour pour le calcul des fonds de vacances pour les citoyens officiellement employés. La nécessité d'apporter des modifications au système précédemment établi de régularisation des finances est apparue en raison de l'augmentation du nombre de jours fériés qui libèrent les personnes de leurs tâches professionnelles.

Formes et tailles de vacances

La législation du travail en vigueur accorde à chaque employé le droit à un droit aux vacances garanti une fois par an. Dans ce cas, le travailleur reçoit une certaine somme d'argent (pécule de vacances). De plus, pendant la période d'absence spécifiée d'une personne au travail, son lieu d'activité et sa spécialité restent inchangés. Avant de répondre à la question de savoir comment l'argent des vacances est calculé, il est nécessaire de s'attarder sur les types de loisirs. Les informations sont fournies ci-dessous.

Il existe cinq types fondamentaux de vacances:

• compter une fois par an pour chaque employé;
• congé d'études;
• "pour des raisons familiales";
• maternité (fourni à une femme dans le cadre de sa grossesse et de son accouchement à venir; pours'occuper d'un jeune enfant jusqu'à ce qu'il ait trois ans).

Caractéristiques de vacances standard

Le congé annuel dû à chaque salarié est accordé pour le temps effectif travaillé, au moins 11 mois. Sa durée est de vingt-huit jours calendaires. Un salarié peut bénéficier du type de congé spécifié, en accord avec l'administration de l'entreprise, et après 6 mois de repos effectif. Cependant, dans ce cas, le principe du paiement anticipé s'applique.

Lors de la réception d'un enseignement supérieur initial (par correspondance) dans un établissement disposant de l'accréditation d'État appropriée, un congé d'études est accordé. Il est accordé pour la durée de la session, dont la durée est reflétée dans l'attestation de l'université adressée à l'employeur. Ce type de congé est également prévu le temps de passer les examens finaux et de défendre le diplôme de l'étudiant.

La troisième forme de temps, exemptée de l'exécution des tâches de travail, est fournie sans accumulation de fonds de vacances, aux frais de l'employé lui-même, en raison de la présence de certaines circonstances personnelles. Sa durée peut atteindre jusqu'à deux semaines par an (sous réserve d'accord avec l'employeur).

Congé de maternité

Une femme se préparant à devenir mère se voit accorder le congé dit "de maternité" jusqu'à l'accouchement effectif pour une période de cent quarante jours, à condition qu'elle fournisse à l'employeur une fiche médicale du formulaire établi. Dans le cas du fait de l'adoption d'un bébé qui n'a pas atteint l'âge de trois mois, il est nécessaireun congé similaire de soixante-dix jours.

Après la naissance d'un enfant, l'un des parents peut s'absenter pour s'occuper du bébé jusqu'à ce que celui-ci ait trois ans. La date limite pour le formulaire spécifié tombe le jour de l'anniversaire d'un enfant qui a atteint l'âge de 3 ans.

La façon dont l'indemnité de vacances est calculée dans tous les cas ci-dessus sera décrite ci-dessous.

Procédure générale de règlement

En règle générale, lors du calcul des fonds de vacances payables à un salarié partant en vacances, le principe de la multiplication du nombre total de jours de vacances par le salaire d'une journée de travail est initialement utilisé. Pour calculer le coût moyen de ce dernier, la formule suivante est utilisée, dans laquelle le salaire moyen par jour de travail est égal au revenu (salaire + primes + divers types de paiements supplémentaires, en règle générale, revenant aux employés du secteur public) est divisé par: le nombre 12 (le nombre de mois dans une année), au nombre 29, 3 (le coefficient statistique moyen établi par la loi).

Par exemple, le revenu total d'un employé pour l'année écoulée, égal à 800 000 roubles, est divisé par 12 et par 29, 3. En conséquence, nous obtenons le montant de 2275 roubles 31 kopecks. C'est le coût moyen d'une journée de travail. Après cela, nous multiplions le montant indiqué par le nombre de jours de vacances, disons 24. En conséquence, nous obtenons 54607 roubles 50 kopecks. Il s'agit du montant total des fonds de vacances.

Il convient de noter que le revenu de l'employé necomprennent l'argent dit hospitalier, ainsi que divers types d'indemnisation (déplacements, paiements par téléphone portable, actes médicaux, aide matérielle). L'exemple ci-dessus révèle la réponse à la question de savoir comment la paie de vacances est correctement calculée.

Horaires et calendrier des congés payés

En général, toutes les entreprises respectent la règle établie d'envoyer leurs employés en vacances, selon des calendriers de congés préalablement établis. Dans le même temps, les nouveaux employés peuvent être temporairement relevés de leurs fonctions de travail, sans les compiler, le temps est déterminé en accord avec la direction. Le congé est également possible au cours de la première année de travail, si cela est expressément indiqué dans le contrat de travail de l'employé.

Étant donné que les finances des vacances sont imposables avec d'autres paiements, le comptable de l'entreprise a besoin d'un certain temps pour vérifier tous les documents, ainsi que pour calculer l'indemnité de vacances, sur laquelle les impôts doivent être retenus. Selon la loi en vigueur dans notre pays, l'indemnité de vacances doit être versée au salarié 3 jours avant le début des vacances proprement dites. La violation de cette règle est passible d'amendes élevées pour l'organisation.

Durée du temps de repos

La durée de la période de vacances dépend des régimes journaliers de travail à temps plein ou partiel établis, prévus par les conditions reflétées dans les accords entre l'employeur et son employé, dont dépend directement le nombre de jours de vacances. Selon la règle générale en vigueur, le congé annuel obligatoire est de vingt-huitjours calendaires d'une année qui comprend également les samedis et dimanches.

La période de calcul du temps de repos doit nécessairement inclure le temps pendant lequel le salarié a exercé ses fonctions, et s'est également absenté du travail tout en gardant sa place. En outre, dans la période spécifiée, être aux sessions, en voyage d'affaires, en congé de maladie, dans l'exercice des fonctions de l'État, ainsi qu'en cas de suspension du cycle de travail par décision d'un organe spécial, en raison d'une violation par l'administration des règles établies en matière de protection du travail.

En cas de licenciement illégal d'un employé et de sa réintégration ultérieure par le biais du tribunal du travail, cette période d'absence donne également le droit d'être incluse dans la période de vacances. Des catégories distinctes d'employés bénéficient de périodes de repos minimales individuelles. Ainsi, pour les mineurs et les employés de l'Etat, ainsi que les personnes handicapées, ils sont de trente jours, pour les travailleurs des industries dangereuses quarante-neuf, pour les enseignants de quarante-deux à cinquante-six jours. Les informations ci-dessus répondent de manière exhaustive à la question de savoir pour quelle période l'indemnité de vacances est calculée.

Paiements en espèces en cas de licenciement

Le paiement des finances dû au départ d'un salarié de l'entreprise est différent dans sa spécificité, afin de comprendre comment l'indemnité de vacances est calculée lors d'un licenciement, vous devez lire attentivement les informations ci-dessous.

En cas de licenciement d'un salarié qui n'a pas travaillé depuis un an, mais qui a déjàqui est parti en vacances complètes à l'avance, le nombre de jours de repos excessivement fournis est pris en compte, qui est pris en compte lors de la préparation du calcul final, tandis qu'un certain montant en est déduit. En cas de licenciement d'un employé qui a travaillé pendant une année complète et n'a pas «enlevé» les vacances prescrites, au contraire, une compensation monétaire est due pour les jours non utilisés pour le repos légal. L'indemnité indiquée dans les deux cas est calculée de manière identique à l'indemnité de vacances (le coût moyen d'une journée est multiplié par le nombre de jours).

Comment est calculée la paie de vacances après un congé de maternité

Il convient de garder à l'esprit qu'une femme qui a repris le travail à la suite d'un décret a tous les droits au congé annuel principal, quel que soit le temps qu'elle a réellement travaillé. Lors du calcul de l'indemnité de vacances après un congé de maternité, son revenu moyen moyen pour la dernière année de son travail est pris, à partir duquel le coût moyen d'une journée est calculé à l'aide de la formule suivante.

Disons que le revenu est de 500 000 roubles. Il est divisé par le nombre de mois dans une année (12), ainsi que par le coefficient moyen (29, 3). En conséquence, nous arrivons à l'indicateur souhaité: 500/12/29, 3=1422 roubles. Nous multiplions ce montant par le nombre de jours de vacances (28), recevant le montant de l'indemnité due à la femme en tant que fonds de vacances. Nous considérons ceci: 1422 x 28 \u003d 39 816 roubles.