2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27
Une des définitions dit que la structure d'une organisation est un complexe de liens internes stables entre des éléments qui assurent l'intégrité du système et son identité à lui-même. Ces deux propriétés donnent lieu au comportement caractéristique et à l'état qualitatif de l'organisation à un moment donné. Pour le dire plus clairement, la structure d'une organisation est constituée des principes qui sous-tendent ses activités de production, sa gestion et sa structure. C'est la structure qui détermine le nombre et le rôle des unités, leur relation, la "table des grades" et les modèles d'interaction.
La structure d'une organisation est une combinaison de facteurs
Déterminer l'architecture d'une entreprise ou de toute organisation par les cadres supérieurs, en tenant compte des opinions des cadres intermédiaires et inférieurs. La structure idéale est celle qui permet à l'entreprise d'exister longtemps sur le marché. Cela n'est possible que lorsque la configuration répond pleinement à la tâche générale et que l'entreprise interagit avec succès avec l'environnement, prend en compte les facteurs externes etfacteurs internes, permet une utilisation rationnelle des matières premières et du travail des personnes. La structure de l'organisation de l'entreprise peut être différente. Habituellement, l'appareil est différent:
- La complexité de la configuration et le degré de séparation du processus en fonctions ou départements séparés.
- Le degré de formalisation, c'est-à-dire les conditions prédéterminées pour l'exécution des règles, des procédures.
- Le nombre de niveaux auxquels les décisions sont prises. Certaines entreprises peuvent être centralisées, tandis que d'autres peuvent être moins ou complètement décentralisées.
Pour le bon fonctionnement d'une entreprise, il faut se rappeler que la structure d'une organisation est une combinaison des trois facteurs les plus importants:
- Relations entre tous les travailleurs.
- Les pouvoirs des employés, leurs responsabilités fonctionnelles.
- Pratiques de gestion et politiques de gestion.
La structure du système d'organisation: types et fonctionnalités
Les structures organisationnelles ne peuvent être que de deux types:
1. La structure formelle d'une organisation est un système strictement défini par la direction. Il implique l'unification officielle et la division des personnes en départements, ateliers, groupes, etc. Il établit également officiellement les règles d'interaction, les relations de travail, le type de communication.
2. Une organisation informelle est une structure qui surgit indépendamment de la direction. Exemple: un groupe d'amis de différents départements de l'entreprise.
Les deux types sont toujours présents dans toutorganisations. Cependant, si le premier est soumis à des réglementations strictes, sert exclusivement à atteindre les objectifs fixés, le second n'est généralement pas associé à de tels objectifs.
Les subtilités de la construction de la structure d'une organisation
La structure de l'organisation doit nécessairement prendre en compte:
- Spécialisation de l'entreprise, division du travail.
- Différenciation et intégration.
- Coopération.
- Nombre d'unités, connexion entre elles.
- Hiérarchie.
- Droits, devoirs, responsabilités de chaque employé ("herringbone" ou "matryoshka").
En fin de compte, c'est le bon agencement d'une organisation qui détermine sa compétitivité.
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