Chef comptable adjoint : nomination, conditions d'admission, descriptions de poste et étendue des travaux effectués

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Toute entreprise étatique, budgétaire ou commerciale exerce ses activités dans le cadre de la comptabilité et du reporting par le chef comptable. Pas une seule transaction commerciale, pas un seul processus économique ne passe par le chef comptable, qui contrôle toutes les procédures comptables de l'entreprise. Mais il est assez difficile pour une seule personne, et même dans une grande entreprise, d'appréhender l'ensemble des missions dévolues au chef comptable. Par conséquent, chaque chef du service comptable prend une unité de personnel obligatoire pour l'aider - un assistant du chef comptable.

Le "bras droit" du chef comptable

Quelle est cette position ? Qui est-il - chef comptable adjoint ? Quelles sont les responsabilités du plan incluses dans sa description de poste ?

En fait, le personnel adjoint du chef du service comptable est une personne qui fait tout pour luiquestions techniques et prend la responsabilité de maintenir toute la documentation qui lui est confiée par le responsable. Le chef comptable adjoint est son soutien, un apprenti indispensable, pratiquement considéré comme son « bras droit ». Au départ, une personne jeune et prometteuse, non dénuée d'ambition et d'envie d'évoluer dans son domaine professionnel, est amenée à un tel poste. Il s'agit souvent d'un diplômé récemment diplômé avec peu d'expérience de travail dans l'entreprise principale à laquelle il a été envoyé par l'établissement d'enseignement. Aspirant à se réaliser en tant que cadre digne, un tel employé saisit avec ténacité la chance qui lui est donnée de faire ses preuves et tente de toutes ses forces de prouver son importance à son supérieur immédiat et de fournir une assistance professionnelle. En attendant, au cours de ce travail, l'assistant lui-même acquiert l'expérience nécessaire, acquiert de nouvelles connaissances, apprend le chemin de l'entreprise et entre dans le cours des processus économiques.

Éventail des connaissances du chef comptable adjoint

Cependant, il ne suffit pas d'être prometteur et de s'efforcer de conquérir de nouveaux sommets de carrière. Le travail du chef comptable adjoint repose principalement sur la connaissance obligatoire de la liste des points spécifiques du fonctionnement du département d'une entreprise particulière, à savoir:

• base législative pour la comptabilité;
• ordonnances et instructions sur l'organisation de la comptabilité et du reporting;
• principaux points de droit civil, de législation fiscale et financière;
• structure de l'entreprise et perspectives stratégiques pour son développement;
• P(S)BU;
• IFRS;
• procédure de documentation comptable;
• fondamentaux de la technologie de production;
• méthodes économiques de marché;
• lois du travail;
• règles et normes de protection du travail.

Procédure de rendez-vous

Comme pour tout autre salarié, la procédure de nomination d'un chef comptable adjoint se déroule conformément à la législation du travail en vigueur. Formellement, cela se fait par ordre du directeur d'embaucher un nouveau personnel en la personne du complice du chef comptable. En effet, le chef comptable sélectionne lui-même un candidat pour le poste de son assistant, parcourt toutes sortes de CV, mène des entretiens spécifiques, élimine les candidats inadaptés et note lui-même les qualités les plus significatives des candidats potentiels au poste de son assistant. Mais, dans tous les cas, un employé du service comptable embauché doit avoir une formation professionnelle supérieure comptable ou économique, ou une formation secondaire spécialisée avec au moins un an d'expérience professionnelle dans son profil éducatif.

La libération des fonctions est également effectuée conformément à la procédure établie par la législation du travail en vigueur par ordre du directeur sur déclaration orale préalable du supérieur immédiat - le chef comptable lui-même.

Conditions d'emploi

Selon conditionsemploi, le chef comptable adjoint relève directement de son superviseur et exécute ses instructions comme les ordres de ses supérieurs immédiats. Dans l'exercice de ses fonctions, le chef comptable adjoint doit s'inspirer du cadre réglementaire, de la charte de l'entreprise, des dispositions comptables en vigueur dans l'entreprise, des fiches de poste en vigueur et du règlement intérieur du travail. Dans le même temps, une condition préalable en vertu de laquelle ce personnel est accepté dans le personnel est la connaissance non seulement du cadre réglementaire spécialisé, mais également la présence d'un ensemble standard de compétences informatiques, la maîtrise des applications logicielles, l'application des programmes comptables dans la pratique, y compris " 1C". Aussi, un assistant embauché doit comprendre qu'il peut être envoyé en voyage d'affaires, et dans le cas d'un voyage d'affaires du chef comptable, être son adjoint.

Descriptions de poste

L'étendue des tâches du chef comptable adjoint est déterminée par le programme de travail interne de l'entreprise, approuvé par son directeur, ainsi que par des notes de bas de page privées du chef comptable, en tant que superviseur direct de l'employé embauché. Pour effectuer un travail correct, lors de l'embauche, il est présenté à la liste des fonctions spécifiques requises pour la mise en œuvre obligatoire. Ainsi, la description de poste d'un chef comptable adjoint comprend:

• exécution des commandes et ordres de votre direction et administration de l'entreprise;
• exécution du travail dans le domaine de la comptabilité assigné;
• réflexion dans le primairedocumentation des transactions commerciales pertinentes;
• contrôle des flux monétaires sur les comptes bancaires;
• l'exécution des ordres de paiement et leur transmission en temps voulu à la banque;
• surveiller la ponctualité et l'exactitude des fonds crédités et débités;
• établir des rapports de caisse et autres;
• effectuer des paiements au budget de l'État et au budget au niveau local;
• calculs dans le cadre de contrats de location;
• garantir la sécurité des documents comptables;
• préparation de la documentation pour son transfert ultérieur aux archives;
• participation à l'inventaire;
• remplacement d'un chef absent ou d'un comptable ordinaire;
• apporter une assistance méthodologique aux collègues et employés de l'unité en matière de comptabilité, de contrôle, d'analyse et de reporting;
• respect de la discipline du travail et de la production.

Qualités personnelles et compétences professionnelles

En plus de remplir l'éventail des tâches spécifiques, le poste de chef comptable adjoint prévoit la possession par l'employé d'un certain nombre de qualités personnelles qui contribuent à la qualité de son fonctionnement en tant qu'unité d'état-major. Ici, il est assez important d'avoir de l'endurance, de l'attention, de la persévérance, car le travail n'est pas facile, nécessitant une concentration constante sur les tâches effectuées. Des qualités telles que la prudence et la modération n'interféreront pas, car le travail doit être fait non seulement quantitativement, mais aussiqualitativement. La pensée logique et analytique, en tant qu'aspect obligatoire du professionnalisme d'un chef comptable adjoint, deviendra un atout indispensable d'un employé pour aider son manager. Un rôle assez important est joué par l'entraînement constant de la mémoire, en particulier visuelle, ainsi que par l'engagement envers son devoir et son travail, car le coefficient d'activité utile dans le travail effectué en dépend.

Droits

Non seulement un groupe distinct de tâches et de compétences devrait appartenir au chef comptable adjoint de l'entreprise. En tout état de cause, il dispose de certains droits qui le guident dans l'exécution d'un ensemble précis de tâches qui lui sont confiées par le chef comptable. Quels sont ces droits ?

Premièrement, il peut à tout moment demander ou exiger les matériaux et documents nécessaires qui se rapportent directement aux enjeux des activités du comptable. Nul n'a le droit de refuser au chef comptable adjoint ses demandes d'ordre financier et comptable ou ses questions concernant les activités économiques de l'entreprise.

Deuxièmement, il peut exprimer ses conclusions à l'administration de l'entreprise, ce qui contribuera à améliorer le travail lié à l'appareil fonctionnel du service comptable et aux sections de l'ensemble de l'entreprise dans son ensemble. L'assistant n'a pas le droit de contester ou de s'opposer aux ordres du chef comptable, mais il peut faire ses propres propositions qui seront vraiment rationnelles.

Responsabilité

Concernant la responsabilité,que porte le chef comptable adjoint, alors elle est limitée aux aspects suivants, sur identification desquels il peut encourir une sanction administrative sous forme de blâme ou de dénigrement:

• non-respect total ou partiel des éléments des descriptions de poste;
• fournir de fausses informations à la haute direction sur l'exécution des tâches, instructions, ordres reçus de sa part, ainsi que la violation du délai imparti pour la mise en œuvre de ces tâches;
• refus d'exécuter les ordres, directives et instructions du directeur de l'entreprise;
• décomposition de la discipline et violation du règlement intérieur;
• dommages aux biens de l'entreprise, y compris les biens et autres biens matériels;
• divulgation d'informations qui constituent des secrets officiels ou commerciaux.

Conditions de travail

Concernant le mode de fonctionnement: le chef comptable adjoint, par ordre du directeur, s'engage à respecter le calendrier des sorties, qui lui a été annoncé comme règlement intérieur du travail, ainsi qu'à respecter la ponctualité officielle dans visiter le lieu de travail et la discipline convenue avec le respect obligatoire du code vestimentaire de l'entreprise. Si un besoin de production se fait sentir, sur ordre de la direction avec l'accord des supérieurs hiérarchiques du chef comptable adjoint, ce dernier peut être envoyé en déplacement professionnel.

Devoirs tacites

En parlant des tâches secrètes d'un assistant, on peut supposer qu'il existe d'éventuelles exigences du chef comptable pour son assistant, qui ne sont pas officiellement enregistrées sur papier, mais ont lieuêtre. Par exemple, faire du café tous les jours pour l'arrivée des autorités au travail ou arroser les fleurs pendant son absence du lieu de travail. Les tâches de ce type ne figurent pas dans la liste des descriptions de poste, mais afin de maintenir un microclimat amical normal dans les relations entre le patron et le subordonné, il est préférable que l'assistant suive ces simples règles tacites.

Signification pratique du cadre

Le chef comptable adjoint dans une usine, dans une entreprise commerciale, dans une institution budgétaire est tout aussi important pour son manager que pour l'entreprise dans son ensemble. C'est ce même cadre qui assure le bon fonctionnement de l'appareil de gestion du service comptable. Grâce à lui, les activités directes du chef comptable sont organisées et les problèmes techniques sont éliminés dans le système bien établi du service comptable dans son ensemble. Par conséquent, c'est une erreur de croire que l'assistant du chef comptable n'est qu'un "pion" entre ses mains. Avec la bonne sélection de personnel parmi la masse de candidats dignes, l'assistant du chef du service comptable peut vraiment devenir un employé précieux et une unité de personnel indispensable dans les affaires de l'entreprise.