Contract Specialist : description du poste, conditions d'admission et conditions de travail

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Tous les employés ne sont pas actuellement au courant de l'obligation de signer la soi-disant description de poste lorsqu'ils postulent à un emploi. Il doit être déposé directement auprès de la Direction des Ressources Humaines. Ce document prédétermine l'emploi futur de l'employé en fonction de l'horaire de travail de l'entreprise ou de l'entreprise.

S'il n'y a pas de description de poste, et que personne n'en parle, cela signifie que l'employé reste socialement sans protection et peut être soumis à un énorme fardeau de la part de la direction, ce qui est souvent observé aujourd'hui. Les heures supplémentaires d'activité de travail ont un impact négatif sur l'état de santé, affectent la qualité du travail. Dans ce cas, les salaires sont également en cause.

Considérons ce que ce document peut être sur l'exemple de la description de poste d'un spécialiste du travail à façon.

Nuances de la position

Avant de commencerla description de poste elle-même et ses dispositions, vous devez déterminer quelle est la position d'un travailleur contractuel.

Ce travail est lié à la conclusion d'un accord entre plusieurs entrepreneurs. Il peut s'agir de diverses sociétés - des personnes morales en fait. La principale contrepartie est une entreprise qui embauche un employé contractuel pour ce travail. Les autres sont des partenaires, par exemple, dans la fourniture de matériaux, la vente de biens, la fourniture de certains services payants pour fournir aux entreprises toutes sortes de ressources.

Une personne engagée dans des activités contractuelles n'est pas partie aux relations contractuelles. Il n'est qu'un interprète. Surtout technique. En d'autres termes, il est engagé dans la rédaction de modèles de contrat, qui sont ensuite signés par les contreparties.

Les exigences relatives à un spécialiste en passation de marchés peuvent être étendues. Souvent, la personne qui rédige ces documents est habilitée à contrôler le respect des conditions qui y sont prescrites.

Qu'est-ce qu'une description de poste de spécialiste de la passation de marchés ?

Dans son travail, le salarié à l'étude doit s'appuyer sur un certain nombre de ses pouvoirs. En d'autres termes, comprendre ce que l'employeur attend de lui, quelle efficacité est attendue de son emploi et quel est le bénéfice pour lui personnellement de l'accomplissement des tâches fixées. Toutes ces nuances sont décrites dans la description de poste d'un spécialiste du travail contractuel.

Ainsi, ce document vous permet d'effectuer des travaux selon une réglementation strictement définie établie dans une entreprise ou une entreprise. Ce document prédétermine également les relations du service des contrats avec les autres divisions structurelles de l'entreprise. Et même la redistribution des responsabilités entre plusieurs unités structurelles distinctes.

Qui écrit les instructions ?

Les exigences du travail d'un spécialiste du travail contractuel sont déterminées directement par la direction des sociétés ou des entreprises. Le chef du service du personnel est responsable de la fixation et de la bonne exécution des tâches d'un spécialiste. Un avocat spécialisé peut également rédiger des descriptions de poste, si un tel poste est prévu dans l'État.

Après rédaction, les descriptions de poste sont étudiées par la direction, si nécessaire, complétées par des éléments nécessaires ou manquants, puis approuvées.

Qui signe les descriptions de poste ?

Sans la signature affirmative du directeur de la société ou de l'entreprise, la description de poste n'est pas valide. Lors de l'embauche, le document approuvé doit également être signé par l'employé embauché pour le poste concerné. Sur demande personnelle, un employé peut recevoir une copie de la description de poste, selon laquelle il remplira les exigences qui lui sont assignées.

Qui contrôle l'application des dispositions des descriptions de poste ?

L'accomplissement des fonctions d'un spécialiste du travail à façon est contrôlé par le directeur de la société ou de l'entreprise. Aussi bien queemployés du service du personnel. Si l'État n'a qu'un seul poste pour la sous-traitance des activités.

Les entreprises forment souvent des services contractuels de plusieurs employés. Ensuite, la redistribution des responsabilités commence par le rang le plus élevé:

• spécialiste en chef du département - relève directement de la direction et est responsable de la mise en œuvre des descriptions de poste de chaque subordonné de son département;
• spécialiste principal - relève du spécialiste en chef, contrôle l'exécution des tâches des employés du niveau de subordination le plus bas;
• spécialiste technique - relève du spécialiste principal.

Qui est responsable en cas de non-conformité ? En cas de non-accomplissement des fonctions officielles par un spécialiste du travail contractuel, la responsabilité incombe non seulement à la direction supérieure, mais également à l'employé lui-même. Ce qui est également stipulé dans les instructions.

Exemple de structure de document

Ce qui suit est un exemple de description de poste pour un spécialiste en passation de marchés. Si nécessaire, il peut être finalisé par les employés des services et départements du personnel à la discrétion de la direction des sociétés et des entreprises, ce qui sera correct et licite.

Dispositions généralisées

Cette section doit décrire la position À savoir, de tels moments:

• titre et rang du poste – spécialiste contractuel, spécialiste principal des contrats, spécialiste principal des contrats;
• structure de subordination -prédétermination de l'ordre de présentation des travaux effectués;
• exigences de qualification pour le poste occupé - formation, compétences, expérience professionnelle dans le poste;
• règles générales pour le recrutement de salariés au sein du personnel d'une société ou d'une entreprise et leur licenciement, notamment en ce qui concerne le poste de spécialiste du travail contractuel;
• ordre des remplacements éventuels si nécessaire (transfert à un autre poste, congé maladie, déplacements professionnels);
• liste des documents législatifs dont les dispositions peuvent être exploitées par un employé du service contractuel dans le cadre de ses activités professionnelles.

Horaires de travail

Cette section doit contenir des informations sur l'horaire de travail standard ou irrégulier d'un travailleur contractuel. Tous les éléments de cette partie de la description de poste doivent être étayés par des actes législatifs et réglementaires régissant les heures de travail des employés.

Les heures supplémentaires devraient être récompensées par des augmentations de salaire supplémentaires.

Droits

Cette section doit énumérer les droits dont est investi un employé du service contractuel concernant ses activités professionnelles futures. Par exemple:

• faire des demandes d'informations nécessaires dans d'autres départements de l'entreprise ou de l'entreprise;
• avoir accès aux décisions de gestion de l'entreprise ou de l'entreprise;
• faire des ajustements pour améliorer l'efficacité du flux de travail et communiquer vos suggestions directement au responsablelien d'une société ou d'une entreprise;
• contacter personnellement les entrepreneurs concernant la fourniture de l'ensemble des documents nécessaires à la conclusion des contrats;
• surveiller l'exécution des dispositions contractuelles, participer personnellement aux processus de négociation concernant le respect des exigences contractuelles par les contreparties.

Responsabilités

Cette section de la description de poste du spécialiste des contrats détaille les responsabilités attribuées à un employé. Par exemple:

• rédiger le texte des contrats après accord oral avec les contreparties;
• tenir des registres de la documentation contractuelle;
• surveiller les délais des exigences contractuelles, notifier en temps utile la nécessité de prolonger la relation contractuelle entre les contreparties;
• identifier les dettes et demander leur clôture dans les limites de leurs droits;
• échanger des documents primaires concernant le respect des obligations des parties qui ont signé les accords;
• élaborer et modifier des documents en rédigeant des accords complémentaires aux accords conclus pour une certaine période.

La description de poste du spécialiste en chef des travaux contractuels peut être complétée par un certain nombre de tâches. Par exemple:

• contrôler le respect des exigences pour les employés de niveau inférieur;
• rendre compte des performances du service à la haute direction de l'entreprise;
• participer àprocessus de négociation entre contreparties;
• résoudre les situations conflictuelles concernant les dispositions des relations contractuelles conclues entre les contreparties;
• être un représentant de l'entreprise lors de la conclusion de contrats avec des contreparties.

La liste pourrait être beaucoup plus longue.

La description de poste d'un spécialiste des contrats de premier plan peut également être plus large. Et être complété, par exemple, par de telles fonctions:

• formation de technicien;
• contrôle de la rédaction des documents contractuels, vérification des dispositions contractuelles;
• contrôle de la signature des contrats et de leur comptabilité;
• remplacement du spécialiste en chef des marchés si nécessaire;
• faire le travail d'organisation du département.

Responsabilité

Cette section contient des informations sur ce qui menace un employé d'un manquement direct à ses fonctions. Il peut s'agir d'une responsabilité disciplinaire, administrative, financière ou pénale.

Salaire

Cette section contient des informations sur la rémunération de votre travail en tant que spécialiste des contrats. Souvent, le montant du salaire de base selon le tableau des effectifs est indiqué ici, ainsi que le calendrier des éventuels bonus accumulés et leur valeur, équivalente aux unités monétaires.

Conclusion

La description de poste est l'un des documents réglementant les activités des employés des sociétés et des entreprises. Donne une idée de ce qui est exigé del'employé et comment il doit s'acquitter de ses fonctions. À son tour, la direction a la possibilité d'évaluer le professionnalisme de l'employé par rapport aux exigences et de calculer l'efficacité de son activité pour l'entreprise en particulier.