Certificat d'acceptation des travaux effectués : caractéristiques, exigences et échantillon

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Presque toutes les transactions nécessitent une confirmation documentaire. Donc, si nous parlons de transfert de fonds, un extrait de la banque ou un ordre de paiement est requis. Si le contrat implique une prestation de services, un acte de réception des travaux exécutés est dressé. Il s'agit d'un document recto-verso confirmant le montant ou le fait du paiement et de l'exécution des travaux.

Pourquoi dresse-t-on un acte ?

Dans le modèle de certificat de réception, il est clair que le fait que l'entrepreneur a rempli ses obligations est consigné. Le client, à son tour, confirme par sa signature qu'il est d'accord avec le coût convenu, la qualité des services et qu'il est prêt à les payer si le contrat ne prévoit pas un prépaiement de 100 %.

Les actes peuvent être rédigés mensuellement, par étapes ou en une seule fois, pour des travaux spécifiques effectués. Ils doivent être établis en deux exemplaires dont l'un est remis à l'entrepreneur, l'autre au client.

Dans la taxela législation ne prévoit pas la forme d'un tel document, mais certaines conditions doivent être respectées pour pouvoir imputer les dépenses à la réduction de l'assiette fiscale, qui est prise pour déterminer l'impôt sur le revenu.

La loi fédérale "sur la comptabilité" prévoit une exigence claire pour la préparation de ce type de document pour absolument toutes les entreprises, sinon ces dépenses ne seront pas prises en compte lors du calcul de l'impôt sur le revenu. En pratique, les inspecteurs des impôts, en plus de la loi, exigent également un contrat obligatoire pour la prestation de services ou l'exécution de travaux. Une exception peut être un petit service ménager, par exemple, le remplissage d'une cartouche d'imprimante ou la réparation de matériel de bureau.

Règles de conception

Peu importe sur quelle forme le certificat d'acceptation des travaux exécutés est imprimé: sur un logo d'entreprise, avec le logo de l'entreprise ou sur une feuille de papier ordinaire. L'essentiel est qu'il soit correctement exécuté et réponde aux exigences de la comptabilité.

Règles de base:

1. Le document doit être établi sur la base d'une transaction spécifique. Les détails du contrat doivent être écrits dans l'acte.
2. Elle doit contenir une description complète et détaillée du service fourni ou du travail effectué, ses caractéristiques qualitatives et quantitatives.
3. Doit avoir des informations sur le consentement du client à la fourniture de services spécifiques.
4. Le lieu et la date de compilation doivent être indiqués.
5. Détails complets des parties, sceaux et signatures des personnes autoriséespersonnes.

Si l'acte ne contient pas ces informations, il suffit alors de simplement les contester.

Il convient de rappeler que toute faute de frappe, inexactitude et erreur peut entraîner le fait que le client ou l'entrepreneur ne sera pas en mesure de protéger ses droits devant les tribunaux.

Document entre entités juridiques

Si deux organisations ayant le statut de personne morale coopèrent, elles sont tenues de rédiger un acte d'acceptation des services rendus ou des travaux effectués. Cela devrait être fait non seulement pour le service des impôts en cas de contrôle, mais aussi pour les assurances personnelles. Si, dans le délai spécifié dans le contrat, le client constate que le service n'a pas été fourni dans son intégralité ou n'a pas la qualité convenue par les parties, la transaction peut faire l'objet d'un recours devant le tribunal.

Certaines fonctionnalités de rédaction d'un document vous aideront à vous protéger:

• En cas de prestation de plusieurs services, chacun doit être placé sur une ligne distincte et décrit en détail. Vous pouvez présenter ces informations sous forme de tableau.
• Le certificat d'acceptation doit contenir des informations sur les coordonnées complètes des deux parties. Dans de tels cas, il est possible d'éviter les désaccords sur le signataire et d'autres subtilités devant le tribunal.
• Le montant du paiement doit être écrit en chiffres et dupliqué en toutes lettres.
• Dans l'idéal, le montant du contrat et de l'acte devrait être exactement le même.

Si possible, il est recommandé de vérifier l'authenticité des signatures des signataires des deux côtés.

Coopération entre personnes physiques et morales

Dans certains cas, les entreprises embauchent des personnes pour effectuer un certain type de travail ou fournir un service. Dans ce cas, la législation prescrit de délivrer un acte de réception des travaux exécutés sans faute. Un modèle d'un tel document n'est pas non plus prévu par la loi, mais il doit être obligatoire pour que l'entreprise ait le droit de prendre en compte ces coûts lors de la détermination de la base d'imposition.

La législation prévoit également l'obligation de conclure un accord avec un particulier et de joindre un récépissé BSO, qui est un formulaire de déclaration strict. Le reçu confirme le fait que la personne a reçu un paiement pour son travail. Sous la forme d'un acte d'acceptation entre une personne physique et une personne morale, il est recommandé d'indiquer la présence ou l'absence de créances des deux parties l'une envers l'autre.

Coopération avec IP

Comme dans d'autres cas, les personnes morales, coopérant avec des entrepreneurs individuels, doivent rédiger un acte. Le certificat d'acceptation doit contenir des informations complètes sur l'entrepreneur individuel: Nom complet. et TIN, adresse résidentielle, coordonnées.

Dans les cas où un entrepreneur individuel a embauché des employés, l'acte doit afficher des informations sur l'interprète d'un travail particulier.

Services de transport

Dans le cas de la fourniture de services de transport, l'acte d'acceptation des services rendus confirme le fait que le contractant a livré la marchandise convenue àcertain moment et lieu.

En plus des exigences générales, le document doit indiquer l'itinéraire du trafic. Vous devez également indiquer le véhicule, son numéro d'immatriculation et d'autres caractéristiques supplémentaires, y compris les détails de la lettre de voiture et les numéros de lettre de voiture.

Actes intermédiaires

En pratique, il existe un tel document comme un acte intermédiaire d'acceptation des services ou des travaux effectués. Il est compilé lorsqu'un résultat intermédiaire doit être enregistré pendant une certaine période de temps. Par exemple, si le contrat prévoit l'achèvement des travaux dans les délais.

Une autre situation dans laquelle un acte provisoire peut être rédigé est l'audit sur place. Dans ces cas, un document est requis pour enregistrer l'exécution d'un type de travail spécifique pendant une certaine période de temps.

En outre, l'acte peut servir de preuve devant un tribunal. Si un entrepreneur demande un délai aux investisseurs ou aux créanciers, il est possible que des documents soient requis confirmant la nécessité de lever des fonds supplémentaires.

Le modèle de certificat de service ou d'acceptation des travaux utilisé dans de telles situations contient les mêmes informations que dans les cas standards.

Acte correctif

Ce type de certificat de réception est requis lorsque l'étendue initiale des travaux ou des services ne respecte pas les conditions stipulées dans le contrat. Le document est généralement requis par l'entrepreneur afin qu'il puisse émettre une facture supplémentaire pour le paiement. Cependant, un acte correctif peut être utiliséde soumettre une réclamation à l'entrepreneur si le client n'était pas satisfait de la qualité.

Lors de la communication avec les mêmes prêteurs et investisseurs, un document correctif peut également être requis afin que l'entrepreneur puisse confirmer le besoin de financement supplémentaire.

En conclusion

Établir un acte d'acceptation n'est pas un caprice du fisc, mais plutôt une opportunité de se protéger d'une contrepartie peu scrupuleuse. Il arrive assez souvent que l'entrepreneur fournisse des services ou exécute des travaux à temps, avec une qualité élevée, reçoive l'argent convenu pour cela, mais pour une raison quelconque ne signe pas l'acte. À l'avenir, si le client souhaite restituer au moins une partie des fonds versés à l'entrepreneur, il ne réussira pas sans document. Dans le même temps, si le client va au tribunal, considère l'avantage perdu, alors l'entrepreneur peut également doubler les réclamations du demandeur.

D'autre part, si l'entrepreneur est peu scrupuleux et que le client n'affiche pas ses exigences légales de qualité dans l'acte, il est alors pratiquement impossible de prouver à l'avenir que le service ou le travail ne répond pas aux exigences du contrat et autres documents réglementaires.

L'acte est très facile à rédiger. L'essentiel est d'afficher les points principaux: les détails des parties, la qualité et l'étendue du travail, etc., les parties n'auront alors aucun problème.